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文檔簡介
耗材采購工作流程
第一篇:耗材采購工作流程
耗材采購工作流程
L每月20日前由各臨床科室的護(hù)士長或主任將下月所需耗材計
劃報藥械科,計劃上需寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量特殊的耗材需寫
清生產(chǎn)廠家。
2、科室急需的材料,由各臨床科室的護(hù)士長或主任填寫臨時申購
計劃,由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交器械科再由采購?fù)ㄖ┴浬逃枰再?/p>
買
3、當(dāng)月20日由器械科統(tǒng)計后將各科室所報計劃匯總、統(tǒng)一制表
月底報院領(lǐng)導(dǎo)申批
4、骨科植入材料須由骨科將所需材料計劃申請?zhí)峤黄餍悼?,?/p>
械科統(tǒng)一報院領(lǐng)導(dǎo)申批才予以購買。
5、每月所到貨物及時并嚴(yán)格按計劃驗收入庫非計劃內(nèi)不予以
辦理
6、各使用科室按所報計劃填寫出庫單領(lǐng)用材料
所用耗材的資質(zhì)、證件齊全嚴(yán)把各種醫(yī)用耗材的質(zhì)量關(guān)其價
格經(jīng)多方參照比對采用市場最低價。大部分耗材都是經(jīng)招標(biāo)辦集中
招標(biāo)后供應(yīng)商供貨并與各供貨商簽定質(zhì)量保證協(xié)議書等相關(guān)手續(xù)
閩清縣醫(yī)院2017年1月修訂
第二篇:高值耗材采購制度及流程
高值耗材采購制度及流程
高值耗材是國冢藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,直接影響著廣
大群眾的生命安全。一般指屬于專科使用,直接作用于人體的,對安全性
有嚴(yán)格要求且價值相對較高的醫(yī)用耗材.目前我院常用的有種植材料、
鈦釘、異型接骨板,骨髓內(nèi)針、骨針、脊柱內(nèi)固定器、人工晶體、吻合
器等,為規(guī)范我院醫(yī)用高質(zhì)耗材采購、驗收、登記使用等行為提高采購
資金效益和采購工作的透明性度。保證病人的合法權(quán)益,維護(hù)患者知情
權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情
況,制定本制度
1、采購申請
根據(jù)高值耗材特點,為便于管理,我們將高值耗材分為通用高值耗材
和跟臺高值耗材,前者如吻合器、人工晶體等是術(shù)前基本選定的高值耗
材;后者如人工關(guān)節(jié)類材料等是根據(jù)術(shù)中選型確認(rèn)的高值耗材。1)、通
用高值耗材申請器材庫授權(quán)手術(shù)室實行二級庫管理,手術(shù)室預(yù)存一定量
的基數(shù),科室使用時憑領(lǐng)用申請表到手術(shù)室申領(lǐng),手術(shù)室根據(jù)消耗基數(shù)批
量申請。
2)、跟臺高值耗材申請直接由使用科室單一申請,手術(shù)確定前
3~7天申請,急診可直接實施緊急采購,后補辦手續(xù)。
2、采購流程
由于高值耗材規(guī)格型號復(fù)雜多樣,特別是跟臺手術(shù)使用的耗材,庫房
不可能全部備貨,否則易造成耗材和資金的積壓,而臨床使用的突然性和
多樣性又需要及時得到滿足。為解決此矛盾,我們采用虛擬采購的形式,
按照高值耗材的分類,定期進(jìn)行集中采購,通過對供應(yīng)商資質(zhì)審驗、價格
談判、跟標(biāo)等,統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,目錄力爭涵蓋可能使
用的多種不同耗材,簽訂采購意向書,確定供貨商和最終價格,作為今后實
際采購使用的依據(jù)。
1)、資質(zhì)審驗選擇合適的供應(yīng)商,查臉供應(yīng)商提供的〃四證報
告〃(即產(chǎn)品注冊證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和國家藥
品監(jiān)督管理局質(zhì)量檢測報告),以及公司的其它資料
2)、查驗這些證件復(fù)印件的真實性和有效性,查驗是否加蓋經(jīng)營單
位公章,把所有能反映供應(yīng)商資質(zhì)、信譽及產(chǎn)品質(zhì)量的文件、證書歸檔,
建立供應(yīng)商檔案。
3)、采購談判,首先選擇對醫(yī)院有利的招標(biāo)結(jié)果,省市及系統(tǒng)內(nèi)部醫(yī)
療機構(gòu)集中招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行跟標(biāo);不能跟標(biāo)的可按照耗材采購規(guī)模及市場
情況分別實行招標(biāo)、竟競爭性談判或協(xié)商議價。招標(biāo)、競爭性談判一
般為采購規(guī)模較大、選擇余地較多的耗材,由設(shè)備科組織專家組成評審
小組,且邀請醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員參加完成,簽訂采購意向書,納入醫(yī)
院耗材供應(yīng)目錄庫;協(xié)商議價一般針對采購量較小、隨機性大、未納入
醫(yī)院耗材供應(yīng)目錄庫的耗材。雖然協(xié)商議價具有簡便、靈活、快捷的
特點,操作上要求2人以上參與,并報相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備委員會主任。事
前應(yīng)盡一切努力獲取市場訊息,談判時多方比較、據(jù)理力爭,特別是一些
報價不規(guī)范、不易比較的耗材,必要時可提示供貨商出具廠家或上級代
理商出庫單(或報關(guān)單)或供貨商供三級以上醫(yī)院的銷售價格,以此議價,
易取得理想效果。
3、出入庫流程
按照高值耗材使用特點,有時可采取反向物流的方式,即先使用后入
庫。
科室(或手術(shù)室)使用高值耗材時,根據(jù)醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,選
定供貨商后,即可通知送貨。通用高值耗材供貨商送貨入庫后,二級庫
(手術(shù)室)根據(jù)需要預(yù)存部分備貨;跟臺高值耗材直接送貨至使用科室,同
時通知設(shè)備科庫管人員一同驗貨后,驗貨合格后在供貨商開具的出庫單
上簽字,作為使用、退換貨或責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。如需掛網(wǎng)的可根據(jù)驗貨
單先掛網(wǎng),術(shù)后再確認(rèn)。
4、使用
使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構(gòu)診斷
和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值耗材。嚴(yán)格核對患者的信
息,對患者使用的高值耗材,應(yīng)將所附條形碼按規(guī)定貼在病歷中,以存檔備
查??剖沂褂酶咧岛牟暮螅顚憽ǜ咧岛牟氖褂脤徍藛巍?,審核單經(jīng)
手術(shù)醫(yī)生、巡查護(hù)士、科室主任簽名后,將材料使用情況及時錄入計
算機。
第三篇:辦公用品(小型奧產(chǎn)及耗材等)采購流程
采購流程
統(tǒng)計公司需求信息—采購物品詢價一制作〃請購單〃一交部門經(jīng)
理審核一轉(zhuǎn)至副總審核一經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,方可進(jìn)行購買一購買
完成后發(fā)票及請購單上交財務(wù)報銷―財務(wù)制單總經(jīng)理審批一財務(wù)付款
一采購員貨款跟蹤一供應(yīng)商收到貨款一單完成。
L統(tǒng)計公司需求信息:需求信息統(tǒng)計主要進(jìn)行月統(tǒng)計,和周統(tǒng)計。
月統(tǒng)計由月末25號進(jìn)行〃采購月報〃統(tǒng)計,將下月所需求量,現(xiàn)庫存
量進(jìn)行比對后,以月報形式進(jìn)行審批,統(tǒng)一采購。周統(tǒng)計是各部門日
