小公司科技管理制度

小公司科技管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司科技管理工作，提高公司科技創(chuàng)新能力，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司科技活動相關(guān)的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.創(chuàng)新驅(qū)動原則：鼓勵員工積極開展科技創(chuàng)新活動，不斷探索新技術(shù)、新方法，提高公司核心競爭力。2.資源優(yōu)化原則：合理配置科技資源，提高資源利用效率，確?？萍蓟顒拥捻樌_展。3.合作共享原則：加強(qiáng)與外部科研機(jī)構(gòu)、高校等的合作與交流，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。4.激勵約束原則：建立健全科技激勵機(jī)制，對在科技工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予獎勵；同時，對違反科技管理制度的行為進(jìn)行約束和處罰。二、科技管理組織與職責(zé)（一）科技管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)專家組成。2.職責(zé)審議公司科技發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃。決策公司重大科技項目的立項、驗收等事項。協(xié)調(diào)解決公司科技工作中的重大問題。對公司科技管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。（二）技術(shù)研發(fā)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)項目的策劃、組織實施和技術(shù)指導(dǎo)。開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究與開發(fā)，提高公司產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場競爭力。建立和完善公司技術(shù)研發(fā)體系，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)。負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)和管理。（三）其他部門1.職責(zé)配合技術(shù)研發(fā)部門開展科技工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和業(yè)務(wù)需求。負(fù)責(zé)本部門科技成果的推廣應(yīng)用和轉(zhuǎn)化工作。參與公司科技項目的評審、驗收等工作。（四）科技管理人員1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司科技管理制度的制定、修訂和解釋。組織公司科技項目的申報、立項、跟蹤和管理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的科技工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司科技成果的統(tǒng)計、分析和上報工作。三、科技項目管理（一）項目立項1.項目來源公司自主研發(fā)項目：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，由技術(shù)研發(fā)部門提出項目建議，經(jīng)科技管理委員會審議通過后立項。上級主管部門下達(dá)項目：按照上級主管部門的要求和部署，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)申報，經(jīng)批準(zhǔn)后立項。合作項目：與外部科研機(jī)構(gòu)、高校等合作開展的項目，由合作雙方共同協(xié)商確定項目內(nèi)容和合作方式，簽訂合作協(xié)議后立項。2.立項申請項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《科技項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目的背景、意義、目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，并提交相關(guān)附件材料。3.立項評審科技管理部門組織相關(guān)專家對項目立項申請進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期效益等。根據(jù)評審意見，提出立項建議，報科技管理委員會審批。4.立項下達(dá)經(jīng)科技管理委員會批準(zhǔn)立項的項目，由科技管理部門下達(dá)《科技項目立項通知書》，明確項目名稱、負(fù)責(zé)人、承擔(dān)單位、研究內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、實施期限等內(nèi)容。（二）項目實施1.項目計劃制定項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《科技項目立項通知書》的要求，制定項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容，并報科技管理部門備案。2.項目實施過程管理項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目實施計劃組織開展項目研究工作，定期向科技管理部門匯報項目進(jìn)展情況?？萍脊芾聿块T負(fù)責(zé)對項目實施過程進(jìn)行跟蹤檢查，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目實施過程中如需調(diào)整項目計劃、研究內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)科技管理部門審核后報科技管理委員會批準(zhǔn)。（三）項目驗收1.驗收申請項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項目成果資料，填寫《科技項目驗收申請表》，向科技管理部門提出驗收申請，并提交相關(guān)附件材料。2.驗收組織科技管理部門組織相關(guān)專家對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、知識產(chǎn)權(quán)成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。3.驗收結(jié)論驗收專家組根據(jù)驗收情況出具驗收意見，驗收結(jié)論分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對通過驗收的項目，科技管理部門頒發(fā)《科技項目驗收證書》；對整改后通過驗收的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并提交整改報告，經(jīng)審核通過后頒發(fā)《科技項目驗收證書》；對不通過驗收的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，整改期限一般不超過一年，整改后仍不符合要求的，取消項目立項，并追回已撥經(jīng)費。四、科技成果管理（一）成果認(rèn)定1.認(rèn)定范圍公司員工在科技項目研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等活動中取得的具有一定創(chuàng)新性、先進(jìn)性和實用性的科技成果，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)備等。2.認(rèn)定程序項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《科技成果認(rèn)定申請表》，提交相關(guān)成果資料，報科技管理部門進(jìn)行成果認(rèn)定?？萍脊芾聿块T組織相關(guān)專家對成果進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見確定成果等級，并頒發(fā)《科技成果認(rèn)定證書》。（二）成果登記公司科技成果應(yīng)及時進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括成果名稱、完成單位、完成人、成果簡介、應(yīng)用情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等?？萍汲晒怯浌ぷ饔煽萍脊芾聿块T負(fù)責(zé)，登記信息應(yīng)錄入公司科技成果管理系統(tǒng)。（三）成果獎勵1.獎勵范圍對在科技工作中取得突出成績的單位和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵范圍包括科技項目獎、科技成果獎、科技創(chuàng)新獎等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)科技項目獎：根據(jù)項目的重要性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等因素，對項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人給予不同等級的獎勵。科技成果獎：根據(jù)成果的創(chuàng)新性、先進(jìn)性和實用性等因素，對成果完成單位和成果完成人給予不同等級的獎勵?？