社區(qū)器材物資管理制度

社區(qū)器材物資管理制度一、總則（一）目的為了加強社區(qū)器材物資的管理，確保器材物資的合理配置、安全使用和有效維護，提高社區(qū)服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有器材物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)器材物資由專門部門或人員進行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則：根據(jù)社區(qū)服務(wù)需求和實際情況，合理配置器材物資，避免浪費和閑置。3.安全使用原則：加強器材物資的安全使用教育，確保使用人員正確操作，避免安全事故發(fā)生。4.定期維護原則：定期對器材物資進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。5.責任追究原則：對器材物資管理過程中的違規(guī)行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、管理職責（一）社區(qū)管理部門1.負責制定社區(qū)器材物資管理的相關(guān)制度和規(guī)定，并組織實施。2.負責編制社區(qū)器材物資采購計劃，審核采購申請，組織采購工作。3.負責建立社區(qū)器材物資臺賬，記錄器材物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況。4.負責組織對社區(qū)器材物資的定期盤點和清查，確保賬物相符。5.負責協(xié)調(diào)解決社區(qū)器材物資管理過程中的問題，對違規(guī)行為進行處理。（二）使用部門1.負責提出本部門器材物資的需求計劃，經(jīng)審核后報社區(qū)管理部門。2.負責本部門器材物資的領(lǐng)用、使用和日常保管，確保器材物資的安全和正常使用。3.負責配合社區(qū)管理部門對本部門器材物資的定期盤點和清查工作。4.負責及時反饋本部門器材物資的使用情況和維修需求。（三）采購人員1.負責按照社區(qū)管理部門的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，進行采購談判和合同簽訂。2.負責跟蹤采購進度，確保器材物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負責辦理采購報銷手續(xù)，提供采購相關(guān)資料。（四）倉庫管理人員1.負責社區(qū)器材物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.負責對入庫器材物資進行驗收，確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格。3.負責建立倉庫物資臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。4.負責倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。（五）維修人員1.負責對社區(qū)器材物資進行定期檢查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.負責對損壞的器材物資進行維修，確保其正常使用。3.負責提供器材物資維修技術(shù)支持和培訓。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和器材物資的使用情況，于每年[具體時間]前編制下一年度的器材物資需求計劃，報社區(qū)管理部門審核。2.社區(qū)管理部門根據(jù)各使用部門的需求計劃，結(jié)合社區(qū)實際情況，綜合考慮器材物資的庫存狀況、使用期限等因素，編制年度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（二）采購申請1.因工作需要臨時采購器材物資的，使用部門應(yīng)填寫采購申請表，注明采購器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報社區(qū)管理部門。2.社區(qū)管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。3.采購申請表經(jīng)審批后，由采購人員按照規(guī)定的采購流程進行采購。（三）供應(yīng)商選擇1.采購人員應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)考慮其信譽、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等，定期對供應(yīng)商進行評價和調(diào)整。（四）采購合同1.采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送社區(qū)管理部門備案。（五）采購驗收1.器材物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標準對器材物資進行驗收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格的器材物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的器材物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.社區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的器材物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、發(fā)放區(qū)、維修區(qū)等，確保器材物資分類存放，便于管理和查找。（二）入庫管理1.器材物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購合同對器材物資進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照器材物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在貨架或貨位上標明器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)及時更新倉庫物資臺賬，記錄器材物資的入庫時間、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格等信息。（三）存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對器材物資進行檢查和盤點，確保器材物資的安全和完好。2.對易受潮、易腐蝕、易損壞的器材物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如防潮包裝、防腐處理、定期保養(yǎng)等。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。（四）出庫管理1.使用部門領(lǐng)用器材物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單對器材物資進行核對，核對無誤后發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認。3.倉庫管理人員應(yīng)及時更新倉庫物資臺賬，記錄器材物資的出庫時間、領(lǐng)用部門、數(shù)量、規(guī)格等信息。五、使用管理（一）使用培訓1.社區(qū)管理部門應(yīng)組織對新采購的器材物資進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材物資的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行。3.使用人員應(yīng)認真參加培訓，掌握器材物資的使用技能，未經(jīng)培訓不得擅自使用。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立器材物資使用登記制度，對器材物資的使用情況進行詳細記錄。2.使用登記內(nèi)容應(yīng)包括器材物資的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。3.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）安全使用1.使用人員應(yīng)嚴格按照器材物資的操作規(guī)程進行操作，確保安全使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材物資出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告社區(qū)管理部門。3.嚴禁使用人員擅自拆卸、改裝器材物資，如需維修或保養(yǎng)，應(yīng)及時通知維修人員。（四）借用管理1.因工作需要借用器材物資的，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，注明借用器材物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報社區(qū)管理部門。2.社區(qū)管理部門對借用申請表進行審核，審核通過后報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。3.借用申請表經(jīng)審批后，借用部門憑審批后的申請表到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)在借用申請表上簽字確認，并注明借用期限。4.借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時歸還借用的器材物資，倉庫管理人員應(yīng)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)器材物資有損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。六、維修管理（一）維修計劃1.維修人員應(yīng)定期對社區(qū)器材物資進行檢查和維護保養(yǎng)，制定維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修器材物資的名稱、規(guī)格、型號、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修計劃應(yīng)提前報社區(qū)管理部門審核，審核通過后組織實施。（二）維修申請1.使用部門在使用器材物資過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請表，注明器材物資的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息，報社區(qū)管理部門。2.社區(qū)管理部門對維修申請表進行審核，審核通過后安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時對故障器材物資進行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認后報社區(qū)管理部門。（四）維修費用1.維修器材物資所需的費用，按照社區(qū)相關(guān)規(guī)定進行報銷。2.維修費用應(yīng)嚴格控制，對維修成本較高的器材物資，應(yīng)進行評估，考慮是否有更經(jīng)濟的維修方案或是否需要更換新的器材物資。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.社區(qū)管理部門應(yīng)定期組織對器材物資進行清查，對已損壞無法修復、已超過使用期限、技術(shù)性能落后等符合報廢條件的器材物資進行鑒定。2.報廢鑒定可由社區(qū)管理部門組織相關(guān)人員進行，也可委托專業(yè)機構(gòu)進行。3.報廢鑒定應(yīng)形成鑒定報告，注明器材物資的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的器材物資，由社區(qū)管理部門填寫報廢申請表，注明器材物資的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因、報廢價值等信息，報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。2.報廢申請表經(jīng)審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢的器材物資應(yīng)按照社區(qū)相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、回收等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢器材物資的名稱、規(guī)格、型號、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢處理收入應(yīng)按照社區(qū)財務(wù)制度進行管理，上繳社區(qū)財務(wù)部門。八、盤點清查（一）盤點計劃1.社區(qū)管理部門應(yīng)制定年度盤點清查計劃，明確盤點清查的時間、范圍、方法、人員等內(nèi)容。2.盤點清查計劃應(yīng)提前通知各使用部門和相關(guān)人員做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點清查時，應(yīng)成立盤點小組，由社區(qū)管理部門、倉庫管理人員、使用部門相關(guān)人員等組成。2.盤點小組應(yīng)按照盤點計劃對器材物資進行逐一盤點，核對賬物是否相符。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點小組應(yīng)編制盤點報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等。2.盤點報告經(jīng)社區(qū)管理部門審核后報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，社區(qū)管理部門應(yīng)及時組織整改，確保器材物資管理規(guī)范。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.社區(qū)管理部門應(yīng)建立健全器材物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對器材物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。（二）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，社區(qū)管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改。2.整改部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真組織整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況報社區(qū)管理部門。3.社區(qū)管理