2024年浙江省常山縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年浙江省常山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案，這體現(xiàn)了檔案的（）。A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.價值性答案：A分析：檔案的原始記錄性強(qiáng)調(diào)其是對歷史事實(shí)的最初記載，后人不能隨意更改，這與題干描述相符。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.下列不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案展覽D.檔案鑒定答案：C分析：檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)主要包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等，檔案展覽不屬于基本業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。4.全宗是一個（）在社會活動中形成的全部檔案。A.國家B.企業(yè)C.立檔單位D.個人答案：C分析：全宗是一個立檔單位在社會活動中形成的全部檔案，是檔案管理的基本單位。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的期限為（）。A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.10-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期保管期限一般為30-50年。6.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿一般不需要?dú)w檔，只保存定稿即可。7.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬。8.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.手工檢索工具、機(jī)讀檢索工具C.書本式檢索工具、卡片式檢索工具D.館藏性檢索工具、通報(bào)性檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：D分析：只有通過檔案檢索找到所需檔案，才能開展編研工作。10.電子檔案的存儲載體不包括（）。A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲介質(zhì)，不是電子檔案存儲載體。11.檔案信息開發(fā)利用的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.制發(fā)檔案復(fù)制本C.編寫檔案參考資料D.檔案封存答案：D分析：檔案封存不利于信息開發(fā)利用，其他選項(xiàng)都是常見的開發(fā)利用方式。12.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。13.以下不屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）。A.溫度控制B.濕度控制C.防蟲防霉D.檔案編目答案：D分析：檔案編目屬于檔案檢索工作內(nèi)容，不是保護(hù)技術(shù)措施。14.檔案編目時，著錄項(xiàng)目分為（）。A.必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目B.主要項(xiàng)目和次要項(xiàng)目C.核心項(xiàng)目和非核心項(xiàng)目D.基本項(xiàng)目和補(bǔ)充項(xiàng)目答案：A分析：檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性。16.反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為（）保管。A.永久B.長期C.短期D.不定期答案：A分析：具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為永久保管。17.檔案價值的實(shí)現(xiàn)程度取決于（）。A.檔案本身的質(zhì)量B.社會對檔案的利用需求C.檔案保管條件D.檔案工作人員的素質(zhì)答案：B分析：社會對檔案的利用需求決定檔案價值的實(shí)現(xiàn)程度。18.檔案的編研成果不包括（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C分析：檔案展覽不屬于編研成果，檔案文摘、匯編、參考資料是常見編研成果。19.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)，其他選項(xiàng)是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。20.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定由（）制定。A.國家檔案局B.國務(wù)院C.各級政府D.各單位自行答案：A分析：該規(guī)定由國家檔案局制定。21.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃。22.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.價值性答案：A分析：原始記錄性是檔案本質(zhì)屬性。23.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有各自分類特點(diǎn)。24.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：收集工作不能隨意擴(kuò)大范圍，要遵循一定原則。25.檔案整理中的“件”是指（）。A.一份文件B.一組文件C.一份或一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件D.一張紙答案：C分析：“件”指一份或一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件。26.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.檔案編目答案：D分析：檔案編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。27.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案保管D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：C分析：編研主要是為利用服務(wù)，與保管關(guān)系不大。28.電子檔案管理的關(guān)鍵是（）。A.存儲介質(zhì)的選擇B.數(shù)據(jù)的安全和長期保存C.硬件設(shè)備的配置D.軟件系統(tǒng)的開發(fā)答案：B分析：數(shù)據(jù)安全和長期保存是電子檔案管理關(guān)鍵。29.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.閱覽服務(wù)B.外借服務(wù)C.檔案捐贈D.咨詢服務(wù)答案：C分析：檔案捐贈不是提供利用方式。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：C分析：檔案人員基本素質(zhì)主要是政治、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新素質(zhì)，身體素質(zhì)不是核心要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案工作的性質(zhì)包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.科學(xué)性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、政治、科學(xué)等性質(zhì)。3.檔案收集工作的意義有（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)檔案的完整與安全C.