常需求,和〃小庫房〃庫存增補,一般采購時間是周二、周四(如遇
急需可即可購買)。
2、采購物品詢價:日常辦公用,勞保用品詢價采購主要是以集中
采購,通過日常采購進(jìn)行商家對比,然后盡量一家統(tǒng)一采購,這樣價
格較優(yōu)惠(采購目的不是要最好的,能用、適用,在適當(dāng)?shù)玫们闆r下
符合及其要求條件,盡可能的節(jié)約成本),開票付款統(tǒng)一化,盡量防
止現(xiàn)金流動。定期進(jìn)行市場價格調(diào)差,掌握市場信息。
3、制作〃請購單":請購單進(jìn)行統(tǒng)一制作,各部門需請購的物品
申報采購部門,由采購部門進(jìn)行統(tǒng)計,然后統(tǒng)一購買(急需物品請購
時,請及時告知,避免造成工作中的不便),盡量避免獨自購買,造
成公司成本核算不準(zhǔn)確。
4、部門經(jīng)理審核:然后交付部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理進(jìn)行比對。
5、副總審核:部門經(jīng)理審核完成后,轉(zhuǎn)交副總審核,副總進(jìn)行物
品單價的評估,及物品是否需要采購。
6、總經(jīng)理批準(zhǔn):總經(jīng)理根據(jù)公司情況,進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可購
買。
7、購買完成后:購買完成后,發(fā)票交付財務(wù)部進(jìn)行制單。經(jīng)總經(jīng)
理批準(zhǔn),財務(wù)付款后,與供應(yīng)商及時溝通,是否收到貨款,貨款收到
后,一單完成。
第四篇:高值耗材采購制度和流程
鄲城縣中醫(yī)院藥品和高值耗材采購制度和
流程
為規(guī)范我院高值醫(yī)用耗材集中采購工作,防止各種不良現(xiàn)象的發(fā)
生,根據(jù)《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)》衛(wèi)規(guī)財發(fā)
[2012]86號的文件精神并結(jié)合我院的實際情況,現(xiàn)制定如下:
第一章總則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作,明確當(dāng)事人的行為規(guī)
范,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定木規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格
要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。
第三條采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具
有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。
第四條高值醫(yī)用耗材集中采購工作,實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和
統(tǒng)一監(jiān)管,開展集中采購的方式。
第五條
集中采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學(xué)誠
信原則,保證醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)平等參與,禁止任何形式的地方
保護(hù)。
弟/'條
集中采購周期原則上為兩年一次。開展產(chǎn)品增補工作期限不得超
過一年。
第七條
依照本規(guī)范需要進(jìn)行集中采購的高值醫(yī)用耗材,有下列情形之一
的,可以不實行集中采購:
(-)因自然災(zāi)害等,需進(jìn)行緊急采購的;
(二)發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進(jìn)行緊急采購的;
(三)級衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的其他情形。
第二章集中采購機構(gòu)
第八條用現(xiàn)有藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)開展
工作。
第九條
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂集中采購工作的實施意見和監(jiān)督管理
辦法,研究集中采購工作的重大問題,協(xié)調(diào)并督促各部門按照各自職
責(zé)做好集中采購相關(guān)工作。
第十條
集中采購管理小組主要職責(zé)是制訂計劃和規(guī)則、組織管理、監(jiān)督
檢查,具休包括:
(-)按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,根據(jù)醫(yī)療需求情況,制訂集中采購
計劃、采購產(chǎn)品類別和工作方案。
(二)組織、協(xié)調(diào)集中采購工作;
(三)組建并管理集中采購專家?guī)欤?/p>
(四)指導(dǎo)、管理并監(jiān)督集中采購工作按照規(guī)定程序,公開、公
平、公正地開展集中采購工作;
(五)審核集中采購工作報送的集中采購文件及集中采購結(jié)果等;
(六)組織對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的履約情況進(jìn)行
監(jiān)督檢查;
(七)調(diào)查、處理相關(guān)投訴和舉報;
(八)承辦集中采購的其他事項。
第十一條集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集中采購工作的具體
實施,建立完善的管理體制、工作制度、工作守則和工作流程。主要
職責(zé)包括:
(-)根據(jù)集中采購工作方案制訂采購實施細(xì)則,編制集中采購
文件,審核通過后公布;
(二)受理醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品資質(zhì)證明
文件等,提請并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行審核;
(三)組織實施產(chǎn)品填報、網(wǎng)上報價和產(chǎn)品遴選等工作;
(四)集中采購管審定并公告集中采購結(jié)果;
(五)督促醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購結(jié)果范
圍內(nèi)簽訂購銷合同,并協(xié)助集中采購管理機構(gòu)監(jiān)督合同的執(zhí)行;
(六)負(fù)責(zé)集中采購工作的技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)和設(shè)備的
維護(hù),提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持;
(七)為醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供咨詢服務(wù);
(A)定期統(tǒng)計醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)網(wǎng)上采購、配
送、回款等情況,做好監(jiān)控;
(九)組織相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn);
(十)協(xié)助調(diào)查和處理相關(guān)申投訴和舉報;
(十一)負(fù)責(zé)集中采購工作相關(guān)資料歸檔和保存;
(十二)承辦集中采購管理機構(gòu)交辦的其他事項。第十二條
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組對參與集中采購工作的部門、機構(gòu)、人員以及
工作全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
