接收外籍學(xué)生管理辦法

接收外籍學(xué)生管理辦法一、前言隨著全球化進(jìn)程的加速，國際教育交流日益頻繁，越來越多的外籍學(xué)生選擇來我校學(xué)習(xí)交流。為了規(guī)范我校接收外籍學(xué)生的管理工作，確保外籍學(xué)生能夠在良好的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活，同時(shí)保障學(xué)校正常的教學(xué)秩序和校園安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于我校接收的所有外籍學(xué)生，包括但不限于通過學(xué)歷教育項(xiàng)目、交換生項(xiàng)目、短期培訓(xùn)項(xiàng)目等來我校學(xué)習(xí)的外籍學(xué)生。三、接收原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，辦理外籍學(xué)生的接收手續(xù)，確保整個(gè)接收過程合法合規(guī)。2.擇優(yōu)錄取原則：在符合基本入學(xué)條件的基礎(chǔ)上，綜合考量外籍學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)、語言能力等，擇優(yōu)接收，以保證我校的教育質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。3.公平公正原則：對(duì)待所有申請(qǐng)的外籍學(xué)生，秉持公平公正的態(tài)度，不因其國籍、種族、性別、宗教信仰等因素而有所歧視。四、申請(qǐng)與錄取1.申請(qǐng)條件學(xué)歷教育：申請(qǐng)本科學(xué)習(xí)的外籍學(xué)生，需具有相當(dāng)于我國高中畢業(yè)證書的學(xué)歷，且成績(jī)良好；申請(qǐng)碩士研究生學(xué)習(xí)的外籍學(xué)生，需具有學(xué)士學(xué)位證書，且成績(jī)優(yōu)秀；申請(qǐng)博士研究生學(xué)習(xí)的外籍學(xué)生，需具有碩士學(xué)位證書，且在相關(guān)領(lǐng)域有一定的研究成果。同時(shí)，所有學(xué)歷教育申請(qǐng)者需具備相應(yīng)的語言能力，如漢語授課專業(yè)，漢語水平需達(dá)到HSK四級(jí)及以上（部分專業(yè)可能要求更高）；英語授課專業(yè)，需提供符合我校要求的英語語言考試成績(jī)（如雅思、托福等）。交換生項(xiàng)目：需為與我校簽訂交換生協(xié)議的國外院校在校學(xué)生，且學(xué)業(yè)成績(jī)良好，具有一定的語言能力，能適應(yīng)在我校的學(xué)習(xí)和生活。短期培訓(xùn)項(xiàng)目：根據(jù)不同培訓(xùn)項(xiàng)目的要求，具備相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，身體健康，能遵守我校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.申請(qǐng)材料申請(qǐng)表：填寫我校專門設(shè)計(jì)的外籍學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、申請(qǐng)專業(yè)等內(nèi)容。學(xué)歷學(xué)位證明：提供最高學(xué)歷學(xué)位證書的原件及翻譯件（需經(jīng)公證）。成績(jī)單：提供高中或大學(xué)階段的成績(jī)單原件及翻譯件（需經(jīng)公證）。語言能力證明：如HSK證書、雅思或托福成績(jī)單等。推薦信：學(xué)歷教育申請(qǐng)者需提供至少兩封推薦信，推薦人應(yīng)為熟悉申請(qǐng)者學(xué)習(xí)情況或工作情況的教師、導(dǎo)師或雇主。個(gè)人陳述：闡述自己的學(xué)習(xí)目的、研究計(jì)劃（適用于研究生申請(qǐng)者）以及未來的職業(yè)規(guī)劃等。護(hù)照復(fù)印件：有效期內(nèi)的護(hù)照個(gè)人信息頁復(fù)印件。健康證明：由本國公立醫(yī)院或我校指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康證明，證明申請(qǐng)者身體健康，無傳染性疾病和精神疾病。3.申請(qǐng)流程網(wǎng)上申請(qǐng)：申請(qǐng)者需在我校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，登錄我校外籍學(xué)生招生管理系統(tǒng)，在線填寫申請(qǐng)信息，并上傳申請(qǐng)材料的掃描件。材料審核：我校招生辦公室收到申請(qǐng)材料后，將組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性以及申請(qǐng)者是否符合我校的申請(qǐng)條件。面試（部分專業(yè)或項(xiàng)目）：對(duì)于部分專業(yè)或項(xiàng)目，學(xué)校將根據(jù)需要安排面試。面試方式可以為現(xiàn)場(chǎng)面試或視頻面試，主要考察申請(qǐng)者的專業(yè)知識(shí)、語言能力、綜合素質(zhì)等。錄取通知：經(jīng)審核和面試（如有）合格的申請(qǐng)者，我校將發(fā)放錄取通知書。錄取通知書將通過電子郵件和快遞的方式發(fā)送給申請(qǐng)者。