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文檔簡介

耗材采購工作流程

第一篇:耗材采購工作流程

耗材采購工作流程

L每月20日前由各臨床科室的護(hù)士長或主任將下月所需耗材計

劃報藥械科,計劃上需寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量特殊的耗材需寫

清生產(chǎn)廠家。

2、科室急需的材料,由各臨床科室的護(hù)士長或主任填寫臨時申購

計劃,由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交器械科再由采購?fù)ㄖ┴浬逃枰再?/p>

3、當(dāng)月20日由器械科統(tǒng)計后將各科室所報計劃匯總、統(tǒng)一制表

月底報院領(lǐng)導(dǎo)申批

4、骨科植入材料須由骨科將所需材料計劃申請?zhí)峤黄餍悼?,?/p>

械科統(tǒng)一報院領(lǐng)導(dǎo)申批才予以購買。

5、每月所到貨物及時并嚴(yán)格按計劃驗收入庫非計劃內(nèi)不予以

辦理

6、各使用科室按所報計劃填寫出庫單領(lǐng)用材料

所用耗材的資質(zhì)、證件齊全嚴(yán)把各種醫(yī)用耗材的質(zhì)量關(guān)其價

格經(jīng)多方參照比對采用市場最低價。大部分耗材都是經(jīng)招標(biāo)辦集中

招標(biāo)后供應(yīng)商供貨并與各供貨商簽定質(zhì)量保證協(xié)議書等相關(guān)手續(xù)

閩清縣醫(yī)院2017年1月修訂

第二篇:高值耗材采購制度及流程

高值耗材采購制度及流程

高值耗材是國冢藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,直接影響著廣

大群眾的生命安全。一般指屬于專科使用,直接作用于人體的,對安全性

有嚴(yán)格要求且價值相對較高的醫(yī)用耗材.目前我院常用的有種植材料、

鈦釘、異型接骨板,骨髓內(nèi)針、骨針、脊柱內(nèi)固定器、人工晶體、吻合

器等,為規(guī)范我院醫(yī)用高質(zhì)耗材采購、驗收、登記使用等行為提高采購

資金效益和采購工作的透明性度。保證病人的合法權(quán)益,維護(hù)患者知情

權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情

況,制定本制度

1、采購申請

根據(jù)高值耗材特點,為便于管理,我們將高值耗材分為通用高值耗材

和跟臺高值耗材,前者如吻合器、人工晶體等是術(shù)前基本選定的高值耗

材;后者如人工關(guān)節(jié)類材料等是根據(jù)術(shù)中選型確認(rèn)的高值耗材。1)、通

用高值耗材申請器材庫授權(quán)手術(shù)室實行二級庫管理,手術(shù)室預(yù)存一定量

的基數(shù),科室使用時憑領(lǐng)用申請表到手術(shù)室申領(lǐng),手術(shù)室根據(jù)消耗基數(shù)批

量申請。

2)、跟臺高值耗材申請直接由使用科室單一申請,手術(shù)確定前

3~7天申請,急診可直接實施緊急采購,后補辦手續(xù)。

2、采購流程

由于高值耗材規(guī)格型號復(fù)雜多樣,特別是跟臺手術(shù)使用的耗材,庫房

不可能全部備貨,否則易造成耗材和資金的積壓,而臨床使用的突然性和

多樣性又需要及時得到滿足。為解決此矛盾,我們采用虛擬采購的形式,

按照高值耗材的分類,定期進(jìn)行集中采購,通過對供應(yīng)商資質(zhì)審驗、價格

談判、跟標(biāo)等,統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,目錄力爭涵蓋可能使

用的多種不同耗材,簽訂采購意向書,確定供貨商和最終價格,作為今后實

際采購使用的依據(jù)。

1)、資質(zhì)審驗選擇合適的供應(yīng)商,查臉供應(yīng)商提供的〃四證報

告〃(即產(chǎn)品注冊證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和國家藥

品監(jiān)督管理局質(zhì)量檢測報告),以及公司的其它資料

2)、查驗這些證件復(fù)印件的真實性和有效性,查驗是否加蓋經(jīng)營單

位公章,把所有能反映供應(yīng)商資質(zhì)、信譽及產(chǎn)品質(zhì)量的文件、證書歸檔,

建立供應(yīng)商檔案。

3)、采購談判,首先選擇對醫(yī)院有利的招標(biāo)結(jié)果,省市及系統(tǒng)內(nèi)部醫(yī)

