耗材采購工作流程

耗材采購工作流程

第一篇：耗材采購工作流程

耗材采購工作流程

L每月20日前由各臨床科室的護士長或主任將下月所需耗材計

劃報藥械科，計劃上需寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量特殊的耗材需寫

清生產(chǎn)廠家。

2、科室急需的材料，由各臨床科室的護士長或主任填寫臨時申購

計劃，由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交器械科再由采購?fù)ㄖ┴浬逃枰再?/p>

買

3、當(dāng)月20日由器械科統(tǒng)計后將各科室所報計劃匯總、統(tǒng)一制表

月底報院領(lǐng)導(dǎo)申批

4、骨科植入材料須由骨科將所需材料計劃申請?zhí)峤黄餍悼?，?/p>

械科統(tǒng)一報院領(lǐng)導(dǎo)申批才予以購買。

5、每月所到貨物及時并嚴(yán)格按計劃驗收入庫非計劃內(nèi)不予以

辦理

6、各使用科室按所報計劃填寫出庫單領(lǐng)用材料

所用耗材的資質(zhì)、證件齊全嚴(yán)把各種醫(yī)用耗材的質(zhì)量關(guān)其價

格經(jīng)多方參照比對采用市場最低價。大部分耗材都是經(jīng)招標(biāo)辦集中

招標(biāo)后供應(yīng)商供貨并與各供貨商簽定質(zhì)量保證協(xié)議書等相關(guān)手續(xù)

閩清縣醫(yī)院2017年1月修訂

第二篇：高值耗材采購制度及流程

高值耗材采購制度及流程

高值耗材是國冢藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,直接影響著廣

大群眾的生命安全。一般指屬于?？剖褂茫苯幼饔糜谌梭w的，對安全性

有嚴(yán)格要求且價值相對較高的醫(yī)用耗材.目前我院常用的有種植材料、

鈦釘、異型接骨板，骨髓內(nèi)針、骨針、脊柱內(nèi)固定器、人工晶體、吻合

器等，為規(guī)范我院醫(yī)用高質(zhì)耗材采購、驗收、登記使用等行為提高采購

資金效益和采購工作的透明性度。保證病人的合法權(quán)益，維護患者知情

權(quán)，以最大限度保證合理收費，合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情

況，制定本制度

1、采購申請

根據(jù)高值耗材特點，為便于管理，我們將高值耗材分為通用高值耗材

和跟臺高值耗材，前者如吻合器、人工晶體等是術(shù)前基本選定的高值耗

材;后者如人工關(guān)節(jié)類材料等是根據(jù)術(shù)中選型確認(rèn)的高值耗材。1）、通

用高值耗材申請器材庫授權(quán)手術(shù)室實行二級庫管理，手術(shù)室預(yù)存一定量

的基數(shù)，科室使用時憑領(lǐng)用申請表到手術(shù)室申領(lǐng)，手術(shù)室根據(jù)消耗基數(shù)批

量申請。

2）、跟臺高值耗材申請直接由使用科室單一申請，手術(shù)確定前

3~7天申請，急診可直接實施緊急采購，后補辦手續(xù)。

2、采購流程

由于高值耗材規(guī)格型號復(fù)雜多樣,特別是跟臺手術(shù)使用的耗材，庫房

不可能全部備貨，否則易造成耗材和資金的積壓，而臨床使用的突然性和

多樣性又需要及時得到滿足。為解決此矛盾，我們采用虛擬采購的形式,

按照高值耗材的分類，定期進行集中采購，通過對供應(yīng)商資質(zhì)審驗、價格

談判、跟標(biāo)等，統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫，目錄力爭涵蓋可能使

用的多種不同耗材，簽訂采購意向書，確定供貨商和最終價格，作為今后實

際采購使用的依據(jù)。

1）、資質(zhì)審驗選擇合適的供應(yīng)商，查臉供應(yīng)商提供的〃四證報

告〃（即產(chǎn)品注冊證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和國家藥

品監(jiān)督管理局質(zhì)量檢測報告）,以及公司的其它資料

2）、查驗這些證件復(fù)印件的真實性和有效性,查驗是否加蓋經(jīng)營單

位公章，把所有能反映供應(yīng)商資質(zhì)、信譽及產(chǎn)品質(zhì)量的文件、證書歸檔,

建立供應(yīng)商檔案。

3）、采購談判，首先選擇對醫(yī)院有利的招標(biāo)結(jié)果，省市及系統(tǒng)內(nèi)部醫(yī)

