外來逗留人員管理辦法

外來逗留人員管理辦法一、前言隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和對外交流的日益頻繁，越來越多的外來人員因各種原因需要在公司區(qū)域內(nèi)逗留。為了確保公司的正常運(yùn)營秩序，保障全體員工的安全與利益，同時為外來人員提供一個友好、有序的環(huán)境，制定一套科學(xué)合理、切實(shí)可行的外來逗留人員管理辦法顯得尤為重要。我們希望通過本管理辦法，既能有效管理外來逗留人員，又能體現(xiàn)公司開放包容的態(tài)度，促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于所有因業(yè)務(wù)往來、合作交流、參觀學(xué)習(xí)等事由，需要在公司所屬辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、宿舍區(qū)等范圍內(nèi)逗留一定時間的非本公司正式員工。三、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)外來逗留人員管理辦法的制定、修訂與解釋工作。統(tǒng)籌安排外來人員的接待工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決接待過程中的問題。對外來逗留人員信息進(jìn)行匯總與存檔管理。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對外來逗留人員進(jìn)入公司區(qū)域的安全檢查與登記工作。巡查公司區(qū)域，確保外來逗留人員的活動符合安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。配合行政部門及其他相關(guān)部門做好對外來逗留人員的管理工作。3.業(yè)務(wù)對接部門提前向行政部門報備外來逗留人員的基本信息、逗留事由、逗留時間等相關(guān)情況。負(fù)責(zé)外來逗留人員在公司逗留期間的業(yè)務(wù)對接與陪同引導(dǎo)工作，確保外來人員活動有序進(jìn)行，符合公司各項規(guī)定。監(jiān)督外來逗留人員遵守公司的各項規(guī)章制度，對外來人員的不當(dāng)行為及時進(jìn)行糾正與處理。四、外來逗留人員分類及申請流程1.業(yè)務(wù)合作類適用對象：因與公司開展業(yè)務(wù)合作，如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)人員需要在公司逗留進(jìn)行項目洽談、技術(shù)交流、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。申請流程：由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)對接部門提前填寫《外來逗留人員申請表》，詳細(xì)注明外來人員的姓名、性別、聯(lián)系方式、所屬單位、逗留事由、預(yù)計逗留時間等信息，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)合作項目說明或邀請函等材料，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至安全保衛(wèi)部門備案。2.參觀學(xué)習(xí)類適用對象：其他單位或組織因?qū)W習(xí)交流、行業(yè)調(diào)研等原因，組團(tuán)或個人前來公司參觀學(xué)習(xí)的人員。申請流程：由對方單位提前與公司行政部門取得聯(lián)系，提交參觀學(xué)習(xí)申請，說明參觀學(xué)習(xí)的目的、人數(shù)、逗留時間、參觀學(xué)習(xí)內(nèi)容等詳細(xì)信息。行政部門收到申請后，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行評估審核，如審核通過，安排具體參觀學(xué)習(xí)行程，并通知安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。同時，行政部門將參觀學(xué)習(xí)申請及安排情況反饋給公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便做好配合工作。3.臨時工作類適用對象：因公司臨時性工作需要，如設(shè)備維修、系統(tǒng)維護(hù)、工程施工等，聘請的外部專業(yè)人員需要在公司逗留一定時間開展工作。申請流程：由公司內(nèi)部需求部門填寫《外來逗留人員申請表》，注明外來人員的身份信息、工作內(nèi)容、預(yù)計逗留時間等，同時提交相關(guān)服務(wù)合同或協(xié)議復(fù)印件（需加蓋雙方公章），報行政部門審批。行政部門審批通過后，將申請表轉(zhuǎn)至安全保衛(wèi)部門，并通知需求部門告知外來人員在進(jìn)入公司前需準(zhǔn)備的相關(guān)材料及注意事項。五、信息登記與審核1.基本信息登記無論是哪種類型的外來逗留人員，在申請時都需提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個人基本信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、工作單位等。業(yè)務(wù)對接部門或行政部門負(fù)責(zé)對所提交的信息進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息完整無誤。2.