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文檔簡介
安全管理風(fēng)險辨識第一章
1.安全管理風(fēng)險辨識的定義
安全管理風(fēng)險辨識是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通過系統(tǒng)性的方法識別和評估可能引發(fā)事故或傷害的危險源和風(fēng)險因素,并采取有效措施進(jìn)行控制的過程。它不僅僅是對已經(jīng)發(fā)生的事故進(jìn)行回顧和總結(jié),更重要的是在事故發(fā)生之前就主動發(fā)現(xiàn)潛在的危險,從而預(yù)防事故的發(fā)生。簡單來說,就是提前找出那些可能帶來麻煩的事情,并想辦法避免它們發(fā)生。
2.為什么安全管理風(fēng)險辨識很重要
安全管理風(fēng)險辨識的重要性不言而喻。首先,它能幫助我們提前發(fā)現(xiàn)問題,避免事故發(fā)生。事故一旦發(fā)生,不僅會造成人員傷亡和財產(chǎn)損失,還會影響企業(yè)的正常運營。其次,通過風(fēng)險辨識,我們可以有針對性地制定預(yù)防措施,提高安全管理水平。此外,風(fēng)險辨識還能幫助企業(yè)更好地遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作而受到處罰??傊龊蔑L(fēng)險辨識,就是為企業(yè)的安全發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
3.安全管理風(fēng)險辨識的步驟
安全管理風(fēng)險辨識通常包括以下幾個步驟:首先是收集信息,了解生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),包括設(shè)備、人員、環(huán)境等;然后是識別危險源,找出可能引發(fā)事故的危險因素;接下來是評估風(fēng)險,判斷這些危險因素可能造成的后果和發(fā)生的概率;最后是制定控制措施,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,如改進(jìn)工藝、加強(qiáng)培訓(xùn)、配備防護(hù)設(shè)備等。通過這些步驟,我們可以系統(tǒng)地識別和防范風(fēng)險。
4.常見的安全管理風(fēng)險辨識方法
在實際操作中,有很多方法可以用來進(jìn)行安全管理風(fēng)險辨識。常用的方法包括工作安全分析(JSA)、危險與可操作性分析(HAZOP)、故障樹分析(FTA)等。工作安全分析主要是將工作任務(wù)分解成一系列步驟,然后逐一識別每個步驟中的危險源。危險與可操作性分析則是通過系統(tǒng)性的提問,找出工藝過程中可能出現(xiàn)的異常情況。故障樹分析則是從可能的事故后果出發(fā),反向分析導(dǎo)致事故發(fā)生的各種原因。這些方法各有特點,可以根據(jù)實際情況選擇使用。
5.安全管理風(fēng)險辨識的注意事項
在進(jìn)行安全管理風(fēng)險辨識時,需要注意以下幾點:一是要全面,不能遺漏任何一個可能存在的危險源;二是要科學(xué),不能憑感覺隨意判斷,要基于數(shù)據(jù)和事實進(jìn)行分析;三是要動態(tài),因為生產(chǎn)經(jīng)營活動是不斷變化的,風(fēng)險辨識也要定期進(jìn)行更新;四是要全員參與,安全是每個員工的責(zé)任,只有大家共同努力,才能更好地識別和防范風(fēng)險。通過這些注意事項,我們可以提高風(fēng)險辨識的質(zhì)量和效果。
第二章
1.識別不同類型的安全風(fēng)險
安全風(fēng)險有很多種,不是只有高空作業(yè)或者危險化學(xué)品那么簡單。比如,在辦公室里,長時間對著電腦工作可能會導(dǎo)致眼睛疲勞或者頸椎病,這也是一種安全風(fēng)險。再比如,在工廠里,機(jī)器的轉(zhuǎn)動部分如果沒有防護(hù)罩,可能會把人的手卷進(jìn)去,這也是一種風(fēng)險。還有,比如食物中毒、交通事故、自然災(zāi)害這些,都屬于安全風(fēng)險的范疇。所以,我們在識別風(fēng)險的時候,不能只看明顯的危險,還要考慮到那些不太容易發(fā)現(xiàn),但是同樣可能發(fā)生的問題。
