企業(yè)的主數(shù)據(jù)建設(shè)方法論與實踐

2023企業(yè)的主數(shù)據(jù)

建設(shè)方法論與實踐主數(shù)據(jù)的定義與特性主數(shù)據(jù)項目管理的體系建設(shè)案例解析企業(yè)主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀主數(shù)據(jù)管理的意義主數(shù)據(jù)管理實施方法論CONTENTS目

錄561324企業(yè)主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀1WMS采購NC眾所周知

，大部分的企業(yè)都是業(yè)務(wù)先行，在業(yè)務(wù)差不多做起來的時候，才會開始進行系統(tǒng)建設(shè)

，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)又常常滯后于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，所以等到要做主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的時候，一般都屬于“災(zāi)后

”重建，

因為系統(tǒng)里面已經(jīng)充滿了像是受災(zāi)后

企業(yè)目前的數(shù)據(jù)架構(gòu)主數(shù)據(jù)平臺一樣雜亂無章的數(shù)據(jù)

。營銷客服CRMHRBOMERPNCBOMCRMHR采購ERP09年6月～10年6月編碼轉(zhuǎn)換，分

散ERP系統(tǒng)切換上線>

集團管控能力顯著增強，信息監(jiān)控從原來月報到實

時查詢統(tǒng)計，決策支持能力提升顯著

。>

采購金額已經(jīng)超過1.5萬億元，節(jié)約采購559億元，資金節(jié)約率為3.7%（實際訂某省市場平均價或

詢報價平均價對比得出）>

有利于建立集中儲備庫和聯(lián)合儲備

，大幅降低庫存

資金>

實現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的全面集成

，實現(xiàn)嚴(yán)

格的采購過程控制>

8位無含義編碼作為物料編碼的主碼，>

為方便操作保留原有16位編碼作為輔碼，>

集團物料編碼申請實際是8位無屬性編碼，為滿足ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用習(xí)慣

，ERP系統(tǒng)接口傳送主數(shù)據(jù)物料編碼和所屬分類編碼，ERP系統(tǒng)使用為所屬分類6位+2位輔碼+8位流水

。>

10個子類別擴展到56大類>

10萬條數(shù)據(jù)增長到300多萬條物料數(shù)據(jù)>

集中采購目錄從200多項增長到近800項，

2009年總部集中采購率達到57.3%>

集中采購金額

：2000年為5.4億

，2006年

為566.4億

，2012年為1209億

先進企業(yè)歷程分享-

歷程（歷時10年）-08年6月物裝部提出08版16位物料編碼07年7月實行啟動集中部署企業(yè)的物碼轉(zhuǎn)換項目07年10月實行集中部署企業(yè)物碼轉(zhuǎn)換上線07年5月完成物碼標(biāo)準(zhǔn)化工作并發(fā)布至企業(yè)06年3月啟動物料代碼標(biāo)準(zhǔn)化工作07年6月實行物碼統(tǒng)一編碼管理-

成果收益

-02年～06年10大類物料

統(tǒng)一編碼-

編碼規(guī)則-2012年服務(wù)器大集中主數(shù)據(jù)的定義與特性2主數(shù)據(jù)：指滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需要的

、反映核心業(yè)務(wù)實體狀態(tài)屬性的基礎(chǔ)信息主數(shù)據(jù)描述的是核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息，例如：?人員（姓名

、性別

、手機號

…

）?

產(chǎn)品（產(chǎn)品屬性

、列表價格

…

）?

物料（物料編碼

、物料名稱

、屬性

…

）員工編號員工姓名員工姓名拼音員工性別員工手機號所屬部門ID入職時間員工分類開戶行銀行賬號A001zhangsan男101002017-06-02正式員工某著名企業(yè)61111111111A002lisi男101302019-10-21試用期員工某著名企業(yè)62222222222

主數(shù)據(jù)的定義員工基本信息主數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)HR系統(tǒng)PM系統(tǒng)長期穩(wěn)定

、多系統(tǒng)應(yīng)用

、多部門應(yīng)用招投標(biāo)

、訂單

、合同執(zhí)行

、客戶服務(wù)結(jié)果呈現(xiàn)

、趨勢分析

、預(yù)測組織機構(gòu)

、人員

、客戶

、供應(yīng)商

、

會計科目

、預(yù)算科目

、成本中心

、利潤中心

、銀行

、物料

、設(shè)備等BI報告業(yè)務(wù)

、行為

、事件的承載

哪些數(shù)據(jù)是主數(shù)據(jù)？報表數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)國家

、貨幣

、計量單位

、

其他維表數(shù)據(jù)等企業(yè)金字塔數(shù)據(jù)模型靜態(tài)穩(wěn)定基礎(chǔ)的信息單元數(shù)據(jù)資產(chǎn)>

元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的

數(shù)據(jù)

。元數(shù)據(jù)描述的

是數(shù)據(jù)的屬性

。>

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是由企業(yè)業(yè)

務(wù)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；

這類數(shù)據(jù)一般會實時

更新變化>

主數(shù)據(jù)相對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而言

，屬性相對穩(wěn)定，

準(zhǔn)確度要求更高

，并且具有唯一識別性

。收貨人聯(lián)系電話收貨地址訂單編號購買商品交付款方式訂單時間發(fā)票信息湖北武漢1102020201手機*12999線上支付2020-02-03個人發(fā)票

