菏澤學(xué)院機(jī)電管理辦法

菏澤學(xué)院機(jī)電管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，機(jī)電設(shè)備對(duì)于菏澤學(xué)院的教學(xué)、科研以及日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。為了確保這些設(shè)備能夠穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，為學(xué)院的發(fā)展提供有力支持，我們制定了本機(jī)電管理辦法。在過(guò)去二十年的機(jī)電管理工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到規(guī)范管理的重要性，它不僅能保障設(shè)備的正常使用，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，還能為大家創(chuàng)造一個(gè)安全、有序的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同維護(hù)好學(xué)院的機(jī)電設(shè)施。二、管理職責(zé)劃分（一）學(xué)院管理層學(xué)院管理層需對(duì)機(jī)電管理工作給予高度重視，提供必要的政策支持與資金保障。每年應(yīng)規(guī)劃一定比例的預(yù)算用于機(jī)電設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)與更新。我們鼓勵(lì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)定期視察機(jī)電設(shè)備管理情況，了解實(shí)際需求，以便做出更科學(xué)合理的決策。（二）機(jī)電管理部門(mén)1.設(shè)備采購(gòu)與規(guī)劃負(fù)責(zé)根據(jù)各教學(xué)、科研單位的需求，結(jié)合學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定年度機(jī)電設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循相關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)，確保采購(gòu)流程公開(kāi)、公平、公正。希望采購(gòu)人員多調(diào)研市場(chǎng)，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備，為學(xué)院節(jié)約資金的同時(shí)保證設(shè)備品質(zhì)。2.設(shè)備檔案管理為每一臺(tái)機(jī)電設(shè)備建立詳細(xì)的檔案，記錄設(shè)備的基本信息（如型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家等）、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性與完整性，以便為設(shè)備的后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。3.設(shè)備維護(hù)與維修協(xié)調(diào)組織專業(yè)維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，定期對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行巡檢與保養(yǎng)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，要迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)維修工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。我們鼓勵(lì)維修人員不斷提升自身專業(yè)技能，提高維修效率與質(zhì)量。（三）使用部門(mén)1.日常使用管理各使用部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)電設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備的正確使用。使用人員在操作設(shè)備前，必須經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程。希望大家愛(ài)護(hù)設(shè)備，不隨意更改設(shè)備設(shè)置，避免因不當(dāng)操作造成設(shè)備損壞。2.故障報(bào)告與協(xié)助維修當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部門(mén)報(bào)告，并盡可能詳細(xì)地描述故障現(xiàn)象。在維修人員進(jìn)行維修時(shí)，使用部門(mén)要積極協(xié)助，提供必要的工作條件，以便維修工作順利進(jìn)行。三、機(jī)電設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.每年[具體時(shí)間]前，各教學(xué)、科研單位根據(jù)自身教學(xué)、科研任務(wù)及發(fā)展需求，填寫(xiě)《機(jī)電設(shè)備需求申報(bào)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、用途、數(shù)量等信息，并提交至機(jī)電管理部門(mén)。2.申報(bào)表需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性與必要性。（二）采購(gòu)預(yù)算編制1.機(jī)電管理部門(mén)匯總各單位的需求申報(bào)后，結(jié)合學(xué)院的資金狀況，編制年度機(jī)電設(shè)備采購(gòu)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案需報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)審核，經(jīng)學(xué)院管理層審批通過(guò)后，作為當(dāng)年機(jī)電設(shè)備采購(gòu)的資金依據(jù)。（三）采購(gòu)流程1.招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。機(jī)電管理部門(mén)按照國(guó)家相關(guān)招標(biāo)法律法規(guī)，委托專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行組織招標(biāo)工作。發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，邀請(qǐng)相關(guān)專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。與中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.詢價(jià)采購(gòu)對(duì)于金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的機(jī)電設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。機(jī)電管理部門(mén)向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求供應(yīng)商提供設(shè)備的報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)等信息。對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)信息進(jìn)行比較分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商作為成交單位。與成交單位簽訂采購(gòu)合同。3.單一來(lái)源采購(gòu)當(dāng)滿足以下條件時(shí)，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來(lái)源采購(gòu)方式時(shí)，需向?qū)W院管理層提交詳細(xì)的說(shuō)明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。四、機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清理、人員安排等。2.收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，如設(shè)備操作手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（二）驗(yàn)收流程1.初步檢查設(shè)備到貨后，由機(jī)電管理部門(mén)、使用部門(mén)及供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備的外包裝、數(shù)量等進(jìn)行初步檢查。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損、數(shù)量不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.技術(shù)驗(yàn)收按照采購(gòu)合同及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行逐一測(cè)試與檢查。對(duì)于大型、復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜覅⑴c驗(yàn)收。檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、工具等是否齊全。試運(yùn)行設(shè)備，觀察設(shè)備運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)功能是否滿足要求。3.資料驗(yàn)收檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否完整，包括設(shè)備的合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。資料不齊全的，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)齊。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括設(shè)備基本信息、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)等。2.《機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》需經(jīng)機(jī)電管理部門(mén)、使用部門(mén)及供應(yīng)商三方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫(kù)或交付使用手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)按照合同約定，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改、換貨或退貨處理。五、機(jī)電設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.