療機構(gòu)集中招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行跟標(biāo);不能跟標(biāo)的可按照耗材采購規(guī)模及市場

情況分別實行招標(biāo)、竟競爭性談判或協(xié)商議價。招標(biāo)、競爭性談判一

般為采購規(guī)模較大、選擇余地較多的耗材,由設(shè)備科組織專家組成評審

小組,且邀請醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員參加完成,簽訂采購意向書,納入醫(yī)

院耗材供應(yīng)目錄庫;協(xié)商議價一般針對采購量較小、隨機性大、未納入

醫(yī)院耗材供應(yīng)目錄庫的耗材。雖然協(xié)商議價具有簡便、靈活、快捷的

特點,操作上要求2人以上參與,并報相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備委員會主任。事

前應(yīng)盡一切努力獲取市場訊息,談判時多方比較、據(jù)理力爭,特別是一些

報價不規(guī)范、不易比較的耗材,必要時可提示供貨商出具廠家或上級代

理商出庫單(或報關(guān)單)或供貨商供三級以上醫(yī)院的銷售價格,以此議價,

易取得理想效果。

3、出入庫流程

按照高值耗材使用特點,有時可采取反向物流的方式,即先使用后入

庫。

科室(或手術(shù)室)使用高值耗材時,根據(jù)醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,選

定供貨商后,即可通知送貨。通用高值耗材供貨商送貨入庫后,二級庫

(手術(shù)室)根據(jù)需要預(yù)存部分備貨;跟臺高值耗材直接送貨至使用科室,同

時通知設(shè)備科庫管人員一同驗貨后,驗貨合格后在供貨商開具的出庫單

上簽字,作為使用、退換貨或責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。如需掛網(wǎng)的可根據(jù)驗貨

單先掛網(wǎng),術(shù)后再確認(rèn)。

4、使用

使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構(gòu)診斷

和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值耗材。嚴(yán)格核對患者的信

息,對患者使用的高值耗材,應(yīng)將所附條形碼按規(guī)定貼在病歷中,以存檔備

查??剖沂褂酶咧岛牟暮螅顚憽ǜ咧岛牟氖褂脤徍藛巍?,審核單經(jīng)

手術(shù)醫(yī)生、巡查護(hù)士、科室主任簽名后,將材料使用情況及時錄入計

算機。

第三篇:辦公用品(小型奧產(chǎn)及耗材等)采購流程

采購流程

統(tǒng)計公司需求信息—采購物品詢價一制作〃請購單〃一交部門經(jīng)

理審核一轉(zhuǎn)至副總審核一經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,方可進(jìn)行購買一購買

完成后發(fā)票及請購單上交財務(wù)報銷―財務(wù)制單總經(jīng)理審批一財務(wù)付款

一采購員貨款跟蹤一供應(yīng)商收到貨款一單完成。

L統(tǒng)計公司需求信息:需求信息統(tǒng)計主要進(jìn)行月統(tǒng)計,和周統(tǒng)計。

月統(tǒng)計由月末25號進(jìn)行〃采購月報〃統(tǒng)計,將下月所需求量,現(xiàn)庫存

量進(jìn)行比對后,以月報形式進(jìn)行審批,統(tǒng)一采購。周統(tǒng)計是各部門日

常需求,和〃小庫房〃庫存增補,一般采購時間是周二、周四(如遇

急需可即可購買)。

2、采購物品詢價:日常辦公用,勞保用品詢價采購主要是以集中

采購,通過日常采購進(jìn)行商家對比,然后盡量一家統(tǒng)一采購,這樣價

格較優(yōu)惠(采購目的不是要最好的,能用、適用,在適當(dāng)?shù)玫们闆r下

符合及其要求條件,盡可能的節(jié)約成本),開票付款統(tǒng)一化,盡量防

止現(xiàn)金流動。定期進(jìn)行市場價格調(diào)差,掌握市場信息。

3、制作〃請購單":請購單進(jìn)行統(tǒng)一制作,各部門需請購的物品

申報采購部門,由采購部門進(jìn)行統(tǒng)計,然后統(tǒng)一購買(急需物品請購

時,請及時告知,避免造成工作中的不便),盡量避免獨自購買,造

成公司成本核算不準(zhǔn)確。

4、部門經(jīng)理審核:然后交付部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理進(jìn)行比對。