主數(shù)據(jù)

、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的區(qū)別？元數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)項目管理生產(chǎn)管理財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)?主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)特性只要該主數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)對象仍然在某省市場中繼續(xù)存在或仍具有意義

，則該主

數(shù)據(jù)就需要在系統(tǒng)中繼續(xù)保持其有效性，

通常貫穿該業(yè)務(wù)某省市場上的整個生

命周期甚至更長

。

主數(shù)據(jù)的4個特性主數(shù)據(jù)是各信息系統(tǒng)共用的“標(biāo)準(zhǔn)化語言

”主數(shù)據(jù)的特性：

唯一性

、共享性

、穩(wěn)定性

、有效性在一個系統(tǒng)

、一個平臺甚至一個企業(yè)范圍

內(nèi)同一主數(shù)據(jù)要求具有唯一的識別標(biāo)志（代碼

、名稱

、特征描述等）

，

用以明確

區(qū)分業(yè)務(wù)對象

、業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)的具體細(xì)

節(jié)

。主數(shù)據(jù)特征會被作為業(yè)務(wù)流程的判斷條

件和數(shù)據(jù)分析的具體維度層次，

因此需

保證主數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征在不同應(yīng)用

、不

同系統(tǒng)中的高度一致共享，

形成統(tǒng)一規(guī)

范

。主數(shù)據(jù)作為用來描述業(yè)務(wù)操作對象的關(guān)

鍵信息

，在業(yè)務(wù)過程中其識別信息和關(guān)

鍵的特征會被交中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)繼

承

、引用

、復(fù)制

，但主數(shù)據(jù)本身的屬性

通常不會隨交程所被修改

。穩(wěn)定性有效性共享性唯一性主數(shù)據(jù)管理的意義3

主數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的影響?JM001513六角頭螺栓_M8×120_8.8級_鍍鋅_GB/T5783-2000_通用外購件-類別：其他待分類-分公司招標(biāo)比價類?

AAA3013001六角頭螺栓-M30×130/鍍鋅4.8級類別

：半成品-混合物料?HG000038六角頭螺栓全螺紋-M8×30_鍍鋅10.9級類別：標(biāo)準(zhǔn)件-螺栓

、螺釘-集團合同類GM001862-風(fēng)機_GF45-2A_45kw_左旋90N80192101風(fēng)機_GF45-2A_45KW_左旋90度?HB0002556麻絲_通用?

GM000117麻絲_通用?TECP01000350870D提升帶_聚酯_1000×350×87_打孔單位EA?TECP01200500000G提升帶_聚酯_1200×500(2/布)_打孔

單位M?

G020201000008

電磁閥_VF3130-5D-02_恒立?

G02020100008

電磁閥_VF3130-5D-02_恒立?

沒有一致的數(shù)據(jù)，

無法準(zhǔn)確地進行預(yù)

算?

無法進行有效的預(yù)算和實際的比較?

錯誤的預(yù)算很有可能對業(yè)務(wù)以誤導(dǎo)?

沒有有效的數(shù)據(jù)進行分析，

判斷不準(zhǔn)研發(fā)的方向?

沒有可供參考的標(biāo)準(zhǔn)，

設(shè)計五花八門編碼就差一個0同一類物料

，單位為什么不

同麻絲都通用了還兩個編碼是同一個物料嗎同是螺栓，分類就是不一樣采購?

新采購件很多

、頻繁地詢價

、不能形

成采購規(guī)模采購預(yù)算研發(fā)?

采購不能準(zhǔn)確地進行計劃，

導(dǎo)致重復(fù)幫助跨部門協(xié)同數(shù)據(jù)資產(chǎn)的維護需要站在公司的高度，

協(xié)同各個部門共同完成，

主數(shù)據(jù)是在各個業(yè)

務(wù)部門被重復(fù)使用的數(shù)據(jù)，

其管理兼具技術(shù)和業(yè)務(wù)的雙重因素，

因此做好主數(shù)據(jù)管

理能幫助跨部門協(xié)同

。便于開展數(shù)據(jù)治理工作主數(shù)據(jù)管理項目初期不涉及交改造

。主數(shù)據(jù)問題解決好了

，公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)框架就理順了

，數(shù)據(jù)質(zhì)量

、數(shù)據(jù)及時性等將明顯提升

，便于繼續(xù)開展其他數(shù)據(jù)治理

、信息化

、數(shù)字化工作

。賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要以客戶需求為出發(fā)點，各部門通力協(xié)作

，而當(dāng)前行業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)分割明顯

，主數(shù)據(jù)管理過程也錘煉了跨部門的協(xié)同，通過加速科技和業(yè)務(wù)的融合，建立公司范圍內(nèi)通用的主數(shù)據(jù)規(guī)范

，以保證數(shù)據(jù)的一致性和管理報表的合并，這是公司進行其他業(yè)務(wù)變革成功的基

礎(chǔ)之一

。

主數(shù)據(jù)管理的意義主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)之源，是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心，是信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的基石，是信息化和數(shù)字化的重要基礎(chǔ)