同時(shí)，學(xué)校還將為被錄取的外籍學(xué)生辦理《外國留學(xué)人員來華簽證申請(qǐng)表》（JW202表或JW201表），用于申請(qǐng)來華學(xué)習(xí)簽證。五、入學(xué)與注冊(cè)1.報(bào)到時(shí)間：外籍學(xué)生應(yīng)按照錄取通知書上規(guī)定的時(shí)間到校報(bào)到。如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)到，需提前向我校招生辦公室請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未報(bào)到者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。2.報(bào)到材料：報(bào)到時(shí)，外籍學(xué)生需攜帶以下材料：錄取通知書原件。護(hù)照原件及簽證頁?！锻鈬魧W(xué)人員來華簽證申請(qǐng)表》（JW202表或JW201表）原件。健康證明原件。近期免冠一寸照片若干張。3.入學(xué)手續(xù)辦理：注冊(cè)登記：到校后，外籍學(xué)生需到我校國際交流學(xué)院辦理注冊(cè)登記手續(xù)，填寫個(gè)人信息登記表，提交相關(guān)材料，領(lǐng)取學(xué)生證等證件。住宿安排：對(duì)于需要在校內(nèi)住宿的外籍學(xué)生，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況安排宿舍。學(xué)生需按照學(xué)校規(guī)定繳納住宿費(fèi)，并遵守宿舍管理規(guī)定。對(duì)于選擇在校外住宿的外籍學(xué)生，需在入住后24小時(shí)內(nèi)，持租房合同等相關(guān)材料到學(xué)校國際交流學(xué)院和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理部門辦理登記手續(xù)。體檢復(fù)查：所有外籍學(xué)生入學(xué)后，需參加我校組織的體檢復(fù)查。如發(fā)現(xiàn)患有不符合入學(xué)條件的疾病，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定處理。校園卡辦理：辦理校園卡，用于在校內(nèi)就餐、圖書館借閱、使用教學(xué)設(shè)施等。校園卡充值可通過學(xué)校指定的方式進(jìn)行。六、教學(xué)管理1.課程設(shè)置與選課學(xué)歷教育：根據(jù)不同專業(yè)的培養(yǎng)方案，為外籍學(xué)生設(shè)置相應(yīng)的課程。課程包括必修課和選修課，學(xué)生需按照要求完成規(guī)定的學(xué)分。在每學(xué)期選課期間，學(xué)校將安排專門的教師指導(dǎo)外籍學(xué)生選課，幫助他們了解課程內(nèi)容、教學(xué)要求等。交換生項(xiàng)目：交換生可根據(jù)我校與對(duì)方院校簽訂的協(xié)議，選擇相應(yīng)的課程。學(xué)校將為交換生提供必要的課程指導(dǎo)和幫助，確保他們能夠順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)。短期培訓(xùn)項(xiàng)目：根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)和要求，設(shè)置針對(duì)性的課程。培訓(xùn)課程注重實(shí)用性和實(shí)踐性，以提高學(xué)生的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.教學(xué)方法與考核教學(xué)方法：教師在教學(xué)過程中，應(yīng)充分考慮外籍學(xué)生的文化背景和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，采用多樣化的教學(xué)方法，如課堂講授、小組討論、實(shí)踐教學(xué)、案例分析等，以提高教學(xué)效果。鼓勵(lì)教師使用多媒體教學(xué)手段，豐富教學(xué)內(nèi)容?？己朔绞剑焊鶕?jù)課程的性質(zhì)和特點(diǎn)，采用多樣化的考核方式，包括考試、考查、作業(yè)、論文、實(shí)踐操作等。對(duì)于語言類課程，應(yīng)注重對(duì)學(xué)生聽說讀寫能力的全面考核；對(duì)于專業(yè)課程，應(yīng)注重對(duì)學(xué)生專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用能力的考核。考核成績(jī)將按照學(xué)校規(guī)定的比例計(jì)入學(xué)生的總成績(jī)。3.學(xué)業(yè)輔導(dǎo)與支持：學(xué)校將為學(xué)習(xí)有困難的外籍學(xué)生提供學(xué)業(yè)輔導(dǎo)。可以通過組織學(xué)習(xí)小組、安排教師課外輔導(dǎo)、開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等方式，幫助他們解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。同時(shí)，學(xué)校圖書館、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)資源將對(duì)外籍學(xué)生開放，為他們的學(xué)習(xí)提供便利條件。