數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)（第2版）課件 第6章 分析報告的撰寫

數(shù)

據(jù)

分

析

基

礎(chǔ)主講人：寧賽飛第六章分析報告的撰寫數(shù)據(jù)分析的最后一步就是撰寫分析報告。數(shù)據(jù)分析報告是對整個數(shù)據(jù)分析過程的一個總結(jié)與呈現(xiàn)，通過報告，把數(shù)據(jù)分析的起因、過程、結(jié)果及建議完整地呈現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)分析報告也是一種溝通與交流的形式，主要在于將分析的結(jié)果、可行性建議以及其他有價值的信息傳遞給決策者，讓決策者能做出正確的理解、判斷和決策。一般情況下，我們用word或PowrPoint制作數(shù)據(jù)分析報告。第六章分析報告的撰寫6.2數(shù)據(jù)分析綜合案例6.3練習(xí)6.1分析報告的作用與寫作原則【教學(xué)內(nèi)容】6.1分析報告的作用寫作原則6.2數(shù)據(jù)分析綜合案例【知識目標(biāo)】1．了解分析報告的作用及寫作原則。2．掌握分析報告的結(jié)構(gòu)。【技能目標(biāo)】1．會收集數(shù)據(jù)、根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)選擇合適的分析方法。

2．會撰寫不同形式的分析報告?！舅刭|(zhì)目標(biāo)】1．靈活運用所學(xué)分析方法，理論與實際結(jié)合，培養(yǎng)實踐能力。

2．學(xué)會在不同場合使用不同形式的分析報告。3．培養(yǎng)創(chuàng)新能力，勇于探索，敢于創(chuàng)新，把創(chuàng)新理念融入課程學(xué)習(xí)中。分析報告的作用與寫作原則6.16.1.1分析報告的作用分析報告以某一種特定的形式將數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰地展示給決策者，使得他們能夠迅速理解所研究問題的基本情況、結(jié)論與建議等內(nèi)容。展示分析結(jié)果01通過分析報告中對數(shù)據(jù)方法的描述、對數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾個方面來檢驗數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，并讓決策者能夠感受到整個數(shù)據(jù)分析過程是科學(xué)并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹ｒ炞C分析質(zhì)量02雖然做數(shù)據(jù)分析的人往往是沒有決策權(quán)工作人員，但分析報告的結(jié)論與建議將會被決策者重點閱讀，為決策者做出最終決策提供參考依據(jù)。。為決策者提供參考依據(jù)03第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則分析報告的輸出是整個分析過程的成果，是評定一個產(chǎn)品、一個運營事件的定性結(jié)論，很可能是產(chǎn)品決策的參考依據(jù)，所以寫好分析報告很重要。6.1.2分析報告的寫作原則第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則無論數(shù)據(jù)收集的過程多么科學(xué)，數(shù)據(jù)分析的方法多么高深，數(shù)據(jù)處理的手段多么先進(jìn)，如果不能將數(shù)據(jù)有效地組織展示出來，并與決策者進(jìn)行溝通交流，就無法給決策者提供一個滿意的答案。所以，一份好的分析報告應(yīng)遵循以下幾個原則。讀者導(dǎo)向明確報告的目標(biāo)受眾（決策者），了解他們的背景、需求和關(guān)注點，使用適合的語言風(fēng)格和術(shù)語。6.1.2分析報告的寫作原則第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（1）

確保可讀性結(jié)構(gòu)清晰采用標(biāo)題、子標(biāo)題、段落分明的格式，便于決策者快速抓住要點。簡潔明了避免冗長和復(fù)雜的句子，用簡潔的語言表達(dá)核心信息。問題導(dǎo)向從實際問題出發(fā)，明確分析的目的和背景。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（2）

增強邏輯性因果分析通過數(shù)據(jù)分析和邏輯推理，找出問題產(chǎn)生的根本原因。解決方案基于分析結(jié)果，提出具體的、可操作的解決方案或建議?？尚行苑治龃_保提出的建議或方案在實際操作中可行，考慮資源、時間、成本等因素。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（3）

