研發(fā)試制設備管理制度

研發(fā)試制設備管理制度一、總則1.目的為加強公司研發(fā)試制設備的管理，確保設備的正常運行，提高研發(fā)效率，保障研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發(fā)試制的設備，包括但不限于各類儀器、儀表、試驗裝置、加工設備等。3.職責分工研發(fā)部門負責提出研發(fā)試制設備的需求申請。參與設備的選型、驗收等工作。負責設備的日常使用和維護，確保設備按研發(fā)需求正常運行。設備管理部門負責研發(fā)試制設備的采購、選型、安裝調試、驗收等工作。建立設備臺賬，制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的定期檢查、校準和維修，確保設備性能良好。財務部門負責研發(fā)試制設備采購資金的預算安排和費用核算。監(jiān)督設備采購費用的支出，確保資金使用合理合規(guī)。質量部門參與設備的驗收工作，對設備的質量進行檢驗和評估。負責監(jiān)督設備在研發(fā)過程中的使用情況，確保設備滿足研發(fā)質量要求。二、設備需求與采購1.需求申請研發(fā)項目負責人根據項目研發(fā)計劃和實際需求，填寫《研發(fā)試制設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途、預計購置時間等信息，并提交至研發(fā)部門負責人審核。2.審核與審批研發(fā)部門負責人對需求申請表進行審核，重點審查設備需求的合理性、必要性以及與項目研發(fā)目標的關聯(lián)性。審核通過后，報公司分管領導審批。分管領導根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、研發(fā)規(guī)劃和資金狀況等因素進行審批，審批通過后方可進入采購流程。3.選型與采購設備管理部門根據審批通過的需求，進行設備選型。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，組織相關技術人員對不同品牌、型號的設備進行調研、比較和評估，選擇最適合研發(fā)需求的設備。確定設備選型后，按照公司采購管理制度進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。三、設備驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應通知研發(fā)部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉設備的技術資料、合同要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和儀器。2.初步檢查設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員對設備的外包裝、外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系，做好記錄，并要求供應商限期解決。3.安裝調試設備管理部門負責組織設備的安裝調試工作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。在安裝調試過程中，研發(fā)部門和質量部門應派人參與，對設備的性能和功能進行初步測試，檢查是否滿足研發(fā)需求和合同要求。4.驗收內容技術資料驗收：檢查設備供應商提供的技術資料是否齊全，包括設備操作手冊、維護手冊、合格證、質量檢驗報告、保修卡等。性能指標驗收：依據設備采購合同和技術協(xié)議，使用專業(yè)的檢測工具和儀器，對設備的各項性能指標進行測試和驗證，確保設備性能達到規(guī)定要求。功能驗收：按照研發(fā)項目的實際需求，對設備的各項功能進行逐一測試，檢查設備是否能夠正常實現(xiàn)預定的功能。外觀及附件驗收：檢查設備外觀是否完好，無明顯瑕疵和損傷；附件是否齊全，與設備配套相符。5.驗收報告驗收工作完成后，驗收人員應填寫《研發(fā)試制設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收內容、驗收結果、存在問題及整改建議等。驗收報告經驗收人員簽字確認后，報設備管理部門負責人審核。審核通過后，驗收報告分別由設備管理部門、研發(fā)部門、質量部門等相關部門存檔。如驗收不合格，設備管理部門應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換設備，直至驗收合格為止。四、設備使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據設備的技術特點和使用要求，制定詳細的《設備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護要求等內容，并以書面形式張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，培訓結束后應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.使用登記設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，并做好設備使用記錄。使用記錄應包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。4.使用限制未經設備管理部門批準，任何人不得擅自更改設備的操作規(guī)程和技術參數，不得將設備用于非研發(fā)試制目的。嚴禁非設備操作人員操作設備，如因工作需要必須由他人操作時，應經設備管理部門同意，并在設備管理人員的指導下進行操作。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的周期、內容、責任人等信息，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)設備操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應在每班設備使用前、使用后對設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。如遇無法解決的問題，應及時報告設備管理部門。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)維修人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作應包括設備的拆卸、清洗、檢查、調整、更換零部件等內容，確保設備性能良好，運行可靠。在定期維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，對設備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記載。4.故障維修設備在使用過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程和維修結果等信息，并填寫《設備維修記錄》。對于重大設備故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行分析和討論，制定改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。5.維修配件管理設備管理部門應建立維修配件庫存管理制度，合理儲備常用維修配件，確保維修工作的順利進行。維修配件的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)應嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，確保配件質量可靠，數量準確。定期對維修配件庫存進行盤點，及時補充短缺配件，清理積壓配件。六、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用頻率、精度要求和相關法規(guī)標準，制定設備校準計劃。校準計劃應明確設備校準的周期、校準機構、校準方法等信息，確保設備的測量結果準確可靠。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。設備管理部門應對校準證書進行審核，確認校準結果符合要求后，將校準證書存檔保存。3.標識管理經校準合格的設備，應在設備顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的設備，應停止使用，并進行標識隔離，防止誤用。對校準不合格的設備，設備管理部門應組織維修人員進行維修或調整，維修調整后重新進行校準，直至校準合格為止。4.計量器具管理對于用于研發(fā)試制的計量器具，應按照國家計量法律法規(guī)的要求進行管理。計量器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，確保計量器具的準確性和可靠性。設備管理部門應建立計量器具臺賬，記錄計量器具的基本信息、校準情況、使用狀態(tài)等內容，并定期進行清查盤點。七、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行清查盤點，對已無法正常使用、技術性能落后、維修成本過高或因其他原因不再適用的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、市場價值等因素，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《研發(fā)試制設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司分管領導審批。分管領導審批通過后，設備方可進行報廢處置。3.報廢處置設備管理部門負責組織對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處置方式。在報廢處置過程中，應做好記錄，確保報廢設備的處置過程合規(guī)、透明。對于涉及環(huán)保要求的報廢設備，應按照國家相關法律法規(guī)的要求進行處理，防止對環(huán)境造成污染。4.資產核銷財務部門根據設備管理部門提交的報廢審批文件和處置記錄，及時對報廢設備進行資產核銷，確保公司固定資產賬實相符。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立研發(fā)試制設備檔案，對設備從需求申請、采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程的相關資料進行收集、整理和歸檔。設備檔案應包括設備需求申請表、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書、報廢申請表等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲設備中，并指定專人負責管理。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和檢查，確保檔案資料的完整性和準確性。同時，應做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止檔案資料損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，并嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對研發(fā)試制設備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，確保設備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括設備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)計劃的落實情況、設備運行記錄的填寫情況、設備使用環(huán)境的衛(wèi)生狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核評