療機構(gòu)集中招標(biāo)結(jié)果進行跟標(biāo);不能跟標(biāo)的可按照耗材采購規(guī)模及市場

情況分別實行招標(biāo)、竟競爭性談判或協(xié)商議價。招標(biāo)、競爭性談判一

般為采購規(guī)模較大、選擇余地較多的耗材，由設(shè)備科組織專家組成評審

小組，且邀請醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員參加完成，簽訂采購意向書,納入醫(yī)

院耗材供應(yīng)目錄庫;協(xié)商議價一般針對采購量較小、隨機性大、未納入

醫(yī)院耗材供應(yīng)目錄庫的耗材。雖然協(xié)商議價具有簡便、靈活、快捷的

特點，操作上要求2人以上參與，并報相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備委員會主任。事

前應(yīng)盡一切努力獲取市場訊息，談判時多方比較、據(jù)理力爭，特別是一些

報價不規(guī)范、不易比較的耗材，必要時可提示供貨商出具廠家或上級代

理商出庫單（或報關(guān)單）或供貨商供三級以上醫(yī)院的銷售價格，以此議價,

易取得理想效果。

3、出入庫流程

按照高值耗材使用特點，有時可采取反向物流的方式,即先使用后入

庫。

科室（或手術(shù)室）使用高值耗材時，根據(jù)醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫，選

定供貨商后，即可通知送貨。通用高值耗材供貨商送貨入庫后,二級庫

（手術(shù)室）根據(jù)需要預(yù)存部分備貨;跟臺高值耗材直接送貨至使用科室，同

時通知設(shè)備科庫管人員一同驗貨后，驗貨合格后在供貨商開具的出庫單

上簽字，作為使用、退換貨或責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。如需掛網(wǎng)的可根據(jù)驗貨

單先掛網(wǎng),術(shù)后再確認(rèn)。

4、使用

使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療機構(gòu)診斷

和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值耗材。嚴(yán)格核對患者的信

息，對患者使用的高值耗材,應(yīng)將所附條形碼按規(guī)定貼在病歷中，以存檔備

查?？剖沂褂酶咧岛牟暮?，填寫〃高值耗材使用審核單〃，審核單經(jīng)

手術(shù)醫(yī)生、巡查護士、科室主任簽名后，將材料使用情況及時錄入計

算機。

第三篇：辦公用品（小型奧產(chǎn)及耗材等）采購流程

采購流程

統(tǒng)計公司需求信息—采購物品詢價一制作〃請購單〃一交部門經(jīng)

理審核一轉(zhuǎn)至副總審核一經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，方可進行購買一購買

完成后發(fā)票及請購單上交財務(wù)報銷―財務(wù)制單總經(jīng)理審批一財務(wù)付款

一采購員貨款跟蹤一供應(yīng)商收到貨款一單完成。

L統(tǒng)計公司需求信息：需求信息統(tǒng)計主要進行月統(tǒng)計，和周統(tǒng)計。

月統(tǒng)計由月末25號進行〃采購月報〃統(tǒng)計，將下月所需求量，現(xiàn)庫存

量進行比對后，以月報形式進行審批，統(tǒng)一采購。周統(tǒng)計是各部門日

常需求，和〃小庫房〃庫存增補，一般采購時間是周二、周四（如遇

急需可即可購買）。

2、采購物品詢價：日常辦公用，勞保用品詢價采購主要是以集中

采購，通過日常采購進行商家對比，然后盡量一家統(tǒng)一采購，這樣價

格較優(yōu)惠（采購目的不是要最好的，能用、適用，在適當(dāng)?shù)玫们闆r下

符合及其要求條件，盡可能的節(jié)約成本），開票付款統(tǒng)一化，盡量防

止現(xiàn)金流動。定期進行市場價格調(diào)差，掌握市場信息。

3、制作〃請購單"：請購單進行統(tǒng)一制作，各部門需請購的物品

申報采購部門，由采購部門進行統(tǒng)計，然后統(tǒng)一購買（急需物品請購

時，請及時告知，避免造成工作中的不便），盡量避免獨自購買，造

成公司成本核算不準(zhǔn)確。

4、部門經(jīng)理審核：然后交付部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理進行比對。

5、副總審核：部門經(jīng)理審核完成后，轉(zhuǎn)交副總審核,副總進行物

品單價的評估，及物品是否需要采購。

6、總經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理根據(jù)公司情況，進行審批，批準(zhǔn)后方可購