提供建議或解決方案優(yōu)先級排序如果有多項建議，根據(jù)重要性和緊迫性進(jìn)行排序，讓決策者易于關(guān)注到重點。突出重點總結(jié)關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，避免羅列過多細(xì)節(jié)。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（4）

精簡結(jié)論量化成果盡可能用數(shù)據(jù)支持結(jié)論，使結(jié)論更具說服力。選擇合適的圖表類型根據(jù)數(shù)據(jù)特點和展示目的，選擇柱形圖、折線圖、餅圖等合適的圖表類型。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（5）

可視化展示標(biāo)注清晰圖表中的標(biāo)題、軸標(biāo)簽、圖例等應(yīng)清晰明了，便于決策者理解。色彩與布局合理使用色彩和布局，增強視覺效果，但避免過度裝飾導(dǎo)致信息干擾。明確來源指出數(shù)據(jù)的采集渠道、時間范圍、樣本量等關(guān)鍵信息。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（6）說明數(shù)據(jù)來源驗證可靠性說明數(shù)據(jù)處理的方法和過程，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。感謝貢獻(xiàn)者對提供數(shù)據(jù)、協(xié)助分析或提出寶貴意見的同事、合作伙伴表示感謝。第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則（7）

致謝與分享分享成果在適當(dāng)場合分享報告成果，促進(jìn)團(tuán)隊學(xué)習(xí)和知識共享。6.1.3分析報告的結(jié)構(gòu)包含報告的標(biāo)題（有時也包括子標(biāo)題以更具體地描述分析的內(nèi)容）、報告提交日期、作者或團(tuán)隊名稱、可能還包括接收報告的對象或部門；簡短介紹研究背景、目的和重要性。標(biāo)題頁01第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則研究問題與目標(biāo)02明確本次數(shù)據(jù)分析旨在解決的具體問題或達(dá)到的目標(biāo)，闡述分析的重要性和預(yù)期成果。數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)主要包括開篇、正文、結(jié)尾三大部分，1.開篇部分介紹數(shù)據(jù)來源、收集方法和樣本概況；對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步描述，包括數(shù)據(jù)類型、數(shù)量、范圍等方面。數(shù)據(jù)收集與描述012.正文部分第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則數(shù)據(jù)分析方法02詳細(xì)說明使用的分析方法，解釋選擇這些方法的原因及其適用性。數(shù)據(jù)分析結(jié)果03展示關(guān)鍵圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和可視化結(jié)果；對分析結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)解讀，包括趨勢、關(guān)聯(lián)、異常點等方面。討論04分析結(jié)果的意義和可能的解釋，將結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)、理論或先前的研究進(jìn)行比較，討論結(jié)果的局限性、假設(shè)條件及可能影響結(jié)果的因素?？偨Y(jié)主要發(fā)現(xiàn)，強調(diào)其對業(yè)務(wù)、政策或研究領(lǐng)域的意義；明確指出研究是否支持或反駁了初始假設(shè)。結(jié)論013.結(jié)尾部分第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則建議與行動計劃02基于分析結(jié)果提出具體建議；制訂實施這些建議的行動計劃，包括步驟、時間表和責(zé)任人等內(nèi)容。6.1.4分析報告范文第六章分析報告的撰寫6.1分析報告的作用與寫作原則“員工離職原因分析報告.docx”數(shù)據(jù)分析綜合案例6.2

張三新開了一家水果店，從2024年7月1日開張以來的銷售記錄見文件“綜合案例.xlsx”，請對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治霾⒆珜懛治鰣蟾妗?.2.1確定分析目的第六章分析報告的撰寫6.2數(shù)據(jù)分析綜合案例分析每類水果的銷售情況01分析每天每個時間段的銷售規(guī)律02分析每周的銷售額，并對下一周的銷售情況做預(yù)測03分析每天的銷售額，并據(jù)此預(yù)測下一個雙休日的銷售情況046.2.2進(jìn)行數(shù)據(jù)分析第六章分析報告的撰寫6.2數(shù)據(jù)分析綜合