茶室包間消費管理制度

茶室包間消費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司茶室包間的使用與消費管理，確保資源合理利用，維護(hù)良好的工作與交流環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用茶室包間的外部人員。（三）基本原則1.公平公正原則：所有使用者在制度面前一律平等，不得有任何特權(quán)。2.合理使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，避免浪費，以合理的方式使用茶室包間。3.預(yù)約優(yōu)先原則：按照預(yù)約順序安排使用，提高資源利用效率。二、茶室包間概述（一）包間設(shè)置公司設(shè)有[X]個茶室包間，分別位于[詳細(xì)位置]。包間內(nèi)配備桌椅、茶具、空調(diào)、音響等設(shè)施，以滿足不同的使用需求。（二）功能定位主要用于公司內(nèi)部會議、商務(wù)洽談、員工交流等活動，為員工提供一個舒適、私密的空間。三、預(yù)約管理（一）預(yù)約方式1.內(nèi)部員工需通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約時間、使用時長、參與人員等信息。2.外部人員可通過聯(lián)系公司對口接待人員，由接待人員代為在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。（二）預(yù)約時間1.提前預(yù)約時間為[X]個工作日，特殊情況可靈活處理，但需提前[X]小時告知管理部門。2.預(yù)約時間段為上午[具體時間段1]、下午[具體時間段2]、晚上[具體時間段3]，每個時間段的使用時長為[X]小時，如需延長，需提前申請。（三）預(yù)約審核1.管理部門收到預(yù)約申請后，將在[X]小時內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括預(yù)約時間是否沖突、使用目的是否合理等。如審核通過，將以短信或系統(tǒng)通知的方式告知預(yù)約人；如審核不通過，將說明原因并要求預(yù)約人重新調(diào)整預(yù)約。四、使用規(guī)范（一）進(jìn)入規(guī)定1.預(yù)約人需在預(yù)約時間前[X]分鐘到達(dá)茶室包間，憑有效證件（工作證或身份證等）在管理部門處登記后進(jìn)入。2.如因特殊情況不能按時到達(dá)，需提前[X]分鐘致電管理部門說明原因，否則本次預(yù)約自動失效。（二）使用期間規(guī)范1.保持包間內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在包間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后，需將茶具清洗干凈并歸位，將垃圾帶走。2.愛護(hù)包間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，需照價賠償。3.使用過程中如需調(diào)整空調(diào)、音響等設(shè)備，需按照正確的操作方法進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。4.遵守安靜原則，避免在包間內(nèi)大聲喧嘩，以免影響其他人員。如需進(jìn)行會議或商務(wù)洽談，應(yīng)控制音量，確保交流順暢且不干擾他人。5.不得在包間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋等。（三）離開規(guī)定1.使用完畢后，預(yù)約人需檢查包間內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否清理干凈，確認(rèn)無誤后在管理部門處簽字離開。2.如發(fā)現(xiàn)包間內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生未清理，管理部門將根據(jù)情況扣除預(yù)約人的相應(yīng)費用，并要求其及時修復(fù)或清理。五、消費標(biāo)準(zhǔn)（一）收費項目1.包間使用費用：根據(jù)包間的規(guī)格和使用時長進(jìn)行收費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)收費標(biāo)準(zhǔn)]。2.茶具租賃費用：如需租賃茶具，每套茶具的租賃費用為[X]元。3.飲品及茶點費用：提供多種飲品及茶點供使用者選擇，具體價格見價目表。（二）費用支付1.內(nèi)部員工使用包間的費用，將從其部門辦公費用中扣除。2.外部人員使用包間的費用，需在使用前通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付給管理部門。（三）費用調(diào)整公司將根據(jù)實際運營成本等情況，適時對消費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，并提前[X]個工作日在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。六、特殊情況處理（一）設(shè)備故障在使用過程中如遇包間內(nèi)設(shè)施設(shè)備故障，預(yù)約人應(yīng)立即通知管理部門。管理部門將及時安排維修人員進(jìn)行維修，如因設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常使用，將根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)約時間或給予一定的費用減免。（二）臨時取消預(yù)約如因特殊原因需要臨時取消預(yù)約，預(yù)約人應(yīng)提前[X]小時通知管理部門。如未提前通知或因臨時取消預(yù)約給公司造成損失的，將按照包間使用費用的[X]%扣除預(yù)約人的費用。（三）緊急情況使用如遇緊急情況需要立即使用茶室包間，可在不違反預(yù)約規(guī)定的前提下，先使用包間，事后及時補辦預(yù)約手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對茶室包間的使用與消費情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.預(yù)約情況是否屬實，是否按照預(yù)約時間和使用時長使用包間。2.使用規(guī)范的執(zhí)行情況，如衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備愛護(hù)情況等。3.消費費用的支付情況，是否存在欠費現(xiàn)象。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司將定期組織關(guān)于茶室包間使用與消費管理制度的培訓(xùn)，提高員工對制度的知曉度和遵守意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括預(yù)約流程、使用規(guī)范、消費標(biāo)準(zhǔn)、特殊情況處理等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳茶室包間使用與消費管理制度的相關(guān)內(nèi)容。2.在茶室包間內(nèi)張貼使用規(guī)范和消費標(biāo)準(zhǔn)