買。

7、購買完成后：購買完成后，發(fā)票交付財務(wù)部進行制單。經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)，財務(wù)付款后，與供應(yīng)商及時溝通，是否收到貨款，貨款收到

后，一單完成。

第四篇：高值耗材采購制度和流程

鄲城縣中醫(yī)院藥品和高值耗材采購制度和

流程

為規(guī)范我院高值醫(yī)用耗材集中采購工作，防止各種不良現(xiàn)象的發(fā)

生，根據(jù)《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）》衛(wèi)規(guī)財發(fā)

[2012]86號的文件精神并結(jié)合我院的實際情況，現(xiàn)制定如下：

第一章總則

第一條

為進一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作，明確當(dāng)事人的行為規(guī)

范，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定木規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格

要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。

第三條采購高值醫(yī)用耗材，必須全部參加集中采購。鼓勵其他具

有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。

第四條高值醫(yī)用耗材集中采購工作，實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和

統(tǒng)一監(jiān)管，開展集中采購的方式。

第五條

集中采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學(xué)誠

信原則，保證醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)平等參與，禁止任何形式的地方

保護。

弟/'條

集中采購周期原則上為兩年一次。開展產(chǎn)品增補工作期限不得超

過一年。

第七條

依照本規(guī)范需要進行集中采購的高值醫(yī)用耗材，有下列情形之一

的，可以不實行集中采購：

（-）因自然災(zāi)害等，需進行緊急采購的；

（二）發(fā)生重大疫情、重大事故等，需進行緊急采購的；

（三）級衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的其他情形。

第二章集中采購機構(gòu)

第八條用現(xiàn)有藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)開展

工作。

第九條

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂集中采購工作的實施意見和監(jiān)督管理

辦法，研究集中采購工作的重大問題，協(xié)調(diào)并督促各部門按照各自職

責(zé)做好集中采購相關(guān)工作。

第十條

集中采購管理小組主要職責(zé)是制訂計劃和規(guī)則、組織管理、監(jiān)督

檢查，具休包括：

（-）按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，根據(jù)醫(yī)療需求情況，制訂集中采購

計劃、采購產(chǎn)品類別和工作方案。

（二）組織、協(xié)調(diào)集中采購工作；

（三）組建并管理集中采購專家?guī)欤?/p>

（四）指導(dǎo)、管理并監(jiān)督集中采購工作按照規(guī)定程序，公開、公

平、公正地開展集中采購工作；

（五）審核集中采購工作報送的集中采購文件及集中采購結(jié)果等;

（六）組織對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的履約情況進行

監(jiān)督檢查；

（七）調(diào)查、處理相關(guān)投訴和舉報；

（八）承辦集中采購的其他事項。

第十一條集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)集中采購工作的具體

實施，建立完善的管理體制、工作制度、工作守則和工作流程。主要

職責(zé)包括：

（-）根據(jù)集中采購工作方案制訂采購實施細(xì)則，編制集中采購

文件，審核通過后公布；

（二）受理醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品資質(zhì)證明

文件等，提請并協(xié)助有關(guān)部門進行審核；

（三）組織實施產(chǎn)品填報、網(wǎng)上報價和產(chǎn)品遴選等工作；

（四）集中采購管審定并公告集中采購結(jié)果；

（五）督促醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購結(jié)果范

圍內(nèi)簽訂購銷合同，并協(xié)助集中采購管理機構(gòu)監(jiān)督合同的執(zhí)行；

（六）負(fù)責(zé)集中采購工作的技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)和設(shè)備的

維護，提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持；

（七）為醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供咨詢服務(wù)；

（A）定期統(tǒng)計醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)網(wǎng)上采購、配

送、回款等情況，做好監(jiān)控；

（九）組織相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)；

（十）協(xié)助調(diào)查和處理相關(guān)申投訴和舉報；

（十一）負(fù)責(zé)集中采購工作相關(guān)資料歸檔和保存；

（十二）承辦集中采購管理機構(gòu)交辦的其他事項。第十二條

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組對參與集中采購工作的部門、機構(gòu)、人員以及

工作全過程進行監(jiān)督管理。

第三章醫(yī)療機構(gòu)