。213主數(shù)據(jù)項目管理體系建設(shè)4

主數(shù)據(jù)管理體系搭建主數(shù)據(jù)平臺

、實現(xiàn)主

數(shù)據(jù)體系和系統(tǒng)建設(shè)，完

成各類主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

、規(guī)范化

、流程化，打破信

息孤島，助力企業(yè)信息化

發(fā)展。對各類主數(shù)據(jù)進行采集

、清

洗

、整合，且完成數(shù)據(jù)預(yù)處

理工作；制定制度標(biāo)準(zhǔn)和各類主數(shù)據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)；制定主數(shù)據(jù)管理組織完善主數(shù)據(jù)管理制度搭建主數(shù)據(jù)管理體系保障主數(shù)據(jù)穩(wěn)定運行>通過專業(yè)的主數(shù)據(jù)管理平臺，打造穩(wěn)定的

、標(biāo)準(zhǔn)的

、統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺>主數(shù)據(jù)體系建設(shè)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心，是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的載體

。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管控、專業(yè)負(fù)責(zé)、分級審核主數(shù)據(jù)體系建設(shè)＋主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)有效治理數(shù)據(jù)+制度數(shù)據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)落地有序規(guī)劃電子商務(wù)業(yè)務(wù).統(tǒng)一的物資分類及編碼體

系可支持未來在對外電子

商務(wù)業(yè)務(wù)方面與客戶

、供

應(yīng)商的交互采購業(yè)務(wù).統(tǒng)一的物資分類提供了一

套層次化的結(jié)構(gòu)用以歸類

所采購的物資

，可從宏觀

及微觀層面對物資采購支

出進行分析評估

，發(fā)現(xiàn)對

企業(yè)而言真正的戰(zhàn)略性物

資

，并促進物資集中采購

及成本節(jié)約銷售業(yè)務(wù).通過統(tǒng)一產(chǎn)品分類及規(guī)格

標(biāo)準(zhǔn)

，可從橫向角度開展

產(chǎn)品銷售利潤分析

，并為

統(tǒng)一定價

、統(tǒng)一銷售打下

夯實基礎(chǔ)倉儲物流業(yè)務(wù).統(tǒng)一規(guī)范的庫存物資標(biāo)識

是開展庫存物資盤點

、以

及庫存周轉(zhuǎn)分析的基礎(chǔ)

，可幫助倉儲物流部門提高

對庫存的可視度并減少重

復(fù)儲備

，儲備過量的情況業(yè)務(wù)集中管控

：統(tǒng)一的物資分類及編碼體系可提供一套“共同語言

”，促進企業(yè)在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)各方面的集中管控工作

，并作出以事實為基礎(chǔ)的決策

主數(shù)據(jù)管理價值體現(xiàn)-物資示例1系統(tǒng)建設(shè).綜合管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一套統(tǒng)一的物資分類及編碼體系，

以支持系統(tǒng)應(yīng)用

，保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一：系統(tǒng)使用.統(tǒng)一通行的物資分類及編

碼體系提高了與物資相關(guān)

的業(yè)務(wù)管理人員的信息查

詢以及報表統(tǒng)計的工作效

率系統(tǒng)運維.一套統(tǒng)一的物資分類及編

碼體系可為信息部門對物

資數(shù)據(jù)管理降低維護成本

主數(shù)據(jù)管理價值體現(xiàn)-物資示例2管理工作效率

：集中的管控可以大幅提升管理的工作效率

，并保證管理過程有據(jù)可依主數(shù)據(jù)管理實施方法論5主數(shù)據(jù)模型主數(shù)據(jù)治理主數(shù)據(jù)實施策略

主數(shù)據(jù)項目管理實施架構(gòu)主數(shù)據(jù)維護主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)設(shè)計主數(shù)據(jù)實施規(guī)劃主數(shù)據(jù)考核評價辦法主數(shù)據(jù)管理制度主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主數(shù)據(jù)申請主數(shù)據(jù)變更主數(shù)據(jù)分發(fā)體系規(guī)劃

現(xiàn)狀分析與評估主數(shù)據(jù)管理體系規(guī)劃主數(shù)據(jù)實施方案主數(shù)據(jù)平臺搭建

元數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理訪談研究問卷調(diào)查總結(jié)改進建議主數(shù)據(jù)運維辦法實施里程碑設(shè)定表單設(shè)計主數(shù)據(jù)查詢視圖管理項目優(yōu)先級分析主數(shù)據(jù)工作任務(wù)分解模型定義數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計資料收集主數(shù)據(jù)頂層設(shè)計集成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計愿景目標(biāo)與戰(zhàn)略舉措同業(yè)領(lǐng)先實踐國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)設(shè)計主數(shù)據(jù)屬性標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)集成策略主數(shù)據(jù)清洗策略主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)切換策略主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則審批流程主數(shù)據(jù)整合策略主數(shù)據(jù)分發(fā)策略主數(shù)據(jù)映射數(shù)據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)識別成熟度評估問題識別現(xiàn)狀分析與評估主數(shù)據(jù)管理流程行業(yè)實踐現(xiàn)狀調(diào)研國家標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)項目總體上遵循常規(guī)項目6大步驟：啟動

、計劃

、需求分析與設(shè)計

、實現(xiàn)

、測試驗收

、售后運維

。這里我

們主要重點介紹下實現(xiàn)階段的內(nèi)容，測試驗收和售后運維就不多做講解。

主數(shù)據(jù)項目管理的6大步驟需求分析與設(shè)計階段售后運維階段測試驗收階段03060204

啟動階段

01

實現(xiàn)階段

計劃階段

05

1.啟動階段組建項目團隊召開項目啟動會識別項目目標(biāo)213.主數(shù)據(jù)識別：基于企業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合識別分析評估模型，配以相關(guān)工具輔助，確定符合企業(yè)自身的

主數(shù)據(jù)范圍

。

（1

）識別項目目標(biāo)銷售?

