鄉(xiāng)村體育室管理制度

鄉(xiāng)村體育室管理制度一、總則（一）目的為了充分發(fā)揮鄉(xiāng)村體育室的作用，豐富村民的業(yè)余文化生活，提高村民身體素質(zhì)，促進鄉(xiāng)村精神文明建設，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本村全體村民及在體育室開展相關活動的其他人員。（三）管理原則1.服務村民原則：以滿足村民體育健身需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。2.安全第一原則：確保體育室設施設備安全使用，保障人員在使用過程中的人身安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范體育室的日常運營和管理。4.資源共享原則：合理整合資源，提高體育室設施設備的利用率。二、體育室設施設備管理（一）設施設備采購1.根據(jù)村民需求和體育室實際情況，制定設施設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商。采購合同應明確設備的質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.設施設備到貨后，由專人負責驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（二）設施設備登記1.建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.對設施設備進行分類編號，便于管理和查詢。（三）設施設備維護1.制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對設施設備的故障及時進行維修，確保設備正常運行。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。3.定期對設施設備進行更新和升級，以滿足村民不斷變化的體育健身需求。（四）設施設備報廢1.對已損壞且無法修復或已達到使用年限的設施設備，由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)相關部門審核批準后，對報廢設施設備進行處理。處理方式包括變賣、捐贈等。3.對報廢設施設備的處理情況進行記錄，更新設施設備臺賬。三、體育室開放時間與人員管理（一）開放時間1.體育室每周[X]天開放，開放時間為[具體時間段]。2.根據(jù)季節(jié)變化和村民需求，適時調(diào)整開放時間，并提前向村民公布。（二）人員管理1.設立體育室管理員崗位，負責體育室的日常管理工作。管理員應具備一定的體育知識和管理能力，熟悉設施設備的使用方法。2.村民進入體育室應遵守相關規(guī)定，服從管理員的管理。不得在體育室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.對在體育室開展活動的團隊或組織，應提前進行登記備案?；顒咏M織者應負責活動期間的人員管理和安全保障工作。四、體育室使用規(guī)定（一）預約制度1.村民如需使用體育室設施設備，應提前[X]天進行預約。預約方式可通過電話、微信等方式進行。2.預約時應說明使用時間、設施設備名稱及數(shù)量等信息。管理員根據(jù)預約情況進行安排，并及時回復預約者。（二）使用流程1.預約成功后，村民應在預約時間到達體育室。憑有效證件到管理員處簽到登記。2.管理員向村民介紹設施設備的使用方法和注意事項，并發(fā)放相關器材。3.村民在使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。4.使用結束后，村民應將設施設備歸位，并清理場地。經(jīng)管理員檢查無誤后，在簽到登記表上簽字確認離開。（三）使用限制1.體育室設施設備僅供本村村民及經(jīng)批準的人員使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.每次使用體育室的人數(shù)不得超過體育室的最大承載量。3.禁止在體育室內(nèi)進行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)活動。五、體育室安全管理（一）安全制度1.建立健全體育室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期對體育室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設施設備安全、消防安全、用電安全等。（二）安全教育1.對進入體育室的人員進行安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。安全教育內(nèi)容包括設施設備使用安全、消防安全、應急處置等。2.在體育室內(nèi)張貼安全警示標識，提醒人員注意安全。（三）應急處置1.制定體育室應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、設施設備故障等突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。演練結束后，對應急預案進行評估和修訂。六、體育室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立體育室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任，加強衛(wèi)生管理。2.體育室應保持整潔衛(wèi)生，每天進行清掃，定期進行消毒。（二）衛(wèi)生要求1.地面應保持干凈整潔，無雜物、無積水。2.設施設備應定期擦拭，保持清潔衛(wèi)生。3.垃圾桶應及時清理，垃圾不得堆積在體育室內(nèi)。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.管理員負責體育室的日常衛(wèi)生監(jiān)督工作，對不符合衛(wèi)生要求的情況及時進行整改。2.鼓勵村民積極參與體育室衛(wèi)生管理，共同維護良好的衛(wèi)生環(huán)境。七、體育室經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.體育室經(jīng)費主要來源于村集體撥款、社會捐贈、村民自籌等。2.積極爭取上級部門的支持和資助，拓寬經(jīng)費來源渠道。（二）經(jīng)費使用1.體育室經(jīng)費主要用于設施設備采購、維護保養(yǎng)、人員培訓、衛(wèi)生清潔等方面。2.經(jīng)費使用應嚴格按照相關財務制度執(zhí)行，做到?？顚Ｓ?，賬目清晰。3.每季度對體育室經(jīng)費使用情況進行公示，接受村民監(jiān)督。（三）經(jīng)費審批1.體育室經(jīng)費支出應填寫經(jīng)費審批表，經(jīng)相關負責人審核批準后報銷。2.經(jīng)費審批表應注明支出項目、金額、用途等信息。八、體育室活動組織與管理（一）活動計劃1.根據(jù)村民需求和體育室實際情況，制定年度體育活動計劃?；顒佑媱潙ɑ顒用Q、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。2.活動計劃應提前向村民公布，征求村民意見和建議。（二）活動組織1.成立體育活動組織委員會，負責體育活動的策劃、組織和實施。組織委員會成員包括村兩委干部、體育愛好者代表等。2.活動組織者應提前做好活動準備工作，包括場地布置、器材準備、人員通知等。3.在活動過程中，應安排專人負責安全保障和秩序維護工作，確?；顒禹樌M行。（三）活動總結1.每次活動結束后，活動組織者應及時進行總結?？偨Y內(nèi)容包括活動效果、存在問題、改進措施等。2.將活動總結報告提交給體育室管理部門，為今后的活動組織提供參考。九、體育室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.體育室檔案包括設施設備臺賬、采購合同、維護保養(yǎng)記錄、使用登記記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、經(jīng)費收支記錄、活動計劃及總結等。2.對重要文件和資料應進行備份，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案整理1.定期對體育室檔案進行整理，按照檔案類別和時間順序進行分類歸檔。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、滅火器等。2.檔案保管人員應嚴格遵守檔案保管制度，確保檔案的安全和保密。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱體育室檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關負責人批準后，在檔案保管人員的陪同下