律師集團(tuán)合同管理辦法

律師集團(tuán)合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)律師集團(tuán)的合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)律師集團(tuán)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合律師集團(tuán)的實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于律師集團(tuán)及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于法律服務(wù)合同、采購合同、租賃合同、合作協(xié)議等?；驹瓌t1.合法性原則。合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.審慎性原則。在合同簽訂前進(jìn)行充分的風(fēng)險評估和審查，確保合同條款公平合理，保障律師集團(tuán)的利益。3.全過程管理原則。對合同從簽訂到履行完畢的全過程進(jìn)行跟蹤管理，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合原則。明確合同管理的歸口部門，同時各部門按照職責(zé)分工對合同進(jìn)行分級管理。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會律師集團(tuán)設(shè)立合同管理委員會，由集團(tuán)高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會的主要職責(zé)包括：1.制定和修訂律師集團(tuán)的合同管理制度和流程。2.審議重大合同的簽訂、變更和解除事項。3.協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題和糾紛。4.監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。法務(wù)部門法務(wù)部門是律師集團(tuán)合同管理的歸口部門，其主要職責(zé)包括：1.起草、審核合同文本，確保合同條款符合法律法規(guī)和律師集團(tuán)的利益。2.對合同簽訂、履行過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。3.參與重大合同的談判和簽訂工作。4.處理合同糾紛，代表律師集團(tuán)進(jìn)行訴訟、仲裁等法律程序。5.建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、履行等具體工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項目的市場調(diào)研和可行性分析。2.與合同相對方進(jìn)行溝通和談判，確定合同主要條款。3.按照規(guī)定的流程和要求起草合同文本，并提交法務(wù)部門審核。4.負(fù)責(zé)合同的履行，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。5.定期向法務(wù)部門和合同管理委員會匯報合同履行情況。合同的簽訂合同簽訂前的準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分的調(diào)查和了解。必要時，可以要求合同相對方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表等相關(guān)資料。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同項目進(jìn)行可行性分析，評估合同的風(fēng)險和收益。對于重大合同項目，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。合同文本的起草1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項目的具體情況，參考法務(wù)部門提供的合同范本，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款明確、語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。3.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密條款、擔(dān)保條款等特殊內(nèi)容的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在起草時充分考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求，并與法務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商。合同的審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)當(dāng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。2.法務(wù)部門審核合同文本時，應(yīng)當(dāng)重點審查合同的合法性、合規(guī)性、公平性和完整性。對于存在法律風(fēng)險的合同條款，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提出修改建議。3.對于重大合同或者涉及金額較大的合同，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會審。會審意見應(yīng)當(dāng)作為合同修改和簽訂的重要依據(jù)。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對合同文本進(jìn)行修改，直至合同文本符合要求。合同的簽訂1.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定的程序和權(quán)限報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由法定代表人或者其授權(quán)代表簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用律師集團(tuán)統(tǒng)一的合同專用章。合同專用章由法務(wù)部門負(fù)責(zé)保管和使用。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本送達(dá)法務(wù)部門和財務(wù)部門備案。合同的履行合同履行的監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門是合同履行的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和記錄。2.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并提出解決建議。3.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款。在付款前，應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行審核，確保付款符合合同約定。合同變更和解除1.在合同履行過程中，如需變更或者解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同相對方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并簽訂書面的變更協(xié)議或者解除協(xié)議。2.合同變更或者解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂的程序和要求進(jìn)行審核和審批。經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由法定代表人或者其授權(quán)代表簽訂。3.合同變更或者解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將相關(guān)情況通知法務(wù)部門和財務(wù)部門，并辦理相關(guān)的手續(xù)。合同糾紛的處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部門報告，并提供相關(guān)的證據(jù)和資料。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定處理方案。2.對于一般的合同糾紛，法務(wù)部門可以通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。對于協(xié)商、調(diào)解不成的合同糾紛，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提起訴訟或者仲裁。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。合同的歸檔和保管合同檔案的建立1.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后及時建立合同檔案。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、履行記錄等相關(guān)資料。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同的類別、簽訂時間、合同相對方等進(jìn)行分類、編號和歸檔。合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進(jìn)行清理和檢查，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和律師集團(tuán)的檔案管理制度執(zhí)行。對于重要的合同檔案，應(yīng)當(dāng)永久保存。合同檔案的查閱和借閱1.律師集團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要查閱或者借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱/借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱或者借閱合同檔案的人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理制度，不得泄露合同內(nèi)容和商業(yè)秘密。借閱的合同檔案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。合同管理的監(jiān)督和考核監(jiān)督檢查1.合同管理委員會應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同檔案管理情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理委員會應(yīng)當(dāng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改?？己嗽u價1.律師集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核評價機(jī)制，