客戶?

產(chǎn)品項目?

項目類型?

項目信息財務(wù)?

會計科目

?

銀行?

成本中心?

利潤中心?

固定資產(chǎn)采購?

物料?

供應(yīng)商合同?

合同類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?

國家?

地區(qū)?

貨幣?

計量單位人力資源?

組織機構(gòu)?

人員?崗位成熟工具確定管理成熟

度業(yè)務(wù)影響

程度數(shù)據(jù)共享

程度需求迫切

程度統(tǒng)一難易

程度數(shù)據(jù)鏈路元數(shù)據(jù)關(guān)

聯(lián)度識別評估模型

（

2）組建項目團隊職能：需求分析；標(biāo)準(zhǔn)制定；模型開發(fā)；文檔編寫；上線支持

、用戶培訓(xùn)

。實施人員數(shù)據(jù)分析人員系統(tǒng)部署人員測試人員研發(fā)人員研發(fā)工程師售后人員職能：接口開發(fā)；個性化功能定

制

。職能：需求調(diào)研；項目過程控制；項目組人員管理；

階段性成果提交

。職能：功能測試；性能測試；編輯測試報告

。項目經(jīng)理客戶方項目負(fù)責(zé)人公司項目經(jīng)理項目領(lǐng)導(dǎo)小組客戶方項目總監(jiān)公司方項目總監(jiān)職能：項目整體把控；

項目資源協(xié)調(diào)；職能：需求評審；設(shè)計評審；交付評審

。職能：售后服務(wù)；維護系統(tǒng)正常

。職能：體系規(guī)劃數(shù)據(jù)清洗；

質(zhì)量管理

。職能：系統(tǒng)軟件部署

。專家團隊業(yè)務(wù)專家技術(shù)專家測試工程師系統(tǒng)工程師數(shù)據(jù)分析專家售后工程師實施工程師00

02

03

04

05

06

08前期工作梳理咨詢規(guī)劃上線階段上線運行階段(物料類主數(shù)據(jù)規(guī)劃

方案、分類、模板、制設(shè)計度

、組織）物料類主

（整合

、培數(shù)據(jù)上線訓(xùn)、初始化）上線支持物料類接口開發(fā)集成戶化功能開發(fā)與測試運維

2.計劃階段項目計劃階段可根據(jù)項目實際情況進行評估

，制定總體計劃

，多類主數(shù)據(jù)并行

、或交叉推進

。項目驗收實施工作開發(fā)工作梳理客

3.需求與設(shè)計階段（需求調(diào)研）掌握系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

，并分析標(biāo)準(zhǔn)制定對其改造難度掌握實際應(yīng)用現(xiàn)狀

，捕獲需求

、期望和工作開展建議管理資料收集

，獲取標(biāo)準(zhǔn)

、制度

、管控組織

、

財務(wù)主數(shù)據(jù)初期規(guī)劃相關(guān)資料信息系統(tǒng)調(diào)研分析從數(shù)據(jù)層面進行問題發(fā)現(xiàn)

，掌握數(shù)據(jù)現(xiàn)狀現(xiàn)場調(diào)研訪談

、交流調(diào)研問卷下發(fā)借鑒先進企業(yè)的成功案例數(shù)據(jù)抽取

、深入分析獲取關(guān)鍵信息反饋調(diào)研內(nèi)容掌握企業(yè)管控現(xiàn)狀調(diào)研目標(biāo)需求調(diào)研

工作路線圖獲取最佳可借鑒實踐

業(yè)

務(wù)

技

術(shù)

?1.數(shù)據(jù)范圍：建設(shè)涉及哪些主數(shù)據(jù)?2.數(shù)據(jù)現(xiàn)狀：

當(dāng)前主數(shù)據(jù)涵蓋哪些屬性字段，

數(shù)據(jù)關(guān)系如何，數(shù)據(jù)質(zhì)量怎樣?3.系統(tǒng)范圍

：主數(shù)據(jù)目前分布在哪些系統(tǒng)中，

未來使用主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)有哪些?

4.系統(tǒng)現(xiàn)狀：

當(dāng)前系統(tǒng)改造難，支持哪

種方式進行對接?1.業(yè)務(wù)范圍

：主要有哪些業(yè)務(wù)板塊?2.業(yè)務(wù)需求：

哪些業(yè)務(wù)需要數(shù)據(jù)支撐，

對數(shù)據(jù)有什么要求與期望?3.業(yè)務(wù)流程

：業(yè)務(wù)如何辦理（如填報

、

工單），如何流轉(zhuǎn)（如是否需要審批）?

