藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備管理制度

藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障藝術(shù)培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要，合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)原則：設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.安全第一原則：設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全使用。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、建賬、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)定期對(duì)藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)備使用人員的操作技能和安全意識(shí)。（二）設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)制定本部門設(shè)備的使用計(jì)劃和操作規(guī)程，并報(bào)設(shè)備管理部門備案。3.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。5.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。（三）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。4.參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高操作技能和安全意識(shí)。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前向設(shè)備管理部門提出下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，為設(shè)備使用部門配備相應(yīng)的設(shè)備使用人員，并辦理設(shè)備使用交接手續(xù)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。4.設(shè)備使用部門應(yīng)合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，提高設(shè)備的使用效率。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，妥善保管。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。（三）故障維修1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修。維修過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備維修記錄》。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。五、設(shè)備保管與盤點(diǎn)（一）保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類存放和保管。2.設(shè)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保設(shè)備的安全和完好。4.對(duì)于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)實(shí)行專人保管，嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸。（二）盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《設(shè)備盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。4.設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并作為設(shè)備管理工作考核的重要依據(jù)。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬目。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將藝術(shù)培訓(xùn)設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)設(shè)