砂石材料價格管理制度

砂石材料價格管理制度總則1.目的為加強公司砂石材料采購價格管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及砂石材料采購的部門及人員。3.基本原則公平、公正、公開原則：在砂石材料采購過程中，應確保采購價格的確定過程公平、公正、公開，避免不正當競爭和利益輸送。成本效益原則：在保證砂石材料質量的前提下，通過合理的價格管理手段，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益。動態(tài)調整原則：根據(jù)市場行情、原材料價格波動等因素，適時調整砂石材料采購價格，確保價格的合理性和適應性。職責分工1.采購部門負責砂石材料供應商的開發(fā)、選擇、評估和管理，建立供應商檔案。收集、整理、分析市場砂石材料價格信息，定期向相關部門提供價格動態(tài)報告。按照公司采購流程，與供應商進行談判，簽訂采購合同，確保采購價格合理、合同條款明確。負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。2.質量控制部門制定砂石材料質量標準和檢驗規(guī)范，對采購的砂石材料進行質量檢驗和驗收。對不合格砂石材料提出處理意見，確保進入公司的砂石材料符合質量要求。3.財務部門參與砂石材料采購價格的審核和控制，提供相關財務數(shù)據(jù)和分析意見。負責采購成本的核算和財務結算，監(jiān)督采購資金的使用情況。4.審計部門對砂石材料采購價格管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性和價格的合理性。對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。5.其他部門配合采購部門做好砂石材料采購相關工作，提供必要的信息和支持。根據(jù)本部門實際需求，及時向采購部門反饋砂石材料的使用情況和價格意見。價格調研與信息收集1.市場調研采購部門應定期組織市場調研，了解砂石材料市場價格動態(tài)、供應商情況及行業(yè)發(fā)展趨勢。調研方式包括但不限于實地考察、電話咨詢、網(wǎng)絡查詢、行業(yè)會議等。每次調研后，采購人員應撰寫市場調研報告，詳細記錄調研時間、地點、對象、價格信息、供應商情況等，并提出價格分析和建議。2.信息收集渠道建立多渠道的砂石材料價格信息收集網(wǎng)絡，包括但不限于以下渠道：供應商報價：定期向主要供應商索取報價單，了解其產(chǎn)品價格及價格變動情況。行業(yè)網(wǎng)站：關注知名的砂石行業(yè)網(wǎng)站、資訊平臺，獲取最新的市場價格信息和行業(yè)動態(tài)。政府部門發(fā)布的數(shù)據(jù)：收集政府相關部門發(fā)布的砂石材料價格統(tǒng)計數(shù)據(jù)、價格指數(shù)等。同行交流：與同行業(yè)企業(yè)進行溝通交流，了解其砂石材料采購價格及管理經(jīng)驗。市場監(jiān)測機構報告：參考專業(yè)市場監(jiān)測機構發(fā)布的砂石材料市場分析報告。3.信息整理與分析采購部門應指定專人負責砂石材料價格信息的整理和分析工作。對收集到的價格信息進行分類、匯總、對比，分析價格變動趨勢和原因。每月形成價格分析報告，提交給采購部門負責人、財務部門及其他相關部門，為采購決策提供依據(jù)。價格審批流程1.采購申請各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫砂石材料采購申請表，詳細注明采購品種、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息。采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。2.價格初審采購部門收到采購申請表后，采購人員根據(jù)掌握的市場價格信息，對擬采購砂石材料的價格進行初步審核。采購人員應在采購申請表上填寫初審價格及價格依據(jù)，并提交給采購部門負責人。3.價格會審采購部門負責人組織采購人員、質量控制部門人員、財務部門人員等相關人員進行價格會審。會審人員根據(jù)各自職責，對采購價格的合理性、質量要求、成本效益等方面進行綜合評估和討論。會審結束后，形成價格會審意見，明確是否同意該采購價格。如不同意，應提出調整建議和理由。4.領導審批價格會審通過后，采購申請表及價格會審意見提交至公司主管領導進行審批。公司主管領導根據(jù)公司整體利益和采購實際情況，對采購價格進行最終審批。經(jīng)領導審批同意的采購申請表，作為采購部門簽訂采購合同的依據(jù)。采購合同價格管理1.合同簽訂采購部門應根據(jù)領導審批后的采購申請表，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確砂石材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同中的價格應與審批后的采購價格一致，如有特殊情況需要調整價格，應按照公司相關規(guī)定重新履行審批手續(xù)。2.價格調整在采購合同執(zhí)行過程中，如因市場行情變化、原材料價格波動等原因需要調整砂石材料價格，供應商應提前[X]天書面通知采購部門。采購部門收到供應商價格調整通知后，應及時組織相關人員進行評估和審核。經(jīng)審核同意價格調整的，采購部門應與供應商簽訂價格補充協(xié)議，并按照公司審批流程進行備案。如因價格調整導致采購成本增加，采購部門應分析原因，采取相應措施降低成本，并向公司領導報告。3.合同執(zhí)行監(jiān)督采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定的價格、質量、交貨時間等條款履行合同。質量控制部門應加強對采購砂石材料的質量檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題或價格與合同約定不符，應及時通知采購部門處理。財務部門按照采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)，并對采購成本進行核算和監(jiān)控。價格監(jiān)督與考核1.內部監(jiān)督審計部門定期對砂石材料采購價格管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、價格是否合理、合同執(zhí)行是否到位等。審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向公司領導報告，并提出整改意見和建議。相關部門應按照審計意見進行整改，并將整改情況反饋給審計部門。2.供應商監(jiān)督采購部門應建立供應商評價機制，定期對供應商的產(chǎn)品質量、價格水平、交貨期、售后服務等方面進行評價。對于價格過高、產(chǎn)品質量不穩(wěn)定、交貨期延遲等問題較多的供應商，采購部門應及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應考慮更換供應商。3.考核指標建立砂石材料采購價格考核指標體系，對采購部門及相關人員的采購價格管理工作進行考核?？己酥笜税ǖ幌抻谝韵路矫妫翰少弮r格合理性：實際采購價格與市場平均價格的差異率。采購成本節(jié)約率：通過采購價格管理措施實現(xiàn)的采購成本節(jié)約金額與預算采購成本的比率。價格調整次數(shù)：采購合同執(zhí)行過程中價格調整的次數(shù)。供應商價格滿意度：供應商對公司采購價格政策和執(zhí)行情況的滿意度評價。4.考核方式與結果應用考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)實際工作需要隨時開展?？己私Y果與采購部門及相關人員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于采購價格管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對于未達到考