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文檔簡介
學校圖書采購與使用合同合同編號:__________________第一章合同雙方基本信息第一條合同主體1.1甲方(采購方):__________________1.2乙方(供應(yīng)商):__________________第二條合同簽訂時間及地點2.1本合同簽訂時間為:__________________2.2本合同簽訂地點為:__________________第二章圖書采購內(nèi)容第三條圖書品種及數(shù)量3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的《圖書采購清單》提供相應(yīng)品種和數(shù)量的圖書。3.2《圖書采購清單》作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。第四條圖書質(zhì)量要求4.1乙方提供的圖書應(yīng)符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準,不得有錯頁、缺頁、破損等質(zhì)量問題。4.2乙方應(yīng)保證圖書內(nèi)容健康、積極向上,符合教育部門的相關(guān)規(guī)定。第五條圖書價格及支付方式5.1本合同所列圖書價格以人民幣計價,具體價格詳見《圖書采購清單》。5.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的圖書并驗收合格后,按照合同約定支付圖書款項。第三章圖書交付與驗收第六條圖書交付時間6.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間將圖書送達甲方指定地點。6.2甲方應(yīng)在乙方交付圖書后的五個工作日內(nèi)完成驗收。第七條圖書驗收標準7.1甲方將按照以下標準對圖書進行驗收:7.1.1圖書品種和數(shù)量與《圖書采購清單》一致;7.1.2圖書質(zhì)量符合國家規(guī)定標準;7.1.3圖書內(nèi)容健康、積極向上。第八條驗收程序8.1甲方收到圖書后,應(yīng)立即進行驗收。8.2驗收過程中,如有質(zhì)量問題,甲方應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)予以更換或退貨。第四章圖書使用與管理第九條圖書使用范圍9.1乙方提供的圖書僅限于甲方學校內(nèi)部使用,不得用于任何商業(yè)活動。第十條圖書管理責任10.1甲方負責圖書的日常管理和使用,保證圖書的安全和完好。10.2乙方應(yīng)配合甲方進行圖書的管理工作,對圖書的質(zhì)量問題負責。第十一條圖書遺失或損壞處理11.1圖書在甲方使用過程中如發(fā)生遺失或損壞,甲方應(yīng)及時向乙方報告。11.2乙方應(yīng)根據(jù)圖書的實際使用情況,按照合同約定承擔相應(yīng)的賠償責任。第五章合同生效、變更與解除第十二條合同生效12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條合同變更13.1本合同在履行過程中,如需變更,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。第十四條合同解除14.1在合同履行過程中,如發(fā)生以下情況之一,任何一方均有權(quán)解除合同:14.1.1乙方提供的圖書存在嚴重質(zhì)量問題,甲方拒絕接受;14.1.2乙方未按合同約定時間交付圖書;14.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。14.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)和已履行的義務(wù)。第六章圖書配送與安裝第十五條配送責任15.1乙方負責將圖書按時送達甲方指定地點,并承擔圖書在運輸過程中的風險。15.2乙方應(yīng)保證圖書在配送過程中的安全,不得造成圖書的損壞或丟失。第十六條配送方式16.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和實際情況選擇合適的配送方式,包括但不限于公路運輸、鐵路運輸或航空運輸。16.2乙方應(yīng)提供詳細的配送計劃,包括預(yù)計到達時間、運輸工具等信息。第十七條配送費用17.1圖書的配送費用由乙方承擔,并在合同價格中予以體現(xiàn)。17.2乙方應(yīng)在合同簽訂時提供配送費用的詳細清單。第十八條安裝要求18.1乙方應(yīng)保證圖書在到達甲方指定地點后,按照甲方要求進行安裝或擺放。18.2甲方應(yīng)提供必要的安裝條件和配合,包括空間、電源等。第十九條配送驗收19.1甲方應(yīng)在圖書配送到達后五個工作日內(nèi)完成驗收。19.2驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、包裝以及是否完好無損。第七章圖書使用監(jiān)督與反饋第二十條使用監(jiān)督20.1甲方應(yīng)指定專人負責圖書的使用監(jiān)督工作,保證圖書的正確使用和合理管理。20.2監(jiān)督人員有權(quán)檢查圖書的使用情況,并記錄使用日志。第二十一條用戶反饋21.1甲方應(yīng)鼓勵學生、教師等使用者對圖書使用情況提供反饋意見。21.2反饋意見可以通過書面形式、網(wǎng)絡(luò)平臺或其他方式進行提交。