吉林物資封存管理辦法

吉林物資封存管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強吉林省各類物資封存管理工作，確保物資在封存期間的質(zhì)量安全，合理調(diào)配和有效利用物資資源，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合吉林省實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于吉林省行政區(qū)域內(nèi)各類企事業(yè)單位、政府部門以及社會團體等組織對物資進行封存管理的活動。本辦法所指物資包括但不限于應急救援物資、戰(zhàn)略儲備物資、閑置設(shè)備物資等。管理原則物資封存管理應遵循安全可靠、科學合理、節(jié)約高效、便于監(jiān)管的原則。確保物資在封存期間不受損壞、丟失，保證在需要時能夠迅速啟封并投入使用。物資封存的分類與標準物資分類1.應急救援物資：主要包括消防器材、防汛抗旱物資、地震救援設(shè)備、醫(yī)療急救用品等用于應對各類突發(fā)事件的物資。2.戰(zhàn)略儲備物資：如糧食、石油、煤炭、鋼材等關(guān)系國計民生和國家安全的重要物資。3.閑置設(shè)備物資：因技術(shù)更新、生產(chǎn)調(diào)整等原因暫時閑置的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等物資。封存標準1.包裝標準對于小型物資，應采用密封包裝，防止受潮、生銹、腐蝕等。包裝材料應具有一定的強度和防潮性能，如塑料薄膜、防潮紙等。大型設(shè)備物資應采用防護涂層進行防腐處理，并使用苫布、防護罩等進行覆蓋，防止灰塵、雨水等侵蝕。2.存放環(huán)境標準應急救援物資和戰(zhàn)略儲備物資應存放在專門的倉庫內(nèi)，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。溫度和濕度應控制在適宜范圍內(nèi)，以保證物資的質(zhì)量穩(wěn)定。閑置設(shè)備物資可根據(jù)實際情況選擇室內(nèi)或室外存放，但室外存放時應設(shè)置專門的防護設(shè)施，避免設(shè)備直接暴露在自然環(huán)境中。3.標識標準所有封存物資都應設(shè)置明顯的標識牌，標識牌應注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、封存日期、保管責任人等信息。標識牌應牢固、清晰，便于識別和查詢。物資封存的流程物資評估在進行物資封存前，應對物資進行全面評估。評估內(nèi)容包括物資的質(zhì)量狀況、使用價值、剩余壽命等。對于已經(jīng)損壞、無法修復或無使用價值的物資，不得進行封存，應按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。制定封存方案根據(jù)物資的特點和評估結(jié)果，制定詳細的封存方案。封存方案應包括封存方式、包裝要求、存放地點、保管措施等內(nèi)容。封存方案應報上級主管部門審批，經(jīng)批準后方可實施。物資清理與整理對需要封存的物資進行清理和整理，去除表面的污垢、雜物等。對物資的零部件進行檢查和緊固，確保物資處于良好的狀態(tài)。包裝與防護按照封存方案的要求，對物資進行包裝和防護。包裝過程中應注意保護物資的外觀和性能，避免因包裝不當造成物資損壞。存放與標識將包裝好的物資存放到指定的存放地點，并按照標識標準設(shè)置標識牌。在存放過程中，應合理安排物資的擺放位置，便于管理和查詢。記錄與檔案管理建立物資封存記錄，記錄物資的封存時間、封存地點、封存方式等信息。同時，建立物資封存檔案，將物資的相關(guān)資料、評估報告、封存方案等一并歸檔保存，以便日后查詢和審計。物資封存期間的管理日常檢查物資保管人員應定期對封存物資進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括物資的包裝是否完好、標識是否清晰、存放環(huán)境是否符合要求等。發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并做好檢查記錄。維護與保養(yǎng)對于需要定期維護和保養(yǎng)的物資，應按照規(guī)定的時間和要求進行維護和保養(yǎng)。維護和保養(yǎng)工作應做好記錄，確保物資在封存期間保持良好的性能。安全管理加強物資封存場所的安全管理，建立健全安全管理制度。配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保物資的安全。嚴禁在物資封存場所內(nèi)吸煙、動火等，防止發(fā)生火災、爆炸等事故。盤點與清查定期對封存物資進行盤點和清查，核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號等信息是否與記錄一致。發(fā)現(xiàn)物資丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。信息化管理利用信息化手段對物資封存管理進行實時監(jiān)控和管理。建立物資封存管理信息系統(tǒng)，將物資的基本信息、封存記錄、檢查情況等錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的信息化、智能化。物資啟封的管理啟封申請當需要啟封封存物資時，使用部門應提出啟封申請。啟封申請應說明啟封的原因、啟封物資的名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。啟封審批上級主管部門收到啟封申請后，應組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括啟封申請的合理性、物資的使用需求等。經(jīng)審核同意后，方可下達啟封通知。啟封準備物資保管人員在接到啟封通知后，應做好啟封準備工作。包括清理物資的包裝、檢查物資的性能等。對于需要進行調(diào)試和維修的物資，應提前安排專業(yè)人員進行處理。啟封與使用按照啟封通知的要求，對物資進行啟封。啟封后，應及時將物資交付使用部門，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。使用部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用物資，確保物資的安全和有效使用。啟封記錄與報告建立物資啟封記錄，記錄物資的啟封時間、啟封原因、使用情況等信息。啟封工作結(jié)束后，應及時向上級主管部門報告啟封情況。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督各單位應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對物資封存管理工作進行自查自糾。檢查內(nèi)容包括物資封存流程是否規(guī)范、管理措施是否落實、檔案記錄是否完整等。發(fā)現(xiàn)問題應及時整改，確保物資封存管理工作的質(zhì)量。外部監(jiān)督政府相關(guān)部門應加強對物資封存管理工作的外部監(jiān)督。定期對企事業(yè)單位、政府部門等的物資封存管理情況進行檢查和抽查。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應依法予以處理。責任追究單位責任對于因管理不善導致物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況的單位，應追究單位主要負責人和相關(guān)責任人的責任。情節(jié)嚴重的，依法給予行政處罰。個人責任對于在物