第三章醫(yī)療機構(gòu)
第十三條
醫(yī)療機構(gòu)必須具備開展相關(guān)高值醫(yī)用耗材臨床治療的有關(guān)資質(zhì),
主要職責(zé)包括:
(-)通過政府建立的非營利性集中采購工作平臺采購集中采購
入圍目錄內(nèi)的高值醫(yī)用耗材;
(二)在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)本單位的臨床需求,提供采購信息;
(三)按照《合同法》的規(guī)定與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)
營企業(yè)簽訂購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履
約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容;
(四)嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行價格主管部門規(guī)定的價格政策,按照有關(guān)規(guī)定對
主要高值醫(yī)用耗材的購入價、銷售價、生產(chǎn)廠商和經(jīng)銷商等信息進(jìn)行
公示;
(六)配合集中采購工作機構(gòu)開展工作;
(七)加強內(nèi)部管理,對高值醫(yī)用耗材的采購、儲存和使用全過
程進(jìn)行規(guī)范管理。
第十四條
醫(yī)療機構(gòu)原則上不得購買集中采購入國品種外的高值醫(yī)用耗材,
有特殊需要的,須經(jīng)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。
第十五條
醫(yī)療機構(gòu)在集中采購活動中,不得發(fā)生下列行為:
(-)不參加集中采購活動,或以其他任何方式規(guī)避集中采購活
動;
(二)提供虛假的采購信息和歷史資料;
(三)未按照要求同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂醫(yī)用耗材購銷合
同;
(四)不按照購銷合同采購高值醫(yī)用耗材,擅自采購入圍品種外
高值醫(yī)用耗材,不按時結(jié)算貨款或其他不履行合同義務(wù)的行為;
(五)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他
協(xié)議,牟取不正當(dāng)利益;
(六)未按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報送履約情況報表;
(七)其他違反法律法規(guī)的行為。
第四章醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)
第十六條
集中采購實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)直接投標(biāo)。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設(shè)
立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、境外產(chǎn)品國內(nèi)總代理可以視同生
產(chǎn)企業(yè)。
第十七條
參加集中采購活動的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照集中采購文件的
要求,按時提供真實、有效、合法的委托書、產(chǎn)品和企業(yè)資質(zhì)證明文
件、近2-3年出廠(口岸)價、保證供應(yīng)承諾函及被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)
名單等資料,在集中采購平臺上如實申報相關(guān)信息。
第十八條
入圍高值醫(yī)用耗材可以由牛產(chǎn)企業(yè)直接配送,也可以委托醫(yī)用耗
材經(jīng)營企業(yè)配送,有條件的地區(qū)可以逐步研究探索減少流通環(huán)節(jié),降
低配送成本。負(fù)責(zé)配送的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備在集中采購
平臺上進(jìn)行銷售的條件,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂單確認(rèn)、備貨、配送。
醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須提供合法生產(chǎn)的高值醫(yī)用耗材,并按
照購銷合同規(guī)定的產(chǎn)品及時供貨,不得提供入圍品種外的高值醫(yī)用耗
材。
醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須按照購銷合同規(guī)定,按時、按質(zhì)、按
量向醫(yī)療機構(gòu)提供入圍品種,承擔(dān)配送任務(wù),配送費用包含在集中采
購價格之內(nèi)。
第十九條
醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)參加集中采購活動應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(-)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)依法取得相應(yīng)的資質(zhì)證書;
(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(四)具有履行合同所必需的產(chǎn)品和專業(yè)技術(shù)能力;
(五)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(六)參加集中采購活動前3年內(nèi),在生產(chǎn)或經(jīng)營活動中沒有不
良記錄;
(七)具有及時供貨、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力;
(八)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第二十條
醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中,不得發(fā)生下列行為:
(-)進(jìn)行虛假宣傳、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)競爭行為;
(二)以低于成本的價格惡意投標(biāo),擾亂市場秩序;
(三)相互串通報價、妨礙公平競爭;
(四)提供虛假證明文件,或者以其他方式弄虛作假;
(五)在規(guī)定期限內(nèi)不簽訂購銷合同或者不履行義務(wù);
(六)擅自提供入圍品種外高值醫(yī)用耗材替代入圍品種;
(七)其他違反法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為。
第五章集中采購目錄和采購方式
第二十一條集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制高值醫(yī)用耗材集中采
購目錄。要求堅持〃公開、公平、公正、科學(xué)、規(guī)范〃的原則。具備
兼容性、競爭性和可操作性。
第二十二條
對納入集中采購目錄的高值醫(yī)用耗材,可以實行公開招標(biāo)和邀請
招標(biāo)以及國家法律法規(guī)認(rèn)定的其他方式進(jìn)行采購。結(jié)合實際情況,探
索和確定集中采購方式。積極探索推進(jìn)帶量采購、量價掛鉤的購銷模
式。
公開招標(biāo),是指以招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的醫(yī)用耗材生產(chǎn)
企業(yè)投標(biāo)的采購方式。
邀請招標(biāo),是指以投標(biāo)邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ尼t(yī)用耗材生產(chǎn)
