設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度

設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備固定資產(chǎn)的管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護(hù)、折舊、盤點、處置等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理公司設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各歸口管理部門負(fù)責(zé)具體管理工作，確保管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。2.分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人按照設(shè)備固定資產(chǎn)的使用部門和管理職責(zé)，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)，確保設(shè)備固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人。3.優(yōu)化配置、提高效益合理配置設(shè)備固定資產(chǎn)資源，充分發(fā)揮設(shè)備資產(chǎn)的使用效能，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.規(guī)范核算、如實反映按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則，規(guī)范設(shè)備固定資產(chǎn)的核算，如實反映設(shè)備資產(chǎn)的價值和使用情況。二、管理職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度、年度設(shè)備購置計劃等重要文件。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的重大問題。（二）歸口管理部門職責(zé)1.制定本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的具體管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護(hù)、折舊、盤點、處置等日常管理工作。3.審核本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的購置申請，參與設(shè)備采購的招標(biāo)、評標(biāo)等工作。4.定期對本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的報廢、報損等處置工作的審核和申報。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行。2.配合歸口管理部門做好設(shè)備固定資產(chǎn)的驗收、入賬、盤點等工作。3.提出本部門設(shè)備固定資產(chǎn)的購置、更新、改造等需求計劃。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備固定資產(chǎn)的報廢、報損等處置工作的申請。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備固定資產(chǎn)的財務(wù)管理制度和核算辦法。2.審核設(shè)備固定資產(chǎn)的購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項，辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與歸口管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。4.計提設(shè)備固定資產(chǎn)折舊，編制設(shè)備固定資產(chǎn)折舊報表。（五）審計部門職責(zé)1.對設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況。2.對設(shè)備固定資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行審計，防范財務(wù)風(fēng)險。三、設(shè)備固定資產(chǎn)的購置（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年末提出下一年度設(shè)備固定資產(chǎn)購置需求計劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等內(nèi)容。2.歸口管理部門對使用部門提交的購置需求計劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備資產(chǎn)狀況和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見，并匯總編制公司年度設(shè)備購置計劃。3.年度設(shè)備購置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置計劃，按照公司采購管理制度組織設(shè)備采購工作。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價比。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗收與入賬1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知歸口管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，驗收合格后填寫驗收報告。3.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和采購合同等資料，辦理設(shè)備固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)，將設(shè)備資產(chǎn)登記入賬。四、設(shè)備固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用設(shè)備固定資產(chǎn)，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用情況、運行時間、維護(hù)保養(yǎng)等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.歸口管理部門應(yīng)制定設(shè)備固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進(jìn)行，二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等，并存檔備查。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場，查明故障原因，采取有效措施進(jìn)行修復(fù)。2.對于重大設(shè)備故障，維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.維修工作結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。五、設(shè)備固定資產(chǎn)的折舊（一）折舊政策1.公司按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則的規(guī)定，對設(shè)備固定資產(chǎn)計提折舊。2.折舊方法采用年限平均法，折舊年限根據(jù)設(shè)備的類別和性質(zhì)確定。（二）折舊計算1.財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊年限、殘值率等因素，計算每月應(yīng)計提的折舊額。2.折舊額計算公式為：月折舊額=固定資產(chǎn)原值×（1殘值率）÷折舊年限÷12（三）折舊賬務(wù)處理財務(wù)部門每月按照計算結(jié)果計提設(shè)備固定資產(chǎn)折舊，借記“制造費用”、“管理費用”等科目，貸記“累計折舊”科目。六、設(shè)備固定資產(chǎn)的盤點（一）盤點計劃1.公司每年定期組織設(shè)備固定資產(chǎn)盤點工作，盤點時間一般安排在年末。2.財務(wù)部門會同歸口管理部門和使用部門制定設(shè)備固定資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間、人員等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，填寫盤盈、盤虧報告表，并提出處理意見。（三）盤點結(jié)果處理1.財務(wù)部門根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實相符。2.對于盤盈的設(shè)備固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對于盤虧的設(shè)備固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人賠償，屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，按照規(guī)定進(jìn)行報損處理。七、設(shè)備固定資產(chǎn)的處置（一）處置范圍1.閑置、報廢、淘汰的設(shè)備固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)改造、工藝變更等原因不再使用的設(shè)備固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞無法修復(fù)的設(shè)備固定資產(chǎn)。（二）處置方式1.出售：將閑置、報廢的設(shè)備固定資產(chǎn)出售給其他單位或個人。2.報廢：對已達(dá)到報廢條件或損壞無法修復(fù)的設(shè)備固定資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。3.捐贈：將閑置的設(shè)備固定資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。（三）處置流程1.使用部門提出設(shè)備固定資產(chǎn)處置申請，填寫處置申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等內(nèi)容。2.歸口管理部門對處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門會同歸口管理部門、使用部門等按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。4.出售設(shè)備固定資產(chǎn)的，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保處置價格合理、公正。5.報廢設(shè)備固定資產(chǎn)的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢鑒定，填寫報廢鑒定報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。6.捐贈設(shè)備固定資產(chǎn)的，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，確保捐贈行為合法、合規(guī)。（四）處置收入管理1.設(shè)備固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.處置收入主要用于設(shè)備固定資產(chǎn)的更新改造、購置新設(shè)備等，不得挪作他用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備資產(chǎn)的使用效益等。2.財務(wù)部門定期對設(shè)備固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、折舊計提等情況進(jìn)行檢查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。3.歸口管理部門定期對本部門歸口管理設(shè)備固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、盤點等情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核評價1.公司建立設(shè)備固定資產(chǎn)管理考核評價制度，對各歸口管理部門和使用部門的設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備