工具工裝室管理制度

工具工裝室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具工裝室的管理，確保工具工裝的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具工裝的使用壽命，保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工具工裝室的所有工具、工裝設(shè)備以及相關(guān)管理人員和使用人員。3.職責(zé)分工工具工裝室管理員負(fù)責(zé)工具工裝的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等日常管理工作。建立工具工裝臺(tái)賬，記錄工具工裝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。定期對(duì)工具工裝進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。對(duì)損壞或報(bào)廢的工具工裝進(jìn)行鑒定和處理，并及時(shí)更新臺(tái)賬。使用部門負(fù)責(zé)本部門工具工裝的領(lǐng)用、使用、歸還等工作，并指定專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)本部門使用的工具工裝進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向工具工裝室管理員報(bào)告。配合工具工裝室管理員做好工具工裝的盤點(diǎn)工作。使用人員按照操作規(guī)程正確使用工具工裝，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。負(fù)責(zé)所使用工具工裝的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。使用完畢后，及時(shí)將工具工裝歸還工具工裝室，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、工具工裝采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具工裝的使用情況，提前制定工具工裝采購(gòu)計(jì)劃，明確工具工裝的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給工具工裝室管理員。工具工裝室管理員匯總各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度工具工裝采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)工具工裝的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的工具工裝符合公司要求。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具工裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具工裝到貨后，由工具工裝室管理員、使用部門人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具工裝的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。工具工裝應(yīng)符合采購(gòu)合同要求，無(wú)損壞、變形等缺陷。對(duì)于重要的工具工裝或大型設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試用或試運(yùn)行，確保其性能滿足生產(chǎn)要求。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的工具工裝，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的工具工裝，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。同時(shí)，工具工裝室管理員應(yīng)做好記錄，跟蹤處理情況。三、工具工裝入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程工具工裝到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工具工裝室管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。工具工裝室管理員根據(jù)驗(yàn)收單對(duì)工具工裝進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將工具工裝放入指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并填寫工具工裝入庫(kù)臺(tái)賬。2.分類存放工具工裝應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于常用的工具工裝，應(yīng)存放在易于取用的位置；對(duì)于不常用的工具工裝，應(yīng)妥善保管，避免積壓和損壞。3.標(biāo)識(shí)管理工具工裝入庫(kù)后，應(yīng)在其明顯位置貼上標(biāo)識(shí)牌，注明工具工裝的名稱、型號(hào)、規(guī)格、入庫(kù)日期、保管人等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別。四、工具工裝發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程使用部門人員需要領(lǐng)用工具工裝時(shí)，應(yīng)填寫工具工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具工裝的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用期限等信息，并提交給工具工裝室管理員。工具工裝室管理員根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，發(fā)放工具工裝，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。使用人員憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到工具工裝室領(lǐng)取工具工裝，并在工具工裝發(fā)放登記表上簽字。2.發(fā)放原則工具工裝的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，使用人員在領(lǐng)用新工具工裝時(shí)，應(yīng)將舊工具工裝交回工具工裝室。對(duì)于貴重的工具工裝或特殊工具工裝，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。工具工裝的發(fā)放應(yīng)優(yōu)先滿足生產(chǎn)急需，確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。3.使用期限工具工裝的使用期限應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、使用頻率等因素確定，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明。使用人員應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還工具工裝，如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前向工具工裝室管理員申請(qǐng)。五、工具工裝使用管理1.操作規(guī)程工具工裝室管理員應(yīng)根據(jù)工具工裝的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具工裝，不得違規(guī)操作，以免造成工具工裝的損壞或安全事故。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)所使用工具工裝的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)工具工裝進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保其性能良好。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具工裝出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具工裝室管理員。3.借用管理因工作需要，使用人員如需借用其他部門的工具工裝，應(yīng)填寫工具工裝借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和工具工裝室管理員批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用期限歸還工具工裝，并確保工具工裝完好無(wú)損。如發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。4.報(bào)廢管理工具工裝因長(zhǎng)期使用、磨損、損壞等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用人員應(yīng)填寫工具工裝報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、工具工裝名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交給工具工裝室管理員。工具工裝室管理員會(huì)同技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具工裝，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免占用倉(cāng)庫(kù)空間。處理方式包括變賣、回收等，處理收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。六、工具工裝回收管理1.回收流程使用人員在工具工裝使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將工具工裝歸還工具工裝室，并填寫工具工裝歸還登記表。工具工裝室管理員對(duì)歸還的工具工裝進(jìn)行檢查，確認(rèn)其完好無(wú)損后，辦理回收手續(xù)，并更新工具工裝臺(tái)賬。2.回收標(biāo)準(zhǔn)歸還的工具工裝應(yīng)保持清潔、完好，無(wú)損壞、變形等缺陷。如有損壞，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的工具工裝，工具工裝室管理員應(yīng)及時(shí)通知使用部門辦理回收手續(xù)。七、工具工裝盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃工具工裝室管理員應(yīng)定期對(duì)工具工裝進(jìn)行盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)工具工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，工具工裝室管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、工具工裝室安全管理1.安全制度工具工裝室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。工具工裝室管理員應(yīng)定期對(duì)工具工裝室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.消防管理工具工裝室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。工具工裝室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.設(shè)備管理工具工裝室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)停機(jī)維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。九、工具工裝室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度工具工裝室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，制定衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。工具工裝室管理員應(yīng)定期對(duì)工具工裝室進(jìn)行清掃，確保地面、貨架、工具工裝等干凈整潔。2.垃圾分類工具工裝室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾分類容器，對(duì)垃圾進(jìn)行分類存放。垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持環(huán)