美術(shù)器材社團(tuán)管理制度

美術(shù)器材社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范美術(shù)器材社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高社團(tuán)成員的藝術(shù)素養(yǎng)和實(shí)踐能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團(tuán)以“弘揚(yáng)美術(shù)文化，提升藝術(shù)修養(yǎng)，豐富校園生活”為宗旨，致力于為熱愛(ài)美術(shù)的同學(xué)提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)和創(chuàng)作的平臺(tái)。（三）適用范圍本制度適用于美術(shù)器材社團(tuán)的全體成員，包括社團(tuán)干部、社員等。（四）管理原則1.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重成員的主體地位，鼓勵(lì)成員積極參與社團(tuán)事務(wù)的決策和管理。2.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，提高社團(tuán)管理的效率和質(zhì)量。3.服務(wù)成員原則：以服務(wù)成員為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為成員提供良好的學(xué)習(xí)和創(chuàng)作環(huán)境，滿足成員的合理需求。二、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡對(duì)美術(shù)有興趣、愛(ài)好，具有一定美術(shù)基礎(chǔ)或有較強(qiáng)學(xué)習(xí)意愿的本校學(xué)生，均可申請(qǐng)加入本社團(tuán)。2.成員應(yīng)品德良好，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)不良行為記錄。（二）入社程序1.學(xué)生本人自愿向社團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表。2.社團(tuán)干部對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)社團(tuán)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人正式成為社團(tuán)成員，并由社團(tuán)頒發(fā)會(huì)員證。（三）成員權(quán)利1.享有參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、講座、展覽、比賽等活動(dòng)的權(quán)利。2.享有在社團(tuán)內(nèi)部擔(dān)任職務(wù)，參與社團(tuán)管理和決策的權(quán)利。3.享有對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，監(jiān)督社團(tuán)干部工作的權(quán)利。4.享有使用社團(tuán)提供的美術(shù)器材和活動(dòng)場(chǎng)地的權(quán)利。5.有退社的自由。（四）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行社團(tuán)的決議。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.愛(ài)護(hù)社團(tuán)的公共財(cái)物，合理使用美術(shù)器材，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的活動(dòng)。5.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)用于社團(tuán)的日?；顒?dòng)開(kāi)支、器材購(gòu)置、培訓(xùn)費(fèi)用等。（五）成員考核1.社團(tuán)定期對(duì)成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、參與活動(dòng)情況、作品創(chuàng)作情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的成員，社團(tuán)將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至勸其退社。（六）退社與除名1.成員因個(gè)人原因要求退社的，應(yīng)提前向社團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.成員如有違反社團(tuán)規(guī)章制度、損害社團(tuán)利益等行為，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、除名等處分。被除名的成員，社團(tuán)將收回其會(huì)員證，并取消其在社團(tuán)的一切權(quán)利。三、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)干部設(shè)置社團(tuán)設(shè)社長(zhǎng)一名，副社長(zhǎng)若干名，下設(shè)組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名。（二）社長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，制定社團(tuán)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.主持社團(tuán)的日常工作會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，處理社團(tuán)的重大問(wèn)題。3.代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)、其他社團(tuán)及校外單位進(jìn)行聯(lián)系與溝通。4.定期向社團(tuán)指導(dǎo)老師匯報(bào)社團(tuán)工作情況，接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）副社長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，當(dāng)社長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)分管部門(mén)的工作，指導(dǎo)和監(jiān)督部門(mén)干部開(kāi)展工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。3.參與社團(tuán)的重大決策，為社團(tuán)的發(fā)展出謀劃策。（四）組織部職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，制定活動(dòng)方案，安排活動(dòng)流程。2.組織成員參加各類比賽、展覽等活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的報(bào)名、參賽作品的收集與整理等工作。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的考勤管理，記錄成員的出勤情況。4.組織社團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高成員的美術(shù)技能和綜合素質(zhì)。（五）宣傳部職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)展板等宣傳資料。2.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、作品展示等內(nèi)容，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的攝影、攝像工作，記錄活動(dòng)過(guò)程和精彩瞬間，為社團(tuán)留下寶貴的資料。（六）外聯(lián)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織的聯(lián)系與合作，開(kāi)展社團(tuán)間的交流活動(dòng)。2.與校外美術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)等單位進(jìn)行溝通與合作，拓展社團(tuán)的校外資源，為社團(tuán)活動(dòng)爭(zhēng)取支持和贊助。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備租賃等工作。（七）財(cái)務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收繳、管理和使用，建立健全財(cái)務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和報(bào)銷審核工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。3.定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受成員的監(jiān)督。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)每學(xué)期初應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)社團(tuán)指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)，并向社團(tuán)成員公布。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真做好活動(dòng)的籌備工作，包括場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、人員安排等。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，要確?；顒?dòng)的安全有序進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和監(jiān)督。3.活動(dòng)結(jié)束后，組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集成員的反饋意見(jiàn)，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。（三）活動(dòng)內(nèi)容1.社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，包括美術(shù)講座、繪畫(huà)培訓(xùn)、手工制作、戶外寫(xiě)生、作品展覽、比賽等。2.活動(dòng)內(nèi)容要緊密結(jié)合美術(shù)專業(yè)知識(shí)和技能，注重培養(yǎng)成員的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。（四）活動(dòng)安全1.社團(tuán)在組織活動(dòng)前，應(yīng)充分考慮活動(dòng)過(guò)程中的安全因素，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。2.加強(qiáng)對(duì)成員的安全教育，提高成員的安全意識(shí)，確?；顒?dòng)過(guò)程中不發(fā)生安全事故。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等。五、美術(shù)器材管理（一）器材采購(gòu)1.社團(tuán)根據(jù)活動(dòng)需要，制定器材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)社團(tuán)指導(dǎo)老師和學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。2.器材采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保器材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購(gòu)制度執(zhí)行，做好采購(gòu)記錄和報(bào)銷手續(xù)。（二）器材使用1.社團(tuán)成員應(yīng)按照規(guī)定的方法和操作規(guī)程使用美術(shù)器材，不得擅自更改或損壞器材。2.使用器材前，應(yīng)檢查器材的性能和完好情況，如有問(wèn)題及時(shí)向社團(tuán)管理人員報(bào)告。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸位，并做好器材的保養(yǎng)工作。（三）器材保管1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的器材保管室，安排專人負(fù)責(zé)器材的保管工作。2.器材保管室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防設(shè)施和防盜設(shè)備。3.對(duì)器材要進(jìn)行分類存放，建立器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。4.定期對(duì)器材進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保器材賬物相符，如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況給予的一定經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)贊助：通過(guò)與校外單位合作，爭(zhēng)取到的贊助資金。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.社團(tuán)在每學(xué)期初應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、模特費(fèi)用等）、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.所有經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)由經(jīng)手人簽字、證明人簽字、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核、指導(dǎo)老師審批后，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的經(jīng)費(fèi)賬目，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記錄和管理。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員的監(jiān)督。3.社團(tuán)換屆或負(fù)責(zé)人離任時(shí)，應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容社團(tuán)檔案包括社團(tuán)成員檔案、活動(dòng)檔案、器材檔案、經(jīng)費(fèi)檔案等。（二）檔案整理1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理和歸檔工作。2.檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，建立相應(yīng)的檔案目錄，便于查找和使用。（三）檔案保管1.社團(tuán)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（四）檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案的，