軟件外包公司合作之合同簽訂步驟

軟件外包公司合作之合同簽訂步驟合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：公司名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]乙方（承包方）：公司名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]一、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.雙方基本信息的確認(rèn)雙方應(yīng)保證提供的公司名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息準(zhǔn)確無誤，以便后續(xù)合同的履行和溝通。2.項(xiàng)目需求的溝通與確認(rèn)甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)描述項(xiàng)目的功能需求、技術(shù)要求、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，乙方應(yīng)認(rèn)真傾聽并記錄，雙方共同確認(rèn)項(xiàng)目需求的完整性和準(zhǔn)確性。如有需要，可簽訂項(xiàng)目需求說明書作為合同的附件。3.保密協(xié)議的簽訂在合同簽訂前，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中對涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)和責(zé)任，以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、合同條款的協(xié)商與擬定1.合同主體條款明確合同的雙方當(dāng)事人，包括甲方和乙方的名稱、法定代表人、注冊地址、經(jīng)營范圍等信息，以確定合同的主體資格和法律責(zé)任。2.項(xiàng)目范圍與內(nèi)容條款詳細(xì)描述項(xiàng)目的范圍和內(nèi)容，包括但不限于項(xiàng)目的功能模塊、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等方面。雙方應(yīng)明確項(xiàng)目的邊界和范圍，避免在合同履行過程中出現(xiàn)爭議。3.項(xiàng)目進(jìn)度與交付條款制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，明確各個(gè)階段的交付物和交付時(shí)間。雙方應(yīng)共同確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性，并在合同中約定違約責(zé)任，以保證項(xiàng)目按時(shí)交付。4.項(xiàng)目質(zhì)量條款明確項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，雙方應(yīng)共同確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可操作性，并在合同中約定質(zhì)量違約責(zé)任，以保證項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。5.價(jià)格與付款條款確定項(xiàng)目的價(jià)格和付款方式，包括總價(jià)、單價(jià)、付款時(shí)間、付款條件等。雙方應(yīng)在合同中明確價(jià)格的構(gòu)成和計(jì)算方法，并約定付款的方式和期限，以避免在合同履行過程中出現(xiàn)付款糾紛。6.知識產(chǎn)權(quán)條款明確項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，雙方應(yīng)在合同中約定項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。如有需要，可簽訂知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議作為合同的附件。7.保密條款再次強(qiáng)調(diào)雙方在合同履行過程中對涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)和責(zé)任，明保證密的范圍、期限和違約責(zé)任等內(nèi)容。8.違約責(zé)任條款明確雙方在合同履行過程中如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金、賠償金等。雙方應(yīng)在合同中約定違約責(zé)任的計(jì)算方法和支付方式，以保證合同的履行。9.爭議解決條款約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議應(yīng)通過何種方式解決，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。雙方應(yīng)在合同中約定爭議解決的地點(diǎn)和適用的法律，以保證爭議能夠得到及時(shí)、有效的解決。三、合同的審核與修訂1.內(nèi)部審核甲方和乙方應(yīng)各自對合同進(jìn)行內(nèi)部審核，保證合同條款的合法性、合理性和完整性。如有需要，可邀請內(nèi)部法律顧問或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核。2.外部審核（如有需要）如合同內(nèi)容較為復(fù)雜或涉及重大法律問題，雙方可聘請外部律師進(jìn)行審核，以保證合同的合法性和有效性。四、合同的簽署與生效1.簽署方式雙方應(yīng)在合同上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)。合同簽署后，雙方應(yīng)各持一份合同原件，以備合同履行過程中查閱。2.生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有需要，可約定生效的條件或時(shí)間。五、合同的履行與監(jiān)督1.雙方的履行義務(wù)雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，包括提供項(xiàng)目成果、支付款項(xiàng)、保密等方面。如一方未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.監(jiān)督機(jī)制的建立雙方應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。如發(fā)覺合同履行中存在問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，以保證合同的順利履行。六、合同的變更與解除1.變更的程序與條件如雙方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、生效條件等相關(guān)事項(xiàng)。2.解除的情形與程序如雙方需要解除合同，應(yīng)符合合同約定的解除情形或經(jīng)雙方協(xié)商一致。解除合同應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的時(shí)間、生效條件等相關(guān)事項(xiàng)。如一方違反合同約定導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、合同的收尾工作1.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目交付后，甲方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。如項(xiàng)目驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告；如項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)及時(shí)整改，直至項(xiàng)目驗(yàn)收合格。2.尾款結(jié)算項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)按照合同約定的付款方式結(jié)算尾款。如一方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同檔案的歸檔合同履行完畢后，雙方應(yīng)將合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，以備日后查閱和參考。八、其他事項(xiàng)1.不可抗力條款如在合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同履行事宜。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.通知與送達(dá)條款雙方在合同履行過程中如需要通知對方，應(yīng)按照合同約定的通知方式和地址進(jìn)行送達(dá)。如一方變更通知方式或地址，應(yīng)及時(shí)通知對方。3.法律適用條款本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。九、補(bǔ)充協(xié)議1.補(bǔ)充協(xié)議的簽訂如雙方在合同履行過程中需要補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.補(bǔ)充協(xié)議的效力補(bǔ)充協(xié)議的效力優(yōu)先于本合同的約定。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同的約定不一致，以補(bǔ)充協(xié)議的約定為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人