2.如何識別工作中的具體風(fēng)險
要識別工作中的具體風(fēng)險,首先得熟悉自己的工作環(huán)境。比如,你是做木工的,就要知道鋸子、電刨這些工具怎么用才安全,哪些地方容易出問題。如果是做實驗室工作的,就要了解各種化學(xué)試劑的性質(zhì),知道它們混在一起會不會發(fā)生危險。其次,要觀察周圍的環(huán)境,看看有沒有什么不安全的地方,比如地面濕滑、電線亂拉、消防通道被堵等。還要問問老員工,他們經(jīng)驗豐富,知道哪里容易出事。最后,可以做個檢查表,每天或者每周對照著檢查一遍,確保沒有遺漏什么。
3.風(fēng)險識別中的常見誤區(qū)
在識別風(fēng)險的時候,人們常常會犯一些錯誤。比如,有些人覺得“我小心一點就不會出事”,這種想法太天真了,因為事故有時候不是一個人能控制的。還有的人覺得“以前沒出過事,說明沒什么風(fēng)險”,但實際上風(fēng)險是會變的,以前安全的操作,現(xiàn)在可能就不再安全了。再比如,有些人只關(guān)注明顯的危險,比如loudnoises或者toxicchemicals,卻忽略了像stress、長時間工作這些不太顯眼的風(fēng)險。這些都是識別風(fēng)險時常見的誤區(qū),我們要盡量避免。
4.為什么要記錄風(fēng)險識別的結(jié)果
風(fēng)險識別的結(jié)果一定要記錄下來,不能光靠腦子記。一方面,記錄下來可以作為證據(jù),證明我們已經(jīng)做了風(fēng)險識別的工作,這在檢查或者審計的時候很重要。另一方面,記錄可以幫助我們更好地分析風(fēng)險,看看哪些風(fēng)險是最大的,哪些風(fēng)險已經(jīng)得到了控制,哪些還需要改進(jìn)。此外,記錄還可以讓新員工快速了解工作場所的風(fēng)險,避免他們因為不知道危險而受傷。總之,記錄風(fēng)險識別的結(jié)果,就是為了讓安全工作做得更扎實,更有效。
5.如何有效溝通風(fēng)險識別的結(jié)果
把風(fēng)險識別的結(jié)果有效地溝通出去很重要。首先,要選擇合適的溝通方式,比如開個短會、發(fā)個郵件,或者貼個通知。溝通的時候,要簡單明了,讓大家明白有哪些風(fēng)險,風(fēng)險有多大,以及應(yīng)該怎么避免。不能說得太復(fù)雜,讓人聽不懂。其次,要鼓勵大家參與討論,聽聽大家的意見,看看有沒有更好的預(yù)防方法。還可以通過一些圖表或者圖片來展示風(fēng)險,這樣更直觀。最后,要確保大家理解了溝通的內(nèi)容,可以問問他們有沒有疑問,或者讓他們寫個回執(zhí),確認(rèn)已經(jīng)收到了信息。通過這些方式,我們可以讓大家都了解風(fēng)險,共同做好安全工作。
第三章
1.評估風(fēng)險的可能性和嚴(yán)重性
評估風(fēng)險,就是要看看這個危險發(fā)生的可能性有多大,如果真的發(fā)生了,會造成什么樣的后果。比如,工廠里的機(jī)器可能會壞掉,這就有個可能性問題,是經(jīng)常壞還是很少壞?壞了之后會怎么樣?是會把人傷到,還是會把東西弄壞?可能性大不大,后果重不重,這兩個方面得一起看??赡苄源蟆⒑蠊麌?yán)重的,那就是高風(fēng)險;可能性小、后果不重的,那就風(fēng)險小一些。這樣評估,我們才能知道哪些風(fēng)險是重點,需要優(yōu)先處理。
2.如何確定風(fēng)險等級
確定風(fēng)險等級,通常會用到一個簡單的工具,叫做風(fēng)險矩陣。這個矩陣一般有兩個軸,一個軸是可能性,一個軸是嚴(yán)重性。可能性從低到高,比如“很少發(fā)生”、“偶爾發(fā)生”、“經(jīng)常發(fā)生”;嚴(yán)重性也從低到高,比如“輕微傷害”、“重傷”、“死亡”或者“小損失”、“大損失”、“災(zāi)難性損失”。你把具體的風(fēng)險對應(yīng)到這兩個軸上,看看它落在哪個象限,那個象限就是它的風(fēng)險等級。比如,可能性是“經(jīng)常發(fā)生”,嚴(yán)重性是“死亡”,那這個風(fēng)險就是最高等級,必須馬上處理。
3.考慮不同因素對風(fēng)險評估的影響