背景審查安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對外來逗留人員進(jìn)行背景審查，主要審查其是否存在違法犯罪記錄、是否與公司存在潛在利益沖突等情況。對于一些涉及重要項目、關(guān)鍵技術(shù)或敏感區(qū)域的外來逗留人員，安全保衛(wèi)部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更為深入的背景調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)存在不符合公司管理要求的情況，及時反饋給行政部門，由行政部門通知業(yè)務(wù)對接部門取消其逗留申請。3.審批流程行政部門收到《外來逗留人員申請表》及相關(guān)材料后，進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請事由是否合理、申請信息是否完整、相關(guān)材料是否齊全等。對于一般性的外來逗留申請，行政部門審核通過后即可生效；對于涉及人數(shù)較多、逗留時間較長或涉及重要業(yè)務(wù)、敏感區(qū)域等特殊情況的申請，行政部門需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。六、出入管理1.證件辦理經(jīng)審核通過的外來逗留人員，由行政部門為其辦理臨時出入證件，證件上應(yīng)清晰注明外來人員的姓名、照片、所屬單位、逗留期限等信息。臨時出入證件的樣式與公司正式員工證件應(yīng)有明顯區(qū)別，以便識別與管理。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對外來人員臨時證件的發(fā)放與回收工作。2.門禁管理公司各出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，外來逗留人員必須在安全保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下，通過門禁驗(yàn)證后方可進(jìn)入公司區(qū)域。安全保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格核對進(jìn)入人員的臨時證件信息與本人是否相符，如發(fā)現(xiàn)不符或證件過期等情況，禁止其進(jìn)入，并及時通知行政部門進(jìn)行處理。外來人員在公司逗留期間，應(yīng)妥善保管臨時出入證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如證件遺失，應(yīng)立即向安全保衛(wèi)部門報告，由行政部門核實(shí)情況后為其補(bǔ)辦。七、逗留期間管理1.活動范圍限制根據(jù)外來逗留人員的逗留事由及業(yè)務(wù)需求，由業(yè)務(wù)對接部門提前明確其在公司內(nèi)的活動范圍。外來人員應(yīng)嚴(yán)格在指定范圍內(nèi)活動，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。對于一些涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密或重要資料的區(qū)域，如研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)中心、檔案室等，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入。如有特殊情況需要進(jìn)入，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)，并由專人全程陪同。2.行為規(guī)范外來逗留人員在公司期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護(hù)公司的公共設(shè)施和環(huán)境，不得從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。我們鼓勵外來人員積極與公司員工進(jìn)行友好交流與合作，但需注意言行舉止文明得體，不得干擾公司正常的工作秩序。外來人員如需使用公司的辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源等，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)對接部門提出申請，經(jīng)同意后方可使用，并嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定操作，不得私自更改設(shè)備設(shè)置或擅自接入外部網(wǎng)絡(luò)。3.安全管理業(yè)務(wù)對接部門應(yīng)在安排外來逗留人員開展工作或活動前，對其進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)，告知其公司內(nèi)的安全注意事項，如消防安全、生產(chǎn)安全等相關(guān)規(guī)定。外來人員在公司從事與施工、維修等相關(guān)工作時，必須嚴(yán)格遵守公司的安全生產(chǎn)制度，配備必要的安全防護(hù)用品，并在公司安全管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行操作。安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對公司區(qū)域的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理外來逗留人員在安全方面存在的問題，確保公司及全體人員的生命財產(chǎn)安全。