5、副總審核:部門經(jīng)理審核完成后,轉(zhuǎn)交副總審核,副總進(jìn)行物

品單價的評估,及物品是否需要采購。

6、總經(jīng)理批準(zhǔn):總經(jīng)理根據(jù)公司情況,進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可購

買。

7、購買完成后:購買完成后,發(fā)票交付財務(wù)部進(jìn)行制單。經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn),財務(wù)付款后,與供應(yīng)商及時溝通,是否收到貨款,貨款收到

后,一單完成。

第四篇:高值耗材采購制度和流程

鄲城縣中醫(yī)院藥品和高值耗材采購制度和

流程

為規(guī)范我院高值醫(yī)用耗材集中采購工作,防止各種不良現(xiàn)象的發(fā)

生,根據(jù)《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)》衛(wèi)規(guī)財發(fā)

[2012]86號的文件精神并結(jié)合我院的實際情況,現(xiàn)制定如下:

第一章總則

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作,明確當(dāng)事人的行為規(guī)

范,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定木規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格

要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。

第三條采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具

有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。

第四條高值醫(yī)用耗材集中采購工作,實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和

統(tǒng)一監(jiān)管,開展集中采購的方式。

第五條

集中采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學(xué)誠

信原則,保證醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)平等參與,禁止任何形式的地方

保護(hù)。

弟/'條

集中采購周期原則上為兩年一次。開展產(chǎn)品增補工作期限不得超

過一年。

第七條

依照本規(guī)范需要進(jìn)行集中采購的高值醫(yī)用耗材,有下列情形之一

的,可以不實行集中采購:

(-)因自然災(zāi)害等,需進(jìn)行緊急采購的;

(二)發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進(jìn)行緊急采購的;

(三)級衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的其他情形。

第二章集中采購機構(gòu)

第八條用現(xiàn)有藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)開展

工作。

第九條

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂集中采購工作的實施意見和監(jiān)督管理

辦法,研究集中采購工作的重大問題,協(xié)調(diào)并督促各部門按照各自職

責(zé)做好集中采購相關(guān)工作。

第十條

集中采購管理小組主要職責(zé)是制訂計劃和規(guī)則、組織管理、監(jiān)督

檢查,具休包括:

(-)按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,根據(jù)醫(yī)療需求情況,制訂集中采購

計劃、采購產(chǎn)品類別和工作方案。

(二)組織、協(xié)調(diào)集中采購工作;

(三)組建并管理集中采購專家?guī)欤?/p>

(四)指導(dǎo)、管理并監(jiān)督集中采購工作按照規(guī)定程序,公開、公

平、公正地開展集中采購工作;

(五)審核集中采購工作報送的集中采購文件及集中采購結(jié)果等;

(六)組織對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的履約情況進(jìn)行

監(jiān)督檢查;

(七)調(diào)查、處理相關(guān)投訴和舉報;

(八)承辦集中采購的其他事項。

第十一條集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集中采購工作的具體

實施,建立完善的管理體制、工作制度、工作守則和工作流程。主要

職責(zé)包括:

(-)根據(jù)集中采購工作方案制訂采購實施細(xì)則,編制集中采購

文件,審核通過后公布;

(二)受理醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品資質(zhì)證明

文件等,提請并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行審核;

(三)組織實施產(chǎn)品填報、網(wǎng)上報價和產(chǎn)品遴選等工作;

(四)集中采購管審定并公告集中采購結(jié)果;

(五)督促醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購結(jié)果范

圍內(nèi)簽訂購銷合同,并協(xié)助集中采購管理機構(gòu)監(jiān)督合同的執(zhí)行;

(六)負(fù)責(zé)集中采購工作的技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)和設(shè)備的

維護(hù),提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持;

(七)為醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供咨詢服務(wù);

(A)定期統(tǒng)計醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)網(wǎng)上采購、配

送、回款等情況,做好監(jiān)控;

(九)組織相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn);

(十)協(xié)助調(diào)查和處理相關(guān)申投訴和舉報;

(十一)負(fù)責(zé)集中采購工作相關(guān)資料歸檔和保存;

