外籍人員防疫管理辦法

外籍人員防疫管理辦法一、前言在全球化日益深入的當(dāng)下，我們的城市和企業(yè)迎來了越來越多的外籍朋友，他們?yōu)槲覀兊慕?jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流注入了新的活力。然而，新冠疫情的爆發(fā)給我們的生活和工作帶來了巨大挑戰(zhàn)，做好外籍人員的防疫管理工作，不僅關(guān)乎他們自身的健康安全，更是保障全體員工、社區(qū)居民乃至整個(gè)社會(huì)公共衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為了科學(xué)、規(guī)范、有效地做好外籍人員的疫情防控工作，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和防疫政策，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于在本公司/組織工作、學(xué)習(xí)、生活的所有外籍人員，包括但不限于全職員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生、合作項(xiàng)目人員等，以及因商務(wù)往來、訪問交流等短期停留的外籍訪客。三、職責(zé)分工1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組：全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外籍人員防疫管理工作，制定防疫政策和措施，監(jiān)督各項(xiàng)防疫工作的落實(shí)情況，及時(shí)解決防疫工作中出現(xiàn)的重大問題。希望大家積極配合領(lǐng)導(dǎo)小組的工作，共同為防疫大局貢獻(xiàn)力量。2.人力資源部門：負(fù)責(zé)收集、整理外籍人員的基本信息，包括姓名、國籍、聯(lián)系方式、工作崗位、居住地址等，并及時(shí)更新。在新外籍人員入職或來訪前，向其介紹公司的防疫要求和相關(guān)政策。我們鼓勵(lì)人力資源部門的同事主動(dòng)與外籍人員溝通，幫助他們了解并適應(yīng)防疫流程。3.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門外籍人員日常防疫管理工作，督促其遵守公司防疫規(guī)定，及時(shí)掌握他們的健康狀況和行動(dòng)軌跡。當(dāng)外籍人員出現(xiàn)異常情況時(shí)，第一時(shí)間向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。每個(gè)業(yè)務(wù)部門都是防疫的重要防線，希望部門負(fù)責(zé)人切實(shí)履行職責(zé)，保障部門內(nèi)人員的安全。4.行政部門：負(fù)責(zé)提供必要的防疫物資，如口罩、消毒液、體溫計(jì)等，保障辦公場所、宿舍等區(qū)域的通風(fēng)、清潔和消毒工作。同時(shí)，協(xié)調(diào)安排外籍人員的核酸檢測、疫苗接種等事宜。行政部門的同事默默承擔(dān)著很多后勤保障工作，希望大家多給予理解和支持。5.安全保衛(wèi)部門：加強(qiáng)公司出入口管理，對(duì)外籍人員進(jìn)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)等工作，嚴(yán)禁體溫異?；蚪】荡a不符合要求的人員進(jìn)入。維護(hù)公司內(nèi)部秩序，防止因防疫工作引發(fā)沖突和混亂。安保人員堅(jiān)守崗位，守護(hù)大家的安全，希望大家配合他們的檢查。四、日常健康監(jiān)測1.體溫檢測外籍人員每天上班前、進(jìn)入公司場所時(shí)，需在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行體溫檢測。鼓勵(lì)大家養(yǎng)成自我檢測體溫的好習(xí)慣，如有體溫異常（體溫≥37.3℃），應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并居家觀察或就醫(yī)。公司設(shè)置專門的體溫檢測點(diǎn)，配備專業(yè)的檢測人員和設(shè)備，確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。在檢測過程中，工作人員會(huì)盡量做到快速、準(zhǔn)確、溫和，減少大家的等待時(shí)間和不適感。2.健康狀況報(bào)告外籍人員需每日通過公司指定的線上平臺(tái)或其他方式，如實(shí)報(bào)告自己的健康狀況，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。希望大家認(rèn)真對(duì)待健康狀況報(bào)告，這是防疫工作的重要依據(jù)。各業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門外籍人員的健康報(bào)告信息，如發(fā)現(xiàn)異常情況，立即向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。我們鼓勵(lì)部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同做好健康監(jiān)測工作。五、疫苗接種與核酸檢測1.疫苗接種積極宣傳疫苗接種的重要性和安全性，鼓勵(lì)符合接種條件的外籍人員主動(dòng)接種新冠疫苗。公司將根據(jù)當(dāng)?shù)匾呙缃臃N安排，統(tǒng)一組織外籍人員前往指定接種點(diǎn)進(jìn)行接種。希望外籍朋友們相信科學(xué)，積極響應(yīng)號(hào)召，通過接種疫苗為自己和他人的健康增添一份保障。對(duì)于有接種意愿但存在語言溝通障礙等問題的外籍人員，公司安排專人提供協(xié)助，包括翻譯接種須知、陪同前往接種點(diǎn)等。我們希望為大家提供周到的服務(wù)，讓接種過程更加順暢。2.核酸檢測根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠛凸緦?shí)際情況，定期組織外籍人員進(jìn)行核酸檢測。核酸檢測地點(diǎn)一般設(shè)置在公司內(nèi)部或附近指定檢測點(diǎn)，方便大家進(jìn)行檢測。希望大家按照公司安排，按時(shí)參加核酸檢測。對(duì)于因工作需要經(jīng)常出差或與外界有較多接觸的外籍人員，適當(dāng)增加核酸檢測頻次。同時(shí)，要求他們在出差返回后及時(shí)進(jìn)行核酸檢測，并向公司報(bào)告檢測結(jié)果。我們這樣做是為了最大程度降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障大家的安全。六、辦公與生活場所管理1.辦公場所保持辦公場所良好的通風(fēng)換氣，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次不少于30分鐘。鼓勵(lì)大家在天氣允許的情況下，多開窗通風(fēng)，讓新鮮空氣流通。定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)電梯、門把手、會(huì)議室等公共區(qū)域和高頻接觸物品進(jìn)行消毒。