第十三條

醫(yī)療機構(gòu)必須具備開展相關(guān)高值醫(yī)用耗材臨床治療的有關(guān)資質(zhì)，

主要職責(zé)包括：

（-）通過政府建立的非營利性集中采購工作平臺采購集中采購

入圍目錄內(nèi)的高值醫(yī)用耗材；

（二）在規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)本單位的臨床需求，提供采購信息；

（三）按照《合同法》的規(guī)定與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)

營企業(yè)簽訂購銷合同，明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履

約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容；

（四）嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行；

（五）嚴(yán)格執(zhí)行價格主管部門規(guī)定的價格政策，按照有關(guān)規(guī)定對

主要高值醫(yī)用耗材的購入價、銷售價、生產(chǎn)廠商和經(jīng)銷商等信息進行

公示；

（六）配合集中采購工作機構(gòu)開展工作；

（七）加強內(nèi)部管理，對高值醫(yī)用耗材的采購、儲存和使用全過

程進行規(guī)范管理。

第十四條

醫(yī)療機構(gòu)原則上不得購買集中采購入國品種外的高值醫(yī)用耗材，

有特殊需要的，須經(jīng)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。

第十五條

醫(yī)療機構(gòu)在集中采購活動中，不得發(fā)生下列行為：

（-）不參加集中采購活動，或以其他任何方式規(guī)避集中采購活

動；

（二）提供虛假的采購信息和歷史資料；

（三）未按照要求同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂醫(yī)用耗材購銷合

同；

（四）不按照購銷合同采購高值醫(yī)用耗材，擅自采購入圍品種外

高值醫(yī)用耗材，不按時結(jié)算貨款或其他不履行合同義務(wù)的行為；

（五）與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他

協(xié)議，牟取不正當(dāng)利益；

（六）未按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報送履約情況報表；

（七）其他違反法律法規(guī)的行為。

第四章醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)

第十六條

集中采購實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)直接投標(biāo)。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設(shè)

立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、境外產(chǎn)品國內(nèi)總代理可以視同生

產(chǎn)企業(yè)。

第十七條

參加集中采購活動的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照集中采購文件的

要求，按時提供真實、有效、合法的委托書、產(chǎn)品和企業(yè)資質(zhì)證明文

件、近2-3年出廠（口岸）價、保證供應(yīng)承諾函及被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)

名單等資料，在集中采購平臺上如實申報相關(guān)信息。

第十八條

入圍高值醫(yī)用耗材可以由牛產(chǎn)企業(yè)直接配送，也可以委托醫(yī)用耗

材經(jīng)營企業(yè)配送，有條件的地區(qū)可以逐步研究探索減少流通環(huán)節(jié)，降

低配送成本。負(fù)責(zé)配送的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備在集中采購

平臺上進行銷售的條件，按照有關(guān)規(guī)定進行訂單確認(rèn)、備貨、配送。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須提供合法生產(chǎn)的高值醫(yī)用耗材，并按

照購銷合同規(guī)定的產(chǎn)品及時供貨，不得提供入圍品種外的高值醫(yī)用耗

材。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)必須按照購銷合同規(guī)定，按時、按質(zhì)、按

量向醫(yī)療機構(gòu)提供入圍品種，承擔(dān)配送任務(wù)，配送費用包含在集中采

購價格之內(nèi)。

第十九條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)參加集中采購活動應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（-）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）依法取得相應(yīng)的資質(zhì)證書；

（三）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（四）具有履行合同所必需的產(chǎn)品和專業(yè)技術(shù)能力；

（五）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（六）參加集中采購活動前3年內(nèi)，在生產(chǎn)或經(jīng)營活動中沒有不

良記錄；

（七）具有及時供貨、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力；

（八）法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第二十條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中，不得發(fā)生下列行為：