(十二)承辦集中采購管理機構(gòu)交辦的其他事項。第十二條

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組對參與集中采購工作的部門、機構(gòu)、人員以及

工作全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

第三章醫(yī)療機構(gòu)

第十三條

醫(yī)療機構(gòu)必須具備開展相關(guān)高值醫(yī)用耗材臨床治療的有關(guān)資質(zhì),

主要職責(zé)包括:

(-)通過政府建立的非營利性集中采購工作平臺采購集中采購

入圍目錄內(nèi)的高值醫(yī)用耗材;

(二)在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)本單位的臨床需求,提供采購信息;

(三)按照《合同法》的規(guī)定與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)

營企業(yè)簽訂購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履

約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容;

(四)嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行;

(五)嚴(yán)格執(zhí)行價格主管部門規(guī)定的價格政策,按照有關(guān)規(guī)定對

主要高值醫(yī)用耗材的購入價、銷售價、生產(chǎn)廠商和經(jīng)銷商等信息進(jìn)行

公示;

(六)配合集中采購工作機構(gòu)開展工作;

(七)加強內(nèi)部管理,對高值醫(yī)用耗材的采購、儲存和使用全過

程進(jìn)行規(guī)范管理。

第十四條

醫(yī)療機構(gòu)原則上不得購買集中采購入國品種外的高值醫(yī)用耗材,

有特殊需要的,須經(jīng)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。

第十五條

醫(yī)療機構(gòu)在集中采購活動中,不得發(fā)生下列行為:

(-)不參加集中采購活動,或以其他任何方式規(guī)避集中采購活

動;

(二)提供虛假的采購信息和歷史資料;

(三)未按照要求同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂醫(yī)用耗材購銷合

同;

(四)不按照購銷合同采購高值醫(yī)用耗材,擅自采購入圍品種外

高值醫(yī)用耗材,不按時結(jié)算貨款或其他不履行合同義務(wù)的行為;

(五)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他

協(xié)議,牟取不正當(dāng)利益;

(六)未按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報送履約情況報表;

(七)其他違反法律法規(guī)的行為。

第四章醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)

第十六條

集中采購實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)直接投標(biāo)。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設(shè)

立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、境外產(chǎn)品國內(nèi)總代理可以視同生

產(chǎn)企業(yè)。

第十七條

參加集中采購活動的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照集中采購文件的

要求,按時提供真實、有效、合法的委托書、產(chǎn)品和企業(yè)資質(zhì)證明文

件、近2-3年出廠(口岸)價、保證供應(yīng)承諾函及被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)

名單等資料,在集中采購平臺上如實申報相關(guān)信息。

第十八條

入圍高值醫(yī)用耗材可以由牛產(chǎn)企業(yè)直接配送,也可以委托醫(yī)用耗

材經(jīng)營企業(yè)配送,有條件的地區(qū)可以逐步研究探索減少流通環(huán)節(jié),降

低配送成本。負(fù)責(zé)配送的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備在集中采購

平臺上進(jìn)行銷售的條件,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂單確認(rèn)、備貨、配送。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須提供合法生產(chǎn)的高值醫(yī)用耗材,并按

照購銷合同規(guī)定的產(chǎn)品及時供貨,不得提供入圍品種外的高值醫(yī)用耗

材。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須按照購銷合同規(guī)定,按時、按質(zhì)、按

量向醫(yī)療機構(gòu)提供入圍品種,承擔(dān)配送任務(wù),配送費用包含在集中采

購價格之內(nèi)。

第十九條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)參加集中采購活動應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(-)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

(二)依法取得相應(yīng)的資質(zhì)證書;

(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;

(四)具有履行合同所必需的產(chǎn)品和專業(yè)技術(shù)能力;

(五)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

(六)參加集中采購活動前3年內(nèi),在生產(chǎn)或經(jīng)營活動中沒有不

良記錄;

(七)具有及時供貨、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力;

(八)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第二十條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中,不得發(fā)生下列行為:

(-)進(jìn)行虛假宣傳、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)競爭行為;

(二)以低于成本的價格惡意投標(biāo),擾亂市場秩序;

(三)相互串通報價、妨礙公平競爭;

(四)提供虛假證明文件,或者以其他方式弄虛作假;

(五)在規(guī)定期限內(nèi)不簽訂購銷合同或者不履行義務(wù);

(六)擅自提供入圍品種外高值醫(yī)用耗材替代入圍品種;

