社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具管理制度

社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具的管理，規(guī)范道具的使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢等流程，確保道具的合理配置與有效利用，提高社區(qū)團(tuán)隊(duì)的工作效率和活動質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有涉及道具使用的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則社區(qū)團(tuán)隊(duì)設(shè)立專門的道具管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)道具的統(tǒng)籌管理工作，確保道具管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則根據(jù)社區(qū)團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)和活動需求，合理配置道具資源，避免浪費(fèi)和閑置，提高道具的使用效率。3.安全保管原則加強(qiáng)對道具的保管措施，確保道具的安全、完整，防止道具損壞、丟失或被盜。4.定期盤點(diǎn)原則定期對道具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時掌握道具的數(shù)量、狀態(tài)等信息，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、道具的分類與編號（一）道具分類1.活動道具用于社區(qū)組織的各類線上或線下活動，如舞臺道具、互動游戲道具、宣傳展示道具等。2.辦公道具支持社區(qū)團(tuán)隊(duì)日常辦公所需的物品，如辦公用品、文件資料管理道具、通訊設(shè)備等。3.培訓(xùn)道具在社區(qū)開展培訓(xùn)活動時使用的道具，如教學(xué)設(shè)備、培訓(xùn)資料、模擬道具等。4.應(yīng)急道具為應(yīng)對突發(fā)情況而準(zhǔn)備的道具，如急救用品、安全防護(hù)設(shè)備、應(yīng)急通訊工具等。（二）道具編號為便于道具的管理和識別，對每類道具進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號由字母和數(shù)字組成，字母代表道具類別首字母?！癏D”代表活動道具“BG”代表辦公道具“PX”代表培訓(xùn)道具“YJ”代表應(yīng)急道具2.數(shù)字部分按照道具采購或入庫的先后順序依次編排。例如：HD001表示第一個采購入庫的活動道具。三、道具的采購與入庫（一）采購申請1.各部門或項(xiàng)目組根據(jù)工作需要，填寫《道具采購申請表》，詳細(xì)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。（二）采購審批1.道具管理部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及特殊采購的道具，需提交社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.道具管理部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則，確保采購的道具質(zhì)量可靠、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（四）入庫驗(yàn)收1.道具到貨后，道具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的道具，由驗(yàn)收人員在《道具入庫單》上簽字確認(rèn)，并注明入庫日期、編號等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由道具管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為入賬依據(jù)，一聯(lián)交采購部門備案。3.對于驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因特殊原因無法退換，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。四、道具的使用與借用（一）使用登記1.各部門或項(xiàng)目組使用道具時，需填寫《道具使用登記表》，詳細(xì)記錄道具名稱、編號、使用時間、歸還時間、使用人等信息。2.使用登記表由道具管理部門負(fù)責(zé)保管，以便隨時查閱道具的使用情況。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照道具的使用說明和操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改道具的用途或進(jìn)行違規(guī)操作，確保道具的安全和正常使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告道具管理部門。道具管理部門負(fù)責(zé)組織維修或更換，同時記錄道具的損壞情況和維修處理結(jié)果。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理道具，并將其歸還原位。對于使用過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照社區(qū)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）借用流程1.因工作需要借用道具的部門或個人，需填寫《道具借用申請表》，注明借用道具名稱、編號、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。3.道具管理部門根據(jù)庫存情況和借用申請的合理性進(jìn)行審批。審批通過后，辦理道具借用手續(xù)，填寫《道具借用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)按照約定的時間歸還道具。如因特殊原因需要延期歸還，需提前向道具管理部門申請，并說明延期原因。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未還的，道具管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、道具的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.道具管理部門負(fù)責(zé)設(shè)立專門的道具倉庫或存儲區(qū)域，對道具進(jìn)行集中保管。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本條件，確保道具的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對道具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保道具的數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)計(jì)劃1.根據(jù)道具的性質(zhì)和使用頻率，制定道具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.對于需要定期維護(hù)的道具，如電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等，道具管理部門應(yīng)提前安排維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保道具的性能和使用壽命。3.在維護(hù)過程中，維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息，并將維護(hù)記錄歸檔保存。（三）庫存盤點(diǎn)1.道具管理部門應(yīng)定期對道具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《道具入庫單》和《道具借用登記表》等資料，對庫存道具進(jìn)行逐一核對，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《道具盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)說明差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。盤點(diǎn)差異表經(jīng)道具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層審批。4.根據(jù)審批結(jié)果，對庫存道具進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、道具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.道具因長期使用、自然損耗等原因，已無法正常使用且無維修價值的。2.道具因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用且無其他使用途徑的。3.道具因意外事故、不可抗力等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或道具管理部門發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《道具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明道具名稱、編號、購置時間、報(bào)廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.道具管理部門收到報(bào)廢申請表后，組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對于價值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的道具，可邀請外部專家進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的道具，由道具管理部門將報(bào)廢申請表及鑒定報(bào)告提交至社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層進(jìn)行審批。2.管理層根據(jù)道具的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）處置方式1.對于已批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，道具管理部門應(yīng)根據(jù)道具的材質(zhì)、性質(zhì)等特點(diǎn)，選擇合適的處置方式。常見的處置方式包括出售、捐贈、回收、銷毀等。2.在處置過程中，應(yīng)確保處置行為符合國家法律法規(guī)和社區(qū)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)規(guī)定，避免造成環(huán)境污染或其他不良影響。3.對于出售、捐贈等有價值的處置方式，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)，并將處置收入及時上繳財(cái)務(wù)部門。對于回收、銷毀等處置方式，應(yīng)做好記錄，留存相關(guān)資料備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對道具管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組由道具管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括道具采購、入庫、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)制度和流程的遵守情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)定期向社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評、取消道具