（-）進行虛假宣傳、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)競爭行為；

（二）以低于成本的價格惡意投標(biāo)，擾亂市場秩序；

（三）相互串通報價、妨礙公平競爭；

（四）提供虛假證明文件，或者以其他方式弄虛作假；

（五）在規(guī)定期限內(nèi)不簽訂購銷合同或者不履行義務(wù)；

（六）擅自提供入圍品種外高值醫(yī)用耗材替代入圍品種；

（七）其他違反法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為。

第五章集中采購目錄和采購方式

第二十一條集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制高值醫(yī)用耗材集中采

購目錄。要求堅持〃公開、公平、公正、科學(xué)、規(guī)范〃的原則。具備

兼容性、競爭性和可操作性。

第二十二條

對納入集中采購目錄的高值醫(yī)用耗材，可以實行公開招標(biāo)和邀請

招標(biāo)以及國家法律法規(guī)認(rèn)定的其他方式進行采購。結(jié)合實際情況，探

索和確定集中采購方式。積極探索推進帶量采購、量價掛鉤的購銷模

式。

公開招標(biāo)，是指以招標(biāo)公告的方式，邀請不特定的醫(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購方式。

邀請招標(biāo)，是指以投標(biāo)邀請書的方式，邀請?zhí)囟ǖ尼t(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購方式。

第六章集中采購工作平臺

第二十三條

集中采購工作平臺是政府建立的采購、監(jiān)管平臺。政府擁有平臺

的所有權(quán)和使用權(quán)。硬件設(shè)置要依托現(xiàn)有藥品集中采購工作平臺，軟

件平臺的開發(fā)和管理要安全可靠、功能完善、數(shù)據(jù)齊全、監(jiān)管嚴(yán)密、

專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限。

第二十四條

集中采購工作平臺應(yīng)當(dāng)具備以下功能：

（-）公示集中采購各個環(huán)節(jié)、各類信息；

（二）提供與集中采購相關(guān)的信息查詢和服務(wù)；

（三）準(zhǔn)確匯總動態(tài)采購數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)；

（四）數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)管；

（五）安全維護，有條件的可以引入數(shù)字認(rèn)證機制；

（六）具有兼容性，具備同時開展其他醫(yī)用耗材集中采購的功能。

第二十五條

集中采購工作平臺必須設(shè)立產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、計量單位、

中標(biāo)價格、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、注冊證號、出廠（口岸）價等字段。

集中采購結(jié)果電子版上報藥品集中采購信息交流平臺。

第七章集中采購實施程序

第二十六條

集中采購要建立科學(xué)的評價辦法，要堅持〃質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、

性價比適宜〃的原則，考慮臨床療效、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科技水平、應(yīng)用范

圍等因素，對質(zhì)量、價格、服務(wù)和信譽等進行綜合評價。積極研究探

索將經(jīng)濟學(xué)評價指標(biāo)納入綜合評價體系。

第二十七條

集中采購工作主要按照以下程序?qū)嵤?/p>

（-）制訂集中采購工作方案和集中采購文件等，并公開征求意

見；

（二）發(fā)布集中采購公告和集中采購文件；

（三）接受企業(yè)咨詢，接收企業(yè)提交的相關(guān)資質(zhì)證明文件；

（四）集中采購工作機構(gòu)協(xié)同相關(guān)部門對企業(yè)遞交的材料進行審

核；

（五）公示審核結(jié)果，接受企業(yè)咨詢和申訴，并及時回復(fù)；

（六）集中采購管理機構(gòu)抽取各專業(yè)評審參與評審工作；

（七）組織開展高值醫(yī)用耗材評價，根據(jù)評價結(jié)果合理劃分產(chǎn)品

類別，確定入圍企業(yè)及其產(chǎn)品；

（八）公示入圍品種，受理企業(yè)申訴并及時處理；

（九）入圍品種報集中采購管理機構(gòu)審核；

（十）公布入圍品種，并報監(jiān)督機構(gòu)備案；

（十一）醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)按照

統(tǒng)一制定的合同范本簽訂購銷合同并開展采購活動。

第二十八條集中采購文件主要包括集中采購產(chǎn)品分類目錄、評價

辦法、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交的資質(zhì)證明文件、配送方法和

要求、網(wǎng)上采購辦法、采購工作監(jiān)督等內(nèi)容。

第二十九條

集中采購公告應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介發(fā)布。公告應(yīng)當(dāng)載明集

中采購工作機構(gòu)、地址、采購范圍以及獲取集中采購文件的辦法等。

第八章專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

第三十條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專家?guī)斓慕⒑凸芾?，?fù)責(zé)專家在集