企業(yè)投標(biāo)的采購方式。
第六章集中采購工作平臺
第二十三條
集中采購工作平臺是政府建立的采購、監(jiān)管平臺。政府擁有平臺
的所有權(quán)和使用權(quán)。硬件設(shè)置要依托現(xiàn)有藥品集中采購工作平臺,軟
件平臺的開發(fā)和管理要安全可靠、功能完善、數(shù)據(jù)齊全、監(jiān)管嚴(yán)密、
專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限。
第二十四條
集中采購工作平臺應(yīng)當(dāng)具備以下功能:
(-)公示集中采購各個環(huán)節(jié)、各類信息;
(二)提供與集中采購相關(guān)的信息查詢和服務(wù);
(三)準(zhǔn)確匯總動態(tài)采購數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù);
(四)數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)管;
(五)安全維護(hù),有條件的可以引入數(shù)字認(rèn)證機制;
(六)具有兼容性,具備同時開展其他醫(yī)用耗材集中采購的功能。
第二十五條
集中采購工作平臺必須設(shè)立產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、計量單位、
中標(biāo)價格、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、注冊證號、出廠(口岸)價等字段。
集中采購結(jié)果電子版上報藥品集中采購信息交流平臺。
第七章集中采購實施程序
第二十六條
集中采購要建立科學(xué)的評價辦法,要堅持〃質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、
性價比適宜〃的原則,考慮臨床療效、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科技水平、應(yīng)用范
圍等因素,對質(zhì)量、價格、服務(wù)和信譽等進(jìn)行綜合評價。積極研究探
索將經(jīng)濟學(xué)評價指標(biāo)納入綜合評價體系。
第二十七條
集中采購工作主要按照以下程序?qū)嵤?/p>
(-)制訂集中采購工作方案和集中采購文件等,并公開征求意
見;
(二)發(fā)布集中采購公告和集中采購文件;
(三)接受企業(yè)咨詢,接收企業(yè)提交的相關(guān)資質(zhì)證明文件;
(四)集中采購工作機構(gòu)協(xié)同相關(guān)部門對企業(yè)遞交的材料進(jìn)行審
核;
(五)公示審核結(jié)果,接受企業(yè)咨詢和申訴,并及時回復(fù);
(六)集中采購管理機構(gòu)抽取各專業(yè)評審參與評審工作;
(七)組織開展高值醫(yī)用耗材評價,根據(jù)評價結(jié)果合理劃分產(chǎn)品
類別,確定入圍企業(yè)及其產(chǎn)品;
(八)公示入圍品種,受理企業(yè)申訴并及時處理;
(九)入圍品種報集中采購管理機構(gòu)審核;
(十)公布入圍品種,并報監(jiān)督機構(gòu)備案;
(十一)醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)按照
統(tǒng)一制定的合同范本簽訂購銷合同并開展采購活動。
第二十八條集中采購文件主要包括集中采購產(chǎn)品分類目錄、評價
辦法、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交的資質(zhì)證明文件、配送方法和
要求、網(wǎng)上采購辦法、采購工作監(jiān)督等內(nèi)容。
第二十九條
集中采購公告應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介發(fā)布。公告應(yīng)當(dāng)載明集
中采購工作機構(gòu)、地址、采購范圍以及獲取集中采購文件的辦法等。
第八章專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理
第三十條
集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專家?guī)斓慕⒑凸芾?,?fù)責(zé)專家在集
中采購工作中的使用。
根據(jù)產(chǎn)品的專業(yè)應(yīng)用特點設(shè)不同組別,由臨床、設(shè)備采購和管理
專家組成,須經(jīng)所在單位推薦審核后進(jìn)入專家?guī)?。專家?guī)烊藛T數(shù)量儲
備應(yīng)當(dāng)達(dá)到使用專家的5倍以上。
入庫專家應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
(-)具有較高的業(yè)務(wù)水平和良好的職業(yè)道德,在集中采購工作
中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法;
(二)臨床專家須具有副高(含)以上專業(yè)職稱,熟悉本專業(yè)知
識,能勝任集中采購評審工作;
(三)設(shè)備采購和管理專家原則上十年(含)以上工作經(jīng)歷,熟
悉政府采購、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,能勝任集中采購
評審工作;
(四)管理專家可邀請醫(yī)保、財政、消費者協(xié)會等有關(guān)部門代表
參加;
(五)熟悉本專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外技術(shù)水平和發(fā)展動向;
(六)身體健康,能積極參加集中采購工作,原則上年齡在65歲
(含)以下;
(七)無違紀(jì)違規(guī)等不良紀(jì)錄,并自覺接受監(jiān)督管理。第三十一
條
集中采購專家?guī)炀S護(hù)管理與專家抽取使用相互分離,評審專家應(yīng)
當(dāng)以隨機方式抽取確定。評審專家的抽取過程如下:
(-)在監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督下,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在專家?guī)熘须S機
抽取各專業(yè)評審專家參與評審工作;
(二)專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù),每次不應(yīng)當(dāng)少于7人;
(三)評審專家的抽取及通知工作在評審活動開始前24小時內(nèi)完
成;
(四)評審專家名單一經(jīng)確定必須嚴(yán)格保密,抽取結(jié)果及通知情
況當(dāng)場備案;
(五)實行專家回避與監(jiān)督評價制度,與采購工作存在利害關(guān)系
的專家一律不得參與評審工作。
第三十二條
專家在集中采購工作中,享有以下權(quán)利:
(-)對集中采購制度及相關(guān)情況的知情權(quán);
(二)依法按照集中采購文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行評審,提出
評審意見,不受任何單位或個人的干預(yù);
(三)推薦入圍品種;
(四)向有關(guān)行政監(jiān)督部門反映評審活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第三十三條
專家在集中采購工作中,承擔(dān)以下義務(wù):
(-)準(zhǔn)時出席評審活動,客觀公正地進(jìn)行評審;
(二)嚴(yán)格遵守評審工作紀(jì)律,不得私下接觸參加此次集中采購
的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),不得向外界透露評審情況,不得收受有關(guān)
人員的財物;
(三)積極協(xié)助和配合監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材生產(chǎn)