4.業(yè)務(wù)應(yīng)用

：業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景

調(diào)研關(guān)鍵內(nèi)容示例業(yè)務(wù)層面技術(shù)層面角色定義級別主數(shù)據(jù)信息管理員確保主數(shù)據(jù)被有效的理解

、使用和共享，滿足質(zhì)量和完整性標(biāo)準(zhǔn)IT部門負(fù)責(zé)人員

。主數(shù)據(jù)申請者根據(jù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和政策，創(chuàng)建

、輸入

、更新

、停用數(shù)據(jù)

。主數(shù)據(jù)生產(chǎn)者包含所有層次的人，從主數(shù)據(jù)錄入員到企業(yè)高層人員

。各個層次業(yè)務(wù)人員主數(shù)據(jù)審批者管理部門指定管理者或主管

、專家團隊業(yè)務(wù)主管主數(shù)據(jù)使用者主數(shù)據(jù)的內(nèi)外部使用者

。主數(shù)據(jù)使用者提供主數(shù)據(jù)使用需求

。業(yè)務(wù)人員

3.需求與設(shè)計階段（管理組織及制度設(shè)計）《主數(shù)據(jù)管理制度》主數(shù)據(jù)管理辦法《績效考核辦法》系統(tǒng)應(yīng)用績效考試辦法《各類主數(shù)據(jù)模板》各類主數(shù)據(jù)屬性模板《主數(shù)據(jù)流程清單》主數(shù)據(jù)審核

、數(shù)據(jù)流向清單科技部采購部財務(wù)部市場部人力資源部主數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)辦公室承擔(dān)各業(yè)務(wù)線條主數(shù)據(jù)牽頭管理職能，

負(fù)責(zé)各條線數(shù)據(jù)規(guī)范及業(yè)務(wù)價值實現(xiàn)承擔(dān)主數(shù)據(jù)委員會辦公室職能

，負(fù)責(zé)公司主數(shù)據(jù)體系建設(shè)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議董事長或總經(jīng)理為組長

，其他高級管理人員為成員主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)三層組織架構(gòu)各分支機構(gòu)企業(yè)其他各部門高級管理層董事會企業(yè)各主責(zé)部門監(jiān)事會執(zhí)行層管理層決策層信息科技部

4.實現(xiàn)階段2.分類設(shè)計原則4.屬性標(biāo)準(zhǔn)梳理6.歷史數(shù)據(jù)整合

、清晰8.數(shù)據(jù)生產(chǎn)與維護策略10.主數(shù)據(jù)集成示例1.主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系9.主數(shù)據(jù)分發(fā)策略5.管控流程設(shè)計7.數(shù)據(jù)切換策略3.編碼設(shè)計是指對單個物料賦予相應(yīng)的唯一標(biāo)識編碼以及相應(yīng)的屬性，如描

述

、單位等是指相近似物料的歸類，通常包括多層的分類結(jié)構(gòu).

完整的物料標(biāo)準(zhǔn)化體系主要包括兩大部分內(nèi)容

，一是物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定

，二是支撐物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)的組織機制與技術(shù)平臺等基礎(chǔ)能力的建設(shè)

。在此體系下確保逐步改善物資數(shù)據(jù)質(zhì)量

，最終實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

。物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建立長效的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理組織機制與平臺

，固化物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

（1）主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系（物料）物料標(biāo)識

三級分類

物資

A

物料分類管理流程技術(shù)平臺組織人員物料屬性物資

B物料編碼

一級分類

二級分類

不重不漏.

應(yīng)盡量涵蓋集團使用的各類物資.

反映物資的本質(zhì)特征

，并能夠相互區(qū)別.

使用穩(wěn)定的物資特征進行分類

，例如功能

、材質(zhì)

、制造工藝等.

應(yīng)避免不同小類的涵蓋范圍有重疊

、交叉業(yè)務(wù)需求.

能支持專業(yè)化采購

、倉儲

、物流等業(yè)務(wù)需求.

從集團角度出發(fā)

，突出主營業(yè)務(wù)

，并考慮已確定的主要發(fā)展方向.

滿足多數(shù)二級單位的應(yīng)用習(xí)慣

（

2）分類設(shè)計原則.

參考權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)或者專業(yè)書籍

，避免與行業(yè)習(xí)慣產(chǎn)生較大差異.

小類細(xì)度適中，

以能支持制定有約束力的屬性模板為準(zhǔn)細(xì)度合理行業(yè)習(xí)慣

分類示例物資分類樣例

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-分類效果展示.制定全集團統(tǒng)一的物料編碼標(biāo)準(zhǔn)

，制定全集團下屬單位內(nèi)使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)識，通過采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)名稱，增強物資數(shù)據(jù)可讀性，減少歧義性，提高溝通效率.相同的數(shù)據(jù)，在不同的部門

、不同的單位采用并能保證統(tǒng)計分析口徑的一致性

，為上層決策提供基礎(chǔ)，增強數(shù)據(jù)的可比性同一編碼，保證數(shù)據(jù)的唯一性，可以避免數(shù)據(jù)的冗余.物料編碼標(biāo)準(zhǔn)的制定滿足相關(guān)系統(tǒng)的要求，

同時編碼規(guī)則適度不宜太復(fù)雜，用戶維護和使用便利，編碼資源耗用合理，編碼長度合理.數(shù)據(jù)查詢

、報表制定等操作方便和高效，便于客戶化定制開發(fā).在業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時候

