bim硬件管理制度

bim硬件管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司BIM硬件的管理，確保硬件設備的合理配置、安全使用、有效維護，提高工作效率，保障BIM相關工作的順利開展，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備BIM硬件設備的部門和個人，包括但不限于電腦、圖形工作站、繪圖儀、3D打印機等與BIM應用直接相關的硬件設施。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對BIM硬件實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護，確保資源的合理利用。責任到人原則：明確各部門及個人在BIM硬件管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。安全第一原則：確保BIM硬件設備的安全運行，防止因硬件故障或不當使用造成數(shù)據(jù)丟失、設備損壞及安全事故。效益優(yōu)先原則：在滿足業(yè)務需求的前提下，優(yōu)化BIM硬件配置，提高設備利用率，降低采購及使用成本。二、硬件配置與采購1.需求評估各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和工作實際需要，定期提交BIM硬件需求報告，詳細說明所需硬件的類型、數(shù)量、性能要求及預計使用期限等。公司技術部門協(xié)同相關業(yè)務部門，對需求進行綜合評估，結合現(xiàn)有硬件資源狀況，制定合理的硬件配置計劃。2.采購流程采購計劃經公司管理層審批通過后，由采購部門負責實施采購。采購人員應按照公司采購制度，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。采購過程中，需嚴格把控采購環(huán)節(jié)，確保所采購的BIM硬件符合公司需求和相關標準。對采購的硬件設備要進行嚴格的驗收，包括外觀檢查、性能測試、數(shù)量核對等，確保設備無質量問題。采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續(xù)，并將相關采購資料（如發(fā)票、合同、設備清單等）移交至資產管理部門。三、硬件使用與管理1.領用與發(fā)放各部門根據(jù)核定的硬件配置計劃，填寫硬件領用申請表，經部門負責人簽字確認后，到資產管理部門辦理領用手續(xù)。資產管理部門按照申請表發(fā)放相應的BIM硬件設備，并做好領用登記工作，記錄領用部門、領用人、設備型號、領用時間等信息。領用人在領用硬件設備時，應仔細檢查設備外觀及配件是否齊全，如有問題及時與資產管理部門溝通解決。同時，領用人需簽署設備領用責任書，明確使用及保管責任。2.使用規(guī)范使用者應嚴格按照BIM硬件設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或安裝未經授權的軟件。保持設備的清潔與衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵等影響設備性能。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向部門負責人和資產管理部門報告，不得自行拆卸或維修。使用者應妥善保管好個人使用的BIM硬件設備，不得隨意轉借他人。如有特殊情況需要轉借，需經部門負責人批準，并辦理相關轉借手續(xù)。禁止在BIM硬件設備上進行與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等，確保設備資源用于BIM相關工作。3.使用記錄使用者應每日記錄BIM硬件設備的使用情況，包括使用時間、運行狀態(tài)、工作內容等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行總結分析。部門負責人應定期檢查本部門BIM硬件設備的使用記錄，確保設備使用符合公司規(guī)定，并及時督促使用者改進不合理的使用行為。四、硬件維護與維修1.日常維護使用者負責所領用BIM硬件設備的日常清潔和簡單保養(yǎng)工作，如定期清理設備灰塵、檢查電源線和數(shù)據(jù)線連接是否正常等。公司技術部門制定BIM硬件設備的日常維護計劃，定期對設備進行全面檢查和保養(yǎng)，包括硬件性能檢測、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。資產管理部門負責建立BIM硬件設備維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維護人員等信息，以便跟蹤設備維護情況。2.故障維修當BIM硬件設備出現(xiàn)故障時，使用者應及時填寫硬件故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，并提交至部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將報修單轉交至公司技術部門。技術部門根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修過程和結果。對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內完成修復，并及時反饋給使用者。對于復雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應及時與資產管理部門溝通，確定維修方案和所需費用，并按審批流程進行申請。維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用者確認簽字后，交資產管理部門存檔。