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文檔簡介
空調(diào)日常使用管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)的管理,確保空調(diào)正常運行,合理使用能源,延長空調(diào)使用壽命,為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、員工休息室等場所空調(diào)設備的使用管理。3.職責分工行政部門負責空調(diào)設備的日常管理、維護保養(yǎng)及故障維修協(xié)調(diào)工作。各部門負責人負責本部門空調(diào)使用的監(jiān)督管理,確保員工按規(guī)定使用空調(diào)。全體員工應自覺遵守本制度,愛護空調(diào)設備,合理使用空調(diào)。二、空調(diào)使用規(guī)定1.開啟溫度設定根據(jù)季節(jié)和實際需要合理設定空調(diào)溫度。夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20℃。特殊情況(如接待重要客戶、舉辦會議等)需調(diào)整溫度的,應提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。2.使用時間辦公區(qū)域空調(diào)開放時間為工作日上午8:3012:00,下午14:0018:00。如因工作需要加班的,可在加班期間使用空調(diào),但加班結(jié)束后應及時關(guān)閉。非工作日原則上不開放空調(diào),如有特殊情況需使用的,應提前向行政部門申請。3.使用要求空調(diào)開啟后,應關(guān)閉門窗,保持室內(nèi)空氣相對穩(wěn)定,以提高空調(diào)使用效果,節(jié)約能源。不得隨意改變空調(diào)的設置狀態(tài),不得在空調(diào)出風口堆放物品,以免影響空調(diào)正常運行。發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況時,應及時通知行政部門,不得自行拆卸或修理空調(diào)設備。離開辦公區(qū)域時,應隨手關(guān)閉空調(diào),做到人走機關(guān),杜絕浪費。三、空調(diào)維護保養(yǎng)1.日常巡檢行政部門安排專人負責空調(diào)設備的日常巡檢工作,每天至少巡檢一次,檢查空調(diào)的運行狀況、溫度設定、濾網(wǎng)清潔等情況。巡檢人員應做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并將處理情況記錄在案。2.定期保養(yǎng)每年春季和秋季,行政部門應聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)維修保養(yǎng)單位對公司所有空調(diào)設備進行全面保養(yǎng),包括清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑、調(diào)試設備等。定期保養(yǎng)后,維修保養(yǎng)單位應出具保養(yǎng)報告,行政部門將保養(yǎng)報告存檔備案。3.故障維修空調(diào)設備出現(xiàn)故障時,使用部門應及時通知行政部門。行政部門接到通知后,應立即安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,如遇特殊情況無法及時維修的,應向使用部門說明原因,并盡快安排維修。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,注明故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息。四、空調(diào)能耗管理1.能耗統(tǒng)計行政部門負責每月統(tǒng)計公司空調(diào)的能耗情況,包括用電量、使用時長等,并制作能耗報表。能耗報表應于每月初[X]個工作日內(nèi)報送公司領(lǐng)導及相關(guān)部門,以便及時了解空調(diào)能耗情況,采取節(jié)能措施。2.節(jié)能措施加強對員工的節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識,倡導合理使用空調(diào),做到節(jié)能減排。根據(jù)空調(diào)使用情況和季節(jié)變化,合理調(diào)整空調(diào)運行時間和溫度設定,避免不必要的能源浪費。定期對空調(diào)設備進行維護保養(yǎng),確??照{(diào)設備運行正常,提高能源利用效率。五、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定,隨意使用空調(diào)或浪費能源的部門和個人,公司將進行通報批評。2.因人為原因?qū)е驴照{(diào)設備損壞的,由責任人照價賠償。賠償金額根據(jù)設備維修或更換所需費用確定。3.對多次違反本制度規(guī)定,屢教不改的員工,公司將視情節(jié)
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