廣州市印刷費管理辦法

廣州市印刷費管理辦法總則目的與依據(jù)為加強廣州市各單位印刷費的管理，規(guī)范印刷費的使用和支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關財經(jīng)法律法規(guī)、《廣州市行政事業(yè)單位財務管理辦法》以及相關行業(yè)標準，結合本市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于廣州市行政區(qū)域內的黨政機關、事業(yè)單位、社會團體及其他使用財政性資金進行印刷業(yè)務的單位（以下簡稱“各單位”）。定義本辦法所稱印刷費，是指各單位在日常工作中，因業(yè)務需要委托具有合法資質的印刷企業(yè)印制各種文件、資料、書籍、報表、票據(jù)、宣傳品等發(fā)生的費用。印刷業(yè)務管理印刷計劃編制各單位應根據(jù)年度工作任務和實際需要，編制年度印刷計劃。印刷計劃應包括印刷項目名稱、內容、數(shù)量、規(guī)格、預計費用等詳細信息。年度印刷計劃應在每年年初報本單位財務部門和相關業(yè)務主管部門備案。對于臨時性、突發(fā)性的印刷需求，各單位應及時補充印刷計劃，并說明原因。印刷企業(yè)選擇各單位應選擇具有合法資質、信譽良好、服務質量高的印刷企業(yè)承接印刷業(yè)務。印刷企業(yè)應具備相應的印刷設備、技術人員和生產(chǎn)能力，能夠按照國家和地方有關標準和要求進行印刷作業(yè)。各單位可以通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定印刷企業(yè)。對于單項印刷費用在規(guī)定限額以上的項目，必須按照政府采購的有關規(guī)定進行采購。印刷合同簽訂各單位與印刷企業(yè)簽訂印刷合同前，應認真審核合同條款，確保合同內容明確、詳細、合法。合同應包括印刷項目名稱、內容、數(shù)量、規(guī)格、質量要求、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂后，各單位應嚴格按照合同約定履行義務，確保印刷業(yè)務順利進行。印刷質量監(jiān)督各單位應加強對印刷質量的監(jiān)督檢查，確保印刷品符合合同約定的質量要求。在印刷過程中，各單位應安排專人對印刷質量進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與印刷企業(yè)溝通解決。印刷品交付時，各單位應按照合同約定的質量標準進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。印刷費用管理費用預算管理各單位應將印刷費納入年度部門預算管理，根據(jù)印刷計劃合理安排印刷費用預算。印刷費用預算應根據(jù)印刷項目的實際需求和市場價格進行編制，確保預算的科學性和合理性。在預算執(zhí)行過程中，各單位應嚴格控制印刷費用支出，不得超預算或無預算支出印刷費用。確因工作需要增加印刷費用預算的，應按照規(guī)定的程序進行調整。費用結算管理各單位應按照合同約定的付款方式和時間與印刷企業(yè)辦理結算手續(xù)。印刷費用結算時，各單位應提供合法有效的發(fā)票和相關結算憑證，發(fā)票內容應與印刷合同和印刷品相符。對于單項印刷費用在規(guī)定限額以上的項目，各單位應通過銀行轉賬方式支付印刷費用，不得使用現(xiàn)金支付。費用報銷管理各單位財務部門應加強對印刷費用報銷的審核，嚴格按照財務制度和報銷流程辦理報銷手續(xù)。報銷時，報銷人員應提供印刷合同、發(fā)票、驗收單等相關憑證，經(jīng)財務部門審核無誤后，方可報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務部門應予以退回，不得報銷。費用分析與控制各單位應定期對印刷費用支出情況進行分析，查找存在的問題和原因，采取有效措施加以改進。通過分析印刷費用支出的結構和趨勢，各單位可以優(yōu)化印刷計劃，降低印刷成本，提高資金使用效益。同時，各單位應建立健全印刷費用控制機制，加強對印刷費用支出的監(jiān)督檢查，防止浪費和濫用印刷費用的行為發(fā)生。財務核算與監(jiān)督會計核算各單位應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度的要求，對印刷費用進行會計核算。在會計核算時，應設置專門的會計科目，對印刷費用進行明細核算，確保會計信息的真實、準確、完整。內部審計監(jiān)督各單位應建立健全內部審計監(jiān)督制度，定期對印刷費的使用和管理情況進行內部審計。內部審計應重點檢查印刷計劃的編制、印刷企業(yè)的選擇、印刷合同的簽訂、印刷質量的監(jiān)督、印刷費用的預算、結算和報銷等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保印刷費的使用和管理符合規(guī)定。外部監(jiān)督檢查各單位應接受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關印刷費的使用和管理情況的資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位應認真整改，并按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。信息化管理印刷管理系統(tǒng)建設鼓勵各單位建立印刷管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)印刷業(yè)務的信息化管理。通過印刷管理信息系統(tǒng)，各單位可以對印刷計劃、印刷企業(yè)、印刷合同、印刷質量、印刷費用等進行實時監(jiān)控和管理，提高印刷管理的效率和水平。數(shù)據(jù)共享與分析各單位應加強印刷管理信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。通過對印刷管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，各單位可以及時掌握印刷業(yè)務的運行情況和費用支出情況，為決策提供依據(jù)。違規(guī)處理對單位的處理對于違反本辦法規(guī)定的單位，財政部門將按照有關規(guī)定進行處理，包括責令改正、追回違規(guī)資金、通報批評等。情節(jié)嚴重的，將暫?；蛉∠搯挝坏挠∷①M用預算安排。對個人的處理對于違反本辦法規(guī)定的個人，所在單位將按照有關規(guī)定給予相應的紀律處分。構