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行政酒廊服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作制度?

行政酒廊服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作制度一、總則本制度旨在規(guī)范行政酒廊的服務(wù)操作流程,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)且個(gè)性化的服務(wù)。通過(guò)明確各崗位的職責(zé)和操作標(biāo)準(zhǔn),提升賓客滿意度,維護(hù)賓館的高端品牌形象,增強(qiáng)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的賓館行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。二、酒廊環(huán)境與設(shè)施管理(一)環(huán)境布置1.日常布置-酒廊整體裝修風(fēng)格應(yīng)體現(xiàn)賓館的高端定位,采用高品質(zhì)的裝飾材料,營(yíng)造出優(yōu)雅、舒適、溫馨的氛圍。-每天營(yíng)業(yè)前,服務(wù)人員需對(duì)酒廊進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、沙發(fā)、茶幾等,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。-擺放新鮮的綠植,定期更換以保持生機(jī),為酒廊增添自然氣息。綠植的選擇應(yīng)符合酒廊整體風(fēng)格,且易于養(yǎng)護(hù)。2.節(jié)日與特殊活動(dòng)布置-根據(jù)不同的節(jié)日和特殊活動(dòng),對(duì)酒廊進(jìn)行相應(yīng)的主題布置。例如,在圣誕節(jié)期間,酒廊可裝飾圣誕樹、懸掛彩燈和圣誕飾品;情人節(jié)時(shí),擺放浪漫的鮮花和心形裝飾等。-提前制定節(jié)日與特殊活動(dòng)的布置方案,明確所需的裝飾物品、擺放位置和布置時(shí)間,確保布置工作有條不紊地進(jìn)行。布置完成后,需由主管進(jìn)行檢查,確保效果符合預(yù)期。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備清單與維護(hù)計(jì)劃-制定詳細(xì)的酒廊設(shè)施設(shè)備清單,包括但不限于桌椅、沙發(fā)、空調(diào)、音響、照明設(shè)備、冷藏設(shè)備等,明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間和存放位置。-根據(jù)設(shè)備的使用特點(diǎn)和廠家建議,制定完善的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常檢查、定期保養(yǎng)和專業(yè)維修的具體時(shí)間安排和責(zé)任人。2.日常檢查與維護(hù)-服務(wù)人員在每天營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后,對(duì)酒廊內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否損壞等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告主管。-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),如擦拭桌椅、給沙發(fā)吸塵、檢查空調(diào)濾網(wǎng)等。對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)的設(shè)備,如音響系統(tǒng)、冷藏設(shè)備等,按照維護(hù)計(jì)劃聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)和維修。3.故障處理-當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),服務(wù)人員應(yīng)立即采取措施,確保賓客的安全和正常使用。如設(shè)備故障影響酒廊的正常營(yíng)業(yè),應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并安排人員引導(dǎo)賓客前往其他合適區(qū)域。-主管接到故障報(bào)告后,迅速聯(lián)系維修人員,詳細(xì)說(shuō)明故障情況。維修人員應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于因設(shè)備故障給賓客帶來(lái)不便的情況,酒廊應(yīng)提供適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償或歉意服務(wù)。三、人員管理與培訓(xùn)(一)人員配置與崗位職責(zé)1.人員配置-行政酒廊配備足夠數(shù)量的服務(wù)人員,包括酒廊經(jīng)理、主管、服務(wù)員、調(diào)酒師、收銀員等,以確保酒廊的正常運(yùn)營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。-根據(jù)酒廊的營(yíng)業(yè)時(shí)段和客流量,合理安排人員排班,保證各時(shí)段都有充足的人員提供服務(wù)。2.崗位職責(zé)-酒廊經(jīng)理-全面負(fù)責(zé)行政酒廊的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作,制定酒廊的工作計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)酒廊人員的管理和培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。-與其他部門保持密切溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)解決酒廊運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。-定期對(duì)酒廊的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提升酒廊的經(jīng)濟(jì)效益和賓客滿意度。