評估風(fēng)險的時候,不能只看表面,還要考慮到很多其他因素。比如,一個人的經(jīng)驗水平很重要,一個新手和一個老手遇到同樣的問題,后果可能完全不一樣。再比如,設(shè)備的新舊程度,舊的設(shè)備可能更容易出故障。還有,工作環(huán)境怎么樣,比如天氣不好或者光線不足,都可能增加風(fēng)險。甚至員工的心情、身體狀況,比如累了或者累了,也可能影響操作的安全。這些因素都得考慮到,才能做出更準(zhǔn)確的風(fēng)險評估。
4.動態(tài)更新風(fēng)險評估結(jié)果
風(fēng)險評估不是一次就完事了,因為情況總是在變。今天看起來風(fēng)險不高的東西,明天可能就變高了。所以,我們要定期重新評估風(fēng)險,看看是不是有什么新的危險出現(xiàn)了,或者以前的風(fēng)險是不是已經(jīng)解決了。比如,公司引進(jìn)了新設(shè)備,或者改變了工作流程,或者員工增加了,這些情況發(fā)生的時候,都要重新評估風(fēng)險。這樣才能確保我們的安全措施是有效的,不會因為情況變化而被落伍。
5.風(fēng)險評估結(jié)果的應(yīng)用
評估完風(fēng)險之后,結(jié)果要能用到實際工作中去。最直接的用處就是制定安全措施了。風(fēng)險等級高的,要趕緊想辦法消除或者控制它,比如改進(jìn)設(shè)備、加強(qiáng)培訓(xùn)。風(fēng)險等級中等的,可以想想有沒有什么辦法讓它變得更小,比如增加防護(hù)裝置、規(guī)定操作步驟。風(fēng)險等級低的,雖然可以不用太緊張,但也得注意,不能完全不管??傊u估的結(jié)果不是擺在那看的,關(guān)鍵是要指導(dǎo)我們的行動,讓安全工作做得更有針對性。
第四章
1.制定風(fēng)險控制措施的基本原則
制定風(fēng)險控制措施,得遵循一些基本原則,這樣才能保證措施有效。第一個原則是“消除”,如果能直接去掉危險源,那當(dāng)然是最好的,比如把有隱患的設(shè)備換掉。第二個原則是“替代”,如果消除不行,看看能不能用更安全的材料或者方法來代替,比如用機(jī)器人代替人去干危險活。第三個原則是“工程控制”,就是通過改進(jìn)設(shè)備或者環(huán)境來降低風(fēng)險,比如給機(jī)器加防護(hù)罩、改善工作場所的通風(fēng)。第四個原則是“管理控制”,就是制定規(guī)則、進(jìn)行培訓(xùn)來預(yù)防事故,比如規(guī)定必須戴安全帽、培訓(xùn)員工怎么正確操作。最后是“個人防護(hù)”,如果前面都做不了,那就給員工配防護(hù)用品,比如安全鞋、護(hù)目鏡。這些原則要按順序使用,能消除的就先消除,不能消除的就盡量替代,再考慮其他方法。
2.如何選擇合適的風(fēng)險控制措施
選擇風(fēng)險控制措施,不能隨便來,得看具體情況。首先,要分析風(fēng)險的特點,是哪方面的風(fēng)險,后果怎么樣。然后,評估各種控制措施的效果,哪個措施最能降低風(fēng)險。還要考慮成本,有些措施可能效果好,但太貴了,公司負(fù)擔(dān)不起。這時候就得權(quán)衡一下,看看是不是有更經(jīng)濟(jì)有效的辦法。此外,還要考慮措施的可行性,是不是好實施,員工是不是容易接受。最后,得看措施是不是會影響正常的生產(chǎn),不能為了安全把生產(chǎn)都搞停了。綜合考慮這些因素,才能選到最合適的控制措施。
3.消除和替代風(fēng)險源的方法
消除風(fēng)險源,就是從根本上解決問題。比如,某個工序特別危險,通過改進(jìn)設(shè)計或者改變工藝,把這個危險工序去掉了,那就徹底安全了。替代風(fēng)險源,就是用安全的來代替危險的。比如,原來用化學(xué)品A,有毒副作用,就換成安全的化學(xué)品B。再比如,原來用人工搬運重物,容易傷腰,就換成用傳送帶或者叉車來運。這兩種方法都是把源頭上的危險去掉或者換成安全的,是最有效的控制風(fēng)險的方法,但有時候可能需要投入比較大,比如要重新買設(shè)備、重新培訓(xùn)員工,所以需要好好規(guī)劃。
4.工程控制和物理隔離的應(yīng)用
工程控制,就是通過改造設(shè)備或者環(huán)境來降低風(fēng)險。比如,給轉(zhuǎn)動設(shè)備的裸露部分加個防護(hù)罩,防止人手碰到;把漏電的設(shè)備改造一下,增加漏電保護(hù)裝置;改善工作場所的照明,讓員工看清操作環(huán)境。物理隔離,就是用隔離物把危險源和人隔開。比如,在高處作業(yè)下面放個安全網(wǎng);在噪音大的地方和安靜的地方之間建個隔音墻;把危險化學(xué)品存放在專門的、上鎖的倉庫里。這些方法比較直接,能有效地把危險和人隔離開,是常用的風(fēng)險控制手段。
