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文檔簡介
維修改造成本管理制度總則目的為加強公司維修改造成本管理,規(guī)范維修改造項目成本核算、控制與監(jiān)督,提高資金使用效益,確保維修改造項目順利實施,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有維修改造成本的管理,包括但不限于建筑物、設(shè)備設(shè)施、系統(tǒng)等的維修、改造、更新項目。基本原則1.成本效益原則:在保證維修改造質(zhì)量的前提下,合理控制成本,追求成本與效益的最佳平衡。2.全面預算原則:對維修改造成本進行全面預算管理,確保成本支出在預算范圍內(nèi)。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在維修改造成本管理中的職責,做到責任到人。4.過程控制原則:加強對維修改造成本形成過程的控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中出現(xiàn)的問題。管理職責公司管理層1.審批維修改造成本預算和重大維修改造項目成本支出。2.監(jiān)督維修改造成本管理制度的執(zhí)行情況。財務(wù)部門1.負責維修改造成本的核算與分析。2.審核維修改造項目費用報銷,監(jiān)督資金使用。3.定期提供維修改造成本報表,為管理層決策提供依據(jù)。工程管理部門1.負責編制維修改造項目預算和施工計劃。2.組織維修改造項目的招標、采購、施工等工作。3.控制維修改造項目的質(zhì)量、進度和成本。4.對維修改造項目進行驗收,辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。其他部門1.配合工程管理部門做好維修改造項目的相關(guān)工作。2.提出維修改造需求,參與項目方案制定和成本控制。預算管理預算編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度維修改造計劃和實際需求,提前編制維修改造成本預算。2.預算編制應(yīng)遵循科學合理、實事求是的原則,充分考慮項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)要求、市場價格等因素。3.維修改造成本預算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本包括人工費用、材料費用、設(shè)備購置費用等,間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。預算審批1.維修改造成本預算編制完成后,應(yīng)提交公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對預算進行審核,重點審核預算的合理性、準確性和完整性。3.經(jīng)審批后的維修改造成本預算作為項目實施和成本控制的依據(jù),不得隨意調(diào)整。預算執(zhí)行1.工程管理部門應(yīng)嚴格按照維修改造成本預算組織項目實施,確保成本支出在預算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報。3.如因特殊原因需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。成本核算核算對象維修改造成本核算應(yīng)以單個維修改造項目為對象,分別核算每個項目的成本。核算內(nèi)容1.直接成本核算:按照實際發(fā)生的人工費用、材料費用、設(shè)備購置費用等進行核算。2.間接成本核算:按照規(guī)定的方法將間接成本分攤到各個維修改造項目中。3.成本核算應(yīng)做到及時、準確、完整,為成本分析和控制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。核算方法1.人工費用核算:按照實際參與維修改造項目的人員工時和工資標準進行核算。2.材料費用核算:按照實際領(lǐng)用的材料數(shù)量和采購價格進行核算。3.設(shè)備購置費用核算:按照設(shè)備的購置價格和相關(guān)稅費進行核算。4.間接成本分攤方法:可采用按項目直接成本比例分攤、按項目工時比例分攤等方法。成本控制施工前控制1.工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修改造項目進行充分的前期調(diào)研和論證,確保項目方案的合理性和可行性。2.加強對維修改造項目的招標、采購管理,選擇資質(zhì)良好、價格合理的供應(yīng)商和施工單位。3.簽訂詳細的合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是關(guān)于價格、質(zhì)量、工期、付款方式等條款。施工過程控制1.工程管理部門應(yīng)加強對維修改造項目施工過程的管理,嚴格控制工程質(zhì)量、進度和成本。2.建立工程變更管理制度,嚴格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并及時調(diào)整成本預算。3.加強對施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題,避免浪費和損失??⒐を炇湛刂?.維修改造項目竣工后,工程管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收合格后,應(yīng)辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù),確保成本核算的準確性和完整性。3.對驗收不合格的項目,應(yīng)責令施工單位限期整改,整改費用由施工單位承擔。成本分析定期分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對維修改造成本進行分析,編制成本分析報告。2.成本分析報告應(yīng)包括成本構(gòu)成、成本變動情況、成本控制效果等內(nèi)容,并提出改進建議。專項分析1.針對重大維修改造項目或成本變動較大的項目,應(yīng)進行專項成本分析。2.專項成本分析應(yīng)深入剖析項目成本管理中存在的問題,提出針對性的解決方案。監(jiān)督與考核內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對維修改造成本管理情況進行審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況和成本核算的準確性。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。績效考核1.建立維修改造成本管理績效考核制度,對工程管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門和人員進行考核。2.績效考核指標應(yīng)包括成本控制目標完成情況、預算執(zhí)行情況、成本核算準確性等內(nèi)容。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行獎勵,對未完成考核指標的進
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