航空公司護(hù)照管理制度

航空公司護(hù)照管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司護(hù)照管理，保障公司及員工的合法權(quán)益，確保護(hù)照使用的安全性、規(guī)范性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護(hù)照管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全保密原則：確保護(hù)照信息安全，防止護(hù)照遺失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：明確護(hù)照使用流程，規(guī)范員工護(hù)照使用行為。二、護(hù)照的申請(qǐng)與領(lǐng)取（一）申請(qǐng)條件1.因公司業(yè)務(wù)需要出國（境）執(zhí)行任務(wù)，且符合國家出國（境）相關(guān)規(guī)定的員工。2.出國（境）培訓(xùn)、參加會(huì)議、商務(wù)洽談等與工作相關(guān)活動(dòng)的員工。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國（境）事由、行程安排等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)出國（境）任務(wù)與工作相關(guān)且必要。3.提交至人力資源部，人力資源部對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)員工身份及工作安排等情況。4.人力資源部審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，由人力資源部統(tǒng)一向當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T提交申請(qǐng)材料，辦理護(hù)照申請(qǐng)手續(xù)。（三）領(lǐng)取方式1.護(hù)照辦理完成后，由人力資源部統(tǒng)一領(lǐng)取。2.人力資源部通知員工憑有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取護(hù)照，并做好領(lǐng)取登記。三、護(hù)照的保管（一）保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取護(hù)照后，即為護(hù)照保管責(zé)任人，應(yīng)妥善保管護(hù)照，確保護(hù)照安全。2.嚴(yán)禁將護(hù)照轉(zhuǎn)借他人使用。（二）保管方式1.員工應(yīng)將護(hù)照存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、上鎖的抽屜等。2.避免將護(hù)照與其他重要物品混放，防止護(hù)照受損或遺失。（三）遺失處理1.如發(fā)現(xiàn)護(hù)照遺失，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并同時(shí)向人力資源部報(bào)備。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)協(xié)助員工采取掛失等措施，如向當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T掛失，并按照相關(guān)要求辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.因護(hù)照遺失導(dǎo)致的一切后果由員工本人承擔(dān)。四、護(hù)照的使用（一）使用范圍1.僅限于員工因公司業(yè)務(wù)出國（境）期間使用。2.不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他目的。（二）使用流程1.員工出國（境）前，應(yīng)填寫《護(hù)照使用申請(qǐng)表》，注明出國（境）時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)出國（境）行程與工作安排相符。3.提交至人力資源部備案。4.員工在出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行程使用護(hù)照，不得擅自變更行程或前往其他國家（地區(qū)）。（三）出入境檢查1.員工在出入境時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合海關(guān)、邊防等部門的檢查，如實(shí)申報(bào)攜帶的物品等信息。2.不得攜帶違禁物品出入境，遵守國家出入境管理規(guī)定。五、護(hù)照的歸還（一）歸還時(shí)間員工完成出國（境）任務(wù)后，應(yīng)在回國（境）后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照歸還至人力資源部。（二）歸還方式1.員工本人持護(hù)照到人力資源部辦理歸還手續(xù)。2.人力資源部對(duì)歸還的護(hù)照進(jìn)行檢查，確認(rèn)護(hù)照無損壞、遺失等情況后，辦理簽收手續(xù)。六、護(hù)照的有效期管理（一）有效期監(jiān)控1.人力資源部定期對(duì)員工護(hù)照有效期進(jìn)行檢查，提前提醒有效期即將屆滿的員工辦理護(hù)照延期或換發(fā)手續(xù)。2.員工應(yīng)關(guān)注護(hù)照有效期，在有效期屆滿前[X]個(gè)月向人力資源部提交延期或換發(fā)申請(qǐng)。（二）延期與換發(fā)流程1.員工填寫《護(hù)照延期/換發(fā)申請(qǐng)表》，說明延期或換發(fā)原因等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.提交至人力資源部，人力資源部審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，由人力資源部統(tǒng)一辦理護(hù)照延期或換發(fā)手續(xù)。七、護(hù)照的注銷（一）注銷情形1.員工離職或調(diào)崗不再需要使用護(hù)照的。2.護(hù)照遺失且已補(bǔ)辦新護(hù)照的。3.因其他原因不再需要使用護(hù)照的。（二）注銷流程1.員工填寫《護(hù)照注銷申請(qǐng)表》，注明注銷原因。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.提交至人力資源部，人力資源部審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，由人力資源部統(tǒng)一向當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T辦理護(hù)照注銷手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對(duì)護(hù)照管理情況進(jìn)行檢查，包括護(hù)照申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管、使用、歸還等環(huán)節(jié)。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人整改，并記錄檢查情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依