臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)管理制度

臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)的管理，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展，保障人員安全，維護(hù)公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各類(lèi)臨時(shí)場(chǎng)地舉辦的活動(dòng)，包括但不限于促銷(xiāo)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全隱患。2.規(guī)范有序原則：活動(dòng)組織、場(chǎng)地布置、人員安排等應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和流程，保證活動(dòng)有序進(jìn)行。3.高效節(jié)約原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理利用資源，提高效率，降低成本。二、活動(dòng)籌備管理（一）活動(dòng)申請(qǐng)1.活動(dòng)主辦部門(mén)需提前填寫(xiě)《臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、目的等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及重要客戶(hù)、重大項(xiàng)目或具有較大影響力的活動(dòng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）場(chǎng)地選擇與評(píng)估1.根據(jù)活動(dòng)需求，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)篩選合適的臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地。2.對(duì)選定的場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注場(chǎng)地的安全性、交通便利性、周邊環(huán)境等因素。3.評(píng)估合格的場(chǎng)地需簽訂場(chǎng)地租賃合同或相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）活動(dòng)策劃與方案制定1.活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、人員安排、物資準(zhǔn)備、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.策劃方案需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)策劃方案進(jìn)行會(huì)審，提出修改意見(jiàn)和建議，確保方案的可行性和完善性。（四）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)或租賃所需的物資設(shè)備，如音響設(shè)備、桌椅、帳篷、宣傳資料等。2.物資采購(gòu)或租賃應(yīng)遵循公司相關(guān)采購(gòu)制度，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.對(duì)采購(gòu)或租賃的物資進(jìn)行詳細(xì)登記和驗(yàn)收，建立物資臺(tái)賬，妥善保管。（五）人員安排1.活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員名單，包括主持人、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等。2.明確各工作人員的職責(zé)和分工，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉活動(dòng)流程和工作要求。3.如需外聘臨時(shí)工作人員，需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理招聘手續(xù)，并簽訂臨時(shí)用工協(xié)議。三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理（一）場(chǎng)地布置1.按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，確保場(chǎng)地整潔、美觀、有序。2.合理安排活動(dòng)區(qū)域，設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)，方便人員進(jìn)出和活動(dòng)開(kāi)展。3.對(duì)場(chǎng)地布置所需的物資設(shè)備進(jìn)行妥善擺放和固定，確保其安全可靠。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任總指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體組織和協(xié)調(diào)。2.各工作人員按照職責(zé)分工，認(rèn)真履行職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.嚴(yán)格按照活動(dòng)流程安排開(kāi)展活動(dòng)，注意控制活動(dòng)進(jìn)度和時(shí)間，避免出現(xiàn)拖延或混亂。（三）安全管理1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、急救箱等。2.安保人員負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，加強(qiáng)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)備、臨時(shí)搭建物等進(jìn)行定期檢查，確保其安全運(yùn)行。4.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)置垃圾桶，及時(shí)清理垃圾。2.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面清掃和整理，恢復(fù)場(chǎng)地原貌。（五）宣傳推廣管理1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，做好活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料、利用社交媒體進(jìn)行宣傳等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)調(diào)整宣傳策略，提高宣傳效果。四、活動(dòng)結(jié)束管理（一）物資清理與歸還1.活動(dòng)結(jié)束后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資設(shè)備進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)。2.將剩余物資妥善保管，及時(shí)歸還租賃的物資設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)損壞或丟失的物資設(shè)備，按照租賃合同或相關(guān)協(xié)議進(jìn)行賠償處理。（二）場(chǎng)地清理與恢復(fù)1.組織人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清理，拆除臨時(shí)搭建物，清理垃圾和雜物。2.對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保場(chǎng)地恢復(fù)到活動(dòng)前的狀態(tài)。3.如因活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地造成損壞，需按照?qǐng)龅刈赓U合同或相關(guān)協(xié)議進(jìn)行賠償或修復(fù)。（三）費(fèi)用結(jié)算1.活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，填寫(xiě)《臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)費(fèi)用結(jié)算表》。2.費(fèi)用結(jié)算表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）效果評(píng)估與總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集參與者的反饋意見(jiàn)和建議。2.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，分析活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。3.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)結(jié)束等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立臨時(shí)活動(dòng)點(diǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)活動(dòng)主辦部門(mén)和相關(guān)工作人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括活動(dòng)組織、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳推廣、費(fèi)用控制等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批