校慶手寫信活動方案

校慶手寫信活動方案一、活動背景校慶是學(xué)校發(fā)展歷程中的重要節(jié)點，是凝聚校友情感、展示學(xué)校風(fēng)采的盛大節(jié)日。為了讓校慶活動更具溫度與情懷，特舉辦校慶手寫信活動，鼓勵校友們通過手寫書信的方式，回憶在校時光，分享人生感悟，為母校送上最真摯的祝福。二、活動目的1.加強(qiáng)校友與母校之間的情感聯(lián)系，增強(qiáng)校友對母校的歸屬感和認(rèn)同感。2.收集校友們的珍貴回憶和祝福，豐富校慶文化內(nèi)涵，為校慶活動增添獨特的人文色彩。3.通過書信傳遞，展現(xiàn)校友們的成長歷程和精神風(fēng)貌，激勵在校學(xué)生傳承校友精神，努力奮斗。三、活動主題“紙短情長，憶校時光”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間]五、活動對象全體校友六、活動內(nèi)容與流程籌備階段（提前[X]周）1.成立活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。組長：[組長姓名]成員：[成員姓名及職責(zé)分工]2.制定活動詳細(xì)方案，明確活動流程、要求和時間節(jié)點。3.設(shè)計并制作活動宣傳海報、邀請函、信紙、信封等相關(guān)物料。宣傳海報：突出活動主題、時間、參與方式等關(guān)鍵信息，在校內(nèi)校外顯著位置張貼。邀請函：以學(xué)校名義向校友發(fā)送，介紹活動背景、目的和意義，邀請校友積極參與。信紙和信封：設(shè)計具有學(xué)校特色的信紙和信封，材質(zhì)和樣式要體現(xiàn)校慶的莊重與溫馨。4.確定書信收集方式和投遞渠道。線上投遞：開通專門的電子郵箱，接收校友的電子書信。線下投遞：設(shè)置多個線下書信收集點，如校友聯(lián)絡(luò)處、學(xué)校各校區(qū)指定地點等，并安排專人負(fù)責(zé)接收。宣傳推廣階段（提前[X]周）1.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校友群等平臺發(fā)布活動通知和宣傳海報，詳細(xì)介紹活動內(nèi)容和參與方式。2.向校友發(fā)送活動邀請函，通過電話、短信等方式提醒校友關(guān)注活動。3.鼓勵在校學(xué)生積極參與活動宣傳，通過班級群、社團(tuán)組織等渠道，向校友們傳達(dá)活動信息，邀請校友們分享在校故事。書信撰寫與投遞階段（活動期間）1.校友們根據(jù)自己的意愿，選擇手寫書信或電子書信的方式參與活動。手寫書信：使用活動提供的信紙和信封，書寫內(nèi)容要表達(dá)真情實感，可以回憶在校學(xué)習(xí)、生活的點滴，分享畢業(yè)后的工作經(jīng)歷和人生感悟，對母校的祝福和期望等。電子書信：將書信內(nèi)容以電子文檔形式發(fā)送至指定電子郵箱，郵件主題請注明“校慶手寫信[校友姓名][畢業(yè)年份]”，并在文檔開頭附上校友姓名、畢業(yè)年份、聯(lián)系方式等信息。2.校友們將寫好的書信投遞至指定的線上郵箱或線下收集點。線上投遞：校友發(fā)送郵件后，需在郵件中注明是否同意將書信內(nèi)容在校慶相關(guān)活動中展示或分享。線下投遞：書信收集點工作人員負(fù)責(zé)接收校友投遞的書信，并做好登記工作，記錄校友姓名、畢業(yè)年份、聯(lián)系方式、書信主題等信息。書信整理與展示階段（活動結(jié)束后[X]周）1.活動籌備小組對收集到的書信進(jìn)行整理和分類。按照校友畢業(yè)年份、專業(yè)等進(jìn)行分類，便于后續(xù)展示和查閱。對書信內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保書信內(nèi)容積極健康、符合活動主題。2.挑選部分具有代表性的書信進(jìn)行展示。在校慶活動現(xiàn)場設(shè)置專門的書信展示區(qū)，將精心挑選的書信以展板、相框等形式進(jìn)行展示，供校友和師生參觀。在校慶紀(jì)念冊中收錄部分書信內(nèi)容，作為校慶文化的重要組成部分永久留存。3.制作書信電子匯編。將校友們的書信內(nèi)容整理成電子文檔，制作成校慶手寫信電子匯編，方便校友們隨時查閱和分享。在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺開設(shè)專欄，展示書信電子匯編內(nèi)容，擴(kuò)大活動影響力。評選與表彰階段（活動結(jié)束后[X]周）1.成立評選委員會，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、教師代表等組成，負(fù)責(zé)對書信進(jìn)行評選。2.制定評選標(biāo)準(zhǔn)，從書信內(nèi)容、情感表達(dá)、書寫質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評價。內(nèi)容豐富感人，能夠真實反映校友在校時光和成長歷程，對母校有深厚情感和美好祝福。情感真摯，語言流暢，富有感染力，能夠引起讀者共鳴。書寫工整、美觀，具有一定的書法藝術(shù)價值（手寫書信）。3.根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn)，評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。4.舉行頒獎典禮，對獲獎校友進(jìn)行表彰和獎勵。頒發(fā)榮譽證書和獎品，獎品可以是具有學(xué)校特色的紀(jì)念品，如校慶紀(jì)念章、?；諗[件等。在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺公布獲獎名單，宣傳獲獎校友的書信故事。七、活動預(yù)算1.宣傳物料制作費用：[X]元海報制作：[X]元邀請函設(shè)計與印刷：[X]元信紙和信封設(shè)計與制作：[X]元2.書信收集與整理費用：[X]元線下收集點布置費用：[X]元工作人員勞務(wù)費用：[X]元書信分類、審核、錄入等費用：[X]元3.展示與表彰費用：[X]元書信展示區(qū)布置費用：[X]元校慶紀(jì)念冊制作費用：[X]元榮譽證書和獎品費用：[X]元4.其他費用：[X]元（包括活動期間的水電費、通訊費等）總預(yù)算：[X]元八、活動效果評估1.通過問卷調(diào)查、校友反饋等方式，收集校友對活動的滿意度和意見建議，評估活動在加強(qiáng)校友與母校情感聯(lián)系方面的效果。2.統(tǒng)計書信收集數(shù)量和質(zhì)量，分析活動的參與度和影響力，評估活動在豐富校慶文化內(nèi)涵方面的成效。3.觀察活動對在校學(xué)生的激勵作用，通過學(xué)生的反饋和行為表現(xiàn)，評估活動在傳承校友精神方面的效果。4.根據(jù)活動效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。九、注意事項1.活動籌備小組要密切關(guān)注活動進(jìn)展情況，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。2.加強(qiáng)對書信內(nèi)容的審核，確保書信內(nèi)容符合法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不涉及敏感信息。3.做好書信的保管和保密工作，尊重校友的隱私，