每臺(tái)機(jī)電設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收合格后，機(jī)電管理部門(mén)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)為其建立檔案。檔案內(nèi)容包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等前期資料。設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、啟用日期等。設(shè)備的技術(shù)資料，如操作手冊(cè)、電路圖、維修手冊(cè)等。設(shè)備的維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。設(shè)備的保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。2.檔案應(yīng)以設(shè)備編號(hào)為索引，進(jìn)行分類存放，便于查詢與管理。（二）檔案更新1.設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造等情況，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給檔案管理人員，由檔案管理人員更新設(shè)備檔案。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理與核對(duì)，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱設(shè)備檔案的，需填寫(xiě)《設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及機(jī)電管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。如確需延期借閱，需辦理續(xù)借手續(xù)。六、機(jī)電設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的機(jī)電設(shè)備投入使用前，機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員參加操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種方式進(jìn)行，確保使用人員熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗操作設(shè)備。3.對(duì)于長(zhǎng)期使用的設(shè)備，機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，以更新知識(shí)，提高操作水平。（二）操作規(guī)程制定1.機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)及使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，設(shè)備的日常檢查項(xiàng)目，常見(jiàn)故障的處理方法等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，方便使用人員隨時(shí)查閱。使用人員在操作設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程。（三）安全使用1.使用機(jī)電設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人身安全與設(shè)備安全。使用人員應(yīng)穿戴必要的防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)手套等。2.不得在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行危險(xiǎn)操作，如觸摸運(yùn)轉(zhuǎn)部件、擅自拆卸設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告機(jī)電管理部門(mén)。3.機(jī)電設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備的要求，保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、腐蝕等不良影響。七、機(jī)電設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況及設(shè)備廠家的建議，制定年度機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)院管理層審批后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)院管理層批準(zhǔn)。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等簡(jiǎn)單維護(hù)操作。使用人員應(yīng)在每天設(shè)備使用前、后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障、小問(wèn)題。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在較大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)電管理部門(mén)。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)維修人員或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件、設(shè)備性能測(cè)試結(jié)果等。（四）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)院年度預(yù)算管理。機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，合理編制維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.在維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。維修人員在進(jìn)行維修工作時(shí)，應(yīng)盡量節(jié)約維修材料，降低維修成本。八、機(jī)電設(shè)備故障維修管理（一）故障報(bào)告1.設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)向機(jī)電管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.機(jī)電管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)記錄故障信息，并安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)查看故障情況。（二）故障診斷與維修1.維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)的檢查與診斷，分析故障原因，確定維修方案。對(duì)于復(fù)雜故障，可邀請(qǐng)相關(guān)專家或設(shè)備廠家技術(shù)人員共同參與故障診斷與維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)優(yōu)先選用原廠配件或質(zhì)量可靠的替代品。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備試運(yùn)行，確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常后，方可交付使用部門(mén)使用。（三）維修記錄與總結(jié)1.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障維修情況，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。2.機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障維修情況進(jìn)行總結(jié)分析，找出設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律，提出改進(jìn)措施，以提高設(shè)備的可靠性與穩(wěn)定性。對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)考慮進(jìn)行技術(shù)改造或更新?lián)Q代。九、機(jī)電設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足教學(xué)、科研及日常工作需要的。2.因意外事故或不可抗拒的自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.技術(shù)落后，已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定或?qū)W院要求的報(bào)廢條件的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備基本信息等，并提交至機(jī)電管理部門(mén)。2.《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字。（三）報(bào)廢鑒定與審批1.機(jī)電管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用價(jià)值等。2.鑒定人員根據(jù)鑒定結(jié)果，在《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽署鑒定意見(jiàn)。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，報(bào)學(xué)院管理層審批。3.學(xué)院管理層根據(jù)鑒定意見(jiàn)及學(xué)院實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由機(jī)電管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位等。2.在處理報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保處理過(guò)程合法、合規(guī)。處理所得收入應(yīng)按照學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)。3.設(shè)備報(bào)廢處理完成后，機(jī)電管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)院成立機(jī)電設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可采用查閱資料、實(shí)地檢查、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立機(jī)電設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)機(jī)電管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)工作人員的機(jī)電設(shè)