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城市社區(qū)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、引言親愛(ài)的社區(qū)工作人員及相關(guān)伙伴們,大家好!城市社區(qū)作為城市居民生活的基本單元,承擔(dān)著眾多重要的職責(zé)與服務(wù)功能。而社區(qū)經(jīng)費(fèi),就如同社區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)的“血液”,其合理有效的管理至關(guān)重要。在過(guò)去二十年的社區(qū)管理工作中,我深刻體會(huì)到經(jīng)費(fèi)管理對(duì)于社區(qū)發(fā)展的關(guān)鍵影響。為了確保社區(qū)各項(xiàng)工作順利開展,提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量,滿足居民日益增長(zhǎng)的需求,我們制定了本《城市社區(qū)經(jīng)費(fèi)管理辦法》。希望大家認(rèn)真研讀,共同遵守,讓每一筆經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮最大的效益,為我們的社區(qū)建設(shè)添磚加瓦。二、適用范圍本辦法適用于[城市名稱]內(nèi)所有社區(qū)居委會(huì)及相關(guān)社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),涵蓋社區(qū)日常運(yùn)營(yíng)、公共服務(wù)項(xiàng)目、社區(qū)建設(shè)與發(fā)展等各類經(jīng)費(fèi)的管理與使用。三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.政府財(cái)政撥款:這是社區(qū)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一,由政府根據(jù)社區(qū)規(guī)模、人口數(shù)量、服務(wù)需求等因素進(jìn)行核算與撥付。政府的支持是我們開展社區(qū)工作的堅(jiān)實(shí)后盾,我們要珍惜并合理使用這部分資金。2.社會(huì)捐贈(zèng):包括企業(yè)、社會(huì)組織及個(gè)人對(duì)社區(qū)公益事業(yè)的捐贈(zèng)。社會(huì)各界的愛(ài)心捐贈(zèng)體現(xiàn)了對(duì)社區(qū)發(fā)展的關(guān)心與支持,我們要妥善管理,確保捐贈(zèng)資金用于合適的項(xiàng)目,回饋社會(huì)的信任。3.社區(qū)自籌:通過(guò)社區(qū)組織的一些經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),如場(chǎng)地租賃、便民服務(wù)收費(fèi)等方式籌集的資金。這部分資金的籌集需要我們積極開拓思路,在合法合規(guī)的前提下,為社區(qū)發(fā)展創(chuàng)造更多資源。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則全面性原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋社區(qū)所有經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目,不遺漏任何重要的收支內(nèi)容,確保社區(qū)各項(xiàng)工作都能在預(yù)算中得到體現(xiàn)。合理性原則:預(yù)算編制要結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況,充分考慮各項(xiàng)工作的必要性、緊迫性以及資金需求的合理性,避免盲目高估或低估預(yù)算。可行性原則:預(yù)算要建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上,充分考慮社區(qū)的財(cái)力狀況和執(zhí)行能力,確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行。2.預(yù)算編制流程需求調(diào)研:每年末,社區(qū)工作人員要深入社區(qū)居民、服務(wù)對(duì)象及相關(guān)利益方,了解他們對(duì)社區(qū)服務(wù)和發(fā)展的需求,收集各類項(xiàng)目的資金需求信息。草案編制:社區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,按照預(yù)算編制原則,編制社區(qū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入和支出的項(xiàng)目、金額、時(shí)間等內(nèi)容。內(nèi)部審核:預(yù)算草案編制完成后,提交社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)工作小組進(jìn)行內(nèi)部審核。審核過(guò)程中,要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行充分討論,確保預(yù)算的合理性和可行性。居民參與:我們鼓勵(lì)社區(qū)居民積極參與預(yù)算編制過(guò)程,通過(guò)社區(qū)公告、居民會(huì)議、線上平臺(tái)等方式,向居民公開預(yù)算草案,征求居民意見(jiàn)和建議。對(duì)于居民提出的合理意見(jiàn),要及時(shí)進(jìn)行吸納和調(diào)整。最終確定:根據(jù)內(nèi)部審核和居民反饋意見(jiàn),對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成最終的社區(qū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,提交上級(jí)主管部門審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整嚴(yán)格執(zhí)行:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。社區(qū)各部門和工作人員要按照預(yù)算安排,合理使用經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。定期監(jiān)控:財(cái)務(wù)人員要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如支出進(jìn)度過(guò)快或過(guò)慢、項(xiàng)目超支等,并向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。調(diào)整程序:在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如果因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)項(xiàng)目的影響,經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子審核同意后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。五、經(jīng)費(fèi)支出管理1.支出審批制度分級(jí)審批:根據(jù)支出金額大小,實(shí)行分級(jí)審批制度。一般小額支出,由社區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)社區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;較大金額支出,需經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,由社區(qū)主任審批;重大項(xiàng)目支出,除社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子研究外,還需報(bào)上級(jí)主管部門審批。審批要求:審批人要嚴(yán)格按照審批權(quán)限和規(guī)定程序進(jìn)行審批,對(duì)支出的合理性、合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)于不符合規(guī)定的支出,要堅(jiān)決予以拒絕。2.支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)人員經(jīng)費(fèi):用于支付社區(qū)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的薪酬政策執(zhí)行,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。辦公經(jīng)費(fèi):包括辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等日常辦公費(fèi)用。辦公經(jīng)費(fèi)要按照勤儉節(jié)約的原則,合理控制支出,避免浪費(fèi)。例如,辦公用品要實(shí)行集中采購(gòu)、按需領(lǐng)用制度;水電費(fèi)要加強(qiáng)管理,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。公共服務(wù)經(jīng)費(fèi):主要用于社區(qū)開展各類公共服務(wù)項(xiàng)目,如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、文化教育活動(dòng)、養(yǎng)老助殘服務(wù)等。公共服務(wù)經(jīng)費(fèi)要??顚S?,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行支出,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。社區(qū)建設(shè)經(jīng)費(fèi):用于社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境整治、房屋修繕等方面。