學(xué)校社團(tuán)電腦管理辦法

學(xué)校社團(tuán)電腦管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校社團(tuán)電腦的管理，提高電腦的使用效率，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，確保電腦設(shè)備的安全、完好和正常運(yùn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有社團(tuán)使用的電腦設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦等。管理原則學(xué)校社團(tuán)電腦的管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理、責(zé)任到人的管理體制。電腦配備與采購配備標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)社團(tuán)的規(guī)模、活動(dòng)需求和發(fā)展情況，合理確定社團(tuán)電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，大型社團(tuán)可配備12臺(tái)電腦，中型社團(tuán)可配備1臺(tái)電腦，小型社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況共享使用電腦。采購流程1.需求申請(qǐng)：社團(tuán)如需采購電腦，應(yīng)向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交書面申請(qǐng)，說明采購電腦的必要性、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.審核批準(zhǔn)：學(xué)校社團(tuán)管理部門對(duì)社團(tuán)的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和學(xué)校的資源狀況，決定是否批準(zhǔn)采購。3.采購實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由學(xué)校后勤部門或相關(guān)采購部門按照學(xué)校的采購規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的電腦設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.驗(yàn)收登記：電腦采購到貨后，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、學(xué)校社團(tuán)管理部門和后勤部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫登記手續(xù)，建立電腦設(shè)備檔案。電腦使用管理使用權(quán)限1.社團(tuán)電腦僅供社團(tuán)開展與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的工作使用，不得用于個(gè)人娛樂、商業(yè)活動(dòng)或其他與社團(tuán)活動(dòng)無關(guān)的用途。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)電腦的使用管理，有權(quán)安排社團(tuán)成員使用電腦，但應(yīng)確保電腦的合理使用和安全。3.非社團(tuán)成員不得擅自使用社團(tuán)電腦，如因工作需要借用，須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和學(xué)校社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)。使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)：使用電腦時(shí)，應(yīng)按照正確的開機(jī)和關(guān)機(jī)順序操作，避免因不當(dāng)操作損壞電腦設(shè)備。2.軟件安裝與使用：社團(tuán)成員不得隨意安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如需安裝軟件，應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行安裝。安裝的軟件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。3.數(shù)據(jù)安全：社團(tuán)成員應(yīng)妥善保管電腦中的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。不得在電腦中存儲(chǔ)非法、有害或敏感信息。4.網(wǎng)絡(luò)使用：使用電腦連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)和學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、傳播病毒、發(fā)布不良信息等違法違規(guī)行為。借用管理1.社團(tuán)內(nèi)部成員之間借用電腦，應(yīng)辦理借用手續(xù)，填寫《社團(tuán)電腦借用登記表》，注明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.社團(tuán)之間借用電腦，須經(jīng)雙方社團(tuán)負(fù)責(zé)人和學(xué)校社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時(shí)間、損壞賠償?shù)仁马?xiàng)。3.借用電腦的人員應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備，按照本辦法的使用規(guī)范使用電腦，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。電腦維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.社團(tuán)成員應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行清潔，保持電腦設(shè)備的整潔。清潔時(shí)應(yīng)使用專用的清潔工具，避免使用濕布或化學(xué)清潔劑擦拭電腦屏幕和鍵盤。2.定期檢查電腦的硬件連接是否牢固，如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.按照學(xué)校的要求，定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。故障維修1.當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，社團(tuán)成員應(yīng)及時(shí)報(bào)告社團(tuán)負(fù)責(zé)人，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系學(xué)校信息技術(shù)部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過程中，社團(tuán)應(yīng)積極配合維修人員的工作，提供必要的信息和協(xié)助。如需更換電腦硬件，應(yīng)按照學(xué)校的采購規(guī)定進(jìn)行采購和更換。3.維修費(fèi)用的承擔(dān)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如因社團(tuán)成員使用不當(dāng)造成電腦損壞，維修費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。保養(yǎng)計(jì)劃1.學(xué)校信息技術(shù)部門應(yīng)制定社團(tuán)電腦的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)電腦進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)。2.社團(tuán)應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，配合學(xué)校信息技術(shù)部門做好電腦的保養(yǎng)工作。電腦安全管理物理安全1.社團(tuán)應(yīng)將電腦放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免電腦受到碰撞、潮濕、高溫等影響。2.電腦應(yīng)配備必要的防盜設(shè)備，如防盜鎖、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保電腦設(shè)備的安全。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電腦存放場所的管理，非社團(tuán)成員不得隨意進(jìn)入存放電腦的房間。信息安全1.社團(tuán)成員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，防止他人盜用賬號(hào)和密碼。2.不得將電腦的賬號(hào)和密碼泄露給他人，如因密碼泄露造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。3.學(xué)校信息技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)電腦網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。保密管理1.社團(tuán)在使用電腦過程中涉及到的學(xué)校機(jī)密、社團(tuán)機(jī)密和個(gè)人隱私信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.社團(tuán)成員應(yīng)遵守學(xué)校的保密制度，對(duì)涉及保密信息的文件和數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，確保信息的安全。電腦報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.電腦設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足社團(tuán)活動(dòng)的基本需求。2.電腦設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，電腦設(shè)備的性能已無法適應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展要求。報(bào)廢流程1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的電腦進(jìn)行初步鑒定，填寫《社團(tuán)電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因、電腦設(shè)備的基本信息等。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門和信息技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場鑒定。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由學(xué)校后勤部門按照學(xué)校的資產(chǎn)處置規(guī)定對(duì)報(bào)廢電腦進(jìn)行處置。處置方式1.報(bào)廢電腦可采取捐贈(zèng)、拍賣、拆解等方式進(jìn)行處置，處置所得收入應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.在處置報(bào)廢電腦時(shí)，應(yīng)確保電腦中的數(shù)據(jù)被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校社團(tuán)管理部門和信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)電腦的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括電腦的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求社團(tuán)限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校將社團(tuán)電腦的管理情況納入社團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系，作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括電腦設(shè)備的完好率、使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管