-主管-在酒廊經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒廊的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作,確保各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程得到有效執(zhí)行。-負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)員的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。-協(xié)助酒廊經(jīng)理進(jìn)行人員培訓(xùn)和考核,收集員工的意見和建議,反饋給酒廊經(jīng)理。-負(fù)責(zé)酒廊的物資管理,確保各類物品的充足供應(yīng)和合理使用,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核算。-服務(wù)員-熱情、禮貌地迎接賓客,引導(dǎo)賓客就座,并提供及時(shí)、周到的服務(wù)。-熟悉酒廊的各類飲品、食品和服務(wù)項(xiàng)目,能夠準(zhǔn)確地向賓客介紹和推薦。-按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),包括點(diǎn)單、上菜、斟酒等環(huán)節(jié)。-及時(shí)清理餐桌和酒廊環(huán)境,保持酒廊的整潔和衛(wèi)生。-關(guān)注賓客的需求和反饋,及時(shí)向主管匯報(bào),為賓客提供個(gè)性化的服務(wù)。-調(diào)酒師-熟練掌握各類雞尾酒和飲品的調(diào)制技巧,能夠根據(jù)賓客的需求制作出高品質(zhì)的飲品。-負(fù)責(zé)酒廊酒吧區(qū)域的管理和清潔,確保酒具、調(diào)酒設(shè)備的干凈整潔和正常使用。-合理控制酒水成本,根據(jù)銷售情況及時(shí)補(bǔ)充酒水庫(kù)存。-與服務(wù)員密切配合,及時(shí)為賓客提供所需的飲品服務(wù)。-收銀員-負(fù)責(zé)酒廊賓客消費(fèi)的結(jié)算工作,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤,開具正規(guī)發(fā)票。-熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,及時(shí)記錄賓客的消費(fèi)信息,保證賬目清晰。-妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)和貴重物品,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,按時(shí)將款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)部門。-協(xié)助酒廊經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)和分析工作。(二)人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)-新員工入職后,首先進(jìn)行賓館的企業(yè)文化、規(guī)章制度和安全知識(shí)等方面的基礎(chǔ)培訓(xùn),使其對(duì)賓館的整體情況有初步了解。-針對(duì)行政酒廊的工作特點(diǎn),開展專業(yè)技能培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀、酒廊環(huán)境與設(shè)施介紹、各類飲品和食品知識(shí)、服務(wù)流程與操作規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用課堂講解、現(xiàn)場(chǎng)演示和實(shí)際操作相結(jié)合的方式,確保新員工能夠熟練掌握。-安排新員工在資深員工的帶領(lǐng)下進(jìn)行實(shí)習(xí),通過(guò)實(shí)際工作場(chǎng)景的鍛煉,使其盡快熟悉工作環(huán)境和服務(wù)流程,提高實(shí)際操作能力。實(shí)習(xí)期間,資深員工應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和反饋,幫助新員工不斷改進(jìn)。2.定期培訓(xùn)與提升-定期組織酒廊全體員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括新的飲品和食品知識(shí)、服務(wù)技巧的提升、賓客投訴處理等方面。培訓(xùn)頻率不少于每月一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。-根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展,提供針對(duì)性的培訓(xùn)課程,如調(diào)酒師的進(jìn)階調(diào)酒技巧培訓(xùn)、服務(wù)員的外語(yǔ)能力提升培訓(xùn)等,幫助員工提升專業(yè)技能。-邀請(qǐng)行業(yè)專家或優(yōu)秀同行進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和交流活動(dòng),拓寬員工的視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)理念和管理經(jīng)驗(yàn)。-建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績(jī),將培訓(xùn)與員工的績(jī)效考核、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。四、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)賓客接待1.迎接賓客-當(dāng)賓客進(jìn)入行政酒廊時(shí),服務(wù)員應(yīng)在[X]秒內(nèi)主動(dòng)上前迎接,面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ),如“您好,歡迎光臨行政酒廊!”-詢問(wèn)賓客是否有預(yù)訂,如賓客有預(yù)訂,迅速核實(shí)預(yù)訂信息,并引導(dǎo)賓客至預(yù)訂座位;如賓客無(wú)預(yù)訂,根據(jù)酒廊的客流量和座位情況,合理安排座位,確保賓客能夠舒適就座。