維修材料招標管理辦法

維修材料招標管理辦法一、前言在公司日常運營中，維修工作是確保各類設施設備持續(xù)穩(wěn)定運行的關鍵環(huán)節(jié)。而維修材料的采購質量與成本控制，直接影響著維修工作的效果和公司的運營效益。為了規(guī)范維修材料招標流程，保證采購到優(yōu)質、適用且價格合理的維修材料，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)通行標準，結合本公司實際情況，特制定本《維修材料招標管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有因維修工作需要而進行的維修材料招標采購活動。涵蓋公司辦公區(qū)域、生產車間、倉儲設施、運輸工具等各類設施設備維修所需材料的招標采購。三、招標原則1.公開透明原則：招標信息、招標流程、評標標準等應向所有潛在供應商公開，確保整個招標過程在陽光下進行。我們鼓勵供應商積極參與公平競爭，通過自身實力獲取合作機會。2.公平公正原則：對待所有潛在供應商一視同仁，不偏袒、不歧視，按照既定的評標標準進行評審。希望大家在參與招標過程中，秉持公平競爭的理念，共同維護良好的市場秩序。3.誠實信用原則：無論是公司招標人員還是參與投標的供應商，都應誠實守信，如實提供相關信息和材料，不得有欺詐、隱瞞等行為。四、職責分工1.招標管理小組負責制定和修訂維修材料招標管理制度及流程。審核招標方案、招標文件等重要文件。對招標過程中的重大事項進行決策和協(xié)調。2.需求部門提出維修材料的具體需求，包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求等，并對需求的準確性負責。協(xié)助編寫招標文件中與材料技術要求相關的內容。參與評標工作，從技術和使用角度對投標文件進行評價。3.采購部門負責組織實施維修材料招標工作，包括發(fā)布招標公告、編制招標文件、接收投標文件等具體事務。對供應商的資質進行初步審查。負責與中標供應商簽訂采購合同，并跟進合同執(zhí)行情況。4.財務部門參與制定招標預算，對招標項目的資金使用進行審核和監(jiān)督。協(xié)助采購部門對投標報價進行財務分析和評審。5.審計部門對招標過程進行全程監(jiān)督，確保招標活動符合法律法規(guī)及公司相關制度要求。對招標結果進行審計，防范采購過程中的舞弊行為。五、招標流程1.招標需求發(fā)起需求部門根據(jù)維修計劃或突發(fā)維修情況，填寫《維修材料招標需求申請表》，詳細說明所需維修材料的名稱、規(guī)格、型號、預計數(shù)量、質量標準、使用時間等信息。將申請表提交至招標管理小組審核，審核通過后轉至采購部門。2.招標準備制定招標方案：采購部門根據(jù)審核通過的招標需求，制定招標方案，包括招標方式（公開招標、邀請招標等）、評標方法（綜合評分法、最低價中標法等）、招標時間安排等內容，報招標管理小組審批。編制招標文件：依據(jù)招標方案，采購部門編制招標文件，內容應包括但不限于投標邀請書、投標人須知、招標項目要求、評標標準、合同條款等。招標文件應明確、詳細，避免產生歧義。需求部門協(xié)助采購部門編寫與材料技術要求相關的內容。發(fā)布招標公告（公開招標時適用）：如采用公開招標方式，采購部門應在公司內部網站、行業(yè)相關網站等指定媒體上發(fā)布招標公告，公告內容包括招標項目名稱、招標內容、投標人資格要求、獲取招標文件的方式和時間、投標截止時間等信息。公告發(fā)布時間不得少于法定規(guī)定天數(shù)。邀請供應商（邀請招標時適用）：若采用邀請招標方式，采購部門應根據(jù)公司供應商庫或市場調研情況，向符合條件的供應商發(fā)出投標邀請書，邀請書內容與公開招標公告類似。3.供應商報名與資格審查供應商報名：潛在供應商在規(guī)定時間內，按照招標公告或投標邀請書的要求，向采購部門提交報名資料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（已完成三證合一的提供統(tǒng)一社會信用代碼證）、相關產品資質證書、業(yè)績證明材料等。資格審查：采購部門對報名供應商的資料進行初步審查，審查其是否滿足招標文件中規(guī)定的資格條件。對于不符合要求的供應商，及時通知其不通過資格審查的原因。通過資格審查的供應商，采購部門向其發(fā)售招標文件。4.投標投標文件編制：供應商應按照招標文件的要求，編制投標文件，包括商務部分（如公司簡介、報價、業(yè)績等）和技術部分（如材料技術參數(shù)、質量保證措施、售后服務承諾等）。投標文件應加蓋供應商公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。投標文件提交：供應商在投標截止時間前，將密封好的投標文件送達指定地點。采購部門負責接收投標文件，并做好登記工作。在投標截止時間后送達的投標文件，采購部門應拒收。5.開標開標時間和地點：開標應在招標文件規(guī)定的時間和地點公開進行。開標由采購部門主持，招標管理小組、需求部門、財務部門、審計部門等相關人員參加。開標程序：首先，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標報價、質量標準、交貨期等主要內容，并做好記錄。開標過程應全程錄音或錄像，以備查核。6.評標組建評標委員會：評標委員會由招標管理小組從公司內部相關專業(yè)人員庫中隨機抽取組成，成員人數(shù)應為奇數(shù)，且不少于三人。評標委員會設主任一名，負責主持評標工作。評標方法：評標委員會根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。常見的評標方法有綜合評分法和最低價中標法等。綜合評分法是對投標文件的商務、技術、價格等方面進行量化打分，按照得分高低推薦中標候選人；最低價中標法是在滿足招標文件實質性要求的前提下，以報價最低者為中標候選人。具體評標方法應在招標文件中明確規(guī)定。評標過程：評標委員會成員應獨立對投標文件進行評審，填寫評標表格，記錄評審意見。在評審過程中，如有需要，評標委員會可以要求投標人對投標文件中的有關問題進行澄清，但澄清內容不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內容。評標委員會根據(jù)評審結果，推薦中標候選人名單，并編寫評標報告。7.中標確定與公示中標確定：招標管理小組根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單，結合公司實際情況，確定中標人。如無特殊情況，一般應確定排名第一的中標候選人為中標人。中標公示：采購部門在公司內部網站等指定媒體上對中標結果進行公示，公示期不得少于法定規(guī)定天數(shù)。公示內容包括中標人名稱、中標金額、中標項目等信息。在公示期間，如有供應商對中標結果提出異議，招標管理小組應及時進行調查處理。8.合同簽訂公示無異議后，采購部門應在規(guī)定時間內與中標供應商簽訂采購合同。合同內容應與招標文件和投標文件的實質性內容一致，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應將合同副本分發(fā)給需求部門、財務部門等相關部門。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定的義務。如遇特殊情況需要變更合同內容，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。六、監(jiān)督與管理1.審計監(jiān)督：審計部門應對維修材料招標活動進行全程監(jiān)督，包括對招標程序的合規(guī)性、招標文件的合法性、評標過程的公正性等進行審查。發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.投訴處理：公司設立專門的投訴渠道，接受供應商及公司內部員工對招標活動的投訴。對于投訴事項，招標管理小組應及時進行調查核實，如經查實存在違規(guī)行為，應依法依規(guī)進行處理，并將處理結果及時反饋給投訴人。3.檔案管理：采購部門應建立完善的招標檔案管理制度，對招標過程中的所有文件、資料，包括招標需求申請表、招標方案、招標文