鄉(xiāng)政府會議管理制度

鄉(xiāng)政府會議管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范鄉(xiāng)政府會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府組織召開的各類會議，包括全鄉(xiāng)性工作會議、專題會議、部門工作會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則。嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.務(wù)實管用原則。會議內(nèi)容要緊密圍繞工作實際，突出重點，解決問題，具有可操作性。3.規(guī)范有序原則。明確會議組織程序、參會人員職責(zé)等，確保會議規(guī)范有序進行。二、會議分類及職責(zé)分工（一）全鄉(xiāng)性工作會議1.定義：傳達貫徹上級重要決策部署，總結(jié)部署全鄉(xiāng)階段性重點工作的會議。2.組織部門：由鄉(xiāng)政府辦公室牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合。3.職責(zé)分工鄉(xiāng)政府辦公室負責(zé)會議的統(tǒng)籌安排，包括會議通知、議程擬定、會場布置、會議記錄等。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)提供會議所需的資料、數(shù)據(jù)等，并做好會議精神的傳達和落實工作。（二）專題會議1.定義：針對某項專門工作或問題召開的會議。2.組織部門：根據(jù)會議主題確定牽頭部門，相關(guān)部門配合。3.職責(zé)分工牽頭部門負責(zé)會議的策劃、組織實施，包括確定參會人員、準備會議材料、主持會議等。配合部門按照牽頭部門要求，做好相關(guān)工作，如提供專業(yè)意見、協(xié)助會議組織等。（三）部門工作會議1.定義：各部門自行組織召開的總結(jié)部署本部門工作的會議。2.組織部門：各部門自行負責(zé)。3.職責(zé)分工部門負責(zé)人負責(zé)確定會議時間、地點、議程，組織本部門人員參會，并做好會議記錄和貫徹落實工作。會議記錄人員負責(zé)如實記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要，報部門負責(zé)人審核后存檔。三、會議組織流程（一）會議計劃1.年初，各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作重點和上級要求，制定年度會議計劃，報鄉(xiāng)政府辦公室匯總。2.鄉(xiāng)政府辦公室結(jié)合全鄉(xiāng)工作安排，對各部門會議計劃進行審核和統(tǒng)籌，形成全鄉(xiāng)年度會議計劃，報鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.臨時召開的會議，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報鄉(xiāng)政府辦公室備案。（二）會議通知1.根據(jù)會議計劃和領(lǐng)導(dǎo)批示，鄉(xiāng)政府辦公室提前[X]個工作日發(fā)出會議通知。2.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等內(nèi)容。3.參會人員應(yīng)提前做好準備，按時參加會議。如因特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代會。（三）會議準備1.會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料準備工作，包括會議文件、匯報材料、發(fā)言稿等。2.會場布置應(yīng)簡潔大方、整齊有序，根據(jù)會議規(guī)模和需要，合理安排座位、音響設(shè)備、投影儀等。3.會議組織部門應(yīng)提前檢查會議設(shè)備是否正常運行，確保會議順利進行。（四）會議召開1.會議主持人應(yīng)提前到達會場，做好會議開場準備。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀律，按時簽到入場，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。3.會議按照既定議程進行，發(fā)言人員應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，突出重點。4.會議組織部門應(yīng)安排專人做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整、清晰。（五）會議紀要1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。2.會議紀要應(yīng)準確概括會議主要內(nèi)容、決議事項、工作要求等，經(jīng)會議主持人審核后，印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。3.重要會議的會議紀要應(yīng)報鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審閱。（六）會議落實1.各部門應(yīng)認真貫徹落實會議精神，按照會議決議和工作要求，制定具體的實施方案，并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。2.鄉(xiāng)政府辦公室負責(zé)對會議精神落實情況進行跟蹤檢查，定期向鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.對未按時落實會議精神或落實不到位的部門，進行通報批評，并責(zé)令限期整改。四、會議紀律（一）參會紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員如有意見或建議，應(yīng)在會議規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。（二）會議保密紀律1.參會人員應(yīng)對會議內(nèi)容嚴格保密，不得泄露會議討論的機密事項和尚未公開的工作信息。2.會議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.如需傳達會議精神，應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大傳達范圍。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議經(jīng)費預(yù)算，報鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費用。（二）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照鄉(xiāng)政府財務(wù)管理制度進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等信息。3.嚴格控制會議經(jīng)費支出，不得超預(yù)算報銷。對違反規(guī)定的費用，不予報銷。六、會議質(zhì)量評估（一）評估方式1.定期對會議質(zhì)量進行評估，評估方式包括問卷調(diào)查、參會人員評價、會議效果跟蹤等。2.問卷調(diào)查應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)進行，參會人員應(yīng)如實填寫問卷。3.參會人員評價應(yīng)在會議結(jié)束后及時進行，由參會人員對會議組織、內(nèi)容、效果等方面進行評價。4.會議效果跟蹤應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個月內(nèi)進行，了解會議精神落實情況和工作成效。（二）評估內(nèi)容1.會議組織方面：包括會議通知是否及時準確、會場布置是否合理、會議設(shè)備是否正常運行等。2.會議內(nèi)容方面：包括會議主題是否明確、議程安排是否合理、發(fā)言是否精彩等。3.會議效果方面：包括會議決議是否得到有效落實、工作是否取得明顯成效等。（三）結(jié)果運用1.根據(jù)會議質(zhì)量評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，不斷提高會議質(zhì)量。2.將會議質(zhì)量評估結(jié)果與部門和個