(七)其他違反法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為。

第五章集中采購目錄和采購方式

第二十一條集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制高值醫(yī)用耗材集中采

購目錄。要求堅持〃公開、公平、公正、科學(xué)、規(guī)范〃的原則。具備

兼容性、競爭性和可操作性。

第二十二條

對納入集中采購目錄的高值醫(yī)用耗材,可以實行公開招標(biāo)和邀請

招標(biāo)以及國家法律法規(guī)認(rèn)定的其他方式進(jìn)行采購。結(jié)合實際情況,探

索和確定集中采購方式。積極探索推進(jìn)帶量采購、量價掛鉤的購銷模

式。

公開招標(biāo),是指以招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的醫(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購方式。

邀請招標(biāo),是指以投標(biāo)邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ尼t(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購方式。

第六章集中采購工作平臺

第二十三條

集中采購工作平臺是政府建立的采購、監(jiān)管平臺。政府擁有平臺

的所有權(quán)和使用權(quán)。硬件設(shè)置要依托現(xiàn)有藥品集中采購工作平臺,軟

件平臺的開發(fā)和管理要安全可靠、功能完善、數(shù)據(jù)齊全、監(jiān)管嚴(yán)密、

專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限。

第二十四條

集中采購工作平臺應(yīng)當(dāng)具備以下功能:

(-)公示集中采購各個環(huán)節(jié)、各類信息;

(二)提供與集中采購相關(guān)的信息查詢和服務(wù);

(三)準(zhǔn)確匯總動態(tài)采購數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù);

(四)數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)管;

(五)安全維護(hù),有條件的可以引入數(shù)字認(rèn)證機制;

(六)具有兼容性,具備同時開展其他醫(yī)用耗材集中采購的功能。

第二十五條

集中采購工作平臺必須設(shè)立產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、計量單位、

中標(biāo)價格、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、注冊證號、出廠(口岸)價等字段。

集中采購結(jié)果電子版上報藥品集中采購信息交流平臺。

第七章集中采購實施程序

第二十六條

集中采購要建立科學(xué)的評價辦法,要堅持〃質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、

性價比適宜〃的原則,考慮臨床療效、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科技水平、應(yīng)用范

圍等因素,對質(zhì)量、價格、服務(wù)和信譽等進(jìn)行綜合評價。積極研究探

索將經(jīng)濟學(xué)評價指標(biāo)納入綜合評價體系。

第二十七條

集中采購工作主要按照以下程序?qū)嵤?/p>

(-)制訂集中采購工作方案和集中采購文件等,并公開征求意

見;

(二)發(fā)布集中采購公告和集中采購文件;

(三)接受企業(yè)咨詢,接收企業(yè)提交的相關(guān)資質(zhì)證明文件;

(四)集中采購工作機構(gòu)協(xié)同相關(guān)部門對企業(yè)遞交的材料進(jìn)行審

核;

(五)公示審核結(jié)果,接受企業(yè)咨詢和申訴,并及時回復(fù);

(六)集中采購管理機構(gòu)抽取各專業(yè)評審參與評審工作;

(七)組織開展高值醫(yī)用耗材評價,根據(jù)評價結(jié)果合理劃分產(chǎn)品

類別,確定入圍企業(yè)及其產(chǎn)品;

(八)公示入圍品種,受理企業(yè)申訴并及時處理;

(九)入圍品種報集中采購管理機構(gòu)審核;

(十)公布入圍品種,并報監(jiān)督機構(gòu)備案;

(十一)醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)按照

統(tǒng)一制定的合同范本簽訂購銷合同并開展采購活動。

第二十八條集中采購文件主要包括集中采購產(chǎn)品分類目錄、評價

辦法、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交的資質(zhì)證明文件、配送方法和

要求、網(wǎng)上采購辦法、采購工作監(jiān)督等內(nèi)容。

第二十九條

集中采購公告應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介發(fā)布。公告應(yīng)當(dāng)載明集

中采購工作機構(gòu)、地址、采購范圍以及獲取集中采購文件的辦法等。

第八章專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

第三十條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專家?guī)斓慕⒑凸芾?,?fù)責(zé)專家在集