-在引導(dǎo)賓客就座過(guò)程中,服務(wù)員應(yīng)走在賓客前方[X]米左右,保持適當(dāng)?shù)牟椒ズ凸?jié)奏,不時(shí)回頭關(guān)注賓客,并用手勢(shì)示意賓客前行方向。2.賓客入座服務(wù)-待賓客到達(dá)座位后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為賓客拉椅讓座,動(dòng)作要輕柔、規(guī)范。-為賓客送上熱毛巾和歡迎飲品,歡迎飲品可根據(jù)酒廊的特色和季節(jié)進(jìn)行選擇,如夏季提供冰檸檬水,冬季提供熱咖啡等。送上飲品時(shí),應(yīng)使用托盤,將飲品放在賓客方便取用的位置,并輕聲說(shuō)“請(qǐng)用茶/咖啡”。-遞上酒廊的飲品和食品菜單,菜單應(yīng)保持干凈整潔、無(wú)破損,同時(shí)介紹當(dāng)日的特色飲品和食品,幫助賓客了解酒廊的產(chǎn)品信息。(二)點(diǎn)單服務(wù)1.點(diǎn)單準(zhǔn)備-服務(wù)員在點(diǎn)單前應(yīng)確保自己熟悉酒廊的各類飲品、食品的名稱、價(jià)格、成分和制作方法,能夠準(zhǔn)確回答賓客的疑問(wèn)。-準(zhǔn)備好點(diǎn)單所需的工具,如點(diǎn)單機(jī)、筆、點(diǎn)單本等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.點(diǎn)單過(guò)程-待賓客瀏覽菜單片刻后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)賓客是否可以點(diǎn)單,態(tài)度要親切、自然。-認(rèn)真傾聽賓客的點(diǎn)單需求,對(duì)于賓客提出的特殊要求或疑問(wèn),要耐心解答,并記錄清楚。如賓客對(duì)飲品或食品不太了解,服務(wù)員應(yīng)根據(jù)賓客的口味偏好進(jìn)行合理推薦。-點(diǎn)單完成后,服務(wù)員應(yīng)向賓客重復(fù)點(diǎn)單內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí)告知賓客大致的等待時(shí)間。(三)飲品與食品服務(wù)1.飲品制作與服務(wù)-調(diào)酒師接到點(diǎn)單信息后,按照標(biāo)準(zhǔn)配方和制作流程迅速制作飲品。在制作過(guò)程中,要注重飲品的品質(zhì)和外觀,確保每一杯飲品都符合酒廊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-飲品制作完成后,調(diào)酒師應(yīng)使用托盤將飲品送至賓客座位。送上飲品時(shí),要報(bào)出飲品名稱,并注意將飲品放在賓客指定的位置或方便取用的地方。-對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)制的飲品,如雞尾酒,調(diào)酒師可在賓客面前進(jìn)行調(diào)制表演,增加服務(wù)的趣味性和互動(dòng)性。調(diào)制過(guò)程中,要注意動(dòng)作的熟練和優(yōu)雅,同時(shí)向賓客介紹飲品的特色和制作要點(diǎn)。2.食品服務(wù)-廚房根據(jù)點(diǎn)單信息準(zhǔn)備食品,食品的制作要嚴(yán)格遵守食品安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品的質(zhì)量和口感。-服務(wù)員將制作好的食品用托盤送至賓客座位,送上食品時(shí)要報(bào)出食品名稱,并按照食品的擺放原則進(jìn)行合理布置,如主菜放在餐桌中央,配菜放在周邊等。-為賓客提供食品服務(wù)時(shí),要注意食品的溫度和新鮮度,如熱菜要保證熱度,涼菜要保持涼爽。同時(shí),為賓客提供相應(yīng)的餐具,并確保餐具的干凈整潔。(四)席間服務(wù)1.續(xù)杯與添加服務(wù)-服務(wù)員要隨時(shí)關(guān)注賓客的飲品和食品的消費(fèi)情況,當(dāng)賓客的飲品剩余[X]時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)賓客是否需要續(xù)杯,并及時(shí)為賓客提供續(xù)杯服務(wù)。-對(duì)于一些可添加的食品,如小吃、水果等,當(dāng)賓客食用完后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)賓客是否需要添加,如賓客有需求,應(yīng)盡快為賓客添加。2.清理桌面-在賓客用餐或飲用飲品過(guò)程中,服務(wù)員要及時(shí)清理桌面上的空杯、空盤等雜物,保持桌面的整潔。清理桌面時(shí),要使用托盤,動(dòng)作要輕穩(wěn),避免影響賓客。-每隔[X]分鐘左右,對(duì)賓客的桌面進(jìn)行一次小清理,如擦拭桌面水漬、整理餐具等;在用餐或飲品結(jié)束后,進(jìn)行全面的桌面清理,更換干凈的桌布或擦拭桌面,為下一批賓客做好準(zhǔn)備。3.個(gè)性化服務(wù)-關(guān)注賓客的特殊需求和喜好,如賓客有特殊的飲食禁忌或偏好,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門,確保為賓客提供個(gè)性化的服務(wù)。-對(duì)于???,要記住賓客的姓名、習(xí)慣和偏好等信息,為賓客提供更加貼心的服務(wù),如按照賓客的習(xí)慣為其安排座位、提供喜愛的飲品等,增強(qiáng)賓客的歸屬感和忠誠(chéng)度。(五)結(jié)賬與送客1.結(jié)賬服務(wù)-當(dāng)賓客示意結(jié)賬時(shí),服務(wù)員應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)將賬單送至賓客座位。賬單應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地列出賓客的消費(fèi)項(xiàng)目和金額,如有疑問(wèn),服務(wù)員應(yīng)耐心解釋。-為賓客提供多種結(jié)賬方式,如現(xiàn)金、信用卡、移動(dòng)支付等,確保結(jié)賬過(guò)程快捷、方便。收銀員在收款時(shí)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤,并為賓客開具正規(guī)發(fā)票。-結(jié)賬完成后,服務(wù)員應(yīng)向賓客表示感謝,如“感謝您的光臨,期待您下次再次惠顧!”2.送客服務(wù)-賓客起身離開時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為賓客拉椅,提醒賓客攜帶好個(gè)人物品。