，需要制定新的物料編碼要求，

對于原有的物料編碼可以對其進行擴展以滿足新的業(yè)務(wù)需

求，避免全盤重新編碼的巨大工作量

（

3）編碼設(shè)計編碼共享編碼自動生成編碼擴展全局性唯一性靈活性適度性擴展性編碼問題發(fā)現(xiàn)編碼問題改進適度性靈活性擴展性全局性唯

一

性編碼方法優(yōu)點缺點順序碼（大多數(shù)制造業(yè)使

用）—

能快速賦予代碼值;—

簡明;—

編碼表達式容—后期調(diào)整物料分類不影響物料編碼—

容錯率高，

可一定程度減少一物多碼—編碼對象的分類或分組不能由編碼表達式來決定;—不能充分利用最大容量層次碼（較少企業(yè)使用）—碼對象的分類或分組;—能在較高的合計層級上匯總;—代碼值可以解釋—

限制了理論容量的利用;—

因精密原則而缺乏彈性;—

需要隨代碼層級的順序從最高層級向下賦予

代碼值或者解釋代碼值;—復(fù)雜性，

它取決于層級數(shù)目，

并導(dǎo)致要重新介紹已經(jīng)應(yīng)用于較高層級上的特性組合碼(部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)使

用)—

代碼值容;—有助于配置和維護代碼值;—

能夠在相當(dāng)程度上解釋代碼值;—有助于確認(rèn)代碼值—理論容量不能充分利用編碼規(guī)則選取步驟:1.

基于對各編碼方法優(yōu)缺點分析

，結(jié)合集團

自身現(xiàn)狀特點

，初步

選取候選編碼方法；2.

召集業(yè)務(wù)人員

、技術(shù)人員

，相關(guān)負(fù)責(zé)人等

涉及人員

，集中討論，初步達成統(tǒng)一意見；3.

形成編碼方案，

向高層匯報

，取得高層確

認(rèn)

。

編碼規(guī)則對比優(yōu)點

延續(xù)了業(yè)務(wù)人員使用習(xí)慣

。

通過編碼能快速識別物料所屬分類和其他特征屬性

。缺點

調(diào)整物料分類影響較大

。

物料的各個屬性之間在含義描述上會形成盤根錯節(jié)的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致屬性之間關(guān)聯(lián)度太高，若想修訂

，牽一發(fā)而動全身，讓管理和維護者瞻前顧后，無所適從，花費的成本反而高昂

。

長期使用，一物多碼，一碼多物情況嚴(yán)重

。

編碼結(jié)構(gòu)示例物料編碼示例：

100111

1000目前某集團ERP系統(tǒng)正在使用分類編碼+流水組合碼優(yōu)缺點說明無屬性編碼4位XXXX物料編碼結(jié)構(gòu)物料分類層次代碼具體物料流水代碼中類2位XX大類2位XX小類2位XX高位代碼低位代碼1000100111

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-編碼結(jié)構(gòu)效果展示集團標(biāo)準(zhǔn)

、制度文檔

業(yè)務(wù)操作手冊等業(yè)務(wù)制度數(shù)據(jù)字典

、代碼表等源系統(tǒng)國際標(biāo)準(zhǔn)

、國家標(biāo)準(zhǔn)

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部標(biāo)準(zhǔn)其他項目經(jīng)驗與成果最佳實踐

（

4）屬性標(biāo)準(zhǔn)梳理.標(biāo)準(zhǔn)確定每個屬性項的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的規(guī)范性

、完整描述

。屬性分類

、屬性名稱

、業(yè)務(wù)規(guī)

則等參考標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型

、數(shù)據(jù)長度

、數(shù)據(jù)精

度等數(shù)據(jù)創(chuàng)建

、數(shù)據(jù)使用

、數(shù)據(jù)維

護等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)序號物料描述1六角螺栓M8×20mm40Cr-10.9-AGB/T57822六角螺栓M12*40Q235A8.8

GB/T57833六角螺栓M10×4535CrMoA

10.9GB/T5782物料名稱螺紋規(guī)格連接符號公稱長度材料性能等級執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)六角螺栓M10

×4535CrMoA10.9

GB/T

5782?需物料分類明確

之后

，各業(yè)務(wù)人

員結(jié)合相應(yīng)的分類做模板梳理；?物料模板細(xì)化程

度取決采購物料的頻次和所屬分類數(shù)量；?可借鑒模板

。

屬性模板設(shè)計3.64.64.85.66.88.89

810.912.9….M1.6M2M2.5M3M4M5M8M10M12….屬性項

編號屬性分類屬性層級屬性名稱英文名稱別名業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)規(guī)則制定依據(jù)08001基本屬性集團物料編碼Material

Code/根據(jù)集團統(tǒng)一的編碼規(guī)則生成并分配

給物料的一組數(shù)字代碼，

在全集團內(nèi)

具有唯一性，

是物料的唯一身份標(biāo)識。必填專家意見數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)長度值域數(shù)據(jù)精度編碼類整型數(shù)字10/0

屬性標(biāo)準(zhǔn)示例歸屬管理部門創(chuàng)建系統(tǒng)引用系統(tǒng)集團采購中心ERPMES.

屬性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).

屬性管理標(biāo)準(zhǔn).