5.管理控制和個人防護(hù)的重要性
如果工程控制做不到位,或者還需要其他補充,那就得靠管理控制和個人防護(hù)了。管理控制,主要是靠規(guī)章制度和培訓(xùn)來約束員工的行為,防止他們出錯。比如,制定操作規(guī)程、進(jìn)行安全培訓(xùn)、定期檢查、要求穿戴工作服等。個人防護(hù),就是給員工配戴安全帽、手套、口罩、安全鞋這些防護(hù)用品,用來保護(hù)員工不受傷害。管理控制和個人防護(hù)雖然不是最理想的控制方法,因為它們不能完全消除風(fēng)險,只是增加了一道屏障,但它們相對來說成本較低,也比較容易實施,所以在很多情況下是必要的補充措施。不過,大家得清楚,這些措施是為了保護(hù)員工,不能讓員工覺得有了防護(hù)就可以隨便操作了,安全意識還是要強(qiáng)。
第五章
1.實施風(fēng)險控制措施的計劃和步驟
要實施風(fēng)險控制措施,得有個詳細(xì)的計劃和步驟,不能一上來就亂干。首先,得明確要做什么,具體是什么措施,目標(biāo)是什么。然后,分配責(zé)任,誰負(fù)責(zé)具體實施,誰負(fù)責(zé)監(jiān)督,都要說清楚。接著,制定一個時間表,什么時候開始做,什么時候做完,得有個計劃。再然后,準(zhǔn)備需要的資源,比如錢、設(shè)備、材料,都得提前到位。實施的時候,要按照計劃來,同時要有人跟著盯,看看是不是按步驟做,有沒有遇到問題。做完之后,還要檢查效果,看看風(fēng)險是不是真的降下來了。整個過程中,如果情況有變化,得及時調(diào)整計劃。
2.如何確保風(fēng)險控制措施的有效性
風(fēng)險控制措施做了,不一定就真的有效,得想辦法驗證一下。首先,可以看措施本身是不是合理,是不是符合安全原理。然后,可以通過觀察、檢查來確認(rèn)措施是不是真的在起作用,比如看到防護(hù)罩安上了,看到員工真的在戴安全帽了。還可以用一些測試方法,比如測試安全裝置是不是能正常工作,測試防護(hù)用品是不是符合標(biāo)準(zhǔn)。更關(guān)鍵的是,要看事故發(fā)生的次數(shù)是不是真的減少了,或者事故的嚴(yán)重程度是不是降低了。如果效果不好,得分析原因,是措施選錯了,還是執(zhí)行不到位,然后進(jìn)行調(diào)整。
3.風(fēng)險控制措施實施過程中的溝通協(xié)調(diào)
實施風(fēng)險控制措施,光靠一個人或者一個部門肯定不行,得大家溝通協(xié)調(diào)好。首先,要讓大家知道為什么要做這個措施,有什么好處,避免大家不理解或者有抵觸情緒。然后,在實施過程中,要經(jīng)常溝通,看看進(jìn)展怎么樣,遇到了什么困難,大家及時反饋信息。如果需要其他部門配合,比如采購部門要買設(shè)備,生產(chǎn)部門要調(diào)整流程,就要主動去協(xié)調(diào),確保措施能順利推進(jìn)。還可以開個會,讓所有相關(guān)的人都參與進(jìn)來,聽聽大家的意見,解決大家的問題。通過好的溝通協(xié)調(diào),可以減少阻力,提高效率。
4.如何處理實施風(fēng)險控制措施時遇到的阻力
實施新措施的時候,經(jīng)常會遇到阻力,比如有人覺得麻煩,有人覺得沒必要,還有人擔(dān)心影響效率。遇到這種情況,不能硬來,得好好溝通。首先,要理解大家為什么有意見,是不是真的有難處。然后,要解釋清楚這個措施為什么重要,能給大家?guī)硎裁春锰帲热缒鼙Wo(hù)大家的安全,或者長期看能提高效率。還可以提供一些培訓(xùn),幫助大家掌握新措施,消除大家的顧慮。如果確實有合理的意見,可以適當(dāng)調(diào)整措施,讓大家更容易接受??傊托淖龉ぷ?,爭取大家的理解和支持。
5.風(fēng)險控制措施實施后的監(jiān)督和檢查
風(fēng)險控制措施安上了,不能就不管了,得持續(xù)監(jiān)督和檢查,確保它一直有效??梢灾贫ㄒ粋€檢查計劃,定期的去查看,比如每個月檢查一次,或者每個季度檢查一次。檢查的時候,要仔細(xì)看看措施是不是還在,是不是完好,是不是按照要求在使用。還可以抽查員工的操作,看看他們是不是遵守了相關(guān)的規(guī)定。如果發(fā)現(xiàn)措施有問題,比如設(shè)備壞了,或者有人不按規(guī)定做,要及時修復(fù)或者糾正。監(jiān)督檢查不是走過場,是為了真的把風(fēng)險控制住,所以一定要認(rèn)真做。
