房山學(xué)校設(shè)施管理辦法

房山學(xué)校設(shè)施管理辦法一、引言親愛的各位同事，學(xué)校設(shè)施是保障教學(xué)活動順利開展、師生學(xué)習(xí)生活有序進行的基礎(chǔ)。在房山學(xué)校工作的這二十年，我深刻體會到良好的設(shè)施管理對于學(xué)校整體運營的重要性。一套完善且合理的設(shè)施管理辦法，不僅能延長設(shè)施的使用壽命，降低運營成本，更能為師生創(chuàng)造一個安全、舒適、高效的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。接下來，就讓我們一起詳細了解一下咱們房山學(xué)校設(shè)施管理辦法的具體內(nèi)容。二、適用范圍本辦法適用于房山學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施以及附屬設(shè)施等。涵蓋教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等場所內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備。希望大家明確，無論是大型的教學(xué)儀器，還是小小的桌椅板凳，都在我們的管理范疇之內(nèi)，都需要大家共同用心維護。三、管理原則1.安全第一原則：設(shè)施的管理和使用必須以保障師生生命安全和學(xué)校財產(chǎn)安全為首要目標。我們鼓勵全體師生在日常使用中，時刻關(guān)注設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.預(yù)防為主原則：通過定期檢查、維護和保養(yǎng)，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，避免設(shè)施故障和損壞的發(fā)生。希望大家養(yǎng)成定期檢查設(shè)施的好習(xí)慣，防患于未然。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和技術(shù)，對設(shè)施進行規(guī)范化、標準化管理，提高管理效率和質(zhì)量。我們會不斷學(xué)習(xí)和引進先進的管理理念與技術(shù)，大家也要積極配合，共同提升管理水平。4.責任到人原則：明確各部門、各崗位在設(shè)施管理中的職責，將管理責任落實到具體個人。這樣，一旦設(shè)施出現(xiàn)問題，能夠迅速找到責任人，及時解決。四、管理職責1.學(xué)校管理層負責制定設(shè)施管理的總體方針和目標，為設(shè)施管理工作提供政策支持和資源保障。審批設(shè)施管理的重大決策和計劃，確保設(shè)施管理工作與學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。協(xié)調(diào)各部門之間在設(shè)施管理方面的工作關(guān)系，解決重大問題。2.后勤管理部門作為設(shè)施管理的主要執(zhí)行部門，負責制定設(shè)施管理的具體規(guī)章制度和操作流程，并組織實施。負責設(shè)施的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程管理工作。建立設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的基本信息、使用情況、維修記錄等，為設(shè)施管理提供數(shù)據(jù)支持。定期對設(shè)施進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施存在的問題，確保設(shè)施正常運行。負責組織設(shè)施管理相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.使用部門負責本部門所使用設(shè)施的日常管理和維護，確保設(shè)施的正常使用。配合后勤管理部門做好設(shè)施的采購、驗收、維修、保養(yǎng)等工作，提供設(shè)施使用過程中的相關(guān)信息和建議。對本部門師生進行設(shè)施使用和愛護的宣傳教育，提高師生的設(shè)施保護意識。及時向后勤管理部門報告設(shè)施的損壞情況和故障問題，協(xié)助后勤管理部門進行維修和處理。4.設(shè)施管理人員熟悉所管理設(shè)施的性能、特點和操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)章制度和操作流程進行設(shè)施的管理和維護工作。負責設(shè)施的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作，做好記錄，并及時向后勤管理部門匯報設(shè)施的運行狀況和存在的問題。協(xié)助后勤管理部門做好設(shè)施的采購、驗收、安裝、調(diào)試、報廢等工作，提供專業(yè)技術(shù)支持。參與設(shè)施管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，分享設(shè)施管理經(jīng)驗和技術(shù)。五、設(shè)施采購管理1.需求申報各使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公、生活等實際需求，于每年[具體時間]前向后勤管理部門提交下一年度的設(shè)施采購需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。后勤管理部門對各部門提交的采購需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度設(shè)施采購計劃草案，報學(xué)校管理層審批。2.采購實施經(jīng)學(xué)校管理層審批通過的年度設(shè)施采購計劃，由后勤管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度組織實施采購。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施采購項目，應(yīng)采用公開招標、邀請招標等方式進行采購，確保采購過程的公平、公正、公開。對于金額較小、通用的設(shè)施采購項目，可以采用詢價采購、競爭性談判等方式進行采購。在采購過程中，后勤管理部門應(yīng)嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。同時，要與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗收管理設(shè)施到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時組織使用部門、設(shè)施管理人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收人員應(yīng)按照驗收標準和程序進行驗收，填寫驗收報告。對于驗收合格的設(shè)施，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取換貨、退貨等措施，確保采購設(shè)施的質(zhì)量。六、設(shè)施資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記后勤管理部門負責建立設(shè)施資產(chǎn)管理臺賬，對學(xué)校所有設(shè)施進行詳細登記。登記內(nèi)容包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用地點、資產(chǎn)編號等信息。設(shè)施管理人員在設(shè)施驗收合格后，應(yīng)及時將設(shè)施的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)管理臺賬，并為設(shè)施貼上資產(chǎn)標簽，便于識別和管理。2.資產(chǎn)清查學(xué)校每年應(yīng)組織一次設(shè)施資產(chǎn)清查工作，由后勤管理部門牽頭，各使用部門配合。清查內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保資產(chǎn)賬實相符。在資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施資產(chǎn)存在盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失的，要追究相關(guān)責任人的責任。