屬性業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-屬性效果展示主數(shù)據(jù)審批方式>

工作流

：設(shè)計工作流并綁定>

第三方

：通過接口對接第三方審批系統(tǒng)

，如BPM

、OA等主數(shù)據(jù)管理場景>

模型管控

：新增

、變更

、失效>

數(shù)據(jù)管控：

申請

、變更

、凍結(jié)/解凍主數(shù)據(jù)持續(xù)管理流程

（

5）管控流程設(shè)計

審核質(zhì)檢

逐級審批

生效分發(fā)

申請

、變更

、

失效

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-管控流程效果展示主數(shù)據(jù)清理策略

（

6）歷史數(shù)據(jù)整合

、清洗清理流程單位分管領(lǐng)導(dǎo)主數(shù)據(jù)項目負(fù)責(zé)人主數(shù)據(jù)專家組主數(shù)據(jù)清理組提供培訓(xùn)及相關(guān)支持按照清洗方案使用清

洗工具進行數(shù)據(jù)清洗

,

并控制進度和質(zhì)量

（分歧解決）制定再應(yīng)用方案進行

數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)再應(yīng)用，

需要先模擬數(shù)據(jù)切換應(yīng)用項目動員明確權(quán)責(zé)及管理制度人員及組織架構(gòu)

明確責(zé)任

清理培訓(xùn)

數(shù)據(jù)清理按類型

、類別分配至不同人員進行清洗，分散工作量

對分類清理完的數(shù)據(jù)進行

合并匯總檢查

數(shù)據(jù)接入整體清理檢查反饋初步標(biāo)記先分后合按照整體業(yè)務(wù)邏輯進行

清理對不同數(shù)據(jù)問題和

數(shù)據(jù)類型劃分文件等方式接入

歷史數(shù)據(jù)通過接口、ETL

、多次檢查與反饋分類

清理數(shù)據(jù)再應(yīng)用

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-歷史數(shù)據(jù)整合

、清洗效果展示策略三通過映射和逐步數(shù)據(jù)切換的方式開展

，逐步實現(xiàn)所有系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)優(yōu)點

：切換安全

，風(fēng)險最??；缺點

：增加未來數(shù)據(jù)交互的

處理邏輯

，而且對不愿意拋

棄原數(shù)據(jù)的會導(dǎo)致一直使用映射方式開展

，實際各系統(tǒng)

仍未完全使用新編碼；適用于：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

、數(shù)

據(jù)量大

、重要性強

、系統(tǒng)結(jié)

構(gòu)復(fù)雜的系統(tǒng)

（

7）數(shù)據(jù)切換策略優(yōu)點

：切換安全

，風(fēng)險適宜

，能逐漸實現(xiàn)最終目標(biāo)；缺點

：清洗的時間較長

，也需要業(yè)務(wù)進行

干預(yù)介入；適用于：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

、數(shù)據(jù)量大

、重要性強

、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的系統(tǒng)優(yōu)點

：切換簡單

、節(jié)約人力

、時間缺點

：風(fēng)險最大

，很多隱含

錯誤無法提前發(fā)現(xiàn)

，背水一

戰(zhàn)的方式適用于：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單

、數(shù)據(jù)量少

、重要性弱

、系統(tǒng)結(jié)

構(gòu)簡單的系統(tǒng)，

以及新建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)策略二通過映射實現(xiàn)與舊數(shù)據(jù)的

對接策略一完全采用主數(shù)據(jù)管理平臺的主數(shù)據(jù)在主數(shù)據(jù)管理平臺中集中進行主數(shù)據(jù)的新增

、變更和刪除，及時向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)在單一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行主數(shù)據(jù)的新增

、變更和刪除

，主數(shù)據(jù)管理平臺及時更新同步數(shù)據(jù)并向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)

（

8）數(shù)據(jù)生產(chǎn)與維護策略集中式分布式適用于單一可信來源

，且不受其他系統(tǒng)

影響的主數(shù)據(jù)適用于對集中管控要求高的主數(shù)據(jù)通過文件分發(fā)通過交換任務(wù)分發(fā)通過接口分發(fā)可接ESB

（

9）主數(shù)據(jù)分發(fā)策略通過離線文件的方式分發(fā)數(shù)據(jù)，

適用于系統(tǒng)繁忙情況下的批量

分發(fā)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)主動獲取數(shù)據(jù)，適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)實時性

要求較高的情況支持定時任務(wù)執(zhí)行，適用于業(yè)

務(wù)系統(tǒng)需要批量獲取主數(shù)據(jù)的

情況主數(shù)據(jù)的分發(fā)方式I

億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺-主數(shù)據(jù)分發(fā)效果展示企業(yè)服務(wù)總線（

ESB）

數(shù)據(jù)交換共享API

（10）

主數(shù)據(jù)集成示例EsMDMERP系統(tǒng)SAP等廠商JDBCFTPWebservice接收分發(fā)日志預(yù)警主動被動同步異步經(jīng)營單位

業(yè)務(wù)系統(tǒng)

…MES系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)HR系統(tǒng)案例解析6集團已經(jīng)建立了包括財務(wù)管理

、資產(chǎn)管理

、人力資源管理在內(nèi)的多個信息系統(tǒng)，且運行多年，積累了一定數(shù)量的各類型數(shù)據(jù)

。但過去信息化建設(shè)遵循的理念是“業(yè)務(wù)驅(qū)動

”而非“數(shù)據(jù)驅(qū)動

”，忽略了對數(shù)據(jù)本身的關(guān)注

，沒有充分挖掘和利用數(shù)據(jù)的價

值

。集團管控層面信息化系統(tǒng)比較完善，

比如

：人事系統(tǒng)

、財務(wù)系統(tǒng)

、供應(yīng)鏈系統(tǒng)

、客戶和銷售系統(tǒng)