第六章
1.如何培訓(xùn)員工進(jìn)行風(fēng)險辨識和控制
培訓(xùn)員工進(jìn)行風(fēng)險辨識和控制,得用他們能聽懂的方式,不能照本宣科。首先,要告訴他們風(fēng)險辨識的重要性,讓他們知道為什么要找危險。然后,教他們怎么找,可以帶他們到實際工作場所,指著設(shè)備、環(huán)境,告訴他們哪里可能有危險,為什么。還可以用一些簡單的例子,比如“看到這個漏水的閥門,就可能引發(fā)滑倒”,或者“這個沒有防護(hù)的齒輪,可能會咬到手”。教他們辨識的方法,比如先看操作步驟,再想想每一步有什么風(fēng)險。接著,要教他們怎么控制風(fēng)險,哪些是公司已經(jīng)安排好的措施,比如防護(hù)罩、安全開關(guān),他們要懂得使用和保護(hù);哪些是他們自己能做的,比如戴好個人防護(hù)用品,按規(guī)程操作。培訓(xùn)要反復(fù)做,不光是新員工要訓(xùn),老員工也要定期提醒,還要有考試或者提問,確保他們真的懂了。
2.風(fēng)險管理培訓(xùn)的內(nèi)容和形式
風(fēng)險管理培訓(xùn)的內(nèi)容,要結(jié)合實際工作來定。比如,工廠的員工要學(xué)機(jī)械安全、化學(xué)品安全、消防知識;辦公室的員工要學(xué)防止電腦傷害、防止辦公室盜竊、緊急疏散等。培訓(xùn)形式要多樣化,不能光講課??梢愿銈€講座,請專家來講;可以搞個演練,比如模擬火災(zāi)怎么逃生,或者觸電了怎么急救;還可以用案例分析,講講以前出過的事故,是怎么發(fā)生的,怎么避免的。還可以搞個小比賽,提高大家的興趣。關(guān)鍵是讓員工聽得懂、記得住、用得上。
3.如何提高員工參與風(fēng)險管理的積極性
讓員工積極參與風(fēng)險管理,得讓他們覺得這是自己的事,跟自己有關(guān)系。首先,要宣傳,讓員工明白安全是大家的責(zé)任,不是安全部門一個人的事。然后,要信任員工,讓他們有發(fā)言權(quán),比如在班前會上,讓大家說說今天工作可能遇到什么風(fēng)險,怎么防范。還可以設(shè)立一些獎勵,比如發(fā)現(xiàn)一個重大風(fēng)險,或者提出一個很好的安全建議,就給獎勵。還可以讓員工參與到風(fēng)險辨識和措施制定中來,讓他們覺得這是在為自己工作,而不是公司硬加給他們的負(fù)擔(dān)。總之,要讓員工有主人翁意識,主動去關(guān)注安全。
4.風(fēng)險管理培訓(xùn)的效果評估
培訓(xùn)做完,得看看效果怎么樣,是不是真的提高了員工的風(fēng)險意識和能力。評估可以有多種方式。比如,可以搞個考試,看看員工對風(fēng)險知識掌握得如何。還可以觀察員工在實際工作中的表現(xiàn),是不是比以前更注意安全了,是不是會主動去排查風(fēng)險。還可以問問員工,他們覺得培訓(xùn)對他們有幫助嗎,還有什么建議。如果發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不好,比如很多人還是不懂,或者還是老出錯,那就要分析原因,是培訓(xùn)內(nèi)容不對,還是形式不好,或者沒持續(xù)跟進(jìn),然后進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
5.持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險管理培訓(xùn)計劃
風(fēng)險管理培訓(xùn)不是一次性的,得經(jīng)常做,還得不斷改進(jìn)。怎么改進(jìn)呢?首先,要收集反饋,經(jīng)常問問員工培訓(xùn)的感受和建議,看看哪些地方受歡迎,哪些地方覺得沒意思。其次,要關(guān)注新的風(fēng)險,比如公司引進(jìn)了新設(shè)備,或者新來了員工,或者國家有了新的安全規(guī)定,這些都要及時更新到培訓(xùn)內(nèi)容里。還要看看以前發(fā)生過的事故或者未遂事故,從中吸取教訓(xùn),把這些教訓(xùn)加到培訓(xùn)中去??傊L(fēng)險管理培訓(xùn)要跟上形勢,跟上實際,才能一直有效。
第七章
1.建立安全檢查表和隱患排查制度
