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文檔簡介
誠信書屋借閱管理制度一、總則(一)目的為了營造公司良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的知識素養(yǎng)和工作能力,規(guī)范誠信書屋的借閱管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.誠信為本原則:鼓勵員工自覺遵守借閱規(guī)定,誠實守信,按時歸還圖書。2.方便員工原則:簡化借閱流程,提高借閱效率,為員工提供便捷的借閱服務(wù)。3.資源共享原則:促進圖書資源在公司內(nèi)部的充分利用,實現(xiàn)知識共享。二、書屋概況(一)書屋位置誠信書屋位于公司[具體樓層及房間號],室內(nèi)環(huán)境舒適,設(shè)有專門的書架、閱讀區(qū)和桌椅,為員工提供良好的閱讀和學(xué)習(xí)空間。(二)藏書種類書屋藏書涵蓋了管理、技術(shù)、人文、社科、文學(xué)等多個領(lǐng)域,共計[X]冊,以滿足不同員工的閱讀需求。(三)書屋開放時間周一至周五:[上午開放時間][下午開放時間]周六、周日及法定節(jié)假日:[上午開放時間][下午開放時間]三、借閱規(guī)定(一)借閱權(quán)限1.公司正式員工每人每次可借閱圖書[X]冊,借閱期限為[X]天。2.試用期員工借閱權(quán)限與正式員工相同,但需由部門負責人簽字擔保。(二)借閱流程1.員工進入誠信書屋,在借閱登記冊上填寫個人信息(姓名、部門、工號等)。2.自行在書架上挑選所需圖書,將圖書拿到借閱臺辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員需仔細檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況,如有問題應(yīng)及時向管理員說明。管理員在確認圖書完好后,在借閱登記冊上記錄借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息,并加蓋借閱章。4.員工借閱圖書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(三)續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書,員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),到誠信書屋辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限為[X]天,同一圖書只能續(xù)借一次。3.逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的圖書,按逾期處理。(四)逾期處理1.員工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書,且未辦理續(xù)借手續(xù)的,即為逾期。2.逾期每天收取逾期費用[X]元,逾期費用從員工當月工資中扣除。3.逾期超過[X]天的員工,將暫停其借閱權(quán)限,直至歸還逾期圖書并結(jié)清逾期費用。(五)預(yù)約借閱1.若員工所需圖書已被他人借閱,可進行預(yù)約借閱。2.員工在誠信書屋登記預(yù)約信息,包括書名、作者、預(yù)約人姓名、部門、工號等。3.當被預(yù)約圖書歸還后,管理員將按照預(yù)約順序通知預(yù)約人前來借閱。四、歸還規(guī)定(一)歸還時間員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書,如有特殊情況需要延長借閱時間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。(二)歸還方式1.員工應(yīng)親自將所借圖書歸還至誠信書屋,不得委托他人代還。2.歸還圖書時,員工需將圖書放置在借閱臺,由管理員進行驗收。(三)驗收標準1.管理員檢查圖書是否完好無損,如有損壞、缺頁等情況,員工應(yīng)照價賠償。2.圖書歸還時應(yīng)保持整潔,不得在圖書上隨意涂寫、批注。五、賠償規(guī)定(一)圖書遺失賠償1.若員工遺失所借圖書,應(yīng)購買相同版本或相近版本的圖書進行賠償。2.如無法購買到相同版本或相近版本的圖書,則按照圖書原價的[X]倍進行賠償。3.賠償圖書應(yīng)與原圖書內(nèi)容相符,且為全新正版。(二)圖書損壞賠償1.員工借閱的圖書如有輕微損壞,如圖書封面有污漬、劃痕等,員工應(yīng)負責修復(fù)或按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.若圖書損壞嚴重,影響正常閱讀,員工應(yīng)按照圖書原價進行賠償。3.對于故意損壞圖書的行為,除照價賠償外,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、管理與維護(一)管理員職責1.負責誠信書屋的日常管理工作,包括圖書的整理、上架、下架、盤點等。2.辦理圖書的借閱、歸還、續(xù)借、預(yù)約等手續(xù),解答員工關(guān)于借閱的疑問。3.定期對書屋的藏書進行清理和更新,淘汰陳舊、過時的圖書,補充新的優(yōu)質(zhì)圖書。4.維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、安靜,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。(二)圖書整理與更新1.管理員應(yīng)定期對書架上的圖書進行整理,按照圖書類別、編號等進行分類擺放,確保圖書排列整齊,便于查找。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工閱讀需求的變化,定期對書屋藏書進行更新。每年至少更新[X]%的圖書,優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍和熱門暢銷書。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書,管理員對員工推薦的圖書進行審核,如符合采購標準,將及時采購并補充到書屋。(三)書屋環(huán)境維護1.員工在書屋閱讀時應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽電話或播放音樂。2.愛護書屋的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞桌椅、書架等。如有損壞,應(yīng)及時向管理員報告并照價賠償。3.保持書屋的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。閱讀完畢后,應(yīng)將個人物品整理好,將圖書放回原處。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司人力資源部門負責對誠信書屋借閱管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立意見箱,鼓勵員工對書屋管理和借閱過程中存在的問題提出意見和建議。人力資源部門定期收集意見箱中的反饋信息,并及時進行處理和回復(fù)。(二)檢查內(nèi)容1.檢查員工的借閱記錄,包括借閱時間、歸還時間、續(xù)借情況等,確保員工遵守借閱規(guī)定。2.檢查圖書的保管情況,查看是否有損壞、遺失等情況,如有問題及時督促相關(guān)員工進行處理。3.檢查書屋的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備狀況,確保書屋環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。(三)違規(guī)處理1.對于違反誠信書屋借閱管理制度的員工,人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于多次違反制度且拒不改正的員工,公司將取消其借閱權(quán)限,并在全公司
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