、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

、流程審批系統(tǒng)；但各下屬企業(yè)信息化程度參差不齊

，主要為ERP+特定領(lǐng)域?qū)Ｓ孟到y(tǒng)，并由眾多計劃中MES系統(tǒng)某集團是穩(wěn)居中某著名企業(yè)業(yè)500強前列的大型民營股份制企業(yè)，現(xiàn)有員工4萬多人，年產(chǎn)值過1000億

。目前形成了以鋁業(yè)

、紡織服飾

、西海岸新區(qū)

、金融

、地產(chǎn)

、教育

、旅游

、健康

、航空等為主導(dǎo)的多產(chǎn)業(yè)并舉的發(fā)展格局

。

1.案例背景集團較完善，各下屬企業(yè)信息化程度參差不齊大數(shù)據(jù)建設(shè)起步晚，數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有得到充分利用

信息化現(xiàn)狀 建設(shè)原因>>>>（1）在整個集團范圍內(nèi)，

實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，

包含但不限于以下內(nèi)容：

供應(yīng)商

、物料

、客

戶

、訂單

、員工

、組織架構(gòu)

、固定資產(chǎn)

、結(jié)算數(shù)據(jù)

（應(yīng)收

、應(yīng)付

、收款

、付款）

，

要求編碼統(tǒng)一

、來

源唯一

、變動審核下發(fā)等；（

2）實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，

包含但不限于以下內(nèi)容：去重

、數(shù)據(jù)缺失處理

、數(shù)據(jù)錯誤識別和處理等；（

3）對外暴露數(shù)據(jù)訪問接口，

作為異構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)集成的中間層；（

4）建立集團自己的數(shù)據(jù)管控團隊，

規(guī)范數(shù)據(jù)管理制度與流程

。以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與制度二者為基石

，以管理組織

、流程和平臺三者為實現(xiàn)手段

，實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)全面高效的管理

。同時，

明確主數(shù)據(jù)建設(shè)的整體發(fā)展思路為以七大核心能力構(gòu)建為支撐

，以八大關(guān)鍵舉措為手段，逐步實現(xiàn)國內(nèi)領(lǐng)先的主數(shù)據(jù)管理建設(shè)

。

2.主數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)物資標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)是制定一套全集團所有業(yè)務(wù)板塊通行統(tǒng)一的物資分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)

，以支持業(yè)務(wù)集中管控發(fā)展戰(zhàn)略與綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目的需要

。?鋁業(yè)?紡織服飾?西海岸新區(qū)

、金融?地產(chǎn)

、教育

、健康養(yǎng)生?旅游

、航空?原材料類?運行維護類?設(shè)備類?辦公用品

、低值政類?全集團通行統(tǒng)一的物資分類與編碼原則

及方法

、物資分類代碼表

、以及其屬性模板?按照新物資標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范全集團物資數(shù)據(jù)

3.主要建設(shè)任務(wù)（物資）按照新制定標(biāo)準(zhǔn)逐步規(guī)范統(tǒng)一全集團物資數(shù)據(jù)

，具體實施計劃

，開展試點數(shù)據(jù)整理的工作

。?建立適合于全集團各業(yè)務(wù)板塊都能通用的物資分類體系

，以滿足供應(yīng)鏈上各業(yè)務(wù)節(jié)點對物資分類管理以及管理精細(xì)

度的需求

。建立未來物資數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力

，設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織

、流程機制與平臺固化物資數(shù)據(jù)管理的工作搭建主數(shù)據(jù)管理平臺

、實現(xiàn)與核心系統(tǒng)集成-

關(guān)鍵任務(wù)

--

定物料標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

-標(biāo)準(zhǔn)落地搭建平臺組織規(guī)劃體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化需求物資范圍業(yè)務(wù)板塊逐步推進下級

單位數(shù)據(jù)整合

（輕合金、精紡、服飾、中

厚板、鍛造、

鋁材、鋁業(yè)產(chǎn)品編碼等）總體規(guī)劃、建立標(biāo)準(zhǔn)、搭建平臺、完成集團管控系統(tǒng)數(shù)

據(jù)整合（物料、

財務(wù)、人事

、客商）對主數(shù)據(jù)查缺補漏

，

全面完

善

，

整體優(yōu)化。

進行持續(xù)的數(shù)據(jù)治理

，

逐步

構(gòu)建數(shù)據(jù)專家團隊

。

4.主管理項目管理規(guī)劃階段一階段二階段三12流水碼8位，

自動流水碼.物資分類信息作為屬性體現(xiàn)在物資信息中

，物資分類體系進行分類層次或類別調(diào)整時

，對物資編碼無任何影響；.該物資代碼結(jié)構(gòu)適用于通用物資及專用物資

，該流水碼為無含義編碼

，依據(jù)主數(shù)據(jù)平臺的重碼校驗功能自動賦碼（審核通過）

；.物資分類體系進行分類修訂或調(diào)整時

，可通過物資中的分類信的方式

，更改物資所屬的類別

，對物資編碼無任何影響

；.物資編碼采用無意義組合代碼

，共計8位數(shù)字

。特征值之間的不同排列組合方式

，形成不同的物資編碼

。無意義的物資編碼碼通過和物資分類的類別編碼（大類

、中類

、小類組合）進行關(guān)聯(lián)，

以顯示出此物資編碼歸屬的物資類