要系統(tǒng)地管理風(fēng)險,就得有個簡單有效的方法,安全檢查表和隱患排查制度就是這樣的工具。安全檢查表,就是列出一個工作場所或者一個工序可能存在的各種危險,比如消防通道是不是暢通、安全出口有沒有鎖著、設(shè)備有沒有防護(hù)罩、電線有沒有老化等。表上會寫明標(biāo)準(zhǔn),比如消防通道要保持暢通無阻,安全出口要時刻打開。隱患排查制度,就是規(guī)定要定期檢查,比如每天班前檢查一遍,每周由專人或者安全小組檢查一次,還要有記錄,誰檢查的,檢查了什么,發(fā)現(xiàn)了什么問題。發(fā)現(xiàn)問題后,要有人負(fù)責(zé)整改,并確認(rèn)問題解決。通過這個制度,就能把風(fēng)險排查變成常規(guī)工作,而不是想起來才做。
2.如何有效進(jìn)行安全檢查和隱患排查
安全檢查和隱患排查,不能走過場,得真正發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。首先,檢查前要準(zhǔn)備好,看看檢查表是不是最新,工具是不是夠用,參加檢查的人是不是清楚要檢查什么。檢查的時候,要仔細(xì),不能只看表面,得想想背后的風(fēng)險。比如,看到地面有水,不光要擦掉,還得想想為什么會漏水,怎么防止以后繼續(xù)漏。發(fā)現(xiàn)隱患后,要馬上記錄,寫清楚隱患是什么,可能造成什么后果,責(zé)任人是誰,整改期限是什么時候。整改完成后,還要復(fù)查,確保隱患真的消失了。整個過程中,要有人負(fù)責(zé)跟蹤,確保所有隱患都得到處理。
3.隱患整改的流程和責(zé)任分配
發(fā)現(xiàn)了隱患,不能放著不管,得有個流程來處理,還得明確誰負(fù)責(zé)。首先,是報告,發(fā)現(xiàn)隱患的人,或者檢查的人,要第一時間向主管或者安全部門報告。然后,是確認(rèn),接收報告的人要盡快去核實隱患的真實性和嚴(yán)重程度。接著,是分配任務(wù),根據(jù)隱患的大小和性質(zhì),指定一個具體的人或者一個小組去整改,明確整改的目標(biāo)和要求。同時,要設(shè)定一個完成期限,不能拖太久。在整改過程中,要監(jiān)督,確保按計劃進(jìn)行。整改完成后,要記錄下來,并告知相關(guān)的人。如果隱患比較嚴(yán)重,或者整改難度大,可能還需要制定一個專門的整改計劃,并經(jīng)過審批。整個過程,責(zé)任要清晰,誰出的問題,誰負(fù)責(zé)整改,誰負(fù)責(zé)監(jiān)督,都要落實到位。
4.如何跟蹤和驗證隱患整改的效果
隱患整改完了,不能就當(dāng)萬事大吉了,還得看看效果怎么樣,風(fēng)險是不是真的降下來了。首先,是現(xiàn)場驗證,由檢查的人或者專門負(fù)責(zé)人,到現(xiàn)場去看,看看整改的措施是不是做了,做得是不是到位。比如,之前沒關(guān)的防護(hù)罩是不是安上了,之前破損的地面是不是修好了。其次,是效果評估,要考慮整改后的情況,比如是不是還可能出現(xiàn)同樣的問題,風(fēng)險是不是真的降低了。如果整改效果不好,或者隱患又出現(xiàn)了,要分析原因,是整改措施不夠,還是維護(hù)不到位,然后采取進(jìn)一步的措施。跟蹤驗證不是一次性的,要持續(xù)進(jìn)行,直到確認(rèn)風(fēng)險已經(jīng)得到有效控制。
5.隱患排查與風(fēng)險控制的結(jié)合
隱患排查和風(fēng)險控制不是兩碼事,它們是緊密聯(lián)系在一起的。隱患排查是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的具體表現(xiàn),是找到那些可能導(dǎo)致事故的危險因素。而風(fēng)險控制是采取措施消除或者降低這些危險因素。所以,隱患排查是風(fēng)險控制的基礎(chǔ),沒有排查,就不知道哪里有風(fēng)險,控制也就成了瞎子摸象。反過來,風(fēng)險控制的原則和思路,也能指導(dǎo)我們怎么去排查隱患。比如,我們根據(jù)風(fēng)險控制的“消除、替代、工程、管理、防護(hù)”原則去設(shè)計檢查表,就能更全面地發(fā)現(xiàn)隱患。通過把隱患排查和風(fēng)險控制結(jié)合起來,可以形成一套完整的管理體系,既能發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,又能處理風(fēng)險,讓安全管理更有效。