中采購工作中的使用。

根據(jù)產(chǎn)品的專業(yè)應(yīng)用特點設(shè)不同組別，由臨床、設(shè)備采購和管理

專家組成，須經(jīng)所在單位推薦審核后進入專家?guī)臁＜規(guī)烊藛T數(shù)量儲

備應(yīng)當(dāng)達到使用專家的5倍以上。

入庫專家應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

（-）具有較高的業(yè)務(wù)水平和良好的職業(yè)道德，在集中采購工作

中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法；

（二）臨床專家須具有副高（含）以上專業(yè)職稱，熟悉本專業(yè)知

識，能勝任集中采購評審工作；

（三）設(shè)備采購和管理專家原則上十年（含）以上工作經(jīng)歷，熟

悉政府采購、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，能勝任集中采購

評審工作；

（四）管理專家可邀請醫(yī)保、財政、消費者協(xié)會等有關(guān)部門代表

參加；

（五）熟悉本專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外技術(shù)水平和發(fā)展動向；

（六）身體健康，能積極參加集中采購工作，原則上年齡在65歲

（含）以下；

（七）無違紀(jì)違規(guī)等不良紀(jì)錄，并自覺接受監(jiān)督管理。第三十一

條

集中采購專家?guī)炀S護管理與專家抽取使用相互分離，評審專家應(yīng)

當(dāng)以隨機方式抽取確定。評審專家的抽取過程如下：

（-）在監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督下，集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在專家?guī)熘须S機

抽取各專業(yè)評審專家參與評審工作；

（二）專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù)，每次不應(yīng)當(dāng)少于7人；

（三）評審專家的抽取及通知工作在評審活動開始前24小時內(nèi)完

成；

（四）評審專家名單一經(jīng)確定必須嚴(yán)格保密，抽取結(jié)果及通知情

況當(dāng)場備案；

（五）實行專家回避與監(jiān)督評價制度，與采購工作存在利害關(guān)系

的專家一律不得參與評審工作。

第三十二條

專家在集中采購工作中，享有以下權(quán)利：

（-）對集中采購制度及相關(guān)情況的知情權(quán)；

（二）依法按照集中采購文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法進行評審，提出

評審意見，不受任何單位或個人的干預(yù)；

（三）推薦入圍品種；

（四）向有關(guān)行政監(jiān)督部門反映評審活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第三十三條

專家在集中采購工作中，承擔(dān)以下義務(wù)：

（-）準(zhǔn)時出席評審活動,客觀公正地進行評審；

（二）嚴(yán)格遵守評審工作紀(jì)律，不得私下接觸參加此次集中采購

的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，不得向外界透露評審情況，不得收受有關(guān)

人員的財物；

（三）積極協(xié)助和配合監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材生產(chǎn)

經(jīng)營企業(yè)在集中采購活動中有不正當(dāng)競爭或惡意串通等違規(guī)行為的，

應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)督機構(gòu)或工作機構(gòu)報告并加以制止；

（四）具有法定回避情形的，應(yīng)當(dāng)主動提出回避；

（五）遵守集中采購工作守則；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

第三十四條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組對入庫專家進行動態(tài)管理，建立健全專家

監(jiān)督評價制度和退出機制，對不能公正、廉潔履行職責(zé)的專家應(yīng)當(dāng)及

時取消其評審資格并從專家?guī)熘星宄?。情?jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)法律法

規(guī)進行處罰。

第九章質(zhì)疑與投訴

第三十五條

醫(yī)用耗材牛產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購相關(guān)事項有疑問的，可以向集

中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出詢問。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)及時作出答復(fù)。

第三十六條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)認(rèn)為集中采購文件、采購過程和采購結(jié)果

使自己的權(quán)益受到損害的，可以在相關(guān)信息公示之日起7個工作日內(nèi)，

以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)小組提出質(zhì)疑。

第三十七條

集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出

答復(fù)。

第三十八條

提出質(zhì)疑的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)對集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組答復(fù)

不滿意，或者集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的，可

以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向集中采購管領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)投訴。

