征管檔案考核管理辦法

征管檔案考核管理辦法總則目的為加強本公司征管檔案管理，提高征管檔案質量和利用效率，確保征管檔案的完整性、準確性和安全性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本考核管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及征管檔案管理的部門及人員。征管檔案是指公司在稅收征管活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括但不限于稅務登記檔案、納稅申報檔案、稅款征收檔案、稅務檢查檔案等。考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，按照統(tǒng)一的考核標準和方法進行考核，確?？己私Y果真實、客觀、公正。2.全面性原則：對征管檔案管理的各個環(huán)節(jié)，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行全面考核。3.注重實效原則：考核工作注重實際效果，以提高征管檔案管理水平和服務質量為目標。4.獎懲結合原則：將考核結果與部門和個人的績效掛鉤，實行獎懲分明的激勵機制。組織管理考核小組公司成立征管檔案考核小組，由公司分管領導任組長，財務部門、檔案管理部門及相關業(yè)務部門負責人為成員?？己诵〗M下設辦公室，辦公室設在檔案管理部門，負責考核工作的組織實施和日常管理?？己诵〗M職責1.制定考核方案：根據(jù)本辦法，結合公司實際情況，制定具體的考核方案和考核標準。2.組織考核工作：定期或不定期對各部門的征管檔案管理工作進行考核檢查。3.審議考核結果：對考核情況進行綜合分析和評價，審議考核結果。4.提出獎懲建議：根據(jù)考核結果，提出對相關部門和個人的獎懲建議。5.指導和監(jiān)督考核工作：指導和監(jiān)督各部門的征管檔案管理工作，及時解決考核工作中出現(xiàn)的問題?？己藘?nèi)容與標準檔案收集1.及時性：各部門應按照規(guī)定的時間和要求，及時收集本部門在征管活動中形成的檔案資料。凡未按時收集檔案資料的，每延遲一天扣[X]分。2.完整性：收集的檔案資料應齊全完整，包括文件、報表、憑證、合同等所有與征管活動相關的資料。如發(fā)現(xiàn)檔案資料缺失，每份扣[X]分。3.準確性：收集的檔案資料應準確無誤，內(nèi)容真實可靠。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在錯誤或虛假信息，每份扣[X]分。檔案整理1.分類規(guī)范：檔案資料應按照規(guī)定的分類標準進行分類整理，分類清晰，便于查找和利用。如分類不規(guī)范，每處扣[X]分。2.裝訂整齊：檔案資料應裝訂整齊牢固，無散頁、缺頁現(xiàn)象。如裝訂不整齊，每本扣[X]分。3.編目清晰：檔案資料應編制清晰的目錄，包括檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。如編目不清晰，每處扣[X]分。檔案歸檔1.按時歸檔：各部門應在規(guī)定的時間內(nèi)將整理好的檔案資料移交檔案管理部門歸檔。凡未按時歸檔的，每延遲一天扣[X]分。2.手續(xù)完備：檔案歸檔時應辦理完備的交接手續(xù)，雙方簽字確認。如手續(xù)不完備，每次扣[X]分。3.存儲安全：歸檔的檔案資料應存放在專門的檔案庫房，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。如存儲不符合安全要求，每處扣[X]分。檔案保管1.定期檢查：檔案管理部門應定期對檔案進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。如未按規(guī)定進行檢查，每次扣[X]分。2.維護保養(yǎng)：對檔案進行必要的維護保養(yǎng)，確保檔案的質量和壽命。如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、霉變等情況，未及時處理的，每份扣[X]分。3.保密管理：嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。如發(fā)生檔案泄密事件，視情節(jié)輕重扣[X][X]分。檔案利用1.利用便捷：檔案管理部門應建立健全檔案利用制度，為公司內(nèi)部各部門和人員提供便捷的檔案利用服務。如因檔案管理部門原因導致檔案利用不便，每次扣[X]分。2.利用登記：對檔案的利用情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人、利用目的等信息。如未按規(guī)定進行登記，每次扣[X]分。3.反饋及時：對檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時反饋并處理。如未及時反饋和處理，每次扣[X]分。考核方式與程序考核方式1.日常檢查：考核小組不定期對各部門的征管檔案管理工作進行日常檢查，檢查情況作為考核的重要依據(jù)。2.定期考核：每年[具體時間]，考核小組對各部門的征管檔案管理工作進行全面考核。3.專項考核：根據(jù)工作需要，對特定的征管檔案管理工作進行專項考核?？己顺绦?.自查自評：各部門應在規(guī)定的時間內(nèi)，按照本辦法的考核內(nèi)容和標準，對本部門的征管檔案管理工作進行自查自評，并向考核小組提交自查自評報告。2.考核小組檢查：考核小組根據(jù)各部門的自查自評情況，對各部門的征管檔案管理工作進行實地檢查和考核。3.綜合評價：考核小組對各部門的自查自評情況和實地檢查情況進行綜合分析和評價，確定考核得分和考核等級。4.結果公示：考核結果經(jīng)公司領導批準后，在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。5.結果反饋：考核小組將考核結果反饋給各部門，各部門如有異議，可在公示期內(nèi)提出申訴?？己诵〗M對申訴情況進行調(diào)查核實，并作出最終處理決定。獎懲措施獎勵1.優(yōu)秀部門：對考核得分排名前[X]名的部門，授予“征管檔案管理優(yōu)秀部門”稱號，并給予[具體獎勵金額]的獎勵。2.優(yōu)秀個人：對在征管檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人，授予“征管檔案管理優(yōu)秀個人”稱號，并給予[具體獎勵金額]的獎勵。3.其他獎勵：對在征管檔案管理工作中提出創(chuàng)新性建議或做出重大貢獻的部門和個人，可根據(jù)實際情況給予額外的獎勵。懲罰1.通報批評：對考核得分低于[X]分的部門，給予通報批評。2.經(jīng)濟處罰：對考核得分低于[X]分的部門，扣減該部門[具體金額]的績效工資；對相關責任人，扣減[具體金額]的績效工資。3.整改要求：對考核中發(fā)現(xiàn)問題較多的