直播帶貨公司供應(yīng)商合作評(píng)估制度?

直播帶貨公司供應(yīng)商合作評(píng)估制度?

一、總則1.目的：本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、全面的供應(yīng)商合作評(píng)估體系，確保與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障公司直播帶貨業(yè)務(wù)的順利開展，提升運(yùn)營效益，更好地為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。2.適用范圍：本制度適用于與本直播帶貨公司有合作關(guān)系或潛在合作關(guān)系的所有供應(yīng)商，以及參與供應(yīng)商評(píng)估工作的公司全體員工。3.原則-公平公正原則：評(píng)估過程和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、透明，對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁，避免主觀偏見。-全面性原則：從多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、服務(wù)水平、創(chuàng)新能力等方面。-動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)市場變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)，適時(shí)調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)跟蹤評(píng)估。-合作共贏原則：注重與供應(yīng)商建立長期互利的合作關(guān)系，通過評(píng)估促進(jìn)供應(yīng)商不斷提升自身能力，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.供應(yīng)商評(píng)估小組-組成：由采購部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括質(zhì)量控制部門、運(yùn)營部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。-職責(zé)：制定和完善供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程；組織實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估工作；對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核和決策；協(xié)調(diào)處理評(píng)估過程中的爭議和問題。2.采購部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商基本信息，建立供應(yīng)商信息庫；與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通和洽談，了解供應(yīng)商合作意向和基本情況；參與供應(yīng)商實(shí)地考察和評(píng)估工作；跟蹤供應(yīng)商日常供貨情況，及時(shí)反饋問題。3.質(zhì)量控制部門-職責(zé)：制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程；對(duì)供應(yīng)商提供的樣品和批量產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測；參與供應(yīng)商實(shí)地考察，評(píng)估其質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)工藝；對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)建議。4.運(yùn)營部門-職責(zé)：從直播帶貨業(yè)務(wù)角度，評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品的市場需求、銷售潛力、品牌影響力等；提供產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)和用戶反饋信息，協(xié)助評(píng)估供應(yīng)商對(duì)市場變化的響應(yīng)能力；參與制定產(chǎn)品推廣策略，與供應(yīng)商共同提升產(chǎn)品銷售業(yè)績。5.法務(wù)部門-職責(zé)：審核供應(yīng)商合作合同條款，確保合同合法合規(guī)，保障公司權(quán)益；對(duì)供應(yīng)商的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、訴訟記錄等；處理與供應(yīng)商合作過程中的法律糾紛和問題。6.財(cái)務(wù)部門-職責(zé)：評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、信用評(píng)級(jí)等；參與價(jià)格談判，審核供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性；監(jiān)控供應(yīng)商貨款支付情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、管理流程1.供應(yīng)商篩選-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立潛在供應(yīng)商信息庫。-初步篩選：采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和基本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、資質(zhì)證書等。2.實(shí)地考察-確定考察名單：對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商，評(píng)估小組根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)地考察名單。-考察準(zhǔn)備：評(píng)估小組制定詳細(xì)的考察計(jì)劃，明確考察內(nèi)容和重點(diǎn)，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員管理等方面。-實(shí)地考察實(shí)施：考察小組按照考察計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，通過現(xiàn)場觀察、文件查閱、人員訪談等方式，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況?？疾旖Y(jié)束后，考察小組撰寫考察報(bào)告，提出考察意見。3.樣品評(píng)估-樣品提供：要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品，樣品應(yīng)具有代表性，符合公司對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、性能等要求。-檢驗(yàn)檢測：質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，出具樣品檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)內(nèi)容可包括外觀、尺寸、性能、安全性等方面。-評(píng)估反饋：評(píng)估小組根據(jù)樣品檢驗(yàn)報(bào)告和實(shí)際使用情況，對(duì)樣品進(jìn)行綜合評(píng)估，向供應(yīng)商反饋評(píng)估意見。如樣品不合格，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新提供樣品。4.綜合評(píng)估-評(píng)估指標(biāo)與權(quán)重設(shè)定：根據(jù)公司經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)需求，確定供應(yīng)商綜合評(píng)估指標(biāo)體系和權(quán)重。評(píng)估指標(biāo)可包括產(chǎn)品質(zhì)量（30%）、供應(yīng)能力（20%）、價(jià)格水平（15%）、服務(wù)水平（15%）、創(chuàng)新能力（10%）、企業(yè)信譽(yù)（10%）等方面。-數(shù)據(jù)收集與分析：各相關(guān)部門根據(jù)評(píng)估指標(biāo)，收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、交貨記錄、價(jià)格報(bào)價(jià)、客戶投訴情況等，并進(jìn)行分析整理。-評(píng)分與排名：評(píng)估小組根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和信息，按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，確定供應(yīng)商的綜合排名。5.合作決策-評(píng)估報(bào)告提交：評(píng)估小組根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，撰寫供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，包括供應(yīng)商基本情況、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果、合作建議等內(nèi)容，并提交公司管理層審核。