七、日常管理1.思想政治教育與文化交流思想政治教育：雖然外籍學(xué)生不參與我國國內(nèi)學(xué)生的思想政治理論課程學(xué)習(xí)，但學(xué)校將通過多種方式，向他們介紹中國的國情、歷史、文化以及法律法規(guī)，引導(dǎo)他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，增進(jìn)他們對(duì)中國的了解和認(rèn)同。文化交流：鼓勵(lì)外籍學(xué)生積極參與學(xué)校組織的各類文化交流活動(dòng)，如中外學(xué)生文化節(jié)、國際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。通過這些活動(dòng)，促進(jìn)中外學(xué)生之間的相互了解和友誼，營造多元文化融合的校園氛圍。同時(shí)，也希望外籍學(xué)生能夠?qū)⒆约簢业膬?yōu)秀文化介紹給中國學(xué)生，實(shí)現(xiàn)文化的交流與共享。2.社團(tuán)活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐社團(tuán)活動(dòng)：我校擁有豐富多樣的學(xué)生社團(tuán)，外籍學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛好申請(qǐng)加入相應(yīng)的社團(tuán)。社團(tuán)活動(dòng)不僅能夠豐富外籍學(xué)生的課余生活，還能培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神和綜合素質(zhì)。學(xué)校將為外籍學(xué)生參與社團(tuán)活動(dòng)提供必要的支持和指導(dǎo)。社會(huì)實(shí)踐：鼓勵(lì)外籍學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，如志愿者服務(wù)、企業(yè)實(shí)習(xí)等。通過社會(huì)實(shí)踐，讓外籍學(xué)生更好地了解中國社會(huì)，提高他們的社會(huì)適應(yīng)能力和實(shí)踐能力。學(xué)校將積極為外籍學(xué)生聯(lián)系社會(huì)實(shí)踐基地，并協(xié)助他們辦理相關(guān)手續(xù)。3.心理健康教育與輔導(dǎo)：學(xué)校重視外籍學(xué)生的心理健康，設(shè)立了專門的心理健康咨詢中心，為外籍學(xué)生提供心理健康教育和輔導(dǎo)服務(wù)。心理健康咨詢中心將配備具有跨文化交流能力的心理咨詢教師，通過個(gè)體咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)、心理健康講座等方式，幫助外籍學(xué)生解決在學(xué)習(xí)、生活中遇到的心理問題，引導(dǎo)他們保持積極樂觀的心態(tài)。八、住宿管理1.校內(nèi)住宿宿舍分配：學(xué)校將根據(jù)外籍學(xué)生的申請(qǐng)和實(shí)際情況，分配校內(nèi)宿舍。宿舍類型包括單人宿舍、雙人宿舍等，配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)等。宿舍管理規(guī)定：入住校內(nèi)宿舍的外籍學(xué)生需遵守學(xué)校的宿舍管理規(guī)定，如按時(shí)作息、保持宿舍衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施等。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得私自留宿他人。如有違反宿舍管理規(guī)定的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。宿舍維修與服務(wù)：學(xué)校將定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保宿舍設(shè)施的正常使用。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，可及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修，學(xué)校將安排專人進(jìn)行維修。同時(shí)，宿舍管理部門還將提供必要的生活服務(wù)，如代收快遞、提供飲用水等。2.校外住宿申請(qǐng)與登記：選擇在校外住宿的外籍學(xué)生，需提前向?qū)W校國際交流學(xué)院提出申請(qǐng)，并提交租房合同等相關(guān)材料。經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)生需在入住后24小時(shí)內(nèi)，持租房合同、護(hù)照等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理部門辦理登記手續(xù)。安全管理：學(xué)校將對(duì)外校住宿的外籍學(xué)生進(jìn)行安全教育，提醒他們注意人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。同時(shí)，要求學(xué)生定期向?qū)W校匯報(bào)自己的生活情況。