編制公司門禁管理制度

編制公司門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員以及其他因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的各類人員。（三）管理原則門禁管理遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)兼顧工作效率和人員通行便利性。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門磁、管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.門禁系統(tǒng)的維修、更換等工作應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行，如遇特殊情況需在工作時(shí)間維修，應(yīng)盡量減少對(duì)員工正常工作的影響。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.行政部門根據(jù)員工崗位、工作區(qū)域等實(shí)際情況，負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工能夠正常出入其工作所需區(qū)域。2.員工調(diào)動(dòng)崗位或離職時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消其門禁權(quán)限。3.因工作需要臨時(shí)授權(quán)他人進(jìn)入公司的，由授權(quán)人填寫《臨時(shí)門禁授權(quán)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門辦理臨時(shí)門禁授權(quán)手續(xù)。臨時(shí)門禁權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]天。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁通道正常打卡進(jìn)入公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊原因忘帶工作牌或門禁卡無法正常進(jìn)入公司的，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況，并登記姓名、部門、工號(hào)等信息后，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后進(jìn)入公司。3.員工下班后應(yīng)盡快離開公司，如因加班等原因需在公司逗留，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門衛(wèi)。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌和門禁卡交回行政部門，辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二）來訪人員出入管理1.外來人員來訪時(shí)，應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)后，由被訪人員到門衛(wèi)處迎接。2.來訪人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪單位、姓名、事由、被訪人員姓名及部門等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.來訪人員應(yīng)在被訪人員陪同下進(jìn)入公司，不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。如需前往其他部門，應(yīng)由被訪人員提前通知相關(guān)部門，以便做好接待準(zhǔn)備。4.來訪結(jié)束后，來訪人員應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后離開公司。（三）外包服務(wù)人員出入管理1.外包服務(wù)人員（如保潔、保安、維修人員等）需進(jìn)入公司工作時(shí)，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門報(bào)備，并提供人員名單、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息。2.行政部門根據(jù)報(bào)備信息為外包服務(wù)人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，并發(fā)放工作牌或臨時(shí)出入證。外包服務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)佩戴工作牌或臨時(shí)出入證通過門禁通道進(jìn)入公司。3.外包服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，在指定區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開公司，并將工作牌或臨時(shí)出入證交回行政部門。（四）特殊情況處理1.遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），公司員工應(yīng)在安全指引下，迅速通過門禁通道撤離公司，無需刷卡。2.因門禁系統(tǒng)故障無法正常出入時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開門等，并盡快通知行政部門進(jìn)行維修。同時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)做好人員出入登記工作，確保人員進(jìn)出安全有序。3.對(duì)拒不配合門禁管理、強(qiáng)行闖入公司的人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并通知公司安全保衛(wèi)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)報(bào)警。四、門禁安全規(guī)定（一）安全意識(shí)教育1.公司定期組織員工進(jìn)行門禁安全意識(shí)教育，提高員工對(duì)門禁管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)。2.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將門禁管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保新員工了解和掌握相關(guān)規(guī)定。（二）禁止行為1.禁止員工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.禁止非授權(quán)人員私自拆卸、破壞門禁設(shè)備，如有違反，將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司相應(yīng)損失。3.禁止在門禁通道內(nèi)堆放雜物，保持門禁通道暢通無阻。（三）保密要求1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡和個(gè)人身份信息，防止信息泄露。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.涉及公司機(jī)密信息的區(qū)域，門禁權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保機(jī)密信息安全。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.行政部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員出入登記記錄等進(jìn)行檢查，確保門禁管理工作規(guī)范有序。2.不定期對(duì)公司各出入口進(jìn)行抽查，檢查員工和來訪人員是否遵守門禁管理制度。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄，并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.對(duì)違反門禁管理制度的行為，行政部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。對(duì)因違反門禁管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織門禁管理相關(guān)培訓(xùn)，內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、人員出入管理規(guī)定、安全注意事項(xiàng)等，確保員工熟悉和掌握門禁管理制度及操作流程。2.針對(duì)新入職員工、臨時(shí)授權(quán)人員以及外包服務(wù)人員等，應(yīng)在其入職或進(jìn)入公司前進(jìn)行專門的門禁管理培訓(xùn)，使其了解公司門禁管理要求。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站