經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中有不正當(dāng)競爭或惡意串通等違規(guī)行為的,
應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)督機構(gòu)或工作機構(gòu)報告并加以制止;
(四)具有法定回避情形的,應(yīng)當(dāng)主動提出回避;
(五)遵守集中采購工作守則;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第三十四條
集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組對入庫專家進(jìn)行動態(tài)管理,建立健全專家
監(jiān)督評價制度和退出機制,對不能公正、廉潔履行職責(zé)的專家應(yīng)當(dāng)及
時取消其評審資格并從專家?guī)熘星宄?。情?jié)嚴(yán)重的,依據(jù)有關(guān)法律法
規(guī)進(jìn)行處罰。
第九章質(zhì)疑與投訴
第三十五條
醫(yī)用耗材牛產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購相關(guān)事項有疑問的,可以向集
中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出詢問。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)及時作出答復(fù)。
第三十六條
醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)認(rèn)為集中采購文件、采購過程和采購結(jié)果
使自己的權(quán)益受到損害的,可以在相關(guān)信息公示之日起7個工作日內(nèi),
以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)小組提出質(zhì)疑。
第三十七條
集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出
答復(fù)。
第三十八條
提出質(zhì)疑的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組答復(fù)
不滿意,或者集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可
以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向集中采購管領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)投訴。
第三十九條
集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi),對投訴
事項作出處理決定,并告知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。
第四十條
集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組在處理投訴事項期間,可以視具體情況書
面通知集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組暫停涉及該事項的采購活動。
第四十一條
投訴人對集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組的投訴處理決定不服或者集中采
購管理機構(gòu)逾期未作處理的,可以依法申請行政復(fù)議或者向人民法院
提起行政訴訟。
第十章監(jiān)督管理及處罰
第四十二條
集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要設(shè)立舉報電話、電子郵箱等并向社會公
布,使醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及社會公眾對相關(guān)人員履
行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督。
第四十三條
建立集中采購工作流程、監(jiān)督制度和多重復(fù)核制度,使每個環(huán)節(jié)
和程序都處于監(jiān)督之下。
第四十四條
集中采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督管理的主要內(nèi)容包括:
(-)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況;
(二)采購方式和采購程序的組織實施情況;
(三)采購信息公開情況;
(四)采購制度建設(shè)情況;
(五)詢問和質(zhì)疑處理情況;
(六)集中采購不良記錄管理機制建立健全情況;
(七)其他需要監(jiān)督管理的情況。
第四十五條
實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不良記錄動態(tài)管理制度。醫(yī)用耗材生
產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,列入不良記錄并網(wǎng)上公示,取消該企
業(yè)所有產(chǎn)品的入圍資格,自取消之日起兩年內(nèi),集中采購管理機構(gòu)不
得接受其任何產(chǎn)品集中采購申請,全省(區(qū)、市)醫(yī)療機構(gòu)不得以任
何形式采購其產(chǎn)品,原簽訂的購銷合同終止。
(-)經(jīng)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機關(guān)認(rèn)定,在高值醫(yī)用耗材購銷活動中存在商
業(yè)賄賂行為的;
(二)提供虛假、無效文件的;
(三)以其他方式弄虛作假,騙取入圍的;
(四)以低于成本的價格惡意投標(biāo),擾亂市場秩序的;
(五)對入圍品種擅自漲價或變相漲價的;
(六)不配送或不按時配送入圍品種,影響醫(yī)療機構(gòu)臨床診治的;
(七)經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)驗收確認(rèn),配送的高值醫(yī)用耗材規(guī)格、包裝等
信息與入圍品種規(guī)格、包裝等信息不一致并不同意更換的;
(八)以入圍品種外高值醫(yī)用耗材取代入圍品種進(jìn)行配送的;
(九)違反現(xiàn)行醫(yī)療器械價格管理規(guī)定的;
(十)惡意申投訴,擾亂集中采購正常秩序的;
(十一)集中采購管理機構(gòu)規(guī)定的其他情形。
第四十六條參與集中采購的醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員有下列行
為之一的,除追究當(dāng)事人的責(zé)仟外,視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)仟。
涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。
(-)不參加高值醫(yī)用耗材集中采購活動,以其他任何方式規(guī)避
集中采購活動的;
(二)提供虛假的高值醫(yī)用耗材采購歷史資料的;
(三)不按照規(guī)定同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂購銷合同的;
(四)不按照購銷合同采購入圍品種,擅自采購入圍品種外高值
醫(yī)用耗材替代入圍品種,不按時結(jié)算貨款或者其他不履行合同義務(wù)行
為的;
(五)高值醫(yī)用耗材購銷合同簽訂后,再同企業(yè)訂立背離合同實
質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,牟取其他不正當(dāng)利益的;
(六)收受醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)錢物或其他利益的;
(七)其他違反法律法規(guī)的行為。