社區(qū)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的支出要嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)劃和工程預(yù)算進(jìn)行,加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督和資金管理,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.支出報(bào)銷管理報(bào)銷憑證:報(bào)銷費(fèi)用必須提供合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等。原始憑證要內(nèi)容真實(shí)、完整,填寫規(guī)范,印章齊全。報(bào)銷流程:報(bào)銷人要填寫報(bào)銷單,注明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并按照審批權(quán)限依次簽字。報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,方可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間:為了及時(shí)準(zhǔn)確地核算經(jīng)費(fèi)支出,報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為一個(gè)月)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、經(jīng)費(fèi)收入管理1.收入核算及時(shí)入賬:社區(qū)取得的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入,包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、社區(qū)自籌等,要及時(shí)足額入賬,不得截留、坐支或私設(shè)小金庫(kù)。財(cái)務(wù)人員要按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,準(zhǔn)確核算各類收入,確保賬目清晰。分類核算:對(duì)不同來(lái)源的收入要進(jìn)行分類核算,便于統(tǒng)計(jì)分析和管理。例如,政府財(cái)政撥款要按照撥款項(xiàng)目和用途進(jìn)行明細(xì)核算;社會(huì)捐贈(zèng)要區(qū)分捐贈(zèng)主體、捐贈(zèng)項(xiàng)目等進(jìn)行核算。2.票據(jù)管理規(guī)范使用:社區(qū)在收取各類款項(xiàng)時(shí),必須使用合法有效的票據(jù),如財(cái)政部門統(tǒng)一印制的非稅收入票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票等。不得使用自制票據(jù)或白條代替正規(guī)票據(jù)。票據(jù)保管:票據(jù)要指定專人負(fù)責(zé)保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、開具、核銷登記制度。使用完畢的票據(jù)存根要妥善保管,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算控制:社區(qū)資產(chǎn)購(gòu)置要納入預(yù)算管理,根據(jù)實(shí)際工作需要和財(cái)力狀況,合理安排購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置資產(chǎn)要嚴(yán)格按照預(yù)算審批程序進(jìn)行,不得超預(yù)算購(gòu)置。采購(gòu)方式:對(duì)于金額較大的資產(chǎn)購(gòu)置,要按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,通過(guò)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程公平、公正、公開,降低采購(gòu)成本,提高資產(chǎn)質(zhì)量。2.資產(chǎn)登記與清查登記入賬:資產(chǎn)購(gòu)置后,要及時(shí)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門等信息。定期清查:社區(qū)要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),一般每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查過(guò)程中,要核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等,確保賬實(shí)相符。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,要及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)處置處置審批:社區(qū)資產(chǎn)處置,包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等,必須按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自處置資產(chǎn)。規(guī)范處置:資產(chǎn)處置要遵循公開、公平、公正的原則,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、拍賣等處置方式,確保資產(chǎn)處置收益最大化。處置收入要及時(shí)足額入賬,按照規(guī)定用途使用。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督建立制度:社區(qū)要建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責(zé)和流程。財(cái)務(wù)人員要定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。民主監(jiān)督:鼓勵(lì)社區(qū)居民參與財(cái)務(wù)監(jiān)督,通過(guò)社區(qū)財(cái)務(wù)公開欄、居民會(huì)議等方式,定期向居民公開社區(qū)經(jīng)費(fèi)收支情況,接受居民的監(jiān)督和質(zhì)詢。2.外部審計(jì)接受審計(jì):社區(qū)要積極配合上級(jí)主管部門和審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作,按照要求提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,并將整改情況反饋給審計(jì)部門。結(jié)果運(yùn)用:審計(jì)結(jié)果要作為社區(qū)經(jīng)費(fèi)管理工作考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù),對(duì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、使用效益高的社區(qū),要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在問(wèn)題較多、整改不力的社區(qū),要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并限期整改。九、績(jī)效評(píng)價(jià)1.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立指標(biāo):為了全面、客觀地評(píng)價(jià)社區(qū)經(jīng)費(fèi)使用效益,我們要建立一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系應(yīng)涵蓋社區(qū)服務(wù)質(zhì)量、居民滿意度、項(xiàng)目完成情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性等方面。例如,通過(guò)居民問(wèn)卷調(diào)查、服務(wù)對(duì)象反饋等方式,了解居民對(duì)社區(qū)服務(wù)的滿意度;通過(guò)檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量等,評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成情況。動(dòng)態(tài)調(diào)整:績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要根據(jù)社區(qū)發(fā)展需求和工作重點(diǎn)的變化,適時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和有效性。2.評(píng)價(jià)實(shí)施定期評(píng)價(jià):每年末,社區(qū)要組織開展經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)工作。評(píng)價(jià)工作可以由社區(qū)自行組織,也可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。評(píng)價(jià)過(guò)程中,要收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,對(duì)社區(qū)經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。結(jié)果運(yùn)用:績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果要與社區(qū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排、工作人員考核等掛鉤。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的社區(qū),在經(jīng)費(fèi)安排上給予適當(dāng)傾斜;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)較差的社區(qū),要分析原因,提出改進(jìn)措施,并減少下一年度
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