中采購工作中的使用。

根據(jù)產(chǎn)品的專業(yè)應(yīng)用特點設(shè)不同組別,由臨床、設(shè)備采購和管理

專家組成,須經(jīng)所在單位推薦審核后進(jìn)入專家?guī)?。專家?guī)烊藛T數(shù)量儲

備應(yīng)當(dāng)達(dá)到使用專家的5倍以上。

入庫專家應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:

(-)具有較高的業(yè)務(wù)水平和良好的職業(yè)道德,在集中采購工作

中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法;

(二)臨床專家須具有副高(含)以上專業(yè)職稱,熟悉本專業(yè)知

識,能勝任集中采購評審工作;

(三)設(shè)備采購和管理專家原則上十年(含)以上工作經(jīng)歷,熟

悉政府采購、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,能勝任集中采購

評審工作;

(四)管理專家可邀請醫(yī)保、財政、消費者協(xié)會等有關(guān)部門代表

參加;

(五)熟悉本專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外技術(shù)水平和發(fā)展動向;

(六)身體健康,能積極參加集中采購工作,原則上年齡在65歲

(含)以下;

(七)無違紀(jì)違規(guī)等不良紀(jì)錄,并自覺接受監(jiān)督管理。第三十一

集中采購專家?guī)炀S護(hù)管理與專家抽取使用相互分離,評審專家應(yīng)

當(dāng)以隨機方式抽取確定。評審專家的抽取過程如下:

(-)在監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督下,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在專家?guī)熘须S機

抽取各專業(yè)評審專家參與評審工作;

(二)專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù),每次不應(yīng)當(dāng)少于7人;

(三)評審專家的抽取及通知工作在評審活動開始前24小時內(nèi)完

成;

(四)評審專家名單一經(jīng)確定必須嚴(yán)格保密,抽取結(jié)果及通知情

況當(dāng)場備案;

(五)實行專家回避與監(jiān)督評價制度,與采購工作存在利害關(guān)系

的專家一律不得參與評審工作。

第三十二條

專家在集中采購工作中,享有以下權(quán)利:

(-)對集中采購制度及相關(guān)情況的知情權(quán);

(二)依法按照集中采購文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行評審,提出

評審意見,不受任何單位或個人的干預(yù);

(三)推薦入圍品種;

(四)向有關(guān)行政監(jiān)督部門反映評審活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為;

(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第三十三條

專家在集中采購工作中,承擔(dān)以下義務(wù):

(-)準(zhǔn)時出席評審活動,客觀公正地進(jìn)行評審;

(二)嚴(yán)格遵守評審工作紀(jì)律,不得私下接觸參加此次集中采購

的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),不得向外界透露評審情況,不得收受有關(guān)

人員的財物;

(三)積極協(xié)助和配合監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材生產(chǎn)

經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中有不正當(dāng)競爭或惡意串通等違規(guī)行為的,

應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)督機構(gòu)或工作機構(gòu)報告并加以制止;

(四)具有法定回避情形的,應(yīng)當(dāng)主動提出回避;

(五)遵守集中采購工作守則;

(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

第三十四條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組對入庫專家進(jìn)行動態(tài)管理,建立健全專家

監(jiān)督評價制度和退出機制,對不能公正、廉潔履行職責(zé)的專家應(yīng)當(dāng)及

時取消其評審資格并從專家?guī)熘星宄?。情?jié)嚴(yán)重的,依據(jù)有關(guān)法律法

規(guī)進(jìn)行處罰。

第九章質(zhì)疑與投訴

第三十五條

醫(yī)用耗材牛產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購相關(guān)事項有疑問的,可以向集

中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出詢問。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)及時作出答復(fù)。

第三十六條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)認(rèn)為集中采購文件、采購過程和采購結(jié)果

使自己的權(quán)益受到損害的,可以在相關(guān)信息公示之日起7個工作日內(nèi),

以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)小組提出質(zhì)疑。

第三十七條

集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出

答復(fù)。

第三十八條

提出質(zhì)疑的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組答復(fù)

不滿意,或者集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可

以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向集中采購管領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)投訴。

第三十九條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi),對投訴

事項作出處理決定,并告知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。

第四十條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組在處理投訴事項期間,可以視具體情況書

面通知集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組暫停涉及該事項的采購活動。

第四十一條

投訴人對集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組的投訴處理決定不服或者集中采

購管理機構(gòu)逾期未作處理的,可以依法申請行政復(fù)議或者向人民法院

提起行政訴訟。

第十章監(jiān)督管理及處罰

第四十二條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要設(shè)立舉報電話、電子郵箱等并向社會公