如因維修需要暫借備用設備，使用者應及時辦理借用手續(xù)，并在維修完成后及時歸還。3.硬件升級根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，由技術部門提出BIM硬件設備升級計劃，經公司管理層審批后實施。硬件升級過程中，需做好數(shù)據(jù)備份工作，防止因升級操作導致數(shù)據(jù)丟失。升級完成后，要對設備進行全面測試，確保升級后的設備性能穩(wěn)定，滿足業(yè)務需求。資產管理部門負責記錄硬件升級的情況，包括升級時間、升級內容、升級費用等，更新設備檔案信息。五、硬件盤點與清查1.定期盤點公司資產管理部門定期組織對BIM硬件設備進行全面盤點，原則上每季度進行一次。盤點內容包括設備數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放位置等。在盤點過程中，盤點人員應認真核對每臺設備的實際情況，并與設備臺賬進行逐一比對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，說明差異情況及處理建議。2.不定期清查除定期盤點外，公司將不定期對BIM硬件設備進行清查，清查范圍可根據(jù)實際情況進行確定，如重點部門、重點設備或特定時間段的設備使用情況等。不定期清查主要針對設備的使用管理狀況、維護保養(yǎng)情況、資產變動情況等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保BIM硬件設備的管理規(guī)范有序。3.盤點結果處理根據(jù)盤點和清查結果，資產管理部門編制盤點報告和清查報告，上報公司管理層。對于盤盈、盤虧的設備，要按照規(guī)定的審批流程進行處理，調整設備臺賬。針對盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如未按規(guī)定使用設備、維護不到位等，要明確責任部門和責任人，并制定相應的整改措施，限時整改。整改完成后，要對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、硬件報廢與處置1.報廢鑒定當BIM硬件設備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復或已達到規(guī)定的使用年限，且繼續(xù)使用會影響工作效率或存在安全隱患時，由使用部門提出報廢申請。公司技術部門會同資產管理部門對申請報廢的設備進行技術鑒定，評估設備的實際狀況，確定是否符合報廢條件。經鑒定確需報廢的設備，填寫報廢鑒定報告，說明設備報廢原因及鑒定依據(jù)。2.報廢審批報廢鑒定報告經公司管理層審批通過后，方可進行報廢處置。審批過程中，應嚴格審核報廢設備的資產信息、使用情況、報廢原因等，確保報廢處置符合公司規(guī)定和資產管理制度。3.報廢處置方式對于已批準報廢的BIM硬件設備，原則上采用以下處置方式：對于尚有一定使用價值的設備零部件，經拆卸整理后，可進行回收利用，用于其他設備的維修和保養(yǎng)。對于無回收利用價值的設備整體，由資產管理部門委托有資質的廢舊物資回收公司進行回收處理，確保設備處置過程符合環(huán)保要求和相關法律法規(guī)。在報廢處置過程中，資產管理部門要做好相關記錄，包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處置時間、處置方式、回收金額等，并存檔備查。財務部門根據(jù)報廢處置的相關憑證，及時進行賬務處理，核銷固定資產賬目。七、安全與保密1.安全管理使用者應妥善保管BIM硬件設備，采取必要的安全防范措施，防止設備被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜，應立即向部門負責人和資產管理部門報告，并配合相關部門進行調查處理。對于涉及公司機密數(shù)據(jù)的BIM硬件設備，要嚴格按照公司保密制度進行管理，設置必要的訪問權限和密碼保護措施，防止數(shù)據(jù)泄露。在使用移動存儲設備與BIM硬件設備交換數(shù)據(jù)時，要先進行病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全。禁止使用未經公司批準的移動存儲設備，防止病毒感染和惡意軟件傳播。2.保密規(guī)定所有接觸和使用BIM硬件設備及相關數(shù)據(jù)的人員，均需遵守公司保密制度，對設備中的數(shù)據(jù)和公司業(yè)務信息嚴格保密，不得泄露給任何無關第三方。在設備維修、保養(yǎng)或報廢處置過程中，維修人員及相關工作人員要簽訂保密協(xié)議，確保設備中的數(shù)據(jù)安全。如因工作需要向外部人員提供設備訪問權限，必須經過嚴格的審批流程，并明確保密責任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立BIM硬件管理監(jiān)督小組，由資產管理部門、技術部門及相關業(yè)務部門人員組成，負責對BIM硬件設備的使用、維護、管理等情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應制定詳細的檢查標準和流程，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，跟蹤整改落實情況。同時，定期向上級領導匯報BIM硬件管理的監(jiān)督情況，確保管理工作規(guī)范有序。2.考核辦法建立BIM硬件管理考核制度，對各部門和個人在BIM硬件管理方面的工作表現(xiàn)進行考核評價。考核指標包括設備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、保密工作情況等。考核結果