學(xué)校物資采購及管理制度

學(xué)校物資采購及管理制度為了加強(qiáng)學(xué)院物資采購的管理，保障學(xué)院物資采購質(zhì)量，使用方便，特制定學(xué)院物資采購管理制度。第一條本制度所涉及的物資指物業(yè)維修材料、辦公用品、辦公家具、各種工量具、綠化養(yǎng)護(hù)材料、日雜用品、衛(wèi)生保潔用品等。第二條物資申購。各部門精確計算確定所需物資的種類、數(shù)量及規(guī)格型號與質(zhì)量要求，填寫申購單并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤處。第三條物資采購。采購人員根據(jù)審批后的申購單，在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行采購任務(wù)，2萬元以內(nèi)必須向與我校簽有采購合同的供貨單位購貨，2萬-5萬元必須采用不少于3家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價采購，超過5萬元采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式采購。第四條驗(yàn)收入庫。物資到達(dá)后，倉庫保管員應(yīng)在采購人員的協(xié)同下認(rèn)真做好驗(yàn)收入庫工作，及時填寫驗(yàn)收單。第五條物資發(fā)放。由物資領(lǐng)用人員認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后保管員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單嚴(yán)格按照所核定的內(nèi)容發(fā)放物資，并填寫發(fā)料單。第六條材料使用。為了節(jié)約成本，防止維修材料丟失或流失，維修人員認(rèn)真填寫維修單（包括維修地點(diǎn)、使用的材料清單），維修完工后由使用部門驗(yàn)收簽字，并交給相應(yīng)的后勤管理人員，做到材料領(lǐng)用一致。第七條工具管理。本管理制度所指的工具為物業(yè)維修所必需的基本工具。1．工具由領(lǐng)用者保管。必須經(jīng)常做好工具的保養(yǎng)和維護(hù)，以保證工具的正常使用功能。2．工具達(dá)到報廢期限的工具，為了保證安全，應(yīng)及時提出報廢申請，并且辦理報廢手續(xù)。并且須上交已同意報廢的工具才能領(lǐng)用新的工具。3．嚴(yán)禁公物私用。工具領(lǐng)用者必須保證所領(lǐng)用的工具只能應(yīng)用于本職工作范圍，不得私自將工具轉(zhuǎn)借給他人使用。如有違反，將給予每次50元的經(jīng)濟(jì)賠償。4．工具領(lǐng)用者要愛惜工具，如有人為損壞、丟失，必須按核定的價格予以賠償。5．工具領(lǐng)用者離職時必須先交還所領(lǐng)工具才能辦理其他手續(xù)，對非自然損壞和遺失的工具應(yīng)照價賠償。6．物資管理員要建立健全工具領(lǐng)用賬目，做好庫存工具的管理工作。第八條庫存要求。為減少浪費(fèi)和損耗，除少量應(yīng)急物資外，應(yīng)盡量減少庫存。材料保管員必須每月對庫存進(jìn)行