lcu儀器管理制度

lcu儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)LCU儀器（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“儀器”）的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與LCU儀器相關(guān)的部門(mén)和人員，包括儀器的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的整體規(guī)劃、選型、采購(gòu)及驗(yàn)收工作。制定儀器的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、維修記錄、使用情況等。協(xié)調(diào)解決儀器使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的日常使用操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋儀器的運(yùn)行狀況。負(fù)責(zé)儀器的清潔、安全等工作，確保儀器使用環(huán)境符合要求。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。參與儀器采購(gòu)合同的審核，確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)定。對(duì)儀器的折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行審核和管理。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器驗(yàn)收工作，對(duì)儀器的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。二、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《LCU儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等要求，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，評(píng)估儀器采購(gòu)的必要性和可行性。如申請(qǐng)合理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)儀器的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交至設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《LCU儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格的儀器，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《LCU儀器入庫(kù)單》。入庫(kù)單應(yīng)注明儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。三、儀器使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器驗(yàn)收合格后，組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器的操作方法和性能特點(diǎn)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作儀器。考核記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器的技術(shù)資料和使用要求，制定詳細(xì)的《LCU儀器操作規(guī)程》。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門(mén)應(yīng)將操作規(guī)程張貼在儀器設(shè)備旁顯眼位置，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《LCU儀器使用記錄》。使用記錄應(yīng)包括儀器的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、樣品信息、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[具體期限]年。設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（四）安全管理1.儀器使用場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，符合儀器的使用環(huán)境要求。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器的安全操作規(guī)程，正確使用個(gè)人防護(hù)用品。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或安全隱患，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的安全措施。3.儀器使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器設(shè)備，做好儀器的日常保養(yǎng)工作。四、儀器維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定《LCU儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)維修人員或操作人員進(jìn)行，二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，認(rèn)真做好儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.一級(jí)保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)儀器的外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換磨損的零部件，調(diào)整儀器的精度等。3.二級(jí)保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)儀器的運(yùn)行狀況和使用壽命，定期進(jìn)行。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)儀器進(jìn)行全面解體檢查和維修，更換老化的零部件，對(duì)儀器進(jìn)行全面調(diào)試和校準(zhǔn)等。4.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。（三）故障維修1.儀器在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修儀器時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《LCU儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。3.對(duì)于復(fù)雜的故障或維修難度較大的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)要求廠家或維修機(jī)構(gòu)提供維修報(bào)告和維修記錄。4.維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，方可投入使用。五、儀器校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量部門(mén)根據(jù)儀器的使用要求和計(jì)量法規(guī)，制定《LCU儀器校準(zhǔn)計(jì)劃》。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、穩(wěn)定性、精度要求等因素確定，一般不超過(guò)[具體期限]年。對(duì)于關(guān)鍵儀器或?qū)y(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性要求較高的儀器，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)確保儀器處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并對(duì)儀器進(jìn)行清潔和維護(hù)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)存入儀器設(shè)備檔案；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要求其采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）計(jì)量管理1.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)儀器的計(jì)量管理臺(tái)賬，記錄儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、下次校準(zhǔn)日期等信息。2.質(zhì)量部門(mén)定期對(duì)儀器的計(jì)量管理臺(tái)賬進(jìn)行檢查和更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于超過(guò)校準(zhǔn)有效期的儀器，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、校準(zhǔn)或報(bào)廢等。六、儀器報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.儀器出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器已被新型儀器所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。2.儀器報(bào)廢前，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門(mén)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)填寫(xiě)《LCU儀器報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、使用情況等信息。（二）報(bào)廢審批1.《LCU儀器報(bào)廢鑒定表》經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器方可報(bào)廢。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢審批結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。（三）報(bào)廢處置1.儀器報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)儀器進(jìn)行清理和處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置管理制度的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，確保處置過(guò)程合法合規(guī)。3.報(bào)廢出售的儀器，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部交易平臺(tái)或其他合法渠道進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)出售。出售價(jià)格應(yīng)不低于評(píng)估價(jià)值，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.報(bào)廢回收的儀器，應(yīng)與具備資質(zhì)的回收單位簽訂回收協(xié)議，確保回收過(guò)程環(huán)保、安全?；厥湛铐?xiàng)應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。七、儀器檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器采購(gòu)驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。儀器的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等技術(shù)資料。儀器的校準(zhǔn)證書(shū)、計(jì)量檢定證書(shū)、維修記錄、使用記錄等運(yùn)行資料。儀器的報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處置記錄等報(bào)廢資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立索引，以便快速檢索。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案的內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于儀器的維修記錄、使用記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等運(yùn)行資料，應(yīng)在每次記錄或證書(shū)頒發(fā)后及時(shí)存入檔案。3.對(duì)于儀器的報(bào)廢處置記錄，應(yīng)在報(bào)廢處置完成后及時(shí)更新檔案。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)和人員因工作需要查閱儀器設(shè)