種養(yǎng)協(xié)會各種管理制度

種養(yǎng)協(xié)會各種管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范種養(yǎng)協(xié)會的組織管理，確保協(xié)會各項工作的順利開展，充分發(fā)揮協(xié)會在促進種養(yǎng)業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于種養(yǎng)協(xié)會的全體會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各類活動和事務。（三）基本原則1.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務的決策和管理。2.服務原則：以服務會員、服務種養(yǎng)業(yè)為宗旨，為會員提供技術(shù)支持、信息交流、市場拓展等方面的服務。3.規(guī)范原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會的組織行為、工作流程和會員活動，確保協(xié)會運作的規(guī)范化、科學化。4.發(fā)展原則：不斷推動種養(yǎng)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級和可持續(xù)發(fā)展，提高協(xié)會的凝聚力和影響力。二、組織架構(gòu)與職責（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是種養(yǎng)協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、會費標準等。決定協(xié)會的終止事宜。3.召開程序會員大會每年至少召開一次。理事會認為有必要或經(jīng)三分之一以上會員提議，可以召開臨時會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成與任期：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)為[X]人，任期[X]年，可連選連任。2.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任。領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.召開程序：理事會會議每半年至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.組成：由會長、副會長、秘書長組成。2.職責：在理事會閉會期間，行使理事會部分職責，對協(xié)會的重要工作和重大事項進行研究決策，指導協(xié)會日常工作的開展。3.召開程序：根據(jù)工作需要不定期召開，會議由會長召集和主持。（四）辦事機構(gòu)協(xié)會設立秘書處作為辦事機構(gòu)，負責協(xié)會的日常工作。秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名。1.秘書長職責主持秘書處的日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務。2.副秘書長職責：協(xié)助秘書長開展工作，完成秘書長交辦的各項任務。（五）分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)1.設立原則：根據(jù)協(xié)會業(yè)務發(fā)展需要，按照相關(guān)規(guī)定設立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。2.職責：在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展相關(guān)業(yè)務活動，接受協(xié)會的領(lǐng)導和監(jiān)督管理。3.管理要求：各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應制定相應的工作制度和工作計劃，定期向協(xié)會報告工作情況。三、會員管理（一）會員資格1.承認本協(xié)會章程。2.自愿申請加入本協(xié)會，并提交入會申請書。3.按時繳納會費。4.從事種養(yǎng)業(yè)相關(guān)工作，具有一定的種養(yǎng)技術(shù)或經(jīng)營管理經(jīng)驗，或在種養(yǎng)業(yè)領(lǐng)域具有一定影響力。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類活動，優(yōu)先獲得協(xié)會提供的技術(shù)培訓、信息咨詢、市場推廣等服務。3.對協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.維護協(xié)會合法權(quán)益。3.完成協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會1.會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反本協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或常務理事會表決通過，予以除名。四、會議制度（一）會員大會會議制度1.嚴格按照本制度規(guī)定的召開程序組織會議，確保會議的合法性和有效性。2.會議議題應提前通知會員，會員應認真準備相關(guān)意見和建議。3.會議期間，應充分發(fā)揚民主，保障會員的發(fā)言權(quán)利，認真聽取會員的意見和建議。4.會議形成的決議應及時傳達給會員，并督促會員貫徹執(zhí)行。（二）理事會會議制度1.理事會會議應定期召開，如有特殊情況可臨時召開。2.會議議題應提前確定，并通知理事。理事應認真研究議題，準備相關(guān)材料。3.理事會會議應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保決策的科學性和公正性。4.會議記錄應詳細、準確，會后應及時整理會議紀要，并發(fā)送給各位理事。（三）會長辦公會會議制度1.會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。2.