第三十九條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi)，對投訴

事項作出處理決定，并告知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。

第四十條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組在處理投訴事項期間，可以視具體情況書

面通知集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組暫停涉及該事項的采購活動。

第四十一條

投訴人對集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組的投訴處理決定不服或者集中采

購管理機構(gòu)逾期未作處理的，可以依法申請行政復(fù)議或者向人民法院

提起行政訴訟。

第十章監(jiān)督管理及處罰

第四十二條

集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要設(shè)立舉報電話、電子郵箱等并向社會公

布，使醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及社會公眾對相關(guān)人員履

行職責(zé)的情況進行監(jiān)督。

第四十三條

建立集中采購工作流程、監(jiān)督制度和多重復(fù)核制度，使每個環(huán)節(jié)

和程序都處于監(jiān)督之下。

第四十四條

集中采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督管理的主要內(nèi)容包括：

（-）有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況；

（二）采購方式和采購程序的組織實施情況；

（三）采購信息公開情況；

（四）采購制度建設(shè)情況；

（五）詢問和質(zhì)疑處理情況；

（六）集中采購不良記錄管理機制建立健全情況；

（七）其他需要監(jiān)督管理的情況。

第四十五條

實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不良記錄動態(tài)管理制度。醫(yī)用耗材生

產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的，列入不良記錄并網(wǎng)上公示，取消該企

業(yè)所有產(chǎn)品的入圍資格，自取消之日起兩年內(nèi)，集中采購管理機構(gòu)不

得接受其任何產(chǎn)品集中采購申請，全省（區(qū)、市）醫(yī)療機構(gòu)不得以任

何形式采購其產(chǎn)品，原簽訂的購銷合同終止。

（-）經(jīng)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機關(guān)認(rèn)定，在高值醫(yī)用耗材購銷活動中存在商

業(yè)賄賂行為的；

（二）提供虛假、無效文件的；

（三）以其他方式弄虛作假，騙取入圍的；

（四）以低于成本的價格惡意投標(biāo)，擾亂市場秩序的；

（五）對入圍品種擅自漲價或變相漲價的；

（六）不配送或不按時配送入圍品種，影響醫(yī)療機構(gòu)臨床診治的；

（七）經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)驗收確認(rèn)，配送的高值醫(yī)用耗材規(guī)格、包裝等

信息與入圍品種規(guī)格、包裝等信息不一致并不同意更換的；

（八）以入圍品種外高值醫(yī)用耗材取代入圍品種進行配送的；

（九）違反現(xiàn)行醫(yī)療器械價格管理規(guī)定的；

（十）惡意申投訴，擾亂集中采購正常秩序的；

（十一）集中采購管理機構(gòu)規(guī)定的其他情形。

第四十六條參與集中采購的醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員有下列行

為之一的，除追究當(dāng)事人的責(zé)仟外，視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)仟。

涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。

（-）不參加高值醫(yī)用耗材集中采購活動，以其他任何方式規(guī)避

集中采購活動的；

（二）提供虛假的高值醫(yī)用耗材采購歷史資料的；

（三）不按照規(guī)定同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂購銷合同的；

（四）不按照購銷合同采購入圍品種,擅自采購入圍品種外高值

醫(yī)用耗材替代入圍品種，不按時結(jié)算貨款或者其他不履行合同義務(wù)行

為的；

（五）高值醫(yī)用耗材購銷合同簽訂后，再同企業(yè)訂立背離合同實

質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議，牟取其他不正當(dāng)利益的；

（六）收受醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)錢物或其他利益的；

（七）其他違反法律法規(guī)的行為。

第四十七條集中采購工作人員有下列行為之一的，除追究當(dāng)事人

的責(zé)任外，視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機

關(guān)依法處理。

（-）違反集中采購方式、程序、時限要求和信息發(fā)布等有關(guān)規(guī)

定實施集中采購的；

（二）在文件材料審核、高值醫(yī)用耗材評審遴選等方面疏于監(jiān)管

或設(shè)置歧視性條件的；

（三）違反規(guī)定建設(shè)、管理和使用專家?guī)斓模?/p>

（四）違反有關(guān)信息維護和安全保障規(guī)定，或者謊報、瞞報、擅

自更改高值醫(yī)用耗材采購數(shù)據(jù)信息的；

（五）對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的違約情況調(diào)查處理

不及時的；

（六）接受可能有礙公正的參觀、考察、學(xué)術(shù)研討交流等，索取

或收受錢物，謀取單位或個人不正當(dāng)利益的；

（七）其他違法違規(guī)行為。

第十一章領(lǐng)導(dǎo)小組

第十二章附則

第四十八條本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。

鄲城縣中醫(yī)院二0一二年四月六日

第五篇：采購工作流程

采購工作流程

一，下單：

1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨

編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有

以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要

求簽字回傳。

二，跟催：

采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采

用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達我公司。

三，入庫：

-）.實物入庫：

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供

應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不

符，征求采購員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫：

采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以

后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：

1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混

亂。

四，退貨：

采購填寫退貨單，進行定單退貨。

五，對帳：

一）,月結(jié)表：

每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我

公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)

