對媒體教室管理制度

對媒體教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范媒體教室的使用，提高媒體設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有媒體教室的使用、管理與維護(hù)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：媒體教室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度、安排使用計劃、調(diào)配資源等。2.高效利用原則：充分發(fā)揮媒體教室的功能，提高其使用效率，滿足公司各項活動的需求。3.安全規(guī)范原則：確保媒體教室的使用安全，規(guī)范操作流程，防止設(shè)備損壞和安全事故的發(fā)生。二、媒體教室使用申請（一）申請流程1.使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《媒體教室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請內(nèi)容合理、真實。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)媒體教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請表上注明批準(zhǔn)意見。（二）申請時間1.常規(guī)使用申請應(yīng)提前[X]個工作日提交，以便行政部門進(jìn)行合理安排。2.緊急使用申請需在使用前[X]小時提交，行政部門將根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào)安排。（三）申請內(nèi)容要求1.使用目的明確，應(yīng)與公司的教學(xué)、培訓(xùn)、會議等工作相關(guān)。2.詳細(xì)說明使用時間，包括開始時間和結(jié)束時間，確保不影響其他活動的正常進(jìn)行。3.明確參與人數(shù)，以便合理安排座位和設(shè)備使用。4.如有特殊要求，如需要使用特定的軟件、設(shè)備等，應(yīng)在申請表中注明。三、媒體教室使用安排（一）行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)一安排1.按照申請時間的先后順序進(jìn)行排序，優(yōu)先滿足緊急且合理的申請。2.綜合考慮媒體教室的使用頻率、使用內(nèi)容等因素，合理分配使用時間和資源。3.對于多個部門同時申請使用的情況，行政部門將根據(jù)實際需求進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門的使用要求。（二）使用通知1.行政部門在批準(zhǔn)申請后，將通過郵件、內(nèi)部通知等方式向使用部門或個人發(fā)送《媒體教室使用通知》，告知使用時間、地點、注意事項等信息。2.使用部門或個人應(yīng)及時查看通知，并按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（三）使用調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整媒體教室的使用時間或內(nèi)容，使用部門或個人應(yīng)提前[X]小時通知行政部門。2.行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量減少對其他活動的影響。如無法協(xié)調(diào)，使用部門或個人應(yīng)按照原申請內(nèi)容使用媒體教室。四、媒體教室使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.使用人員應(yīng)提前到達(dá)媒體教室，按照《媒體教室設(shè)備操作指南》的要求熟悉設(shè)備的使用方法。2.檢查設(shè)備是否正常運行，如有問題應(yīng)及時向行政部門報告。3.根據(jù)使用需求，合理調(diào)整座位布局、設(shè)備參數(shù)等。（二）使用過程中要求1.嚴(yán)格遵守媒體教室的使用時間，不得超時使用。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.保持媒體教室的整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.愛護(hù)媒體教室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)照價賠償。4.按照規(guī)定的操作流程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。5.在使用過程中，如遇設(shè)備故障或其他突發(fā)情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和處理。（三）使用后清理1.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備和桌椅。2.清理教室內(nèi)的垃圾，保持教室整潔。3.填寫《媒體教室使用情況登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備使用情況、有無故障等信息。五、媒體教室設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.媒體教室應(yīng)配備投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、電子白板等基本設(shè)備，以滿足教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動的需求。2.根據(jù)實際使用情況，行政部門可適時對設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以提高設(shè)備的性能和使用效果。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定媒體教室設(shè)備的維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。3.使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用人員應(yīng)在設(shè)備維護(hù)檔案上簽字確認(rèn)。（三）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用媒體教室設(shè)備的部門或個人，需填寫《媒體教室設(shè)備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備出現(xiàn)損壞，借用人員應(yīng)照價賠償。3.行政部門在設(shè)備歸還后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與借用人員溝通解決。六、媒體教室安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)媒體教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用部門或個人在使用媒體教室過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門定期對媒體教室進(jìn)行安全檢查，重點檢查設(shè)備的用電安全、消防設(shè)施的配備和完好情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保媒體教室的安全使用。（三）消防安全1.媒體教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得在教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.嚴(yán)禁在媒體教室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。七、違規(guī)處理（一）對于違反本管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書面警告，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對于因違規(guī)行為造成設(shè)備損壞、安全事故等嚴(yán)重后果的，除照價賠償外，還將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）違規(guī)行為包括但不限于以下幾種1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用媒體教室。2.未按照規(guī)定的時間使用媒體教室，超時使用且未提前申請。3.在媒體教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，破壞教室環(huán)境衛(wèi)生。4.隨意拆卸、損壞媒體教室設(shè)備。5.擅自更改設(shè)備