第八章
1.什么是風(fēng)險溝通和應(yīng)急預(yù)案
風(fēng)險溝通,簡單說,就是讓大家知道哪里有風(fēng)險,怎么預(yù)防,出了事怎么辦。這包括公司跟員工說,員工跟員工之間說,還有跟政府、鄰居說。比如,公司要搞個新項目,可能會產(chǎn)生噪音或者污染,就要提前告訴周圍的人,怎么減少影響,萬一有緊急情況怎么聯(lián)系。應(yīng)急預(yù)案,就是事先準(zhǔn)備好的計劃,說萬一真的出事了,比如著火了、有人受傷了、發(fā)生化學(xué)品泄漏了,該怎么辦。里面會寫明誰負(fù)責(zé)什么,怎么疏散人員,怎么聯(lián)系救援,怎么處理現(xiàn)場等。風(fēng)險溝通和應(yīng)急預(yù)案加起來,就是告訴大家風(fēng)險信息,并且知道萬一出事了有章可循。
2.風(fēng)險溝通的內(nèi)容和對象
風(fēng)險溝通要說什么,跟誰說,得看情況。對員工來說,要告訴他們工作的地方有哪些危險,比如機(jī)器怎么用才安全,化學(xué)品有毒不能亂碰,消防器材在哪里,緊急出口怎么走。還要告訴他們?nèi)f一出事了,該怎么辦,比如怎么報警,怎么疏散,急救箱在哪里。對管理層來說,要讓他們知道公司整體的風(fēng)險狀況,有哪些重點風(fēng)險,安全措施做得怎么樣,有沒有需要改進(jìn)的地方。對政府或者公眾來說,要告訴他們公司可能帶來的環(huán)境影響,比如排放的廢物會不會污染水源,采取了哪些環(huán)保措施來控制風(fēng)險。溝通的內(nèi)容要具體、真實,不能含糊其辭。
3.如何制定有效的風(fēng)險溝通計劃
制定風(fēng)險溝通計劃,得先想清楚要溝通什么,跟誰溝通,什么時候溝通,怎么溝通。比如,每個月開個安全會議,跟員工講講近期的安全情況,查出了哪些隱患,怎么整改的。每年發(fā)一份安全報告,給員工、管理層、甚至公眾看看公司的安全表現(xiàn)。如果發(fā)生緊急情況,要通過廣播、通知,馬上告訴大家該怎么做。制定計劃的時候,要考慮溝通的對象,員工可能更喜歡簡單直接的方式,比如海報、口頭通知;管理層可能需要更詳細(xì)的數(shù)據(jù)和報告。還要考慮溝通的頻率,重要的信息要經(jīng)常說,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。通過一個好的計劃,確保信息能及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)到該傳到的人那里。
4.風(fēng)險溝通中的技巧和注意事項
風(fēng)險溝通,說起來容易,做起來難,得有點技巧。首先,要說人話,用大家能聽懂的話,別用太多專業(yè)術(shù)語。比如,說“有毒氣體泄漏”,不如說“聞到刺激性氣味了,可能有毒氣體,快離開”。其次,要坦誠,出了問題不要遮掩,要告訴大家事實,說明原因,以及怎么補救。大家知道了真相,反而更信任你。還要有耐心,回答大家的問題,解釋不清楚的地方,可以過后再查清楚再告訴大家。要注意語氣,不要讓人覺得你在嚇唬人或者推卸責(zé)任。通過好的溝通,可以消除疑慮,爭取大家的理解和支持。
5.應(yīng)急預(yù)案的制定和演練
應(yīng)急預(yù)案不是寫完就完事了,得реально可行,還得定期演練。制定預(yù)案的時候,要結(jié)合公司的實際情況,比如有哪些可能發(fā)生的緊急情況,人員怎么分布,有哪些救援資源。要明確每個人的職責(zé),從最高領(lǐng)導(dǎo)到一線員工,每個人在緊急情況下該做什么。預(yù)案要寫清楚,容易看懂,放在顯眼的地方,讓大家都能拿到。制定好后,不能放在抽屜里,要定期演練,比如模擬著著火了,讓大家怎么跑,消防員來了怎么配合。演練可以發(fā)現(xiàn)預(yù)案的問題,比如路線不好走,或者有人不知道該做什么。通過演練,大家才真正知道該怎么辦,萬一真出事了,就不會慌亂。
第九章
1.如何選擇合適的風(fēng)險管理軟件