萍紕?chuàng)新獎：對在科技創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的個人給予獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)個人的創(chuàng)新成果和貢獻(xiàn)大小確定。3.獎勵程序每年年底，科技管理部門組織開展科技獎勵申報工作，各部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照要求填寫《科技獎勵申報表》，提交相關(guān)證明材料?？萍脊芾聿块T對申報材料進(jìn)行審核后，組織相關(guān)專家進(jìn)行評審，提出獎勵建議名單，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過后進(jìn)行表彰和獎勵。（四）成果轉(zhuǎn)化1.轉(zhuǎn)化方式公司科技成果轉(zhuǎn)化方式包括自行實施轉(zhuǎn)化、向其他單位轉(zhuǎn)讓、許可他人使用、作價入股等。2.轉(zhuǎn)化程序自行實施轉(zhuǎn)化：由技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織實施，將科技成果應(yīng)用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供中。向其他單位轉(zhuǎn)讓：科技管理部門負(fù)責(zé)組織成果轉(zhuǎn)讓洽談，簽訂轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。許可他人使用：科技管理部門負(fù)責(zé)組織成果許可使用洽談，簽訂許可使用合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。作價入股：科技管理部門負(fù)責(zé)組織成果評估，確定作價入股金額，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)化收益分配公司科技成果轉(zhuǎn)化收益按照以下原則進(jìn)行分配：自行實施轉(zhuǎn)化的，收益歸公司所有，用于公司科技研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營活動。向其他單位轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或作價入股的，收益按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配，其中項目負(fù)責(zé)人和成果完成人可獲得一定比例的獎勵。五、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密、計算機(jī)軟件等知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.合作項目中形成的知識產(chǎn)權(quán)，按照合作協(xié)議的約定確定歸屬；沒有約定的，由合作各方共同享有。（二）知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在科技項目研究過程中及時申請知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。申請知識產(chǎn)權(quán)所需費用由項目經(jīng)費列支。2.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對公司已獲授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行維護(hù)，包括繳納年費、辦理續(xù)展、變更等手續(xù)。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識教育，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。2.建立健全知識產(chǎn)權(quán)保密制度，對涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（四）知識產(chǎn)權(quán)運用1.鼓勵公司員工積極運用公司知識產(chǎn)權(quán)，開展技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)。2.對具有市場前景的知識產(chǎn)權(quán)，公司應(yīng)積極推動其轉(zhuǎn)化和實施，提高知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。六、科技人才管理（一）人才引進(jìn)1.根據(jù)公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定人才引進(jìn)計劃，明確人才引進(jìn)的專業(yè)、數(shù)量、層次等要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘、獵頭公司等渠道，廣泛吸引優(yōu)秀科技人才加入公司。3.對引進(jìn)的科技人才進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試、考察等程序，確保引進(jìn)人才的質(zhì)量。（二）人才培養(yǎng)1.建立健全科技人才培養(yǎng)體系，制定人才培養(yǎng)計劃，為員工提供多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。2.鼓勵員工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動、培訓(xùn)課程、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，不斷提升員工的專業(yè)技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。3.加強(qiáng)對青年科技人才的培養(yǎng)，選拔優(yōu)秀青年人才擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人，為其提供鍛煉和成長的平臺。（三）人才激勵1.建立健全科技人才激勵機(jī)制，對在科技工作中表現(xiàn)突出的人才給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽(yù)稱號、晉升機(jī)會等。2.完善科技人才薪酬福利體系，根據(jù)人才的崗位、業(yè)績、貢獻(xiàn)等因素，合理確定薪酬待遇，提高科技人才的收入水平。3.為科技人才提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，鼓勵人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，充分發(fā)揮人才的積極性和創(chuàng)造性。（四）人才考核1.建立科技人才考核評價體系，對科技人才的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核評價。2.考核評價結(jié)果作為科技人才薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.對考核不稱職的科技人才，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、科技經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源公司科技經(jīng)費來源主要包括公司自籌資金、上級主管部門撥款、項目合作經(jīng)費等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目研究內(nèi)容和目標(biāo)，合理編制項目經(jīng)費預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括直接費用和間接費用。2.直接費用包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。3.間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。間接費用按照不超過項目經(jīng)費中直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定，具體比例按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）經(jīng)費使用1.項目經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國家和公司有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，合理使用項目經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和合理性。3.項目經(jīng)費使用過程中，涉及政府采購、招投標(biāo)等事項的，應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）經(jīng)費報銷1.項目經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定辦理，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時審核項目經(jīng)費報銷憑證，簽字確認(rèn)后報科技管理部門和財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對審核通過的報銷憑證進(jìn)行報銷支付，并做好賬務(wù)處理。（五