第四十七條集中采購工作人員有下列行為之一的,除追究當(dāng)事人
的責(zé)任外,視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機
關(guān)依法處理。
(-)違反集中采購方式、程序、時限要求和信息發(fā)布等有關(guān)規(guī)
定實施集中采購的;
(二)在文件材料審核、高值醫(yī)用耗材評審遴選等方面疏于監(jiān)管
或設(shè)置歧視性條件的;
(三)違反規(guī)定建設(shè)、管理和使用專家?guī)斓模?/p>
(四)違反有關(guān)信息維護(hù)和安全保障規(guī)定,或者謊報、瞞報、擅
自更改高值醫(yī)用耗材采購數(shù)據(jù)信息的;
(五)對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的違約情況調(diào)查處理
不及時的;
(六)接受可能有礙公正的參觀、考察、學(xué)術(shù)研討交流等,索取
或收受錢物,謀取單位或個人不正當(dāng)利益的;
(七)其他違法違規(guī)行為。
第十一章領(lǐng)導(dǎo)小組
第十二章附則
第四十八條本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。
鄲城縣中醫(yī)院二0一二年四月六日
第五篇:采購工作流程
采購工作流程
一,下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨
編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有
以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要
求簽字回傳。
二,跟催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采
用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三,入庫:
-).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供
應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不
符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以
后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:
1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混
亂。
四,退貨:
采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五,對帳:
一),月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我
公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)
量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的
材料名稱,數(shù)量,金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于
定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。六,付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進(jìn)行比較以確保
價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購工作流程
一、詢價準(zhǔn)備、計劃整理。采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃,
結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價采購計劃。、
組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)
組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機方式確定。
詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價文件。詢價小
組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采
購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件
確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購物
品或服務(wù)等特點,通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了
解價格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組
通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的
供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
二、詢價、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、
遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函,工
作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價準(zhǔn)備會。在
詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會,確定詢價組長,宣布詢價步
驟,強調(diào)詢價工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、
確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4、詢價。詢價小組所有成員集中開啟
供應(yīng)商的報價函,作報價記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量
和服務(wù)相等且報價最低的原則,按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商
的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價報告。
詢價小組必須寫出完整的詢價報告,經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽
字后,方為有效。
三、確定成交商、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的
成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不
可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。
采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確
定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時將成交結(jié)果通知
所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束
后二十日內(nèi),就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編
寫采購報告。
采購知識
1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我
最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不