八、住宿管理（如有需要）1.住宿申請：對于因工作需要在公司逗留時間較長且公司提供住宿安排的外來人員，由業(yè)務(wù)對接部門提前向行政部門提交《外來人員住宿申請表》，注明住宿人員信息、住宿時間等，經(jīng)行政部門審核通過后，統(tǒng)一安排住宿。2.住宿規(guī)定外來人員應(yīng)遵守公司宿舍的各項管理制度，保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生，愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和物品。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等存在安全隱患的行為。外來人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍的作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。3.住宿費(fèi)用：如公司對提供給外來人員的住宿收取費(fèi)用，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制定，并在安排住宿時提前告知外來人員。費(fèi)用結(jié)算方式可由業(yè)務(wù)對接部門與外來人員所屬單位協(xié)商確定，或由外來人員本人在離開公司前自行結(jié)清。九、餐飲管理（如有需要）1.用餐安排：對于在公司逗留期間需要用餐的外來人員，由業(yè)務(wù)對接部門提前向行政部門報備。行政部門根據(jù)實(shí)際情況，可安排外來人員在公司食堂就餐，或提供其他合適的餐飲解決方案。2.用餐規(guī)定外來人員在公司食堂就餐時，應(yīng)遵守食堂的就餐秩序，排隊打飯，文明用餐。應(yīng)按需取餐，避免浪費(fèi)食物，共同維護(hù)良好的食堂環(huán)境。3.用餐費(fèi)用：如公司對提供給外來人員的餐飲收取費(fèi)用，行政部門應(yīng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并提前告知業(yè)務(wù)對接部門及外來人員。費(fèi)用結(jié)算方式與住宿費(fèi)用結(jié)算方式相同，可協(xié)商確定或由外來人員自行結(jié)清。十、突發(fā)事件處理1.在公司逗留期間，如外來人員發(fā)生突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況，在場的公司員工應(yīng)立即采取必要的急救措施，并及時通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打當(dāng)?shù)丶本入娫捤屯浇t(yī)院救治。同時，應(yīng)迅速報告行政部門及業(yè)務(wù)對接部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系外來人員的家屬或所屬單位。2.如外來人員出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度、擾亂公司正常秩序等行為，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告直至終止其逗留資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.如發(fā)生涉及外來逗留人員的其他突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、安全事故等，公司應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織開展應(yīng)急救援與處置工作，確保公司及全體人員的生命財產(chǎn)安全，同時妥善處理與外來人員相關(guān)的各項事宜。十一、離廠管理1.提前告知：外來逗留人員因特殊情況需要提前離開公司的，應(yīng)由業(yè)務(wù)對接部門提前告知行政部門及安全保衛(wèi)部門。外來人員如按原計劃結(jié)束逗留，業(yè)務(wù)對接部門也應(yīng)在其離廠前確保相關(guān)工作交接完畢，并告知其離廠流程。2.歸還物品：外來人員在離廠前，應(yīng)向業(yè)務(wù)對接部門歸還所借用的公司物品，如臨時出入證件、辦公設(shè)備、資料文件等。業(yè)務(wù)對接部門應(yīng)仔細(xì)檢查所歸還物品是否完好、齊全，如有損壞或缺失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定要求外來人員進(jìn)行賠償。3.手續(xù)辦理：完成物品歸還后，外來人員需到安全保衛(wèi)部門辦理離廠手續(xù)，安全保衛(wèi)部門確認(rèn)相關(guān)手續(xù)無誤后，收回臨時出入證件，準(zhǔn)予其離開公司。同時，安全保衛(wèi)部門應(yīng)將外來人員離廠信息反饋給行政部門，由行政部門對外來人員的相關(guān)信息進(jìn)行歸檔保存。十二、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督：公司行政部門與安全保衛(wèi)部門定期對各部門執(zhí)行外來逗留人員管理辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查申請流程是否規(guī)范、信息登記是否準(zhǔn)確、出入管理是否嚴(yán)格、逗留期間管理是否到位等方面。2.考核機(jī)制：將外來逗留人員管理工作納入各部門的績效考核體系，對于在管理工作中