-將賓客送至酒廊門口,再次向賓客表示感謝和道別,如“祝您生活愉快,再見!”并目送賓客離開,待賓客走出一定距離后再返回工作崗位。-賓客離開后,服務(wù)員應(yīng)迅速清理桌面和座位,恢復(fù)酒廊的整潔,為迎接下一批賓客做好準(zhǔn)備。五、質(zhì)量管理與監(jiān)督(一)服務(wù)質(zhì)量檢查1.日常檢查-酒廊主管每天對(duì)酒廊的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行多次巡查,重點(diǎn)檢查服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程執(zhí)行情況、酒廊環(huán)境和設(shè)施設(shè)備等方面。巡查過(guò)程中,要詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)給予服務(wù)人員指導(dǎo)和糾正。-服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中要進(jìn)行自我檢查,確保每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),鼓勵(lì)服務(wù)人員之間相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒和反饋。2.定期檢查-酒廊經(jīng)理每周至少對(duì)酒廊進(jìn)行一次全面的服務(wù)質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容涵蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)方面,包括接待流程、點(diǎn)單服務(wù)、飲品與食品質(zhì)量、席間服務(wù)、結(jié)賬與送客等環(huán)節(jié)。-每月組織一次由酒廊管理層、資深員工和相關(guān)部門代表參加的聯(lián)合檢查,對(duì)酒廊的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估。檢查結(jié)束后,召開專門的會(huì)議,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。(二)賓客反饋處理1.賓客意見收集-在酒廊內(nèi)設(shè)置賓客意見箱,方便賓客隨時(shí)提出意見和建議。同時(shí),服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中要主動(dòng)詢問(wèn)賓客對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的滿意度,鼓勵(lì)賓客發(fā)表看法。-定期收集賓客在賓館官方網(wǎng)站、在線旅游平臺(tái)等渠道上對(duì)行政酒廊的評(píng)價(jià)和反饋,及時(shí)了解賓客的需求和意見。2.反饋處理流程-對(duì)賓客提出的意見和建議進(jìn)行詳細(xì)記錄,并按照問(wèn)題的類型和緊急程度進(jìn)行分類。對(duì)于一般性問(wèn)題,酒廊主管應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予賓客回復(fù),并安排人員進(jìn)行處理;對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問(wèn)題,酒廊經(jīng)理應(yīng)親自跟進(jìn),在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給賓客。-針對(duì)賓客反饋的問(wèn)題,組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和討論,找出問(wèn)題的根源,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。-將賓客反饋?zhàn)鳛樘嵘?wù)質(zhì)量的重要依據(jù),定期對(duì)賓客反饋進(jìn)行總結(jié)和分析,發(fā)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)和共性問(wèn)題,針對(duì)性地加強(qiáng)培訓(xùn)和管理,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。(三)績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制1.績(jī)效考核指標(biāo)-建立完善的服務(wù)人員績(jī)效考核體系,考核指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量(如服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程執(zhí)行情況等)、賓客滿意度、銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。-對(duì)每個(gè)考核指標(biāo)設(shè)定明確的量化標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)態(tài)度通過(guò)賓客評(píng)價(jià)進(jìn)行打分,賓客滿意度以賓客反饋的好評(píng)率為依據(jù),銷售業(yè)績(jī)根據(jù)個(gè)人完成的飲品和食品銷售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。2.績(jī)效考核周期-績(jī)效考核按月度進(jìn)行,每月初制定本月的績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。月底對(duì)服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,計(jì)算出每個(gè)服務(wù)人員的績(jī)效考核得分。3.激勵(lì)機(jī)制-根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等,激勵(lì)服務(wù)人員積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

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