第二十二條反饋處理22.1乙方應(yīng)在收到甲方反饋意見后七個工作日內(nèi)進行核實和處理。22.2乙方應(yīng)將處理結(jié)果及時反饋給甲方,并采取措施改善圖書使用條件。第八章圖書維護與保養(yǎng)第二十三條維護責任23.1甲方負責圖書的日常維護與保養(yǎng)工作,保證圖書的長久使用。23.2甲方應(yīng)定期對圖書進行檢查,發(fā)覺問題及時進行修復(fù)或更換。第二十四條保養(yǎng)措施24.1甲方應(yīng)采取適當?shù)谋pB(yǎng)措施,如保持圖書干燥、避免陽光直射等。24.2甲方應(yīng)教育使用者正確使用圖書,避免不必要的損壞。第二十五條維護記錄25.1甲方應(yīng)建立圖書維護記錄,詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、責任人等信息。25.2維護記錄應(yīng)妥善保管,以備查證。第九章圖書更新與補充第二十六條更新需求26.1甲方應(yīng)根據(jù)教學需求和圖書使用情況,提出圖書更新的需求。26.2甲方應(yīng)在每個會計年度末提出下一年度的圖書更新計劃。第二十七條更新程序27.1乙方應(yīng)按照甲方提出的更新需求,制定更新計劃,并及時通知甲方。27.2更新圖書應(yīng)與原有圖書的品種和數(shù)量相匹配,并保證質(zhì)量。第二十八條補充條款28.1如甲方需要補充特定圖書,應(yīng)提前向乙方提出書面申請。28.2乙方應(yīng)在收到申請后七個工作日內(nèi)予以確認,并提供補充圖書的報價和交付時間。第十章圖書數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計第二十九條數(shù)據(jù)記錄29.1甲方應(yīng)建立圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),記錄圖書的采購、使用、維護等信息。29.2圖書數(shù)據(jù)應(yīng)包括圖書編號、作者、出版社、購買日期、使用狀態(tài)等。第三十條統(tǒng)計報告30.1甲方應(yīng)定期對圖書數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,形成統(tǒng)計報告。30.2統(tǒng)計報告應(yīng)包括圖書使用頻率、損壞情況、更新需求等內(nèi)容。第三十一條報告提交31.1甲方應(yīng)將統(tǒng)計報告在每季度末提交給乙方,以便乙方了解圖書使用情況。31.2乙方可根據(jù)統(tǒng)計報告提出改進建議,甲方應(yīng)予以考慮。第十一章圖書安全保障與知識產(chǎn)權(quán)第三十二條安全保障32.1甲方應(yīng)保證圖書在校園內(nèi)的安全,防止圖書被盜竊、損壞或丟失。32.2甲方應(yīng)建立健全圖書安全管理制度,包括但不限于監(jiān)控、門禁、巡查等。第三十三條知識產(chǎn)權(quán)保護33.1乙方保證所提供的圖書享有完整的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人合法權(quán)益。33.2如因圖書知識產(chǎn)權(quán)問題導(dǎo)致第三方索賠,乙方應(yīng)承擔全部法律責任。第三十四條信息保密34.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。34.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露或使用對方商業(yè)秘密。第十二章圖書售后服務(wù)與保障第三十五條售后服務(wù)35.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括但不限于圖書更換、維修等。35.2乙方應(yīng)在收到甲方關(guān)于圖書售后服務(wù)的申請后五個工作日內(nèi)給予響應(yīng)。第三十六條保障措施36.1乙方應(yīng)建立售后保障機制,保證圖書在使用過程中出現(xiàn)的問題能得到及時解決。36.2乙方應(yīng)定期對售后服務(wù)進行評估,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第三十七條退換貨規(guī)定37.1如圖書存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方退換貨。37.2退換貨的具體流程、時間和責任由雙方在合同中另行約定。第十三章合同終止與解除第三十八條合同終止38.1本合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致的情況下,可予以終止。38.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。第三十九條合同解除39.1在合同履行過程中,如發(fā)生以下情況之一,任何一方均有權(quán)解除合同:39.1.1乙方提供的圖書存在嚴重質(zhì)量問題,甲方拒絕接受;39.1.2乙方未按合同約定時間交付圖書;39.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。第四十條解除合同后的處理40.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)和已
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