綜合培訓(xùn)教室管理制度

綜合培訓(xùn)教室管理制度總則1.目的為規(guī)范綜合培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用綜合培訓(xùn)教室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)的部門和個(gè)人。3.管理原則綜合培訓(xùn)教室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、高效利用、安全規(guī)范”的原則。教室使用管理1.使用申請(qǐng)各部門如需使用綜合培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《綜合培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部進(jìn)行審核。2.申請(qǐng)審核人力資源部收到申請(qǐng)表后，根據(jù)培訓(xùn)需求、教室使用情況等因素進(jìn)行審核。審核通過后，由人力資源部統(tǒng)一安排教室，并通知申請(qǐng)部門。3.使用變更如因特殊情況需要變更使用時(shí)間、培訓(xùn)主題或參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部。人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新安排教室。4.使用取消如因不可抗力或其他特殊原因需要取消使用申請(qǐng)，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部。如未提前通知或因取消申請(qǐng)給公司造成損失的，申請(qǐng)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。教室設(shè)備管理1.設(shè)備配備綜合培訓(xùn)教室內(nèi)配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等基本教學(xué)設(shè)備。根據(jù)培訓(xùn)需求，可配備其他相關(guān)設(shè)備，如實(shí)物投影儀、錄像機(jī)、攝像機(jī)等。2.設(shè)備維護(hù)人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)綜合培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.設(shè)備使用使用人員應(yīng)愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備和桌椅。教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)綜合培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、窗臺(tái)等無灰塵。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得堆積。2.衛(wèi)生清掃每次培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)將教室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。人力資源部定期安排專人對(duì)綜合培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清掃，確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。3.衛(wèi)生監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)綜合培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。教室安全管理1.安全責(zé)任綜合培訓(xùn)教室的安全管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)積極配合，共同做好安全防范工作。各部門負(fù)責(zé)人是本部門使用綜合培訓(xùn)教室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育，確保安全使用教室。2.安全設(shè)施綜合培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。安全設(shè)施應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動(dòng)或損壞。3.安全檢查人力資源部定期對(duì)綜合培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，確保教室安全。4.安全使用使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。培訓(xùn)或會(huì)議期間，應(yīng)保持教室通道暢通，不得堆放雜物。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。培訓(xùn)資料管理1.資料準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)主題和內(nèi)容，培訓(xùn)組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料，如教材、講義、課件等。培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合培訓(xùn)要求。2.資料發(fā)放培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)在培訓(xùn)前將培訓(xùn)資料發(fā)放給參與培訓(xùn)的人員，并做好登記工作。參與培訓(xùn)的人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)資料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.資料回收培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)回收培訓(xùn)資料，并進(jìn)行整理和歸檔。對(duì)于重要的培訓(xùn)資料，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。培訓(xùn)秩序管理1.培訓(xùn)紀(jì)律參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退或無故缺席。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)保持安靜，不得隨意交談、接聽電話或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。2.手機(jī)管理為保證培訓(xùn)效果，培訓(xùn)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到教室外接聽。3.秩序維護(hù)培訓(xùn)組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的秩序維護(hù)，及時(shí)制止違反培訓(xùn)紀(jì)律的行為。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。附則1.本管