知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。采購知識
2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,
處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問
題不推遲,盡最快解決。
采購知識
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完
成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我
會記錄下來,逐個處理。
采購知識
4、學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相
關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提
高工作效率。
采購知識
5、對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個
簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交
書面說明。
采購知識
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總
結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失
誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
采購知識
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,
讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又
有動力。
采購知識
8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,
不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供
應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。
要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
采購知識
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要
有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
采購知識
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有
利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有
助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析
市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語
專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息
要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購
價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身
體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次
報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種
的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降,
價格下滑。接下會做如下事:
1.證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的
供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何
的合適,價格降了。看他們的反應(yīng)。
2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒
有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查
實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了
解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時
侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購
的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中
見漲的征兆。
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價,
越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)
商:
今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物
料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服
務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)
的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大
起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占
領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆:
L你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有
代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況
下。
4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,
導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可
能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動
態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。
L分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就
行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成木購進(jìn)。
2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒
有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多
大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多
大等到。
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你
完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎?/p>
的客戶手中購上一擔(dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,
以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時
有時是需要分秒必爭的。
5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不知所措,或
者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一
家做,萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是
你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信
任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還
是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能
購上原材料心中一點底都沒有。這也很TF常。你不耗不起與他們賭或
者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。
一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。
成功采購員需具備七大要素
1.操守廉潔:
面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘
惑采購人員,以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉
入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布,到底人類對財
富之欲望是無止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:〃做
事可以失敗,做人不可失敗?!ㄎ覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身
自爰,否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財富終會被曝光,這種人必
遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。
2.掌握市場:
流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè),故商品種類
繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢
討賣場人員的建議與反應(yīng),因為他們最接近客戶),了解市場之需要
及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下
事,究竟市場的變量太多,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做
好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。
3.精打細(xì)算:
有一商場名人曾說:〃會賣不如會買〃,這句話在流通業(yè)已成為
至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,
使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更
輕松,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件
商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會再光顧的。采購人員必須能精打紐算,
供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這
種采購人員或公司來往的。
4.積極認(rèn)真:
現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員
以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,
符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。
5.創(chuàng)新求進(jìn):
商場如戰(zhàn)場,不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸
家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力,力
求突破現(xiàn)狀,隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率,同
時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。
6.適應(yīng)性強:
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開
發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一,故東奔西走,甚至遠(yuǎn)
赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性,能
夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把
工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而
知,采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭
盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷,要做好采購的
工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。
7.團(tuán)結(jié)合作:
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨生
活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共
處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去
除本位主義或獨善其身的意識,凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,
尤須注重團(tuán)隊的合作,并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量,這是很
容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。
覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共1頁新手
采購人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個流程:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程
任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公
司有ISO質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的
程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及
市場競爭的加劇,對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來
越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識,更要了解生
產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動:即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、
生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣
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