-合作決策：公司管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，做出是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的決策。對(duì)于評(píng)估合格的供應(yīng)商，簽訂合作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商，通知其評(píng)估結(jié)果，并說明原因。6.日常監(jiān)控與定期評(píng)估-日常監(jiān)控：采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的日常供貨情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施整改。-定期評(píng)估：每季度或每半年，評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)日常監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)分和排名。定期評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商合作關(guān)系調(diào)整、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)了解公司的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)評(píng)估結(jié)果提出異議，并要求公司進(jìn)行解釋和說明；有權(quán)獲得公司提供的必要信息和支持，以便更好地履行合作義務(wù)；在符合合作合同約定的情況下，有權(quán)獲得相應(yīng)的貨款支付和其他權(quán)益。-義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，誠信經(jīng)營；按照合作合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，按時(shí)、足額提供合格產(chǎn)品；建立健全質(zhì)量管理體系，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；積極配合公司的評(píng)估工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料；保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司的產(chǎn)品信息、銷售數(shù)據(jù)、客戶資料等機(jī)密信息。2.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)按照本制度和合作合同約定，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督和管理；有權(quán)要求供應(yīng)商提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)；有權(quán)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和業(yè)務(wù)需求，調(diào)整與供應(yīng)商的合作關(guān)系，包括減少采購量、暫停合作、終止合作等；在供應(yīng)商違反合作合同約定或法律法規(guī)規(guī)定時(shí)，有權(quán)追究其法律責(zé)任并要求賠償損失。-義務(wù)：向供應(yīng)商提供明確的產(chǎn)品需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；按照合作合同約定，及時(shí)支付供應(yīng)商貨款；為供應(yīng)商提供必要的合作支持和溝通渠道，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題；保守供應(yīng)商的商業(yè)秘密，不得泄露供應(yīng)商的技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝等機(jī)密信息。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部建立健全監(jiān)督機(jī)制，各部門之間相互監(jiān)督、相互制約。采購部門應(yīng)定期向評(píng)估小組匯報(bào)供應(yīng)商的合作情況；質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題；財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)控貨款支付和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估小組對(duì)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保評(píng)估工作的公正、公平、公開。-外部監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商和客戶對(duì)公司的評(píng)估工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司員工存在違規(guī)行為或不公正評(píng)估情況，可向公司投訴舉報(bào)。公司設(shè)立專門的投訴舉報(bào)渠道，對(duì)投訴舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)處理和反饋。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-優(yōu)秀供應(yīng)商表彰：每年根據(jù)供應(yīng)商綜合評(píng)估結(jié)果，評(píng)選出一定比例的優(yōu)秀供應(yīng)商，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀供應(yīng)商可獲得公司頒發(fā)的榮譽(yù)證書、增加采購量、優(yōu)先合作等獎(jiǎng)勵(lì)。-合作激勵(lì)：對(duì)于在產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、創(chuàng)新能力等方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，公司可與其簽訂長期合作協(xié)議，給予價(jià)格優(yōu)惠、技術(shù)支持等方面的激勵(lì)措施，共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。-員工獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在供應(yīng)商評(píng)估和管理工作中表現(xiàn)出色的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。3.懲罰機(jī)制-警告與整改：對(duì)于在評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)存在一般問題的供應(yīng)商，公司將向其發(fā)出警告通知，要求其限期整改。整改期間，公司將對(duì)供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。-合作調(diào)整：對(duì)于問題較為嚴(yán)重或整改不力的供應(yīng)商，公司將根據(jù)情況減少采購量、暫停合作或終止合作。同時(shí)，公司將追究供應(yīng)商因違約行為給公司造成的損失。-法律責(zé)任追究：對(duì)于供應(yīng)商存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為，如提供假冒偽劣產(chǎn)品、侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，公司將依法追究其法律責(zé)任，并向相關(guān)部門舉報(bào)。-員工處罰：對(duì)于在供應(yīng)商評(píng)估和管理工作中存在違規(guī)行為的員工，如收受賄賂、泄露機(jī)密信息、弄虛作假等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括績效扣分、罰款、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則1.制度解釋：本制度由公司行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.制度生效：本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工和供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。在制度實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有改進(jìn)建議，可及時(shí)向行政主管部門反饋。3.制度更新：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場環(huán)境變化，行政主管部門將定期對(duì)本制度進(jìn)