量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的

材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于

定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六，付款：

根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

詢價采購是指對幾個供貨商（通常至少三家）的報價進行比較以確保

價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購工作流程

一、詢價準(zhǔn)備、計劃整理。采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃，

結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價采購計劃。、

組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)

組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機方式確定。

詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價文件。詢價小

組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采

購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件

確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購物

品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了

解價格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組

通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的

供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

二、詢價、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、

遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工

作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進行審查。、詢價準(zhǔn)備會。在

詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步

驟，強調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、

確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4、詢價。詢價小組所有成員集中開啟

供應(yīng)商的報價函，作報價記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量

和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商

的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價報告。

詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽

字后，方為有效。

三、確定成交商、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的

成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不

可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。

采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確

定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知

所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束

后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編

寫采購報告。

采購知識

1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我

最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不

知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。采購知識

2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作,

處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問

題不推遲，盡最快解決。

采購知識

3、工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完

成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我

會記錄下來，逐個處理。

采購知識

4、學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相

關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提

高工作效率。

采購知識

5、對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個

簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交

書面說明。

采購知識

6、盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總

結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失

誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。

采購知識

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，

讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又

有動力。

采購知識

8、要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊,

不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供

應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。

要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購知識

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要

有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

采購知識

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有

利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有

助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。

采購員，在進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，打業(yè)務(wù)電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價、是講價、是訂價、是分析

市場變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢,語言豐富，用語

專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息

要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格，及你上次所訂購

價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身

體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

常用物料降價如何采購？

如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次

報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種

的采購工作，為企業(yè)降低采購成本！首先應(yīng)意識到此物料行情下降，

價格下滑。接下會做如下事：

1.證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的

供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何

的合適，價格降了。看他們的反應(yīng)。

2、以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒

有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查

實是否有降。

4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價，了

解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。

5、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時

侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購

的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中

見漲的征兆。

6、勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價,

越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)

商：

今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物

料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買？

采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服

務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)

的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大

起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占

領(lǐng)市場份額的機會，就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆：

L你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長期業(yè)務(wù)的商家具有

代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況

下。

4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，

導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可

能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動

態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

L分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就

行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時的低成木購進。

2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供，有沒

有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多

大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多

大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因，才能對癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你

完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎?/p>

的客戶手中購上一擔(dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什么的，

以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時

有時是需要分秒必爭的。

5、漲價要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價，馬上就不知所措，或

者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一

家做，萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是

你，賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應(yīng)商的信

任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價，供應(yīng)商的前生材料還

是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能

購上原材料心中一點底都沒有。這也很TF常。你不耗不起與他們賭或

者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。

一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘

惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉

入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財

富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：〃做

事可以失敗，做人不可失敗?！ㄎ覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身

自爰，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財富終會被曝光，這種人必

遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。

2.掌握市場：

流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類

繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢

討賣場人員的建議與反應(yīng)，因為他們最接近客戶），了解市場之需要

及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下

事，究竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做

好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3.精打細(xì)算：

有一商場名人曾說：〃會賣不如會買〃，這句話在流通業(yè)已成為

至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，

使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更

輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件

商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打紐算，

供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這

種采購人員或公司來往的。

4.積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員

以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，

符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5.創(chuàng)新求進：

商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸

家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力

求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同

時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6.適應(yīng)性強：

采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開

發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)

赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性，能

夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把

工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而

知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭

盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購的

工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團結(jié)合作：

表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生

活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共

處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去

除本位主義或獨善其身的意識，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，

尤須注重團隊的合作，并以公司的利益為前提。團結(jié)生力量，這是很

容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。

覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共1頁新手

采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程

任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公

司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的

程序體系里進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及

市場競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來

越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識，更要了解生

產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、

生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