公司會(huì)安排專業(yè)的清潔人員進(jìn)行消毒工作，大家在日常工作中也要注意保持辦公環(huán)境的整潔。合理安排辦公座位，盡量保持社交距離，減少不必要的聚集。如確需召開會(huì)議，盡量采用線上會(huì)議形式；如必須召開線下會(huì)議，需控制參會(huì)人數(shù)，參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，保持安全距離。希望大家自覺遵守這些規(guī)定，共同營造安全的辦公環(huán)境。2.宿舍管理為外籍人員提供的宿舍要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。外籍人員應(yīng)自行整理個(gè)人物品，保持宿舍內(nèi)整潔有序。希望大家把宿舍當(dāng)成自己的家，愛護(hù)公共環(huán)境。加強(qiáng)宿舍出入管理，嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度，非本宿舍人員不得隨意進(jìn)入。同時(shí)，提醒外籍人員盡量減少不必要的外出，避免前往人員密集場所。宿舍管理人員會(huì)認(rèn)真履行職責(zé)，保障大家的居住安全。七、出行與活動(dòng)管理1.日常出行鼓勵(lì)外籍人員在疫情期間減少不必要的出行，如需出行，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)，佩戴口罩，盡量選擇步行、騎行或乘坐私家車等相對(duì)安全的出行方式。如乘坐公共交通工具，要注意與他人保持安全距離，避免觸摸公共設(shè)施。希望大家在出行過程中時(shí)刻保持防疫意識(shí)。提醒外籍人員關(guān)注當(dāng)?shù)匾咔榉揽貏?dòng)態(tài)，避免前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。如確需前往，需提前向公司報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)胤酪咭笞龊孟嚓P(guān)措施。返回后，要及時(shí)向公司報(bào)告行程信息，并配合做好核酸檢測、隔離等工作。2.商務(wù)活動(dòng)對(duì)于因工作需要參加商務(wù)活動(dòng)的外籍人員，公司要提前了解活動(dòng)舉辦地的防疫要求，協(xié)助其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作?；顒?dòng)期間，督促他們遵守活動(dòng)主辦方的防疫規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)。希望大家在開展商務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，不忘防疫責(zé)任。如公司舉辦商務(wù)活動(dòng)邀請外籍人員參加，要提前制定詳細(xì)的防疫方案，包括人員篩查、活動(dòng)場所消毒、防控物資準(zhǔn)備等?；顒?dòng)過程中，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防疫措施，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。3.社交活動(dòng)建議外籍人員減少非必要的社交活動(dòng)，避免參加大規(guī)模聚會(huì)、聚餐等活動(dòng)。如參加小型社交活動(dòng)，要控制人數(shù)，做好個(gè)人防護(hù)，保持安全距離。我們理解大家有社交需求，但在疫情期間，希望大家以安全為重。八、信息溝通與培訓(xùn)1.信息溝通建立通暢的信息溝通渠道，通過多種方式與外籍人員保持密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)國家和地方的防疫政策、公司的防疫要求以及疫情防控動(dòng)態(tài)等信息。我們會(huì)采用郵件、即時(shí)通訊工具、多語種宣傳資料等方式進(jìn)行信息傳遞，確保大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息。設(shè)立專門的咨詢熱線或郵箱，解答外籍人員在防疫過程中遇到的問題和疑惑。安排熟悉外語和防疫政策的人員負(fù)責(zé)接聽咨詢電話或回復(fù)郵件，為外籍人員提供專業(yè)、周到的服務(wù)。希望大家有任何疑問都可以隨時(shí)聯(lián)系我們。2.培訓(xùn)教育定期組織外籍人員參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫政策解讀、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。采用線上線下相結(jié)合的方式，方便外籍人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，我們會(huì)盡量采用生動(dòng)易懂的方式進(jìn)行講解，讓大家更好地掌握防疫知識(shí)。制作多語種的疫情防控宣傳資料，如手冊、海報(bào)等，發(fā)放給外籍人員或張貼在公司辦公場所、宿舍等顯著位置。通過這些宣傳資料，讓外籍人員隨時(shí)隨地都能了解防疫知識(shí)和要求。我們希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)這些資料，提高自我防護(hù)能力。九、應(yīng)急處置1.疑似或確診病例處置一旦發(fā)現(xiàn)外籍人員有發(fā)熱、咳嗽等疑似新冠癥狀，應(yīng)立即安排其到公司隔離觀察室進(jìn)行隔離，并第一時(shí)間聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，按照要求送往定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行診斷和治療。同時(shí)，迅速啟動(dòng)公司應(yīng)急預(yù)案，對(duì)與該外籍人員有密切接觸的人員進(jìn)行排查和隔離。在這個(gè)過程中，大家要保持冷靜，聽從公司和相關(guān)部門的安排。如該外籍人員被確診為新冠病例，公司要積極配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、環(huán)境消殺等工作。及時(shí)向全體員工通報(bào)情況，消除恐慌情緒。希望大家相信公司和專業(yè)部門的應(yīng)對(duì)能力，共同度過難關(guān)。2.密接和次密接人員管理對(duì)于與確診病例或疑似病例有密切接觸的外籍人員，要按照當(dāng)?shù)胤酪咭筮M(jìn)行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察。公司安排專人負(fù)責(zé)與隔離人員保持聯(lián)系，關(guān)心他們的生活和健康狀況，提供必要的生活保障和心理支持。在隔離期間，希望隔離人員積極配合，保持良好的心態(tài)。對(duì)密切接觸者的密切接觸者（次密接），也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的排查和管理，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)