藥品收貨工具管理制度

藥品收貨工具管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司藥品收貨工具的管理，確保藥品收貨過程的準(zhǔn)確性、高效性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司藥品收貨環(huán)節(jié)所使用的各類工具，包括但不限于收貨平臺、運輸車輛、搬運設(shè)備、計量器具、驗收工具等。3.職責(zé)分工物流部門負(fù)責(zé)藥品收貨工具的日常管理、維護和調(diào)配。制定收貨工具的使用計劃和采購申請。對收貨工具的操作人員進行培訓(xùn)和考核。質(zhì)量管理部門參與收貨工具的選型和驗收，確保工具符合藥品質(zhì)量管理要求。監(jiān)督收貨工具在藥品收貨過程中的使用情況，確保操作規(guī)范。采購部門根據(jù)物流部門的采購申請，負(fù)責(zé)收貨工具的采購工作。確保所采購的收貨工具符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。倉庫管理部門配合物流部門做好收貨工具的存放和保管工作。協(xié)助物流部門對收貨工具進行定期盤點。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收貨工具的定期維護、保養(yǎng)和維修工作，確保工具正常運行。建立收貨工具的設(shè)備檔案，記錄工具的購置、使用、維護、維修等情況。二、收貨工具的選型與采購1.選型原則符合藥品收貨作業(yè)的實際需求，具備高效、準(zhǔn)確、安全等特點。滿足藥品質(zhì)量管理的相關(guān)要求，如便于清潔、消毒，不會對藥品質(zhì)量造成影響。考慮工具的通用性和兼容性，便于與公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)和設(shè)備協(xié)同工作。具備良好的性價比，在保證質(zhì)量和性能的前提下，控制采購成本。2.采購流程需求申請：物流部門根據(jù)藥品業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備更新?lián)Q代等情況，填寫《收貨工具采購申請表》，詳細(xì)說明所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至采購部門。審批：采購部門對《收貨工具采購申請表》進行審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排進行審批，審批通過后返回采購部門。采購實施：采購部門根據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的收貨工具符合選型要求。驗收：收貨工具到貨后，采購部門通知物流部門、質(zhì)量管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否與采購合同一致，是否符合藥品收貨作業(yè)和質(zhì)量管理要求。驗收合格后，填寫《收貨工具驗收單》，各方簽字確認(rèn)。三、收貨工具的使用管理1.操作人員培訓(xùn)物流部門負(fù)責(zé)組織收貨工具操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于收貨工具的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)作業(yè)。2.操作規(guī)程制定物流部門根據(jù)不同收貨工具的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確工具的啟動、運行、停止步驟，操作過程中的注意事項，以及異常情況的處理方法等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具操作現(xiàn)場顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員在操作前應(yīng)仔細(xì)閱讀操作規(guī)程，確保操作準(zhǔn)確無誤。3.使用記錄操作人員在使用收貨工具過程中，應(yīng)如實填寫《收貨工具使用記錄》，記錄工具的使用時間、使用人、使用情況、運行狀態(tài)等信息?！妒肇浌ぞ呤褂糜涗洝窇?yīng)妥善保存，保存期限不得少于藥品有效期后一年。4.工具調(diào)配物流部門根據(jù)藥品收貨任務(wù)的輕重緩急，合理調(diào)配收貨工具，確保各收貨環(huán)節(jié)的工作順利進行。在工具調(diào)配過程中，要遵循先急后緩、先易后難的原則，優(yōu)先保障重點藥品和緊急訂單的收貨需求。對于臨時增加的收貨任務(wù)，物流部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)調(diào)配收貨工具，確保任務(wù)按時完成。四、收貨工具的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每次使用收貨工具后，應(yīng)對工具進行清潔、檢查，確保工具表面無灰塵、油污、雜物等，各部件連接牢固，運行正常。對于一些簡單的故障，操作人員應(yīng)及時進行排除，如更換損壞的零部件、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。如無法自行解決，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定收貨工具的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對工具進行全面清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，檢查工具的性能指標(biāo)是否符合要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復(fù)或更換零部件。每次定期保養(yǎng)后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《收貨工具定期保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.維修管理當(dāng)收貨工具出現(xiàn)故障無法正常運行時，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《收貨工具維修記錄》，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于一些重大故障或維修難度較大的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保工具盡快恢復(fù)正常運行。維修后的收貨工具應(yīng)進行調(diào)試和驗收，確保其性能指標(biāo)符合要求后方可投入使用。五、收貨工具的存放與保管1.存放地點倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)收貨工具的類型、規(guī)格、尺寸等，合理規(guī)劃存放地點，確保工具存放整齊、有序，便于存取和管理。收貨工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免陽光直射、潮濕、腐蝕等環(huán)境因素對工具造成損壞。對于一些大型的收貨工具，如運輸車輛、搬運設(shè)備等，應(yīng)在倉庫內(nèi)設(shè)置專門的停放區(qū)域，并做好防護措施。2.保管要求倉庫管理部門應(yīng)建立收貨工具保管臺賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、存放地點等信息。定期對收貨工具進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并報告相關(guān)部門進行處理。對于貴重的收貨工具，如計量器具、精密儀器等，應(yīng)采取專人保管、定期檢查、重點防護等措施，確保工具的安全和完好。對存放時間較長的收貨工具，應(yīng)定期進行檢查和維護，防止工具因長期閑置而損壞。六、收貨工具的報廢管理1.報廢條件收貨工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，收貨工具已被淘汰或不再適用。收貨工具因嚴(yán)重?fù)p壞、事故等原因，已無法正常運行，且維修成本過高，無維修價值。2.報廢申請設(shè)備管理部門根據(jù)收貨工具的實際使用情況和報廢條件，填寫《收貨工具報廢申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至物流部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核。各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)對《收貨工具報廢申請表》進行審核，提出審核意見，并簽字確認(rèn)。3.審批《收貨工具報廢申請表》經(jīng)各相關(guān)部門審核通過后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和資產(chǎn)處置規(guī)定進行審批，審批通過后返回設(shè)備管理部門。4.報廢處理設(shè)備管理部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，負(fù)責(zé)組織對報廢的收貨工具進行處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司規(guī)定進行選擇。在報廢處理過程中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)處置程序進行操作，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公正。設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新收貨工具保管臺賬和設(shè)備檔案，將已報廢的工具信息進行注銷。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查質(zhì)量管理部門、物流部門、設(shè)備管理部門等應(yīng)定期對收貨工具的使用、維護、保養(yǎng)、存放等情況進行檢查，確保工具處于良好的運行狀態(tài)，符合藥品收貨作業(yè)和質(zhì)量管理要求。定期檢查內(nèi)容包括工具的性能指標(biāo)、外觀質(zhì)量、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄等。檢查人員應(yīng)填寫《收貨工具檢查記錄》，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。2.專項檢查根據(jù)藥品收貨工作的實際需要和管理要求，不定期開展收貨工具的專項檢查。專項檢查內(nèi)容可以針對某一類型的工具、某一環(huán)節(jié)的操作、某一時間段的管理等進行深入檢查。專項檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)撰寫專項檢查報告，詳細(xì)說明檢查情況、存在問題、整改建議等，并提交至相關(guān)部門。