3.資產(chǎn)變更設(shè)施資產(chǎn)在使用過程中，如發(fā)生使用部門變更、使用地點變更、資產(chǎn)調(diào)撥等情況，使用部門應(yīng)及時向后勤管理部門提出申請，經(jīng)后勤管理部門審核批準后，辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。后勤管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)管理臺賬和資產(chǎn)標簽，確保資產(chǎn)信息的準確性和及時性。七、設(shè)施使用管理1.使用培訓(xùn)對于新購置的設(shè)施，后勤管理部門應(yīng)組織設(shè)施管理人員或供應(yīng)商技術(shù)人員對使用部門的相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的性能、特點、操作規(guī)程和注意事項。使用部門應(yīng)確保本部門師生在使用設(shè)施前接受過相應(yīng)的培訓(xùn)，掌握正確的使用方法，避免因操作不當造成設(shè)施損壞或安全事故。2.使用規(guī)范師生在使用設(shè)施時，應(yīng)嚴格遵守設(shè)施的操作規(guī)程和使用要求，不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)和性能，不得超負荷使用設(shè)施。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向設(shè)施管理人員或后勤管理部門報告，不得隱瞞不報或強行繼續(xù)使用。使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定對設(shè)施進行清理、歸位，保持設(shè)施的整潔和完好。3.借用管理校內(nèi)各部門之間因工作需要借用設(shè)施的，應(yīng)填寫設(shè)施借用申請表，注明借用設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、用途等信息，經(jīng)借出部門和借入部門負責人簽字同意后，到后勤管理部門辦理借用手續(xù)。后勤管理部門應(yīng)做好設(shè)施借用登記工作，記錄借用設(shè)施的相關(guān)信息和歸還情況。借用部門應(yīng)按照約定的時間歸還設(shè)施，如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向后勤管理部門申請。借用期間，借用部門應(yīng)妥善保管借用設(shè)施，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。八、設(shè)施維護與維修管理1.日常維護設(shè)施的日常維護工作由使用部門和設(shè)施管理人員共同負責。使用部門應(yīng)督促師生在日常使用過程中做好設(shè)施的清潔、保養(yǎng)工作，如定期擦拭桌椅、設(shè)備表面，檢查門窗是否正常開關(guān)等。設(shè)施管理人員應(yīng)按照設(shè)施維護計劃，定期對設(shè)施進行巡檢和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施存在的小問題，確保設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、性能、運行狀況等，保養(yǎng)工作包括潤滑、緊固、調(diào)整等。2.維修申報當設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，無法正常使用時，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)施維修申請表，詳細描述設(shè)施故障或損壞的情況、發(fā)生時間、地點等信息，提交給后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排設(shè)施管理人員到現(xiàn)場查看情況，確定維修方案和維修預(yù)算。對于簡單的維修項目，設(shè)施管理人員可直接進行維修；對于復(fù)雜的維修項目或需要專業(yè)技術(shù)支持的維修項目，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進行維修。3.維修實施維修人員在維修過程中，應(yīng)嚴格按照維修方案和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息，并由使用部門驗收確認。對于維修費用較高的維修項目，后勤管理部門應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行審批，并做好維修費用的核算和報銷工作。4.維修質(zhì)量跟蹤后勤管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)施進行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)施的使用情況和維修效果。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量存在問題，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行返工處理，確保設(shè)施能夠正常運行。九、設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足教學(xué)、辦公、生活等需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)施嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進步等原因，設(shè)施已被淘汰，且無使用價值的。后勤管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等對設(shè)施進行報廢鑒定，確定設(shè)施是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)施，填寫設(shè)施報廢鑒定表，詳細說明設(shè)施的基本情況、報廢原因等信息。2.報廢審批設(shè)施報廢鑒定表經(jīng)后勤管理部門負責人審核后，報學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實際情況和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，做出是否批準報廢的決定。3.報廢處理經(jīng)學(xué)校管理層批準報廢的設(shè)施，由后勤管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有一定殘值的設(shè)施，可通過公開拍賣、回收等方式進行處理，所得收入上繳學(xué)校財務(wù)部門；對于無殘值的設(shè)施，可進行拆解、銷毀等處理，確保不造成環(huán)境污染和資源浪費。后勤管理部門應(yīng)及時更新設(shè)施資產(chǎn)管理臺賬，核銷報廢設(shè)施的資產(chǎn)信息。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校成立設(shè)施管理監(jiān)督小組，由學(xué)校管理層、后勤管理部門、教師代表、學(xué)生代表等組成。監(jiān)督小組定期對設(shè)施管理工作進行檢查和評估，檢查內(nèi)容包括設(shè)施采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理情況。監(jiān)督小組可通過實地查看、查閱資料、問卷調(diào)查、師生訪談等方式進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施管理工作中存在的問題，并提出整改意見和建議。2.考核評價建立設(shè)施管理考核評價制度，對各部門和設(shè)施管理人員的設(shè)施管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)施管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、設(shè)施的維護保養(yǎng)情況、設(shè)施的使用效率、師生滿