電動車銷售公司銷售合同審核規(guī)定?

電動車銷售公司銷售合同審核規(guī)定?

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范電動車銷售公司的合同審核流程，確保銷售合同的合法性、合規(guī)性和有效性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，提升運(yùn)營效益，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時更好地踐行公司“誠信經(jīng)營、客戶至上”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于電動車銷售公司全體員工涉及的所有電動車銷售合同的審核工作，包括但不限于與經(jīng)銷商、零售商、終端客戶等簽訂的各類銷售合同。3.基本原則合同審核應(yīng)遵循合法性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和政策要求；遵循公平公正原則，保障合同雙方的合法權(quán)益；遵循完整性原則，確保合同條款涵蓋交易的關(guān)鍵要素；遵循風(fēng)險可控原則，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行有效識別和防控。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.銷售部門-負(fù)責(zé)合同的起草和初步審查，確保合同內(nèi)容符合銷售業(yè)務(wù)實際情況，明確客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式等關(guān)鍵信息。-及時向?qū)徍瞬块T提交合同草案及相關(guān)資料，并對審核意見進(jìn)行反饋和溝通，根據(jù)審核意見修改合同。2.法務(wù)部門-負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行專業(yè)審查，重點(diǎn)審查合同條款是否違反法律法規(guī)、是否存在法律風(fēng)險漏洞等。-對合同涉及的法律問題提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助銷售部門完善合同條款，避免法律糾紛。3.財務(wù)部門-審核合同中的財務(wù)條款，如價格條款、付款方式、結(jié)算周期等，確保合同的財務(wù)安排符合公司財務(wù)管理規(guī)定和成本效益原則。-評估合同對公司財務(wù)狀況和現(xiàn)金流的影響，提出合理的財務(wù)建議，防范財務(wù)風(fēng)險。4.管理層-對重大銷售合同進(jìn)行最終決策審核，從公司整體戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險把控等角度對合同進(jìn)行全面評估。-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間在合同審核過程中的意見分歧，確保合同審核工作的順利推進(jìn)。三、管理流程1.合同起草-銷售團(tuán)隊在與客戶達(dá)成初步合作意向后，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板和實際業(yè)務(wù)需求起草銷售合同。合同應(yīng)包含明確的雙方信息、產(chǎn)品或服務(wù)描述、價格條款、付款方式、交貨條款、質(zhì)量保證、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款。-銷售團(tuán)隊在起草合同過程中，應(yīng)充分了解客戶需求和市場情況，確保合同條款公平合理，有利于公司業(yè)務(wù)的開展。2.銷售部門初審-銷售部門負(fù)責(zé)人對起草的合同進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)檢查合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，關(guān)鍵信息是否清晰明確，是否符合公司銷售政策和業(yè)務(wù)流程。-對合同中涉及的產(chǎn)品配置、價格、交貨期等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行核實，確保合同具備可操作性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給合同起草人進(jìn)行修改完善。3.多部門聯(lián)審-銷售部門初審?fù)ㄟ^后，將合同草案及相關(guān)資料提交給法務(wù)、財務(wù)等部門進(jìn)行聯(lián)合審核。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并出具書面審核意見。-法務(wù)部門從法律專業(yè)角度對合同進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性以及法律風(fēng)險防范條款。對于存在法律風(fēng)險的條款，提出修改建議或提供法律解決方案。-財務(wù)部門審核合同的財務(wù)條款，評估合同的盈利能力和財務(wù)風(fēng)險，對價格條款、付款方式、結(jié)算周期等提出財務(wù)意見，確保公司的財務(wù)利益得到保障。4.意見反饋與修改-銷售部門匯總各部門的審核意見，及時與客戶進(jìn)行溝通協(xié)商。如客戶對審核意見存在異議，銷售部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)，尋求雙方都能接受的解決方案。-根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果，銷售部門對合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交給相關(guān)審核部門進(jìn)行復(fù)核，確保審核意見得到有效落實。5.管理層終審-對于重大銷售合同或涉及金額較大、風(fēng)險較高的合同，經(jīng)多部門聯(lián)審和修改完善后，提交給公司管理層進(jìn)行最終審核決策。-管理層從公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、風(fēng)險控制等宏觀角度對合同進(jìn)行全面評估，綜合考慮各方面因素后做出批準(zhǔn)、修改或否決的決定。6.合同簽訂與存檔-合同經(jīng)管理層終審?fù)ㄟ^后，由銷售部門負(fù)責(zé)與客戶正式簽訂合同。簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的簽約流程和授權(quán)要求進(jìn)行，確保合同的簽訂具有法律效力。-合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料移交公司檔案管理部門進(jìn)行存檔保管，以便后續(xù)查閱和追溯。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對合同審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的意見和建議，公司應(yīng)給予充分的重視和反饋。-在合同審核過程中，員工如對審核意見存在異議，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行申訴，公司應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審核流程和要求開展工作，確保合同審核工作的準(zhǔn)確性和及時性。-對合同審核過程中涉及的公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息予以保密，不得泄露給任何第三方。3.顧客權(quán)利-顧客有權(quán)了解合同條款的具體內(nèi)容，要求公司進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明。-顧客對合同條款有提出修改意見的權(quán)利，公司應(yīng)積極與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，盡可能滿足顧客的合理需求。4.顧客義務(wù)-顧客有義務(wù)按照合同約定履行自己的責(zé)任和義務(wù)，如按時付款、接收貨物等。-顧客應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露合同涉及的公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)信息。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的合同審核監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對合同審核工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司行政主管、法務(wù)人員和財務(wù)人員組成，定期對合同審核流程的執(zhí)行情況、審核意見的落實情況等進(jìn)行抽查和評估。-建立合同審核檔案管理制度，對合同審核過程中的各類文件、記錄進(jìn)行詳細(xì)歸檔，便于監(jiān)督檢查和追溯。監(jiān)督小組可根據(jù)檔案記錄對合同審核工作進(jìn)行全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.獎勵機(jī)制-對于在合同審核工作中表現(xiàn)出色，為公司避免重大法律風(fēng)險或挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。-對提出合理化建議并被公司采納，有效優(yōu)化合同審核流程、提高工作效率的員工，公司將給予相應(yīng)的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理和創(chuàng)新。3.懲罰機(jī)制-對于違反合同審核規(guī)定，未按照流程進(jìn)行合同審核或故意隱瞞合同風(fēng)險的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪等處罰措施。-因合同審核失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時，公司將根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。