會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。3.會議議題應圍繞協(xié)會的重要工作和重大事項，由會長或秘書長提出。4.會議應充分討論，形成共識，做出決策。決策結(jié)果應及時傳達給相關(guān)部門和人員，并督促執(zhí)行。（四）會議紀律1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能出席，應提前請假。2.會議期間，應關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動或接聽電話，保持會議秩序。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得擅自離會。4.會議形成的決議和決定，參會人員應嚴格遵守和執(zhí)行，不得擅自泄露會議機密。五、財務管理制度（一）財務預算1.協(xié)會應根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標，編制年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、資金預算等內(nèi)容，確保預算的科學性和合理性。3.財務預算經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。（二）收入管理1.協(xié)會收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、服務收入等。2.各項收入應嚴格按照相關(guān)規(guī)定收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.會費標準應根據(jù)協(xié)會的發(fā)展需要和會員承受能力合理確定，并報會員大會審議通過。（三）支出管理1.協(xié)會支出應嚴格按照預算執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、合理開支的原則。2.支出范圍主要包括辦公費用、會議費用、培訓費用、活動費用、人員薪酬等。3.各項支出應取得合法有效的票據(jù)，并按照財務審批程序進行審批。（四）財務審批1.協(xié)會實行財務審批制度，所有支出必須經(jīng)過審批方可報銷。2.審批流程為：經(jīng)辦人填寫報銷單，注明支出事由、金額等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報秘書長審批，重大支出報會長審批。3.財務人員應嚴格按照審批后的報銷單進行報銷，對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報銷。（五）財務審計1.協(xié)會應定期進行財務審計，確保財務工作的規(guī)范和透明。2.財務審計可由協(xié)會內(nèi)部審計人員進行，也可委托外部審計機構(gòu)進行。3.審計結(jié)果應向理事會報告，并接受會員監(jiān)督。六、活動管理制度（一）活動策劃1.協(xié)會組織的各類活動應提前進行策劃，明確活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動策劃方案應報理事會或會長辦公會審議通過。（二）活動組織1.根據(jù)活動策劃方案，成立活動組織工作小組，明確各成員的職責分工。2.活動組織過程中，應做好各項準備工作，確?；顒拥捻樌M行。3.加強活動現(xiàn)場的管理，維護活動秩序，確保參與人員的安全。（三）活動宣傳1.活動前應制定宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，應及時對活動進行總結(jié)，分析活動的成效和不足之處。2.活動總結(jié)報告應報理事會或會長辦公會，并作為今后活動改進的參考依據(jù)。七、信息管理制度（一）信息收集1.協(xié)會應建立信息收集渠道，廣泛收集與種養(yǎng)業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、技術(shù)信息、行業(yè)資訊等。2.鼓勵會員積極提供信息，對提供有價值信息的會員給予適當獎勵。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對信息進行分析研究，為協(xié)會決策和會員提供參考依據(jù)。（三）信息發(fā)布1.協(xié)會通過網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道定期發(fā)布信息，確保會員及時了解協(xié)會動態(tài)和行業(yè)信息。2.信息發(fā)布應嚴格審核，確保信息的真實性、準確性和合法性。（四）信息安全1.加強信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和安全防護手段，防止信息泄露和被篡改。2.對涉及協(xié)會機密和會員隱私的信息，應嚴格保密，不得隨意泄露。八、培訓管理制度（一）培訓計劃1.根據(jù)會員需求和協(xié)會發(fā)展需要，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。（二）培訓組織1.按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓質(zhì)量。2.培訓前應做好培訓通知、教材準備、場地布置等工作。3.培訓過程中，應加強對培訓學員的管理，確保培訓秩序。（三）培訓師資1.培訓師資可邀請行業(yè)專家、技術(shù)能手、高校教師等擔任。2.對培訓師資進行考核評價，確保培訓效果。（四）培訓效果評估1.培訓結(jié)束后，對培訓學員進行考核評價，了解培訓效果。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，改進培訓工作。九、考核與獎懲制度（一）考核對象協(xié)會工作人員、會員。（二）考核內(nèi)容1.工作人員考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.會員考核內(nèi)容包括遵守協(xié)會章程、履行會員義務、參與協(xié)會活動等方面。（三）考核方式1.工作人員考核采用年度考核與日?？己讼嘟Y(jié)合的方式。2.會員考核采用會員自評與協(xié)會評價