現(xiàn)在很多公司都用電腦軟件來管理風(fēng)險,選軟件的時候得挑合適的。首先,要看看軟件的功能是不是夠用,能不能滿足你們公司的需求,比如能不能畫風(fēng)險圖,能不能管隱患整改,能不能做培訓(xùn)記錄。其次,要考慮軟件的易用性,是不是操作簡單,大家學(xué)起來容易,不用專門請很多人來維護(hù)。還要看看軟件的兼容性,能不能跟你們公司其他的系統(tǒng),比如財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)連起來。價格也是一個因素,不能太貴,得跟軟件能帶來的好處相匹配。最后,要看看軟件的售后服務(wù)怎么樣,出了問題能不能及時解決??梢远嗫纯磶准遥瑢Ρ纫幌?,甚至可以試用一下,再決定買哪家的。
2.風(fēng)險管理軟件的基本功能和特點
好的風(fēng)險管理軟件通常會有一些基本的功能。比如,有個數(shù)據(jù)庫,用來存所有的危險源、風(fēng)險評估結(jié)果、隱患信息。可以畫風(fēng)險矩陣圖,直觀地看到風(fēng)險的等級??梢怨芾黼[患,記錄發(fā)現(xiàn)的問題、誰負(fù)責(zé)整改、整改的進(jìn)度和結(jié)果。還可以做培訓(xùn)記錄,記錄誰參加了什么培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是什么。有些軟件還能生成各種報表,比如安全績效報告、事故統(tǒng)計報告。特點上,好的軟件界面要友好,操作要流暢,還能提醒一些重要的日期,比如檢查計劃、整改期限到了沒。最重要的是,軟件要能真正幫助大家做好風(fēng)險管理,而不是加了好多花哨的功能,用不了。
3.如何使用風(fēng)險管理軟件進(jìn)行日常管理
有了風(fēng)險管理軟件,日常管理就更方便了。比如,每次安全檢查,可以直接在軟件里記錄發(fā)現(xiàn)的問題,拍照上傳,指定責(zé)任人,設(shè)定整改期限。整改完成后,責(zé)任人可以在軟件里回復(fù)“已完成”,檢查人可以現(xiàn)場復(fù)核確認(rèn)。這樣一來,所有的問題都有記錄,誰負(fù)責(zé)、什么時間完成,一目了然,不用再拿本子記來記去了。還可以利用軟件的統(tǒng)計功能,看看最近一段時間隱患最多的是哪里,風(fēng)險等級最高的有哪些,為制定安全措施提供依據(jù)。還可以用軟件來組織培訓(xùn),發(fā)布通知,查看員工的培訓(xùn)記錄。通過日常使用,讓軟件成為風(fēng)險管理的得力助手。
4.風(fēng)險管理軟件與其他管理系統(tǒng)的整合
風(fēng)險管理軟件不是孤立存在的,最好能和其他管理系統(tǒng)整合起來。比如,可以把安全管理軟件和設(shè)備管理軟件連起來,這樣發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,可以直接在設(shè)備管理里記錄,并自動生成一個安全管理里的隱患任務(wù)。也可以和HR系統(tǒng)連起來,新員工入職,系統(tǒng)里就能自動添加一個培訓(xùn)任務(wù)。還可以和ERP系統(tǒng)連起來,看看生產(chǎn)計劃變了,會不會引發(fā)新的安全風(fēng)險。整合起來后,數(shù)據(jù)可以共享,避免了重復(fù)錄入,提高了效率,也能更全面地管理風(fēng)險。如果公司系統(tǒng)很多,整合起來比較復(fù)雜,可以先從最常用的幾個開始,逐步完善。
5.風(fēng)險管理軟件的維護(hù)和更新
風(fēng)險管理軟件買回來,不是一勞永逸的,還得好好維護(hù)和更新。維護(hù)主要是保證軟件能正常運行,比如電腦系統(tǒng)要定期檢查,軟件要更新補丁。如果軟件出bug了,要及時聯(lián)系服務(wù)商解決。更新則更重要,因為公司的業(yè)務(wù)、法規(guī)政策都在變,軟件的功能也要跟著變。比如,國家出臺了新的安全生產(chǎn)規(guī)定,軟件里相關(guān)的風(fēng)險清單、檢查項目就要更新。公司引進(jìn)了新的工藝或者設(shè)備,軟件里也要加上相應(yīng)的風(fēng)險信息。更新要定期做,比如每年至少一次全面檢查和更新。還要保留好軟件的升級記錄、服務(wù)合同等,萬一出了問題,好追究責(zé)任。
第十章
1.如何持續(xù)改進(jìn)整體的安全管理體系
安全管理不是一次做完了就結(jié)束了,得不斷地改進(jìn),才能一直有效。怎么改進(jìn)呢?首先,要定期回顧,比如每年或者每個季度,把過去的安全工作總結(jié)一下,看看哪些地方
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