辦公室固定資產及辦公用品管理制度

辦公室固定資產及辦公用品管理制度一、為加強辦公室固定資產及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經費開支，所有辦公設備、設施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買。二、根據辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確實購買數量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報學校采購部門批準后可單獨購買。三、購置1.購置財產根據批準的年度預算執(zhí)行，年初無預算而臨時急需的財產，應作追加預算報學校審批后方可購買。2.屬?？厣唐繁仨氜k理控辦審批手續(xù)后方可購置。3.辦公室負責財產購置工作，購置固定資產原則上應有兩人以上，購買時要貨比三家，保證質量。4.購置財產必須由保管人員驗收，并根據發(fā)票填寫“入庫單”一式二聯，第一聯由校產管理員留存入庫賬，第二聯及發(fā)票送會計報銷登賬。四、辦公用品購置后由專人進行分類存放，填寫物品清單，并進行定期整理，妥善保管。五、分類管理1.固定資產：凡一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，且使用年限在一年以上的為固定資產。對單價雖不足500元，但使用年限在一年以上的大批同類財產，應按固定資產管理。對非購置、自制、接受捐贈和調撥的財產，凡符合上述條件的應列為固定資產。2.低值易耗品：單價在固定資產起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產起點以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。六、各辦公室根據需要領取辦公用品。領取辦公用品時須在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數量、時間及領取人姓名，特殊物品領取須寫明用途。七、按固定資產管理的辦公用品報廢時，要做好登記，并在學校固定資產管理部門辦理相應手續(xù)。八、紀念品、禮品等交際應酬用的物品，領取時要經書記授權批準。九、使用原則1.全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現象。2.要愛護公共財產，對應管理不善或失職而造成的財產丟失和損壞，應負賠償責任。3.財產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續(xù)。由財產管理部門書面申報，填制有關表格，經審核按規(guī)定報領導審批后方可處理。4.年終要進行盤點工作。對財務盈虧情況作相應記錄，報批領導審批后進行處理。十、所有財產均由辦公室指定專人負責和管理，任何人不得隨意侵占、挪用公共財產。十一、學校校舍、場地、器材一般不向外單位出借，如確需借用，需經分管部門領導批準，辦理出借手續(xù)、并收取必要租費。如有損壞，照價賠償。十二、凡校內物資、設備出校門需持總務處等部門和單位的出門證、否則門衛(wèi)室有權阻止外運。十三、學校外事活動收受的禮品，一律由校長辦公室送交校財產保管員估價入賬，存放校陳