布,使醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及社會公眾對相關(guān)人員履

行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督。

第四十三條

建立集中采購工作流程、監(jiān)督制度和多重復(fù)核制度,使每個環(huán)節(jié)

和程序都處于監(jiān)督之下。

第四十四條

集中采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督管理的主要內(nèi)容包括:

(-)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況;

(二)采購方式和采購程序的組織實施情況;

(三)采購信息公開情況;

(四)采購制度建設(shè)情況;

(五)詢問和質(zhì)疑處理情況;

(六)集中采購不良記錄管理機制建立健全情況;

(七)其他需要監(jiān)督管理的情況。

第四十五條

實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不良記錄動態(tài)管理制度。醫(yī)用耗材生

產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,列入不良記錄并網(wǎng)上公示,取消該企

業(yè)所有產(chǎn)品的入圍資格,自取消之日起兩年內(nèi),集中采購管理機構(gòu)不

得接受其任何產(chǎn)品集中采購申請,全省(區(qū)、市)醫(yī)療機構(gòu)不得以任

何形式采購其產(chǎn)品,原簽訂的購銷合同終止。

(-)經(jīng)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機關(guān)認(rèn)定,在高值醫(yī)用耗材購銷活動中存在商

業(yè)賄賂行為的;

(二)提供虛假、無效文件的;

(三)以其他方式弄虛作假,騙取入圍的;

(四)以低于成本的價格惡意投標(biāo),擾亂市場秩序的;

(五)對入圍品種擅自漲價或變相漲價的;

(六)不配送或不按時配送入圍品種,影響醫(yī)療機構(gòu)臨床診治的;

(七)經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)驗收確認(rèn),配送的高值醫(yī)用耗材規(guī)格、包裝等

信息與入圍品種規(guī)格、包裝等信息不一致并不同意更換的;

(八)以入圍品種外高值醫(yī)用耗材取代入圍品種進(jìn)行配送的;

(九)違反現(xiàn)行醫(yī)療器械價格管理規(guī)定的;

(十)惡意申投訴,擾亂集中采購正常秩序的;

(十一)集中采購管理機構(gòu)規(guī)定的其他情形。

第四十六條參與集中采購的醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員有下列行

為之一的,除追究當(dāng)事人的責(zé)仟外,視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)仟。

涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。

(-)不參加高值醫(yī)用耗材集中采購活動,以其他任何方式規(guī)避

集中采購活動的;

(二)提供虛假的高值醫(yī)用耗材采購歷史資料的;

(三)不按照規(guī)定同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂購銷合同的;

(四)不按照購銷合同采購入圍品種,擅自采購入圍品種外高值

醫(yī)用耗材替代入圍品種,不按時結(jié)算貨款或者其他不履行合同義務(wù)行

為的;

(五)高值醫(yī)用耗材購銷合同簽訂后,再同企業(yè)訂立背離合同實

質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,牟取其他不正當(dāng)利益的;

(六)收受醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)錢物或其他利益的;

(七)其他違反法律法規(guī)的行為。

第四十七條集中采購工作人員有下列行為之一的,除追究當(dāng)事人

的責(zé)任外,視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機

關(guān)依法處理。

(-)違反集中采購方式、程序、時限要求和信息發(fā)布等有關(guān)規(guī)

定實施集中采購的;

(二)在文件材料審核、高值醫(yī)用耗材評審遴選等方面疏于監(jiān)管

或設(shè)置歧視性條件的;

(三)違反規(guī)定建設(shè)、管理和使用專家?guī)斓模?/p>

(四)違反有關(guān)信息維護(hù)和安全保障規(guī)定,或者謊報、瞞報、擅

自更改高值醫(yī)用耗材采購數(shù)據(jù)信息的;

(五)對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的違約情況調(diào)查處理

不及時的;

(六)接受可能有礙公正的參觀、考察、學(xué)術(shù)研討交流等,索取

或收受錢物,謀取單位或個人不正當(dāng)利益的;

(七)其他違法違規(guī)行為。

第十一章領(lǐng)導(dǎo)小組

第十二章附則

第四十八條本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。

鄲城縣中醫(yī)院二0一二年四月六日

第五篇:采購工作流程

采購工作流程

一,下單:

1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨

編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有

以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要

求簽字回傳。

二,跟催:

采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采

用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三,入庫:

-).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供

應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不

符,征求采購員意見是否可以收下。

二).單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以

后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:

1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混

亂。

四,退貨:

采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。

五,對帳:

一),月結(jié)表:

每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我

公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)

量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二),增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的

材料名稱,數(shù)量,金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于

定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。六,付款:

根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。

詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進(jìn)行比較以確保

價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購工作流程

一、詢價準(zhǔn)備、計劃整理。采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃,

結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價采購計劃。、

組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)

組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機方式確定。

詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價文件。詢價小

組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采

購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件

確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購物

品或服務(wù)等特點,通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了

解價格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組

通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的

供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

二、詢價、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、

遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函,工

作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價準(zhǔn)備會。在

詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會,確定詢價組長,宣布詢價步

驟,強調(diào)詢價工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、

確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4、詢價。詢價小組所有成員集中開啟

供應(yīng)商的報價函,作報價記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量

和服務(wù)相等且報價最低的原則,按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商

的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價報告。

詢價小組必須寫出完整的詢價報告,經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽

字后,方為有效。

三、確定成交商、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的

成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不

可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。

采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確

定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時將成交結(jié)果通知

所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束

后二十日內(nèi),就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編

寫采購報告。

采購知識

1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我

最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不

知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。采購知識

2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,

處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問

題不推遲,盡最快解決。

采購知識

3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完

成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我

會記錄下來,逐個處理。

采購知識

4、學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相

關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提

高工作效率。

采購知識

5、對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個

簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交

書面說明。

采購知識

6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總

結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失

誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。

采購知識

7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,

讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又

有動力。

采購知識

8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,

不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供

應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。

要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。

采購知識

9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要

有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

采購知識

10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有

利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有

助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析

市場變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語

專業(yè),親切自然大方,熱情大度。

3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息

要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購

價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身

體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

常用物料降價如何采購?

如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次

報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種

的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降,

價格下滑。接下會做如下事:

1.證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的

供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何

的合適,價格降了。看他們的反應(yīng)。

2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒

有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查

實是否有降。

4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了

解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。

5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時

侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購

的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中

見漲的征兆。

6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價,

越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)

商:

今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物

料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買?

采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服

務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)

的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大

起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占

領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆:

L你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有

代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況

下。

4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,

導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可

能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動

態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。

L分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就

行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成木購進(jìn)。

2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒

有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多

大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多

大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你

完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎?/p>

的客戶手中購上一擔(dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,

以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時

有時是需要分秒必爭的。

5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不知所措,或

者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一

家做,萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是

你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信

任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還

是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能

購上原材料心中一點底都沒有。這也很TF常。你不耗不起與他們賭或

者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。

一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。

成功采購員需具備七大要素

1.操守廉潔:

面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘

惑采購人員,以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉

入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布,到底人類對財

富之欲望是無止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:〃做

事可以失敗,做人不可失敗?!ㄎ覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身

自爰,否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財富終會被曝光,這種人必

遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。

2.掌握市場:

流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè),故商品種類

繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢

討賣場人員的建議與反應(yīng),因為他們最接近客戶),了解市場之需要

及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下

事,究竟市場的變量太多,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做

好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。

3.精打細(xì)算:

有一商場名人曾說:〃會賣不如會買〃,這句話在流通業(yè)已成為

至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,

使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更

輕松,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件

商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會再光顧的。采購人員必須能精打紐算,

供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這

種采購人員或公司來往的。

4.積極認(rèn)真:

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員

以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,

符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5.創(chuàng)新求進(jìn):

商場如戰(zhàn)場,不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸

家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力,力

求突破現(xiàn)狀,隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率,同

時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。

6.適應(yīng)性強:

采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開

發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一,故東奔西走,甚至遠(yuǎn)

赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性,能

夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把

工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而

知,采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭

盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷,要做好采購的

工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作:

表面上采購工作似乎是單獨作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨生

活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共

處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去

除本位主義或獨善其身的意識,凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,

尤須注重團(tuán)隊的合作,并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量,這是很

容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。

覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共1頁新手

采購人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個流程:

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程

任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公

司有ISO質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的

程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及

市場競爭的加劇,對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來

越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識,更要了解生

產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動:即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、

生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣

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