小車班車輛管理制度

小車班車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司小車班車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司公務(wù)用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司小車班所有車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T。3.基本原則安全第一原則。確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。高效服務(wù)原則。以滿足公司公務(wù)用車需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)1.小車班職責(zé)負(fù)責(zé)公司小車班車輛的日常調(diào)度、使用安排和管理。制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施車輛的定期保養(yǎng)、維修和年檢等工作。負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的日常管理、培訓(xùn)和考核。建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修等情況。做好車輛的安全管理工作，定期組織安全檢查，消除安全隱患。2.駕駛?cè)藛T職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。按照小車班的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。嚴(yán)格遵守公司車輛使用規(guī)定，不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)公司各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交小車班調(diào)度員。緊急用車可先電話通知小車班調(diào)度員，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。2.用車審批小車班調(diào)度員收到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核。一般用車申請(qǐng)由小車班班長(zhǎng)審批；重要公務(wù)用車申請(qǐng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng)，小車班調(diào)度員應(yīng)及時(shí)安排車輛和駕駛?cè)藛T，并通知申請(qǐng)人。3.派車原則優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需求。根據(jù)用車的緊急程度和重要性，合理安排車輛，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。同一方向、同一時(shí)間的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。4.車輛調(diào)度小車班調(diào)度員根據(jù)用車申請(qǐng)和審批情況，制定車輛調(diào)度計(jì)劃，合理安排車輛行駛路線和出車時(shí)間。駕駛?cè)藛T接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向小車班調(diào)度員說(shuō)明原因，并聽(tīng)從調(diào)度員的另行安排。車輛在行駛過(guò)程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度員指定的路線行駛，不得擅自更改路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如遇特殊情況需要更改路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向小車班調(diào)度員報(bào)告，并經(jīng)同意后方可執(zhí)行。5.用車登記駕駛?cè)藛T每次出車前，應(yīng)在《車輛出車登記表》上記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。用車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并在《車輛出車登記表》上記錄回車時(shí)間。小車班調(diào)度員應(yīng)定期對(duì)《車輛出車登記表》進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，分析車輛使用情況，為車輛調(diào)度和管理提供依據(jù)。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃小車班應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛里程或時(shí)間間隔進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。駕駛?cè)藛T應(yīng)在每次出車前、行駛中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。小車班應(yīng)定期組織車輛的二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行。3.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)，應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行換季保養(yǎng)。換季保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、防凍液、輪胎等。小車班應(yīng)提前做好換季保養(yǎng)的準(zhǔn)備工作，確保換季保養(yǎng)工作按時(shí)完成。4.專項(xiàng)保養(yǎng)根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和故障隱患，適時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)保養(yǎng)。專項(xiàng)保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛維修、更換零部件等。專項(xiàng)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可交付使用。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄小車班應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修工單、零部件更換記錄等。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛維護(hù)保養(yǎng)情況記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄簿》上，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、車輛安全管理1.安全制度小車班應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。2.安全教育培訓(xùn)小車班應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身安全素質(zhì)。3.安全檢查小車班應(yīng)定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。駕駛?cè)藛T應(yīng)在每次出車前、行駛中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，小車班應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全性能良好。4.應(yīng)急處置小車班應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛?cè)藛T應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處置技能。在遇到突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施，確保乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向小車班報(bào)告。小車班應(yīng)及時(shí)組織救援和處理工作。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度。小車班應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議，統(tǒng)一辦理加油卡。駕駛?cè)藛T應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由小車班統(tǒng)一管理，定期充值。小車班應(yīng)建立燃油消耗臺(tái)賬，記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，定期統(tǒng)計(jì)燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取措施降低燃油消耗。2.維修費(fèi)用管理車輛維修應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的維修流程進(jìn)行。駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告小車班，由小車班安排維修。車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行。維修前，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)小車班班長(zhǎng)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛?cè)藛T應(yīng)核對(duì)維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，在維修工單上簽字確認(rèn)。小車班應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修費(fèi)用支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)用管理車輛保險(xiǎn)由小車班統(tǒng)一辦理。小車班應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司，確保車輛保險(xiǎn)覆蓋全面。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。小車班應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)臺(tái)賬，記錄車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買時(shí)間、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等信息。4.其他費(fèi)用管理車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛?cè)藛T在出車過(guò)程中憑有效票據(jù)報(bào)銷。小車班應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。七、駕駛?cè)藛T管理1.人員招聘小車班駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，持有有效的駕駛證和從業(yè)資格證。駕駛?cè)藛T的招聘由公司人力資源部門按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。招聘過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，確保招聘人員具備良好的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。2.培訓(xùn)與考核小車班應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。小車班應(yīng)建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛?cè)藛T的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.獎(jiǎng)