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校外住宿期間存在安全隱患或違反法律法規(guī)的行為，學(xué)校將配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。九、簽證與居留管理1.簽證辦理：被錄取的外籍學(xué)生需持我校發(fā)放的錄取通知書和《外國留學(xué)人員來華簽證申請(qǐng)表》（JW202表或JW201表），到中國駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)學(xué)習(xí)簽證（X1簽證或X2簽證）。X1簽證適用于長(zhǎng)期學(xué)習(xí)（超過180天），X2簽證適用于短期學(xué)習(xí)（不超過180天）。2.居留許可辦理：持X1簽證入境的外籍學(xué)生，需在入境后30天內(nèi)，持護(hù)照、錄取通知書、體檢證明等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理部門辦理居留許可。居留許可的有效期一般與學(xué)生的學(xué)習(xí)期限一致。在居留許可有效期內(nèi)，學(xué)生如需出境，應(yīng)在出境前到公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理相應(yīng)的手續(xù)。3.簽證與居留許可延期：如外籍學(xué)生因特殊原因需要延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限，應(yīng)在居留許可到期前30天，向?qū)W校國際交流學(xué)院提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)學(xué)校審核同意后，由學(xué)校統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理簽證與居留許可延期手續(xù)。4.簽證與居留許可變更：外籍學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如個(gè)人信息（如姓名、國籍、護(hù)照號(hào)碼等）發(fā)生變更，或?qū)W習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)期限等發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校國際交流學(xué)院報(bào)告，并到公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理簽證與居留許可變更手續(xù)。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金：學(xué)校設(shè)立優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在學(xué)習(xí)、科研、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的外籍學(xué)生。獎(jiǎng)學(xué)金分為不同等級(jí)，每年評(píng)選一次。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)、社會(huì)貢獻(xiàn)等方面。其他獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在國際競(jìng)賽、文化交流、志愿服務(wù)等方面取得突出成績(jī)的外籍學(xué)生，學(xué)校將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.處分紀(jì)律處分：外籍學(xué)生應(yīng)遵守中國的法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違反紀(jì)律的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。在給予處分前，學(xué)校將充分聽取學(xué)生的陳述和申辯，保障學(xué)生的合法權(quán)益。法律責(zé)任：對(duì)于違反中國法律法規(guī)的外籍學(xué)生，學(xué)校將配合有關(guān)部門依法處理。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。十一、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)條件：學(xué)歷教育的外籍學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求，并通過畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過后，可獲得相應(yīng)的畢業(yè)證書和學(xué)位證書。2.結(jié)業(yè)：對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，但取得的學(xué)分達(dá)到總學(xué)分的一定比例（具體比例由學(xué)校規(guī)定），可獲得結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一定期限內(nèi)（一般為兩年），可申請(qǐng)重修未通過的