優(yōu)化館（室）藏D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ACD分析：收集為工作提供基礎(chǔ)、優(yōu)化館藏、促進(jìn)利用，維護(hù)完整安全不是收集意義。4.檔案整理工作的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律答案：ABCD分析：以上都是檔案整理原則。5.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：鑒定遵循全面、歷史、發(fā)展觀點(diǎn)，效益觀點(diǎn)不是主要原則。6.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：編研不屬于保管任務(wù)，其他選項(xiàng)是保管任務(wù)。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線索答案：ABCD分析：檢索工具具有存儲、檢索、介紹、報(bào)道等作用。8.檔案編研工作的特點(diǎn)有（）。A.研究性B.編篡性C.服務(wù)性D.政治性答案：ABC分析：編研有研究、編纂、服務(wù)特點(diǎn)，政治性不是主要特點(diǎn)。9.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.存儲數(shù)字化B.載體多樣性C.信息易更改D.利用方便答案：ABCD分析：以上都是電子檔案特點(diǎn)。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)都是信息化建設(shè)內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等處理后才成為檔案，二者有區(qū)別。2.檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作為社會各方面提供服務(wù)，需要一定條件保障。3.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：分類要遵循一定原則和方法，不能隨意分類。4.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯誤分析：根據(jù)實(shí)際情況，保管期限可以調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：要根據(jù)實(shí)際需要合理編制檢索工具，并非越多越好。6.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要整理以方便管理和利用。7.檔案編研工作只是簡單的資料匯編。（）答案：錯誤分析：編研有研究性，不只是簡單匯編。8.檔案庫房的濕度應(yīng)控制在45%-60%為宜。（）答案：正確分析：這是檔案庫房濕度適宜范圍。9.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案價值隨社會需求等因素變化。10.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)包含數(shù)字化，但不僅限于此。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：（1）豐富和優(yōu)化館（室）藏。要將反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌、具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案收集齊全，同時注重不同類型、不同載體檔案的收集，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。（2）加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)。了解各立檔單位檔案形成情況，指導(dǎo)其做好文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的完整收集。（3）保持全宗的完整性。維護(hù)一個立檔單位形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，避免分散和混亂。（4）保證檔案的質(zhì)量。收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合歸檔要求。2.簡述檔案保管工作的意義和任務(wù)。答案：意義：（1）檔案保管是檔案工作的基礎(chǔ)，只有保管好檔案，才能為后續(xù)的整理、檢索、編研和利用等工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。（2）保護(hù)檔案的原始記錄性和真實(shí)性，防止檔案的損壞和丟失，確保檔案的憑證價值和參考價值。（3）維護(hù)國家和社會的歷史文化遺產(chǎn)，為后人研究歷史、了解社會發(fā)展提供可靠依據(jù)。任務(wù)：（1）防止檔案的損壞。采取必要的防護(hù)措施，如控制庫房的溫度、濕度，做好防蟲、防霉、防火、防盜等工作，避免檔案受到物理、化學(xué)和生物因素的破壞。（2）延長檔案的壽命。通過科學(xué)的保管方法和技術(shù)，延緩檔案的老化和損壞速度，使檔案能夠長期保存。（3）維護(hù)檔案的安全。確保檔案不被非法獲取、篡改或銷毀，保障檔案信息的安全。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行改造和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。它對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響：積極影響1.提高工作效率：檔案信息化使檔案的收集、整理、存儲、檢索和利用等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動化和數(shù)字化。例如，通過電子文件管理系統(tǒng)，文件可以直接以電子形式歸檔，減少了紙質(zhì)文件的手工處理流程，大大提高了工作效率。同時，利用計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，節(jié)省了查找時間。2.拓展服務(wù)范圍：借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案部門可以將檔案信息資源在更大范圍內(nèi)進(jìn)行傳播和共享。用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問檔案信息，打破了時間和空間的限制。例如，一些檔案館推出了在線展覽、數(shù)字檔案查閱等服務(wù)，讓更多的人能夠利用檔案資源，拓展了檔案服務(wù)的受眾群體。3.增強(qiáng)檔案保護(hù)：數(shù)字化檔案可以進(jìn)行備份和異地存儲，降低了因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致檔案損毀的風(fēng)險(xiǎn)。而且，在利用檔案時，用戶可以查閱電子副本，減少了對原始檔案的直接接觸，從而延長了檔案的使用壽命。4.促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新：檔案信息化建設(shè)推動了檔案管理理念和方法的創(chuàng)新。例如，引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以對檔案信息進(jìn)行挖掘和分析，為決策提供更有價值的參考。同時，信息化建設(shè)要求檔案工作人員具備更高的信息技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，促使檔案隊(duì)伍不斷發(fā)展和進(jìn)步。挑戰(zhàn)和問題1.技術(shù)更新?lián)Q代快：信息技術(shù)發(fā)展迅速，檔案管理系統(tǒng)和存儲設(shè)備需要不斷更新和升級。如果不能及時跟上技術(shù)發(fā)展的步伐，可能會導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)無法讀取或丟失。2.安全風(fēng)險(xiǎn)增加：檔案信息化帶來了新的安全問題，如網(wǎng)絡(luò)攻